Socialnämnden 2008 01 23

Socialnämnden 2008 01 23 1 Delgivning av protokoll...2 2 Delegationsbeslut...3 3 Delgivningar...4 4 Information från studiebesök i Linköping avseende hemtjänstinsatser...5 5 Information om projektet Aktivitetsledare för pensionärer...6 6 Riktlinjer för hantering av ansökan om utbetalning av ekonomiskt stöd i samband med ordinarie assistents sjukdom...7 7 Yttrande avseende skrivelse från SRF Synskadades Riksförbund...8 8 Yttrande avseende önskelista från allmänheten...9 9 Uppföljning av tillfällig utökning av korttidsplatser på Enbackagårdens korttidsboende.. 10 10 Val av representant till samverkansberedning mellan kommun och landsting... 11

Socialnämnden 2008-01-23 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-11.15 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Jerker Carls (s) Lars Gabrielsson (fp) Fia Wikström (v) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig, 4 Marie-Louise Snell, sekreterare Yvonne Viitanen (s), ej tjänstgörande ersättare Ulla Högberg (s), ej tjänstgörande ersättare Astrid Widström (kd), ej tjänstgörande ersättare Sylvi Wilander, chef för biståndsenheten, 2-5 Carina Edin, chef för hemtjänsten, 2-5 Kerstin Norman, aktivitetsledare för äldre, 5 Ann Henriksson, chef för LSS-verksamheten, 6 Anita Carlsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Anita Carlsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2008-01-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande

Socialnämnden 2008-01-23 2 Sn 1 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträden 2007 12 12, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna

Socialnämnden 2008-01-23 3 Sn 2 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2007 12 01-2007 12 31. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Matdistribution Beslut avseende Hjälp av Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Kontaktperson Beslut avseende Ledsagarservice. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Sylvi Wilander, vo-chef för Biståndsenheten i Säter, deltar och svarar på frågor. att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.

Socialnämnden 2008-01-23 4 Sn 3 Delgivningar Hemtjänststatistik Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården Kostnader för utskrivningsklara, t.o.m. november Redovisning av konferensdeltagande Mötesanteckningar från upptaktsmöte 2008 01 09 Arbetsmiljöverkets information om besök vid Fågelsången Länsstyrelsens meddelande 2007 11 14, 701-14755-07, om tillsyn över kommunens planering av verksamheter för personer med psykiska funktionsnedsättningar Länsrättens dom 2007 12 06, i mål nr 339-07, Rotel 5, avseende assistansersättning Länsrättens dom 2007 12 06, i mål nr 2668-07, Rotel 3, avseende ledsagning jml LSS att, lägga delgivningarna till handlingarna.

Socialnämnden 2008-01-23 5 Sn 4 Information från studiebesök i Linköping avseende hemtjänstinsatser Sylvi Wilander, chef för Biståndsenheten, och Carina Edin, chef för Hemtjänsten, informerar om besök i Linköping för information om deras system för hemtjänstinsatser för 75 år och äldre. Om man har fyllt 75 år och har behov om personlig omvårdnad eller service kan man i Linköping få hjälp utan beslut enligt Socialtjänstlagen. Istället så tecknar man ett avtal mellan pensionären och kommunen. Kriterier för att få hjälp utan beslut är: att man fyllt 75 år att man är helt eller delvis beroende enligt ADL-trappan att, uppdra till förvaltningen att utreda möjligheterna till liknande system, med insatser utan beslut enl. socialtjänstlagen, för Säters kommun. att, en delredovisning sker 2008 04 09 och slutredovisningen sker 2008 06 11. Delges: Sylvi Wilander, Carina Edin

