1 (16) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Kommunförvaltningens sammanträdesrum Boken, kl.15.40 16.30 Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Catharina Tann (S) Ljubica Marusic (S), tjänstgörande ersättare Ulla Larsson (PF) Ann-Christin Strandqvist (PF) Rose-Marie Jönsson (C) Ingegärd Lundahl (Kd) Sven-Erik Sjöstrand (V), tjänstgörande ersättare Bengt Andersson, socialchef 106, 108-110 Anders Ferm, ekonom 106 Ingemar Hansson, verksamhetschef 106, 108-110 Ted Englund, socialsekreterare 108-110 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Sven-Erik Sjöstrand Ann-Christin Strandqvist Justeringens plats och tid Socialkontoret kl. 17.30 Paragrafer 106, 108-110 ej sekretess 106 sekretess 108-110 Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Sven-Erik Sjöstrand Ann-Christin Strandqvist ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-09-26 Datum för anslags nedtagande 2014-10-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt, Sekreterare
2 (16) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Boken, kl. 14.00 17.30 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Catharina Tann (S) Ljubica Marusic (S), tjänstgörande ersättare Ulla Larsson (PF) Ann-Christin Strandqvist (PF) Rose-Marie Jönsson (C) Ingegärd Lundahl (Kd) Sven-Erik Sjöstrand (V), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 101-105, 107, 111-119 Anna Raselius, koordinator samhällsorientering SKNV 102 Adisa Avdovic, integrationssamordnare 103 Anders Ferm, ekonom 101-105, 107 Zenita Böcker, verksamhetschef 105 Monika Czartek, socialsekreterare 107 Elin Månsson, biståndshandläggare 111 Kristian Håkansson, områdeschef 112 Eva Björk, medicinskt ansvarig sjuksköterska 113 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Sven-Erik Sjöstrand Ann-Christin Strandqvist Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-10-01 kl. 13.00 Paragrafer 101-105, 107, 111-119 ej sekretess 101-105, 107, 111-119 sekretess Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Sven-Erik Sjöstrand Ann-Christin Strandqvist ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-10-02 Datum för anslags nedtagande 2014-10-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt, Sekreterare
3 (16) SN 101 Dagordningen Tre ärenden anmäls till punkt 4: Utseende av särskilt förordnad vårdnadshavare som punkt 4.2 och punkt 4.3. Omprövning vid placering som punkt 4.4. beslutar att ta upp ärendena på dagordningen att i övrigt godkänna dagordningen.
4 (16) SN 102 Samhällsorientering i Skåne Nordväst Koordinator Anna Raselius informerar om arbetet med samhällsorientering i Skåne Nordväst. Enligt den lag som kom 2010 har nyanlända flyktingar/anhöriga med etableringsplan rätt till samhällsorientering. Sedan hösten 2011 samarbetar 11 kommuner i Skåne Nordväst och har gemensam samhällsorientering. Samhällsorienteringen omfattar minst 60 timmar med undervisning på modersmål i första hand och ska vara avklarad inom ett år. I vissa kommuner anordnas samhällsorientering för grupper, t.ex inom stora flyktingspråk som arabiska, persiska/dari och somaliska. Ute i enskilda kommuner finns distansundervisning i grupp på nätet. Lokal och dator ordnas då av kommunen. I Perstorp har de flesta deltagit hemifrån. I Skåne Nordost har cirka 800 deltagit sedan starten 2011. Från Perstorps kommun har totalt 61 personer anmälts till samhällsorientering sedan start. Samhällsorienteringen har till stora delar finansierats med projektmedel från Migrationsverket/Länsstyrelsen. Fortsatt finansiering efter 2014-12-14 är för närvarande oklar, då det inte finns mer medel att söka från projektet, vilket i sin tur innebär att kommunerna måste ta fullt ekonomiskt ansvar. En ny lag kom 2013 som utvidgar målgruppen som ska få tillgång till samhällsorientering att också omfatta anhöriginvandrare mellan 18-64 år från vissa länder. Samhällsorientering för denna målgrupp bygger på frivillighet och är under utformning. Ett stort ansvar ligger på kommunerna att nå ut med information och erbjudande till den utvidgade målgruppen. beslutar att tacka för informationen.
