Studera utomlands 2013/2014 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SAMARBETSPROGRAM... 5 Erasmus... 5 Nordplus/Norek... 5 Bilaterala avtal... 5 Att åka på egen hand... 5 VAR KAN MAN STUDERA... 6 Handelshögskolans partneruniversitet 2013/2014... 6 Universitetsgemensamma partneruniversitet... 11 VEM KAN ANSÖKA... 12 ANSÖKAN... 13 Ansökningstider... 13 Detta ska bifogas... 14 Urval... 15 STUDENTS AT GRADUATE SCHOOL... 16 Application process... 16 Deadline... 16 Selection process... 16 VAD KAN MAN STUDERA... 17 Allmänt om tillgodoräknande... 17 Val av kurser... 17 Godkända ämnen... 17 Nivåbestämning av utländska kurser... 18 Tillgodoräknande... 18 NÄR DU BLIVIT ANTAGEN... 19 Ambassadör... 19 Bekräftelse från värduniversitetet... 19 Bostad... 19 ECTS European Credit Transfer System... 20 Examensbenämningar på engelska... 21 Internationella utskottet... 21 Internationell studentlegitimation... 21 Terminsavgifter... 21 Kåravgift... 21 Pass... 22 Praktikplatser... 22 Registrering... 22 Stipendier... 22 Studiemedel... 23 Terminstider... 23 Uppehållstillstånd och visum... 23 Reserapport... 24 KONTAKTA OSS... 25 Slutord... 25 2
BILAGOR... 26 1. Tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning... 2. Ansökan om tillgodoräknande av akademiska studier utomlands... 3. Ansökan om tillgodoräknande av kurser inom istprogrammet... 4. Blankett för ansökan om studiemedel... 5. Blankett Intyg om deltagande i ett utbytesprogram... 6. ECTS Learning Agreement Academic Year 2013/2014... 3
Intresset för utlandsstudier är mycket stort och varje läsår erbjuds drygt 200 studenter vid Handelshögskolan möjligheten att studera under en eller två terminer vid något av våra cirka 150 partneruniversitet. Utlandsstudierna som helt eller delvis skall kunna tillgodoräknas inom den svenska utbildningen bedrivs inom ramen för olika samarbetsprogram såsom Erasmus och Nordplus, eller som en del av Handelshögskolans bilaterala överenskommelser. Genom att studera utomlands kan du skaffa dig internationell erfarenhet, ge din utbildning en unik profil och på så sätt kvalificera dig till de mest intressanta jobben Med detta informationshäfte vänder vi oss främst till dig som är intresserad av våra utbytesprogram, men vi hoppas även att studenter som planerar att resa på egen hand kan få tips och hjälp. Om du har frågor angående utlandsstudier är du självklart välkommen att höra av dig till oss, men vi ber dig dock att först läsa igenom denna skrift eller besöka vår hemsida: Vi finns i L2 och har besökstid måndag till torsdag, 10.00-12.30. Vi hoppas att du tar chansen och tillbringar en del av din studietid utomlands! Utlandsavdelningen Handelshögskolan Besöksadress: Vasagatan 1 (L2) Postadress: Box 602 405 30 Göteborg exchange@handels.gu.se 4
SAMARBETSPROGRAM Erasmus Erasmusprogrammet omfattar olika typer av internationella universitetskontakter inom EU. Den övergripande målsättningen är att stärka kvaliteten i grundutbildningen och därmed skapa en internationellt jämförbar och välutbildad arbetskraft. Studentutbyten inom ramen för Erasmus bygger på bilateralt slutna avtal och den som beviljas plats inom Erasmus tilldelas ett stipendium. Mer information hittar du på www.programkontoret.se För att kunna delta i Erasmus måste du uppfylla nedanstående krav vara inskriven student i något av de länder som deltar i Erasmusprogrammet vara antagen och före utresan ha fullföljt minst ett års högskolestudier kunna tillgodoräkna dig studieperioden utomlands Nordplus/Norek Nordplusprogrammen har som målsättning att uppmuntra lärar- och studentutbytesverksamhet inom de nordiska länderna. Handelshögskolan ingår bland annat i nätverket Norek, där de flesta Handelshögskolor i Norden ingår. Studenter på Handelshögskolan har möjlighet att läsa ekonomi på samtliga deltagande skolor, och tilldelas då ett s k NOREK-stipendium som ligger på mellan 800 1.500 EURO per termin. För att läsa mer om Norek och de deltagande skolorna, se www.norek.net. Dessutom deltar vi i ett idiskt nätverk inom Nordplus. Bilaterala avtal Handelshögskolan har dessutom ett antal bilaterala avtal med universitet utanför EU som även de bygger på ömsesidighet och balans. Att åka på egen hand Det är också möjligt att ordna en plats utomlands på egen hand. Då kontaktar du det universitet du är intresserad av, skaffar information, nödvändiga tillstånd, bostad osv. När du reser på egen hand står du själv för eventuell terminsavgift. Det universitet du söker till bör inte vara något av Handelshögskolans partneruniversitet, då det kan störa kontakterna med dessa. Det är dessutom svårt att bli antagen till ett universitet med vilket det finns ett utbytesavtal, då man generellt anser att studenter skall antas inom det befintliga avtalet. 5