Socialnämnden 2008-01-23 6 Sn 5 Information om projektet Aktivitetsledare för pensionärer Socialstyrelsen fick av regeringen uppdraget att för 2007 besluta om och fördela medel för att stödja kommuner och landsting i deras arbete med att utveckla vården och omsorgen om äldre personer. Genom dessa medel startade socialförvaltningen ett projekt för att bryta isolering och erbjuda gemenskap till pensionärer i ordinärt boende. Eftersom fler och fler, med stöd av hemtjänsten, bor kvar i det egna hemmet var i första hand målgruppen pensionärer som inte deltar i de aktiviteter som redan erbjuds. För att kunna möjliggöra detta så anställdes en aktivitetsledare. Redogörelse Projektet har nu varit igång en tid och Kerstin Norman, aktivitetsledare, informerar om verksamheten. Kerstin började 2007 10 01 och kommer att jobba med verksamheten t.o.m. 2008 12 31. Kerstin har besökt omsorgsteamen som har gett råd om vilka personer de tror är aktuella. Även de som sysslar med uppsökande verksamhet samt Fixar-Lena har kunnat ge Kerstin tips. Kerstin har sedan besökt personerna för att informera om den nya verksamheten som är i ett lugnare tempo. Annonsering har även skett i Säterbladet. Kerstin har kontaktpunkter ute i de olika kommundelarna, exempelvis på de särskilda boendena, dit pensionärerna är välkomna. Dit kan man komma utan föranmälan. Det är viktigt att man kan komma spontant utan planering. Aktiviteterna kan bestå av högläsning, kaffestund och man kan prata i lugn och ro. Kerstin har även informerat PRO, SPF, väntjänsten och kyrkliga samfund om projektet. De är positivt inställda till verksamheten och ser det som ett komplement till sina verksamheter. att, lägga informationen till handlingarna.

Socialnämnden 2008-01-23 7 Sn 6 Riktlinjer för hantering av ansökan om utbetalning av ekonomiskt stöd i samband med ordinarie assistents sjukdom I juni 2006 kom Sveriges kommuner och landsting ut med cirkulär 2006:39. Förbundet lämnar i detta cirkulär rekommendationer för att underlätta handläggning och bedömning vid begäran/framställning om att utge ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans vid ordinarie assistents sjukfrånvaro Det avser när brukaren har valt annan assistanssamordnare än kommunen t.ex. kooperativ, företag eller är en egen arbetsgivare. Rekommendationerna anger att en kommun är skyldig att utge ekonomiskt stöd i samband med ordinarie assistents sjukdom motsvarande de faktiska merkostnader som uppstår, och som inte täcks av schablonbeloppet. Dessa merkostnader ska verifieras. Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting är rekommendationer till kommunerna. Falu kommun, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Ludvika kommun samt Smedjebackens kommun har som praxis att följa dessa rekommendationer. Säters kommun har också valt att medverka till att arbeta fram rutiner för handläggning av ekonomiskt stöd i samband med ordinarie assistents sjukdom. Syfte Minska kostnaderna för sjuklöner till andra assistanssamordnare än kommunen. Bilagor Bilaga 1 - Hantering av ansökan om utbetalning av ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS i samband med ordinarie assistents sjukdom Bilaga 2 - När kommunen tillhandahåller vikarier Bilaga 3 - Begäran/ansökan om utbetalning av ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS att, fastställa framtagna riktlinjer enl 9 2 LSS, för hantering av ansökan om utbetalning av ekonomiskt stöd i samband med ordinarie assistents sjukdom. Delges: Ann Henriksson

Socialnämnden 2008-01-23 8 Sn 7 Dnr Sn 07/000072 Yttrande avseende skrivelse från SRF Synskadades Riksförbund Synskadades riksförbund, har genom föreningen i Hedemora - Säter inkommit med en skrivelse utifrån förbundets kampanj om personlig service nu. I skrivelsen framförs tre förslag där föreningen utgår ifrån att: En särskild service i form av kostnadsfri ledsagning efter individens behov. Gravt synskadade måste få den enligt LSS. En brukarstyrd hemtjänst, dvs låter brukaren bestämma vad som ska göras inom ramen för beviljade timmar. En särskild service i form av kostnadsfri postläsning efter individens behov. Yttrande Marianne Trana, socialchef, har skrivit ett yttrande i ärendet. att, anta tjänstemannayttrandet som sitt eget och översända det till SRF. Delges: SRF