5 (16) SN 103 Kvartalsredovisning från Integrationsenheten SN Dnr 2014/119 Beslutsunderlag Rapport från integrationssamordnare Adisa Avdovic för kvartal 2, 2014. Sammanfattning Totalt har 37 personer, 26 vuxna och 11 barn, tagits emot som omfattas av avtalet. Två har varit anvisade platser från integrationssamordnaren, övriga med bosättning på egen hand. 6 personer har flyttat från Perstorp och 2 har flyttat till Perstorp. beslutar att tacka för redovisningen.
6 (16) SN 104 Ekonomisk prognos Dnr 2014/48 Beslutsunderlag Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för augusti månad 2014. Sammanfattning Prognosen visar ett underskott med 3 400 tkr, vilket är en ytterligare ökning med 1 450 tkr sedan föregående månads prognos. Det ökade underskottet beror till största delen på ökade kostnader inom institutionsvård barn och vuxna samt ökade kostnader för familjehem. Prognosen för försörjningsstöd är oförändrad med 700 tkr. Verksamhet OF uppvisar ökade kostnader med 200 tkr för personlig assistans. Socialförvaltningens kansli har ökade personalkostnader med 200 tkr. För Rosenhills kök har det uppstått ett underskott på 200 tkr. Underskottet beror på ökade personalkostnader och övriga verksamhetskostnader. beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
7 (16) SN 105 Information om anpassning av trygghetslarm Verksamhetschef Zenita Böcker informerar om pågående anpassning till digitalt trygghetslarm. Det finns cirka 200 trygghetslarm i hemtjänsten. Ungefär hälften är utbytta till GSM-larm och resten kommer att bytas under våren 2015. De flesta larmen körs fortfarande via analogt nät och GSM används bara hos de vårdtagare som inte har fast telefoni utan endast mobiltelefoni. GSM är inte helt utan problem. Om t.ex. trafiken ligger nere hos Telenor så fungerar inte heller larmet hos den enskilde. I sådana fall skall GSM-trafiken gå över via 3G eller GPRS, men en osäkerhetsfaktor finns trots allt. GSM medför en extra kostnad då det hanteras som ett abonnemang hos Telenor och alla larmkostnader hamnar hos kommunen. Detta innebär att larmkostnaden för den enskilde behöver höjas. En ny huvuddator kommer att installeras under oktober/november eftersom den nuvarande är för gammal och det inte längre går att finna reservdelar till den. Den nya datorn kommer att styra hela kommunen och man kommer att kunna ha en mer frekvent och mer detaljerad övervakning gällande den enskildes säkerhet. beslutar att tacka för informationen.
8 (16) SN 106 Budget 2015 SN Dnr 2014/121 Beslutsunderlag Förslag till budget 2015 upprättad av ekonom Anders Ferm utifrån av kommunstyrelsen tilldelad ram. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 2014-06-18 om ekonomiska ramar för år 2015 samt preliminära nettoramar för 2016 och 2017. s nettoram för 2015 är 127 781 tkr. har fått kompensation för löneökningar på 3 % samt kompensation för ökade kostnader för lokalhyror, framförallt avseende Rosenhill. Avsatta medel för planerade nyinvesteringar uppgår till 800 tkr. Arbetsutskottet beslutar 2014-09-02 174 föreslå socialnämnden att godkänna budgetförslaget att överlämna äskande om personalförstärkning till kommunstyrelsen för 100 % systemadministratör, 100 % familjehemssekreterare samt 100 % socialsekreterare barn (enligt bilaga 1). beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag, samt beslutar att förklara paragrafen omedelbart justerad. S-gruppen och V-ledamot deltar inte i beslutet. Delgivning Ekonomichefen Kommunstyrelsen
9 (16) SN 107 Redovisning av beslut från Individoch Familjeomsorg Socialsekreterare Monika Czartek redovisar av nämnden utvalt ärende från Individ- och Familjeomsorg. beslutar att tacka för redovisningen.
10 (16) SN 111 Redovisning av beslut från Äldreomsorg/OF Biståndshandläggare Elin Månsson redovisar av nämnden utvalt ärende från område OF. beslutar att tacka för redovisningen.