VAR KAN MAN STUDERA Handelshögskolan har avtal med cirka 150 universitet runtom i världen. Antalet platser vid respektive partneruniversitet varierar, eftersom balans mellan utresande och inkommande studenter är en förutsättning för att avtalen ska fortleva. Bristande efterfrågan på studieplatser vid Handelshögskolan är en anledning till att vi saknar fler engelskspråkiga universitet i vårt utbud. Språkkrav Undervisning bedrivs ofta på landets språk, men numera har många skolor, även i icke engelsktalande länder, ett utbud av kurser på engelska och du kan söka till dessa under förutsättning att du själv kan hitta tillräckligt med kurser vid universitetet i fråga, även om du saknar kunskaper i landets språk. Handelshögskolans partneruniversitet 2013/2014 Australia Melbourne, Monash University Sydney, Macquarie University Austria Graz, University of Graz Innsbruck, Innsbruck University Vienna, Vienna University of Economics and Business Belgium Antwerp, Universiteit Antwerpen Bruxelles, Solvay Brussels School of Economics & Management Leuven, Katholieke Universiteit Louvain-la-Neuve, Louvain School of Management Canada Kingston, Queen s Business School Montréal, HEC St Catharine s, Brock University Victoria, University of Victoria Chile Concepción, Universidad de Concepción Santiago, Universidad de Chile China Beijing, Beijing Technology and Business University Chengdu, Southwestern University of Finance and Economics Hangzhou, Zhejiang University Hong Kong, City University of Hong Kong Shanghai, ESSCA Shanghai, Antai College, Shanghai Jiao Tong University Suzhou, SKEMA Business School Ämne nek ev. nek 6
Denmark Aarhus, Aarhus University Copenhagen, Copenhagen Business School Copenhagen, Copenhagen University Finland Helsingfors, Aalto University Helsingfors, Svenska Handelshögskolan Hanken Helsingfors, University of Helsinki France Amiens, Université de Picardie Angers, ESSCA Besançons, Université de Franche-Compté Bordeaux, BEM Cergy-Pontoise, ESSEC (trimestersystem) Grenoble, EM Grenoble Le Havre, EM Normandie Lille, Edhec (trimestersystem) Lille, SKEMA Business School Lyon, EM Lyon Lyon, Université Lumière Lyon 2 Nanterre, Université de Nanterre Paris X Nantes, Audencia Paris, Université Panthéon-Assas Poitiers, ESCEM Reims, Reims Management School Rouen, Rouen Business School Toulouse, Université de Toulouse Germany Berlin, Freie Universität Berlin, HTW Berlin Cologne, University of Cologne Düsseldorf, University of Düsseldorf Frankfurt, University of Frankfurt Freiburg, University of Freiburg Mannheim, University of Mannheim Munich, University of Munich Oestrich-Winkel, European Business School Regensburg, University of Regensburg Reutlingen, ESB Business School Rostock, University of Rostock Tübingen, University of Tübingen Vallendar, WHU Greece Athens, AUEB, logistik kgi,,, alt. nek, kgi nek,, logistik 7
Hungary Budapest, Corvinus University of Budapest Iceland Reykjavik, Reykjavik University India Bangalore, Indian Institute of Management Ireland Limerick, University of Limerick Maynooth, National University of Ireland Italy Ferrara, Università di Ferrara Florence, Università di Firenze Milan, Università Bocconi Rome, LUISS Rome, Univeristà di Roma Tor Vergata Japan Kobe, Kobe University Kyoto, Doshisha University Osaka, Osaka Keizai University Sapporo, Hokkaido University Shizuoka, Shizuoka University Tokyo, Keio University Tokyo, Waseda University Korea Seoul, Yonsei University School of Business Latvia Riga, Riga Graduate School of Law Lithuania Vilnius, Vilnius University Malaysia Bangi, National University of Malaysia UKM Malta Msida, Università ta Malta Mexico Mexico City, CIDE Mexico City, EBC, kgi,, finans nek, 8
