Plats och tid Politiker och representanter Stadshuset, Sal B Kl. 09.00 11.45 Anne-Marie Wigertz (m), ordf Hjördis Hultgren (c), ers Gudrun Engquist (s), ers Stig Dagerhed (PRO) Anita Holmén (PRO) Marianne Hasselquist (PRO) Gun Lerjebäck (PRO) Börje Dahlberg (RPG) Wiola Johansson (RPG) Laila Bergqvist (SKPF) Berit Ljungberg (SKPF) Kerstin Nilsson (SPF) Britt-Marie Rönnbäck (SPF) Barbro Bengtsson (SPF) Lena Dillner (SPF) Birgitta Kempe (SPRF) Christina Söderman (SPRF) Övriga deltagare Helene Nyberg, utredare KD-handläggarstab Karin Bjellman, folkhälsostrateg Birgitta Lundström, nämndansvarig ÄHN Carin Larsson, Div. Vård och omsorg Susanne Spörk, Landstinget Camilla Nilsson, miljöstrateg Monica Boström, ÄHN Paragrafer 31-47 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Anne-Marie Wigertz Justerande. Gun Lerjebäck
31 Sammanträdets öppnande Ordföranden Anne-Marie Wigertz hälsade alla ledamöter samt inbjudna föredragshållare välkomna till dagens sammanträde. 32 Fastställande av dagordningen Förändringar i dagordningen: Helene Nyberg och Karin Bjellman delade ut inbjudan till workshop 8 oktober och Birgitta Lundström informerade om planering inför det nya äldreboendet på Arnö. 33 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 34 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll valdes Gun Lerjebäck. 35 Information om Workshop inför handlingsprogram för seniorers hälsa och säkerhet i Nyköping Helene Nyberg, utredare på KD-handläggarstab och Karin Bjellman, folkhälsostrateg, delade ut inbjudan till workshop inför handlingsprogram för seniorers hälsa och säkerhet i Nyköping. 36 Information om planering av ett nytt äldreboende på Arnö Birgitta Lundström Birgitta Lundström, nämndansvarig för Äldre- och handikappnämnden, informerade om planering av ett nytt äldreboende på Arnö.
forts 36 En arkitekttävling kommer att utlysas som ska vara klar till julen 2009. I april 2010 sker upphandlingen. Det nya äldreboendet tillsammans med äldreboendet på Rosvalla kommer att ersätta platserna på Rosenkällagården (som är utdömd av Arbetsmiljöverket).I dagsläget är det inte klart hur många platser som kommer att finnas där. En arbetsgrupp för planering av äldreboendet har bildats. Där bör också en representant för Pensionärsrådet ingå. På mötet valdes Kerstin Nilsson (SPF) till att delta i arbetsgruppen. 37 Information om brukarenkät 2008 Carin Larsson, Division Vård och omsorg Carin Larsson, Division Vård och omsorg, berättade att 560 enkäter skickades ut till brukare och personal 2008. På Rosenkällagården och Mariebergsgården gjorde även studerande intervjuer med 50 brukare. Resultatet av undersökningen har publicerats på kommunens hemsida. Med enkäten mäter man bemötande, trygghet, medinflytande, tillgänglighet, mat, aktiviteter samt kontaktpersonal. I 2008 års mätning fick faktorerna mat och aktiviteter lite sämre resultat än övriga faktorer. En av faktorerna gäller kontaktpersonal. I mätningen framkom att en liten procent inte kände till att de hade kontaktpersonal. Alla brukare har en egen kontaktpersonal, men det är inte alltid informationen har nått ut till brukarna på bästa sätt. Därför försöker man nu förbättra hanteringen kring detta. Personalen får utbildning i kontaktpersonalhantering. Man arbetar också mycket med rutiner och tjänstegarantin avseende kontaktpersonal stödjer också detta arbete. Även i år görs en enkätundersökning denna gång skickas 2000 enkäter ut till både brukare och personal. Carin berättade också att man kan få beviljad måltidshjälp. Hemtjänstpersonalen utbildas i att kunna laga enklare måltider. Detta har fallit väl ut bland personalen.