11 (16) SN 112 Pedagogiska måltider på Österbo SN Dnr 2014/63 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2014-08-19 från områdeschef Kristian Håkansson Sammanfattning Anledning till att pedagogiska måltider finns på demensboende är att personalen kan observera hur mycket man äter, man fyller på när maten är slut, visar hur man använder bestick m.m. när någon inte längre förstår funktionen och att man är en förebild vid måltiden. Detta gör att det blir en lugnare matsituation, de boende stimuleras till ett bättre näringsintag och bibehållande av sina funktioner. Förändringar i rutiner, bl.a. med individuella tider för intag av frukost, gör nytt beslut om pedagogiska måltider aktuellt. Förslaget är att pedagogisk måltid vid frukost tas bort. Förslagsvis kan en avgiftsfri pedagogisk måltid vara av kategorin smakportion. Smakportion kan jämföras med mat upplagd på en assiett. Arbetsutskottet beslutar 2014-09-02 170 föreslå socialnämnden att personal på demensavdelning kan äta avgiftsfri pedagogisk måltid vid lunch och kvällsvard att avgiftsfri pedagogisk måltid är av kategorin smakportion. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
12 (16) SN 113 Summering av sommaren sett ur synvinkeln höga temperaturer SN Dnr 2014/178 Beslutsunderlag Rapport daterad 2014-08-14 från MAS Eva Björk. Sammanfattning Det finns inga särskilda toppar med direkt koppling till värmen. Verksamheten har klarat det hela bra, personalen har varit uppmärksam och sett till att vårdtagarna har fått vätska i sig. beslutar att tacka för informationen.
13 (16) SN 114 Information om Rydbogården SN Dnr 2014/177 Beslutsunderlag Samverkansplan för Rydbogårdens dagverksamhet 2014 samt Utvärdering augusti 2014. Sammanfattning Syftet med dagverksamheten är att bevara det friska så länge som möjligt och förlänga hemmaboendet så länge som möjligt. Målet är att den demenssjuke skall förstå sin tillvaro och ges redskap att hantera sin situation, att erbjudas en meningsfull vardag t.ex. genom att främja en naturlig dagsrytm och få tillgång till aktiviteter efter förmåga. Man jobbar för närvarande mycket med individuella vårdplaner. Antal besök från januari-augusti 2013 var 571. För motsvarande period 2014 är siffran 780 besök. Som högst har det varit sju vårdtagare samtidigt. Utvärderingen visar att man ser en risk för stress på grund av ensamarbete efter neddragning av personal. Planerad rast har funnits sedan 140201 från neddragningens start. Man arbetar efter de nationella riktlinjerna. Nätverk/samarbete med demenssköterska, Silviasyster, anhörigkonsulent och hemtjänst har påbörjats. Samarbete med biståndshandläggarna är en viktig del. Fortsatt uppdatering av verksamhetsplanen och fortsatt utvärdering görs inom den närmaste tiden. beslutar att tacka för informationen.
14 (16) SN 115 Motion om fritt matval SN Dnr 2010/117 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2014-09-01 från socialchef Bengt Andersson Sammanfattning Föreligger motion från 2010-08-30 om att möjliggöra fritt matval för de äldre i Perstorps kommun. Utbudet i Perstorp av hemtransporterad mat består idag av utbudet från kommunens storkök och från restaurang Vincents kök samt flera pizzerior. Detta utbud med flera leverantörer som kompletterar och breddar det totala utbudet medger ett fritt matval, även om det kan upplevas som begränsat. Arbetsutskottet beslutar 2014-02-09 173 föreslå socialnämnden att ta del av informationen och förklara motionen besvarad. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Delgivning Kommunstyrelsen
15 (16) SN 116 Delgivning av protokoll a s protokoll 2014-08-28 b s arbetsutskottsprotokoll 2014-09-02 c Kommunala Handikapprådets protokoll 2014-09-01 d Kommunala Pensionärsrådets protokoll 2014-09-04 e Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-08-27 209 f Kommunförbundet Medelpunktens protokoll 2014-08-25 SN 117 Anmälningsärenden a Tillståndsbevis för serveringstillstånd, Dnr 2014/148.702 b IVOs meddelande om inspektion, Dnr 8.2-22717/2014 c Anställningsavtal SN 118 Anmälan av delegationsbeslut a Äldreomsorgens ärenden, augusti b Individ- och Familjeomsorgens ärenden, augusti
16 (16) SN 119 Övrigt Socialchefen informerar om arbetet med flyktingmottagning.