Netherlands Amsterdam, University of Amsterdam Amsterdam, Vrije University Maastricht, Maastricht University Nijmegen, Radboud University Rotterdam, Erasmus School of Economics Norway Bergen, Norwegian School of Economics, NHH Bergen, University of Bergen Oslo, Norwegian Business School, BI Oslo, University of Oslo Tromsø, University of Tromsø Poland Warsaw, Kozminski University Portugal Lisbon, Nova School of Business and Economics Russia Moscow, Plekhanov Russian University of Economics Singapore Singapore, Singapore Management University Spain Alicante, Universidad de Alicante Barcelona, Universitat de Barcelona Barcelona, Universitat Ramon Llull, ESADE Bilbao, Universidad del País Vasco Ceuta (North Africa), Universidad de Granada Granada, Universidad de Granada Madrid, ICADE Madrid, Universidad Autónoma Madrid, Universidad Complutense Salamanca, Universidad de Salamanca San Sebastián, Universidad de Deusto Zaragoza, Universidad de Zaragoza Switzerland Lucerne, University of Lucerne St Gallen, Universität St Gallen Thailand Bangkok, Thammasat Business School Turkey Ankara, Middle East Technical University kgi nek, turism, marknadsföring, kgi, 9
United Kingdom Coventry, University of Warwick (trimestersystem) Dundee, University of Abertay Glasgow, Strathclyde Business School Glasgow, University of Glasgow Leicester, University of Leicester London, University of East London United States Flint, University of Michigan-Flint, Michigan Jacksonville, University of North Florida (inga platser 2013/2014) Raleigh, SKEMA Business School Uruguay Montevideo, Universidad de la República Vietnam Hanoi, Foreign Trade University nek 10
Universitetsgemensamma partneruniversitet Det finns även möjlighet att söka universitetsgemensamma platser via Göteborgs universitet. Dessa platser kan sökas av studenter från universitetets samtliga fakulteter. För mer information kontakta International Centre, Viktoriagatan 13, eller se www.utbildning.gu.se/studerautomlands. Läsåret 2013/2014 finns bl a följande universitet: AFRICA Ghana, University of Cape Coast South Africa, University of KwaZulu-Natal South Africa, Nelson Mandela Metropolitan ASIA China, Chinese University of Hong Kong China, University of Hong Kong China, Fudan University Japan, Osaka University Korea, Seoul National University Malaysia, Universiti Sains Malaysia AUSTRALIA Edith Cowan University Griffith University La Trobe University Victoria University University of Newcastle University of Queensland NORTH AMERICA Canada, Bishop s University Canada, Concordia University Canada, Dalhousie University Canada, University of Toronto USA, American University USA, California State University USA, University of New York at Albany USA, University of North Carolina at Wilmington USA, University of Washington 11
VEM KAN ANSÖKA Du bör vara behörig till studier på fördjupningsnivå då du reser ut du behöver inte ha alla hp vid ansökningstillfället. Studenter på ekonomprogrammet ska ha tagit 60 hp vid ansökningstillfället och 90 hp vid tid för utresa. Studenter på istprogrammet skall vara behöriga till studier på fjärde året, d v s ha 138 hp avklarade, varav 120 hp från årskurs ett och två, vid ansökningstillfället. Utlandsterminen ska vara en del av din utbildning och du får därför inte ha avslutat dina studier vid Handelshögskolan. Relevanta språkkunskaper krävs. Givetvis måste du vara registrerad på Handelshögskolan vid ansökningstillfället. 12