Socialnämnden 2008-01-23 9 Sn 8 Yttrande avseende önskelista från allmänheten 2008 01 09 inkom från kommunkansliet den önskelista som lämnades av allmänheten i samband med julmarknaden 2007. Listan överlämnas för kännedom och ev. åtgärd. Listan omfattar åtta punkter, av vilka punkterna ett, tre och fem berör socialnämndens områden. Punkter ur önskelistan o Inför två timmars hemtjänst per vecka till de som är beviljade hemtjänst sedan tidigare, timmar som kan användas fritt av brukarna som personlig assistans. o Starta alla kommunala möten med fem till tio minuters avslappning eller meditation utan att blanda in någon religion med syfte att varva ned, koncentrera sig, tona in på själsliga och mänskliga värden inför politiska beslut och för en trevligare stämning o Låt representanter från pensionärs- och handikappförbund vara med och rekrytera personal inom omsorgen t.ex. biståndsbedömare och hemtjänstpersonal. Yttrande Marianne Trana, socialchef, har skrivit yttrande med kommentarer som svar på önskemålen. Bilagor Bilaga Yttrande av Marianne Trana, socialchef att, anta tjänstemannayttrandet som sitt eget och överlämna det till kommunkansliet. Delges: Kommunkansliet

Socialnämnden 2008-01-23 10 Sn 9 Uppföljning av tillfällig utökning av korttidsplatser på Enbackagårdens korttidsboende 2007 11 14 i 298, beslutade socialnämnden att tre rum på Enbackagårdens korttidsboende skulle dubbelbeläggas. Beslutet togs på grund av att utskrivningsklara patienter blev kvar allt längre på lasarettet och tog upp landstingsplatser samt att omsättningen av platser på kommunens särskilda boenden var låg, vilket gjorde att antalet lediga platser var liten. Dessutom låg kostnaderna för utskrivningsklara på en hög nivå. Vid ärendeberedningen 2008 01 14, informerade Sylvi Wilander, chef för biståndsenheten, om aktuell situation gällande utskrivningsklara patienter på Falu lasarett. Vi det aktuella datumet fanns sju personer i behov av korttidsplats, utöver befintliga 11+ 3 platser. Marianne Trana, socialchef, utreder i dagsläget möjligheterna att ta de lägenheter i bruk på Enbackagården som idag disponeras av barn- och utbildningsnämnden för barnverksamhet. Marianne Trana samarbetar med Karin Åberg, barn- och utbildningschef, i ärendet och de har kontinuerliga träffar. Under våren är fyra mötestillfällen inbokade för utarbetande av gemensam utredning/underlag. Utredningsresultatet kommer att presenteras för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden så snart det finns framtaget och förankrat hos berörda i respektive verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut I avvaktan utredningen samt det faktum att behovet av korttidsplatser kvarstår, föreslås att tidigare tagna beslut om dubbelbeläggning förlängs fram t o m 2008 04 15 och att dubbelbeläggningen tillämpas enbart när ett faktiskt platsbehov är klarlagt. att, förlänga beslutet om dubbelbeläggning på Enbackagårdens korttidsboende t.o.m. 2008 04 15. att, dubbelbeläggningen tillämpas enbart när ett faktiskt platsbehov är klarlagt. Delges: Vo-chefer, Stab

Socialnämnden 2008-01-23 11 Sn 10 Val av representant till samverkansberedning mellan kommun och landsting I 15 /2007 03 08, beslutade Hälso- och sjukvårdsnämnden Mellersta Dalarna att utse följande representanter att ingå i samverkansberedning Säters kommun: Ordinarie Ersättare Doris Brodén Kristina Lundberg Birger Sjungargård Siv Hammar Gun-Britt Söderberg Som representant från Säters kommuns har ordförande i socialnämnden (Sn) utsetts om en av två ordinarie politiker i beredningen. Socialchef Marianne Trana utses som ansvarig tjänsteman och har ansvar för att kallelse skickas ut till möten. Ytterligare en ordinarie ledamot bör utses av Sn, samt ersättare för ordinarie ledamöter. Ordförande i Sn är vald och hennes ersättare bör bli vice ordförande i Sn, Anita Carlsson. Förvaltningens förslag Som ledamöter och ersättare i samverkansberedningen föreslås: Ordinarie Ersättare Iris Carlsson Rustas Anita Carlsson Hans Richaud Lars Gabrielsson Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 10.55 för överläggning avseende ersättare för Hans Richaud. Sammanträdet återupptas kl. 11.05 Ledamöternas förslag Nytt förslag på ersättare för Hans Richaud är Anette Berg. Nämnden stöder enhälligt förslaget. att, utse representanter för socialnämnden i samverkansberedningen enligt följande: Ordinarie Ersättare Iris Carlsson Rustas Anita Carlsson Hans Richaud Anette Berg Delges: Kommunkansliet, Hälso- och sjukvårdsnämnden Mellersta Dalarna