forts 37 Resultat av enkätundersökningen 2008 se bilaga 1. 38 Information om Avancerad Sjukvård i Hemmet (ASIH) Susanne Spörk, Landstinget Susanne Spörk informerade om Avancerad Sjukvård i Hemmet (ASIH) som har sina lokaler i Rehabhuset. ASIH består av 10 vårdplatser bestående av 5 sviktplatser, 1-2 platser för patienter med hjärntumörer och resterade är platser för palliativ vård. Mantelns tidigare vårduppdrag var att bedriva vård av cancersjuka. I den nuvarande formen innefattar vårduppdraget ett mycket bredare område. Landstinget ska samarbeta med hemtjänsten kring verksamheten med ASIH. Man räknar med att det kommer att ta ca ett år att bygga upp verksamheten. För att kunna bedriva den nya verksamheten har personalstyrkan utökats. I teamet ingår bl a läkare, sjuksköterskor och sjukgymnaster. Diskussion uppkom om valmöjlighet kvarstår när det gäller att vårdas i hemmet. Susanne informerade om att det fortfarande kommer att finnas möjlighet att välja om man vill vårdas i hemmet eller ej. 39 Information om miljömål Camilla Nilsson, miljöstrateg Camilla Nilsson, miljöstrateg i Nyköpings kommun, berättade att kommunens miljöplan handlar om det interna arbetet i kommunen och gäller alla kommunanställda samt även de personer/besökare som vistas i våra lokaler. Miljöplanen upprättades år 2006 och gäller fram till årsskiftet 2010/2011. Den kommer därefter att revideras till en miljö- och folkhälsoplan. Det grundläggande målet är att se till att alla känner till miljöplanen. Övriga viktiga mål är bl a att minska användningen av engångsartiklar, pappersanvändning samt användandet av glödlampor.
40 Information om LOV Fritt val i hemtjänsten Monica Boström, Äldre- och handikappnämnden Monica Boström informerade om att LOV betyder Lagen om Valfrihetssystem. I november 2009 införs Fritt val i hemtjänsten. Förfrågnings-underlaget avseende Fritt val i hemtjänsten lades ut på kommunens hemsida i juni 2009 och finns även på Kammarkollegiets hemsida så att företagare har möjlighet att anmäla sitt intresse. Utövarna har möjlighet att välja geografiska områden en eller flera (det finns 12 områden att välja på). De kan också välja att tillhandahålla personlig omvårdnad och/eller service (tvätt, städ och inköp). Det ställs samma krav på alla utförare avseende kvaliteten. Kommunen har fortfarande det övergripande ansvaret och fastställer avgifter. Administrationen av avgifterna kommer att skötas av kommunen som tidigare. Brukarna kan i dagsläget välja mellan sju olika utövare (som kommunen godkänt och kommer att teckna kontrakt med på tre år): Vård och omsorg, Nyköpings kommun - utför alla hemtjänstinsatser Carema Äldreomsorg AB utför alla hemtjänstinsatser Invita Service AB utför alla hemtjänstinsatser Servum AB uför serviceinsatser Tystberga Städ & Hemservice utför serviceinsatser Live Care utför serviceinsatser Samhall AB utför serviceinsatser Attendo Care s avtal löper ut den 31 oktober och de vill därefter inte fortsätta bedriva sin verksamhet. Särskild information till deras brukare har skickats ut. Informationsbrev skickas även ut till alla övriga som har hemtjänst. Handläggarna på Myndighetskontoret ska vara neutrala vid förfrågningar kring dessa utövare. Det finns också ett ickevalsalternativ för de brukare som inte vill välja. Brukarna har också rätt att byta utförare. Det behövs ca tio arbetsdagar för att ordna övergången till det nya företaget. Brukarna har möjlighet att välja flera företag (t ex ett företag som utför personlig omvårdnad och ett annat företag som utför servicetjänsterna) Information om Fritt val i hemtjänsten finns på kommunens hemsida. Allmän information skickas också ut till alla brukare. En broschyr är också framtagen med information om detta. (Broschyren delades ut på mötet).