ANSÖKAN Ansökningstider Utlandsstudier kan sökas en gång per år och detta görs online via en länk på vår hemsida. Ansökan ska därefter skrivas ut, signeras och lämnas in tillsammans med efterfrågade dokument (se nästa sida). Observera att alla ansökningshandlingar inklusive motiveringsbrevet endast kommer att användas vid utlandsavdelningens urvalsprocess och ej vidarebefordras till eventuellt värduniversitetet. 1 februari: Sista ansökningsdag inför höstterminen 2013 och vårterminen 2014. Ansökan kan läggas i utlandsavdelningens brevlåda vid ingången till L2, eller skickas till Utlandsavdelningen vid Handelshögskolan Box 602 405 30 Göteborg 1 mars: Besked De studenter som tilldelats en plats meddelas per post. Platsfördelningen anslås även på utlandsavdelningens anslagstavla och i receptionen. 15 mars: Sista dagen att tacka ja Om du inte tackar ja senast den 15 mars kommer din plats att erbjudas annan sökande. Efter 15 mars anslås eventuella restplatser på utlandsavdelningens hemsida och anslagstavlor. Vi vill betona att den slutgiltiga antagningen görs av det utländska partneruniversitetet. I undantagsfall kan det förekomma att man inte accepterar en utbytesstudent som tilldelats plats av utlandsavdelningen. Begäran om omprövning Om du anser att din ansökan behandlats felaktigt och därför vill att vi omprövar ditt ärende, skall en skriftlig begäran skickas, inom en vecka efter fattat beslut, till, Box 602, 405 30 Göteborg. Utfall av omprövning överklagas skriftligen inom en vecka efter fattat beslut till Handelshögskolans fakultetskansli, Handelshögskolan, Box 600, 405 30 Göteborg. Observera! Göteborgs universitet använder numera samma databas som Handelshögskolan, och ansökan till universitetsövergripande avtal görs därför online, via samma länk. - Rangordna samtliga skolor du önskar söka, även GUs partneruniversitet! - Vill du söka fler än fem skolor lägger du till dessa för hand på din utskrivna ansökan - Lämna din ansökan till Handelshögskolans utlandsavdelning 13
Detta ska bifogas Motiveringsbrev Med din ansökan skall du bifoga ett motiveringsbrev på engelska och tala om varför just du skulle vara en bra representant för Handelshögskolan. Detta brev används endast för utlandsavdelningens urvalsprocess och skickas ej till eventuellt partneruniversitet. Intyg på språkkunskaper Du måste kunna styrka dina språkkunskaper (gäller ej engelska). Längre vistelser i språkområdet är meriterande och bör nämnas i ditt motiveringsbrev. Observera att andra regler gäller för ansökan via Göteborgs universitet, se www.utbildning.gu.se/studerautomlands för mer information. Detaljerad studiemeritförteckning En uppdaterad, detaljerad studiemeritförteckning från Göteborgs universitet skall bifogas. På en detaljerad meritförteckning syns resultaten för alla delkurser. Högskolepoäng tagna till och med den 1 februari 2013 kommer att beaktas. Om du vill åberopa studier vid annat universitet/högskola skall en detaljerad meritförteckning bifogas även över dessa studier. Observera att idiska institutionen endast tar hänsyn till poäng tagna inom istprogrammet. Foto Bifoga ett foto. Studieuppehåll Utlandsavdelningen tar hänsyn till studieuppehåll om detta anges i din ansökan. Observera att du skall ha anmält och därmed registrerat studieuppehåll, och att du inte får ha tagit några högskolepoäng under denna period. CV Du skall bifoga ett CV på engelska med din ansökan. Ditt CV är ett sätt att marknadsföra dig själv och att komplettera den studiemässiga bilden. 14
Urval Handelshögskolans policy är att så många studenter som möjligt skall få läsa en termin vid ett utländskt universitet. För att garantera att de studenter som utomlands skall representera Handelshögskolan håller en hög akademisk standard och har bästa möjliga förutsättningar för att klara studierna, görs en helhetsvärdering utifrån nedanstående kriterier: Studietakt per termin Antal VG i förhållande till antal G För ister; antal AB i förhållande till antal BA och B Relevanta språkkunskaper Motiveringsbrev och CV Studenter som varit särskilt aktiva inom studentkårens internationella utskott (IntU) premieras genom fiktiva tilläggspoäng. Internationella utskottets ordförande lämnar rekommendationer på studenter. Poäng utdelas per termin, dock maximalt två poäng per akademiskt år. 15
STUDENTS AT GRADUATE SCHOOL Application process Applications will be made on-line at www.handels.gu.se/gs. Please print, sign and send in together with: CV in English Transcript of Records from the School of Business, Economics and Law Personal motivation letter in English. Motivate why you would benefit from an exchange, emphasize particularly on how your selected courses would bring value to your education. If available, course syllabi of chosen courses (please check the partner university s webpage carefully). Deadline Students who wish to study abroad in the spring (second semester) will need to submit their application no later than 25 September and those who wish to study in the autumn (third semester) will need to submit their application no later than 1 February. The application should be sent to: International Office School of Business, Economics and Law Box 602 405 30 Gothenburg Selection process Allocation of exchange slots will be based on the student s grades, the GS English proficiency test, as well as the personal motivation letter. Only studies undertaken at the GS at the School of Business, Economics and Law will be taken into consideration. Only students with very good results and a clear purpose for their exchange period will be permitted to go on exchange to our partner universities. 16
VAD KAN MAN STUDERA Allmänt om tillgodoräknande Huvudprincipen för utlandsstudier är att kurserna tenteras vid det utländska universitetet och tillgodoräknas vid Göteborgs universitet. Du skall kunna uppvisa dokumentation om de kurser du läst som styrker innehåll, omfattning och resultat, exempelvis kursplan, betyg och kursbeskrivning. Rutinerna vad gäller betyg, varierar mellan de utländska universiteten. Kontrollera själv efter avslutade studier rutinerna vid just ditt värduniversitet. På grund av att betygssystemen i olika länder är grundade på skilda förutsättningar sker ingen översättning av betyg. I examensbeviset anges de utländska kurserna med svenska högskolepoäng. Val av kurser Vi vill uppmana alla utresande studenter att i god tid informera sig om vilket kursutbud som finns tillgängligt och om möjligheterna att få den planerade studieplanen tillgodoräknad vid Handelshögskolan. Ofta görs ett preliminärt val av kurser innan avresa. I vissa fall görs kursvalen på plats. Information om tidpunkt för kursval får du av ditt värduniversitet. Ditt kursval ska i förväg diskuteras med ansvarig för tillgodoräknande och/eller studievägledare/ programansvarig. Värduniversitetet tillhandahåller information om vilka kurser som erbjuds. Observera att utlandsavdelningen INTE har möjlighet att vara behjälplig vid val av kurser. Godkända ämnen Följande ämnen kan tillgodoräknas inom din examen vid Handelshögskolan: Ekonomisk geografi Ekonomisk historia Finans Företagsekonomi Juridik Kulturgeografi Nationalekonomi Statistik Kurser som motsvarar/liknar kurser som du tidigare varit registrerad på tillgodoräknas ej. Du får vanligtvis inte heller skriva din kandidatuppsats utomlands. 17
Nivåbestämning av utländska kurser Utlandsavdelningens utbytesprogram ger huvudsakligen tillträde till studier på motsvarande fördjupningsnivå. Du kan inte tillgodoräkna kurser på högre nivå än du kan följa vid Handelshögskolan. Du kan alltså inte tillgodoräkna en kurs på fördjupningsnivå om du inte slutfört grund- och fortsättingsnivån för detta ämne. Tillgodoräknande Dina utländska betyg tillgodoräknas inte automatiskt. En skriftlig ansökan på särskild blankett (se bilaga 2) skall ställas till examensenheten vid Göteborgs universitet (alternativt till Ylva Benson för istprogrammet (se bilaga 3) och till Karin Magnusson för ekonomprogrammet). Observera att du med din ansökan skall bifoga originalbetyget. Endast avklarade kurser, där du fått ett betyg, kan tillgodoräknas. Tillgodoräknade högskolepoäng kommer inte att synas i Ladok. Beslutet om tillgodoräknade kurser är således ditt bevis på att de utländska studierna har godkänts som en del av dina studier vid Handelshögskolan. Beslutet skall bifogas med din ansökan om examen till examensenheten vid Göteborgs universitet. Dessa kurser kommer då föras in på examensbeviset. 18