forts 40 Vid frågor eller önskemål om mer information kan man vända sig till Monica Boström, tfn 248699. 41 Information om SPF Britt-Marie Rönnbäck och Kerstin Nilsson SPF är politiskt och religiöst obundet. Organisationen har cirka 260 000 medlemmar, 850 föreningar, 27 distrikt och ett förbundskansli. Inflytande, valfrihet och livskvalitet sammanfattar vad SPF arbetar med för medlemmarnas bästa. Aktivitet och gemenskap samt rättigheter och inflytande är centrala frågor för SPF, som aktivt arbetar för en bra politik för äldre, inte minst ekonomiskt, samt en bra folkhälsa för äldre. SPF skickade ut en enkät till alla medlemmar avseende seniorboende som mynnade ut i ett seminarium 9 september 2009. Seminariet handlade om att bo och leva bra på äldre dar, där bl a Kenneth Hagström, chef för Samhällsbyggnad, Christer Gustavsson, vd för Nyköpingshem, Catharina Hylén, försäljningschef Riksbyggen och Lars Göran Gustafsson, Bovieran deltog. Anne-Marie Wigertz berättade i samband med denna information om ett studiebesök på två seniorboenden i Örebro. 42 Genomgång av föregående protokoll Birgitta Kempe önskade göra några ändringar i föregående protokoll: 24, näst sista stycket: Anhörigcenter är en social träffpunkt i samarbete mellan Nyköpings kommun, Äldre- och handikappnämnden, Anhörigrådet och Nyköpings Demensförening och andra frivilligorganisationer som bl a vår och höst anordnar anhörigutbildningar och informationsträffar för anhöriga till brukare som fått boende beviljat. Den kursiverade texten ändras till: till personer som bl a fått diagnosen demens.
forts 42 43 24, sista stycket: Villa Högbrunn är en öppen verksamhet som riktar sig till yngre och äldre personer med tidig demens och bedrivs i samarbete med Nyköpings kommuns Äldre- och handikappnämnd och Nyköpings demensförening. Den kursiverade texten ändras till: riktar sig till yngre dementa. Genomgång av Äldre- och handikappnämndens sammanträden 2009-06-11 och 2009-09-03 2009-06-11 Informationsärenden avseende Invita och FoU Sörmland samt redovisning av kontaktområdesuppdrag Förslag till yttranden avseende ansökan om särskild avgift för ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Uppföljning av handlingsplan för verkställighet av beslut om bostad med särskild service enligt LSS Förslag till ändring avseende matdistribution och ersättningsbelopp vid upphandling av hemtjänst enligt Lag om valfrihetssystem (LOV) Redovisning av 2007 och 2008 års stimulansmedel för en bättre vård och omsorg om äldre samt ansökan för 2009 Förslag till beslut om verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen för Björkgården och S:t Anna Ekonomisk månadsrapport jan maj 2009 Budget 2010 med flerårsplan 2011-2012 Verksamhetsrapporter från Vård och omsorg och MAS 2009-09-03 Informationsärenden avseende Carema omsorg, Pandemi, Strategi för barn och unga i Nyköpings kommun Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, andra kvartalet 2009 Förslag till yttrande avseende ansökan om särskild avgift för ej verkställt beslut enligt SoL och LSS Förslag till remissvar avseende förslag till förändringar i Lex- Sarah-bestämmelsen m m (DS 2009:33) Förslag till jämförelsetal för Äldre- och handikappnämnden Förslag till remissvar avseende betänkandet Ingen får vara Svarte Petter. Tydlig ansvarsfördelning inom socialtjänsten, SOU 2009:38
forts 43 Förslag till yttrande över motion om sammanhållen hemvård Rapporter från tillsynsbesök på Björkgården, S:t Anna: Flora och Freja Månadsrapport juni för Äldre- och handikappnämnden SPF lämnade vid arbetsutskottet frågor/synpunkter avseende ärenden som behandlades på sammanträdet 2009-09-03, som diskuterades och besvarades på rådets sammanträde (se bilaga 2). 44 Infrastrukturplan för Nyköpings tätort Infrastrukturplan för Nyköpings tätort har skickats ut på samråd bl a till Pensionärsrådet. På mötet beslöts att representanterna i arbetsutskottet kommer att skicka in synpunkter för rådets räkning. Ett informationsmöte ang planen arrangeras i Stadshuset 23 september. 45 Anmälningsärenden 46 Inbjudan från Landstingsstyrelsens Psykiatriberedning och Länspensionärsrådet - till temadag om äldres psykiska hälsa 29 september i Eskilstuna Stadshus Övriga frågor 47 Anne-Marie Wigertz berättade att hemsjukvården kommer att överföras från Landstinget till kommunen. Skatteväxling kommer att ske. Mer rapport kring detta lämnas på nästa sammanträde den 27 november. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.