NÄR DU BLIVIT ANTAGEN Ambassadör Eftersom man inom alla samarbetsavtal strävar efter balans är det viktigt att studenter vid våra partneruniversitet finner Handelshögskolan intressant som destination. Vi förväntar oss att du kommer att uppträda som god ambassadör för Handelshögskolan och att du kommer att delta i marknadsföringen av vår skola vid ditt värduniversitet. Hör av dig till utlandsavdelningen om du behöver material såsom broschyrer, kartor, ppt-presentationer etc. Bekräftelse från värduniversitetet När du har tackat ja till din utlandsplats meddelar vi vårt partneruniversitet att du är antagen som utbytesstudent inom vårt avtal. På det utländska universitetet finns vanligtvis ett International Office som tillhandahåller ett informationspaket med anmälningsmaterial samt kursinformation, oftast via e-post. Du måste själv se till att skicka in de document som efterfrågas innan deadline. Terminerna vid våra utländska partneruniversitet löper oftast inte parallellt med den svenska terminsindelningen, varför du får räkna med att bli kontaktad på tider utanför våra ordinarie terminsperioder. Det kan ibland dröja till juni/juli innan utresande höstterminsstudenter hör från sitt värduniversitet, för vårterminsstudenter till november/december, eller ännu senare om du skall studera i ett tysktalande land. Glöm inte att meddela eventuella adressändringar. Utlandsavdelningen och ditt värduniversitet utgår från de adressuppgifter som du lämnat i din ansökan. Var anträffbar! Bostad Tillgången på studentbostäder varierar kraftigt från ort till ort. De flesta skolor hjälper sina utbytesstudenter att ordna bostad, men tänk på att det är viktigt att fylla i och returnera eventuella blanketter i god tid. Du kan även fråga tidigare utbytesstudenter. 19
ECTS European Credit Transfer System Många europeiska skolor använder ECTS för att underlätta betygsvalidering och tillgodoräknande vid utbytesstudier inom Europa. Ett ECTS-poäng motsvarar ett högskolepoäng. Systemet är baserat på så kallade workloads, där en termins heltidsstudier motsvarar 30 ECTS-poäng. Betygen anges enligt följande skala: ECTS Percentage of successful students Definition normally achieving the grade A 10% EXCELLENT outstanding performance with only minor errors B 25% VERY GOOD above the average standard but with some errors C 30% GOOD generally sound work with a number of notable errors D 25% SATISFACTORY fair but with significant shortcomings E 10% SUFFICIENT performance meets the minimum criteria FX F FAIL some more work required before the credit can be awarded FAIL considerable further work is required 20
Examensbenämningar på engelska Nedan följer exempel på examina med företagsekonomi/nationalekonomi/idik som huvudämne: Generella examina Kandidatexamen, 180 hp Magisterexamen, 60 hp Masterexamen, 120 hp Yrkesexamina Civilekonomexamen, 240 hp Juristexamen, 270 hp Ämnesbenämningar Ekonomisk historia Företagsekonomi Juridik Kulturgeografi Nationalekonomi Bachelor of Science (BSc) in [major area] Master of Science (MSc) (one year) in [major area] Master of Science (MSc) (two years) in [major area] Master of Science (MSc) in Business and Economics Master of Laws (LL.M) Economic History Business Administration Law Human and Economic Geography Economics Försäkring Om du är svensk medborgare eller medborgare i något annat EU- eller EES-land och tillfälligt vistas i ett annat EU-land har du rätt till nödvändig sjukvård på samma villkor som andra invånare i landet. Ta med det Europeiska sjukförsäkringskortet som kan beställas hos Försäkringskassan. Handelshögskolan har tecknat ett försäkringsavtal för in- och utresande studenter, och alla utresande studenter är försäkrade via Kammarkollegiets försäkring Student-UT. Mer information hittar du på www.kammarkollegiet.se Internationella utskottet En avgörande förutsättning för att utbytesverksamheten skall kunna fortsätta att expandera med nya skolor, är att vi även i fortsättningen kan ta emot internationella studenter på ett bra sätt. Du som vill engagera dig i fadderverksamhet är välkommen att kontakta Internationella Utskottet (INTU) vid studentkåren, tel 711 1383, www.hhgs.se, e-post intu@hhgs.se. Internationell studentlegitimation Det kan vara lämpligt att skaffa en internationell studentlegitimation innan avresa. ISIC (International Student Identity Card) gäller i hela världen som bevis på att du är student och kan beställas genom bl a Kilroy Travels på www.kilroytravels.se. ISIC kan köpas av alla heltidsstuderande oavsett alder. Terminsavgifter Som utbytesstudent betalar du ingen terminsavgift. Kåravgift I de fall kåravgifter förekommer vid utländska universitet behöver du normalt inte betala dem. Ibland kan man mot en mindre summa pengar få ett speciellt studentrabattkort med erbjudande om förmånliga priser för in- 21
och utrikesresor. Detta skall dock inte förväxlas med kåravgift! På vissa universitet förekommer mindre anmälningsavgifter, depositionsavgifter och liknande som inte ingår i avtalen. Du måste alltså själv betala sådana avgifter. Pass Självklart måste du ha ett giltigt pass under hela din utlandsvistelse, och i vissa fall ytterligare sex månader. Om ditt pass går ut under utlandsvistelsen är det en god idé att förnya det innan du lämnar Sverige. Om du förlorar ditt pass under utlandsvistelsen, måste du anmäla detta till den lokala polismyndigheten och närmaste svenska konsulat eller ambassad. Praktikplatser Intresserade kan vända sig till: AIESEC (Association Internationale des Etudiants en Science Economiques et Commerciales) förmedlar praktikplatser inom ekonomi över hela världen. AIESECs praktikplatser söks hos dess lokala representanter, www.aiesecgothenburg.org EL A, European Law Student Association, ordnar praktikplatser utomlands åt ister www.elsasweden.org / elsa.gothenburg@elsasweden.org Handelshögskolans Career Service kan förmedla kontakter och vissa praktikplatser, tel 786 54 65, e-post career-service@handels.gu.se Registrering Utbytesstudierna betraktas som likvärdiga med studier vid Handelshögskolan. Således måste du vara formellt antagen till utlandstermin och registrerad som utbytesstudent vid Handelshögskolan innan du åker till ditt värduniversitet. Dina studieprestationer skall kunna dokumenteras korrekt i Ladok, bilda ett riktigt underlag för CSN, samt underlätta Handelshögskolans interna resursfördelning. När utlandsavdelningen har antagit och registrerat dig som utbytesstudent omfattas du av Göteborgs universitets försäkring. Du skall dock inte registrera dig på kurser här hemma under den tid du studerar utomlands. Stipendier Erasmus Om du bedriver utlandsstudier inom ramen för ett Erasmusprogram är du berättigad till ett stipendium som år 2013/14 uppgår till cirka 1.500 EURO per termin. Det är möjligt att studera utomlands genom Erasmus ett flertal gånger, men man kan endast få stipendiet en gång. Om du tilldelas en plats vid något av de universitet med vilka vi har ett s.k. erasmusavtal, kommer du att kontaktas av International Centre vid Göteborgs universitet, för vidare instruktioner om hur du kvitterar ut stipendiet, någon månad innan avresa. EILC, Erasmus Intensive Language Courses Vid vistelse i vissa länder med språk som tillhör små språkgrupper kan du söka en extra språkkurs före studierna, en s.k. Erasmus Intensive Language Course, EILC. Gäller Belgien (flamländska delen), Bulgarien, Cypern, Estland, Finland, Grekland, Island, Italien, Lettland, Litauen, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, 22
Slovakien, Slovenien, Spanien (katalanska, galiciska och baskiska, ej spanska), Tjeckien och Ungern. Den som får en EILC-plats erhåller ett extra stipendium på cirka 150 EURO per vecka. Mer information kan fås via erasmus@gu.se eller på http://ec.europa.eu. NOREK Handelshögskolan deltar också i nordiska Handelshögskolors nätverk, NOREK. Studenter på Handelshögskolan har möjlighet att läsa ekonomi på de deltagande skolorna, och tilldelas då ett s k NOREK-stipendium som ligger på mellan 800 1.500 EURO per termin. För att läsa mer om Norek och de deltagande skolorna, se www.norek.net. Handelshögskolans resestipendium Varje år delar Handelshögskolan ut ett antal resestipendier (cirka 10.000 SEK) som söks via idiska institutionen. Mer information får du då du tilldelats en plats vid ett utländskt partneruniversitet. Övriga stipendier Svenska Institutet (SI) förmedlar stipendier, se www.si.se för mer information. Se även universitetets information om stipendier, www.gu.se/forskning/anslagochstipendier Studiemedel CSN beviljar studiemedel för studier utomlands under förutsättning att utbildningen har godtagbar standard enligt Högskoleverkets föreskrifter. Närmare information om vilka regler som gäller för att få studiemedel finner du i faktabladet Studiemedel för studier utomlands. Där finns också information om de särskilda regler som gäller för att få studiemedel för språkkurser. Du hittar samma information på CSNs hemsida, www.csn.se. CSNs blankett 5501M (se bilaga 4) skall användas vid ansökan om studiemedel för utlandsstudier. Ett problem som kan uppstå i samband med utlandsstudier är att det vanligtvis dröjer innan studieresultaten från värduniversiteten rapporteras. Sök därför gärna studiemedel för två terminer (även om du bara ska studera utomlands en termin), och sök i god tid! Det är bra om du har möjlighet att få med dig ett originalbetyg innan du reser hem. Det påskyndar tillgodoräknandet, men underlättar också då du eventuellt skall söka studiemedel inför nästkommande termin. Om ditt betyg dröjer kan du be att få ett intyg från utlandsavdelningen som styrker omfattningen av studierna utomlands. Bifoga betyg eller intyg från värduniversitetet med din studiemedelsansökan för att underlätta beviljandeprocessen hos CSN. Terminstider Ungefärliga terminstider hittar du på vår hemsida,. Exakta datum får du av respektive skola när du blivit antagen. Eventuellt kan du hinna ta en kurs hemma innan eller efter du åker. Uppehållstillstånd och visum Inom EU behöver du inte söka uppehållstillstånd innan avresa, detta ordnas när du väl är på plats. Du måste kunna visa upp ditt pass, antagningsbevis från värduniversitetet och bevis som styrker att din finansiering är ordnad (från CSN eller din bank). Ta med ett antal passfoton. Se till att du alltid har dina papper i ordning och följ 23
noggrant de instruktioner du får! Mer information om vad som gäller för respektive land hittar du på www.jordenrunt.nu/visum. Reserapport Under en studieperiod utomlands får man många nya erfarenheter som även kan vara till nytta och intresse för kommande utbytesstudenter. Inom Handelshögskolan används STARS (STudy Abroad Report System) vilket ger dig möjlighet att ta del av utvärderingar som studenter från 25 svenska lärosäten lämnar när de kommer hem igen efter en studieperiod utomlands. Här finner du information om studenters erfarenheter av studier och praktik utomlands. Du har även möjlighet att kontakta studenter via e-post. Mer information hittar du på STARS hemsida: www.stars.liu.se Efter avslutade utlandsstudier ber vi dig att fylla i en reserapport online i STARS med frågor om generella förberedelser inför utlandsperioden, studier och kursval, boende, ekonomi, samt tips och råd. Dina erfarenheter och synpunkter är mycket viktiga både för framtida utbytesstudenter samt för oss på utlandsavdelningen, för utveckling av program och uppföljning av avtal. Du loggar in med hjälp av ditt tiosiffriga personnummer som fungerar som användarnamn och lösenord. 24
KONTAKTA OSS Utlandsavdelningen Utlandsavdelningen är belägen i L2 och har besökstid måndag till torsdag kl. 10.00-12.30 E-post: exchange@handels.gu.se Ekonomprogrammet Karin Magnusson, tel 786 4957, e-post: karin.magnusson@handels.gu.se Juristprogrammet Ylva Benson, tel 786 5856, e-post:.studievagledningen@law.gu.se Logistikprogrammet Anneli Eriksson, tel 786 1514, e-post: anneli.eriksson@handels.gu.se SMIL-programmet Anna-Karin Ågren, tel 786 1340, e-post: smil@handels.gu.se Slutord Att få möjlighet att studera utomlands är utvecklande både akademiskt och för dig personligen. Det ger dig tillfälle att knyta kontakter, få insikt i en annan kultur och minnen för livet. Utlandsstudier är också en merit när du ska söka arbete i framtiden. Detta kräver dock ansvar från din sida; under din utlandsvistelse är du gäst på värduniversitetet och ses som en representant för Handelshögskolan. Vi ber dig att tänka på att alltid försöka vara en god ambassadör för skolan och för Göteborg. Vi tror att du kommer få en fantastisk tid. Lycka till! 25
BILAGOR 1. Tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning 2. Ansökan om tillgodoräknande av akademiska studier utomlands 3. Ansökan om tillgodoräknande av kurser inom istprogrammet 4. Blankett för ansökan om studiemedel 5. Blankett Intyg om deltagande i ett utbytesprogram 6. ECTS Learning Agreement 26