2014-05-20 1 (14) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset, kl. 13.00 15.45 Beslutande Ledamöter från pensionärsorganisationer och övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Carina Bardh, ordf. Ejlon Johansson Kjell-Åke Nottemark Lennart Carlsson, SPF Staffan Magnusson, SPF Karin Gustafson, verks.utv. Karleric Eiderbrant, SPF Mats Nilsson, PRO Therese Fröding Iron Henriksson, PRO Birgit Tjäder, PRO Paul Andersson, PRO --15.00 Roland Lundell, RPG Anna-Lena Ziegler, RPG Petra Gummeson, förvaltningschef Egon Henryzon, RPG Helen Karlsson, MAS Ann-Loriz Bergman, RPG Peter Sjöstrand, SAS Inger Johansson, SPF -- 15.25 Ulrika Ribbholm, verks.utv. Britta Johansson, SPF Annica Söderberg, sekr. Ann-Loriz Bergman, RPG Per post Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-24 Annica Söderberg Ordförande Carina Bardh Justerare Ann-Loriz Bergman Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-05-20 Datum för anslagets uppsättande Klicka här för att ange datum. Datum för anslagets nedtagande Klicka här för att ange datum. Förvaringsplats för protokollet Vård och omsorgsförvaltningen hos sekreteraren Underskrift Annica Söderberg
2014-05-20 2 (14) 12 Delgivning s beslut Delgivning läggs till handlingarna Protokoll 2014-02-25 1-11
2014-05-20 3 (14) 13 Information förändringar s beslut Karin Gustafson, verksamhetsutvecklare, lämnar vård-och omsorgsförvaltningen inom kort och går i pension. Hon efterträds av Ulrika Ribbholm. Annica Söderberg lämnar sitt uppdrag som sekreterare i då det är svårt att, inom ramen av sin ordinarie arbetstid på Daggkåpan och Vilan, få tid över till arbetsuppgifterna som rör KPR. Monica Danielsson, nämndsekreterare, tar över Annicas uppgift. I samband med fikastunden under sammanträdet framför Karleric Eiderbrant, SPF, á samtliga ledamöters vägnar, ett varmt tack till Karin och Annica för mycket goda prestationer inom respektive område. Inger Johansson, SPF, överlämnar en blomma till var och en. -------------------------------
2014-05-20 4 (14) 14 Patientsäkerhetsberättelse och Palliativ rapport Peppar, peppar - kampanjdag s beslut Patientsäkerhetsberättelse och Rapport för den Palliativa vården 2013 bifogades i sin helhet i kallelse till samtliga ledamöter inför sammanträdet där man ombads förbereda ev. frågor till Helen Karlsson, MAS (Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska) som idag gästar. Karleric Eiderbrant, berömmer texterna som är välarbetade och tydliga. Han ber Helen reda ut begrepp kring och hantering av journalanteckningar mellan kommun och landsting. Helen Karlsson redogör för hur det ser ut och hur det går till. Hon förklarar även hur man går tillväga för att kunna få lov att läsa sin egen journal samt hur en vårdplanering inför hemgång från sjukhus går till. Helen Karlsson och Ejlon Johansson informerar om att arbetet och planering kring höstens kampanjdag Peppar, peppar har påbörjats. Ejlon berättar att man vill ha en föreläsare som lockar folk och man funderar vidare på lämplig person. Man vill även ha fler utställare detta år såsom biblioteket, affären Greppbart, någon som visar material kring träning m.m. Man tar gärna emot tips och idéer! Helen och Ejlon uppmanar samtliga att sprida denna information och att boka denna dag i almanackan: 1 oktober Mer information kring denna dag utlovas till nästa sammanträde i september. -----------------------------------------
2014-05-20 5 (14) 15 Kvalitetsledningssystem s beslut Peter Sjöstrand, SAS (Socialt Ansvarig Samordnare), har bjudits in till KPR för att berätta om och beskriva innehållet av Kvalitetuppföljning vård och omsorg 2014. Peter beskriver de utgångspunkter som finns för systematiskt kvalitetsarbete och fortsätter med att visa hur processen kring kvalitetsuppföljning ser ut. Vidare information ges om tillvägagångssätt gällande kvalitetsuppföljning samt dess innehåll. Peter understryker att man inom vård-och omsorgsförvaltningen allmänt arbetar med kvalitetsfrågor, bl.a. SAS, MAS och verksamhetsutvecklare tillsammans. -------------------------------------
2014-05-20 6 (14) 16 Förbättringsresan s beslut Ulrika Ribbholm tar, till en början på 50 %, över rollen efter Karin Gustafson. 50 % arbetar hon som verksamhetsutvecklare inom länet med projektet Förbättringsresan; Bättre liv för sjuka äldre. Ulrika berättar och beskriver länets arbete kring Bättre liv för sjuka äldre som handlar om en sammanhållen vård och omsorg kring den äldre. Till sin hjälp har man Palliativregistret, BPSD register, SveDem samt Senior Alert. Syftet med arbetet är att få stöd i förbättringskunskap, utveckling och kvalitetsarbete i den direkta vardagen för den äldre. Ulrika går igenom upplägg, process, förväntningar och uppföljning. Deltagande kommuner i länet är Vetlanda, Aneby, Habo, Eksjö, Sävsjö och Värnamo. Vetlanda har tre grupper representerade (övriga kommuner varsin) och består av; Vardaga (f.d. Carema), Brobygården samt hemsjukvård tillsammans med Bra Liv vårdcentral. Vardaga arbetar med att förbättra palliativ vård och omsorg, Brobygården arbetar kring ämnet ökat inflytande (samarbete mellan olika professioner med kunden i fokus) och hemsjukvård/bra Liv arbetar med att minska återinskrivningar. I oktober 2014 är det dags för avslutning av projektet. Då ska samtliga kommuners grupper presentera goda exempel kring sina arbeten och sprida dessa vidare till övriga grupper/kommuner. --------------------------------------
2014-05-20 7 (14) 17 Dagverksamhet Norrgården s beslut Det finns ett stort behov av ytterligare dagverksamhet för personer med demensdiagnos/minnesproblem. Idag finns Björkängen i Korsberga. Norrgårdens lokaler har sedan en tid tillbaka diskuterats men inga beslut är ännu tagna. Lokalerna på Norrgården är i behov av viss renovering och detta kommer att läggas fram som förslag till vård-och omsorgsnämnden av förvaltningen. Förvaltningschef Petra Gummeson säger att man har en förhoppning av öppnande av ny dagverksamhet under 2015. --------------------------------
2014-05-20 8 (14) 18 Budget 2015 Verksamhetsinriktning s beslut Förvaltningschef Petra Gummeson delger övergripande information gällande förslag och verksamhetsinriktning från förvaltningen som lagts fram under budgetberedningsdag inför 2015. Huvudrubriker: Årets verksamhet Mål och strategi Kvalitet och jämförelser Avvikelse, redovisad kostnad och strukturjusterad standardskostnad Driftsredovisning Förutsättningar 2015-2017 förändrad lagstiftning/politiska beslut Petra beskriver vad man har lagt som prioritet 1, 2 och 3 av gällande Förutsättningar 2015-2017. Petra uppmanar ledamöterna att ta del av detta material i sin helhet på Vetlandas hemsida. ----------------------------------
2014-05-20 9 (14) 19 Aktiveringspersonal i området Nye s beslut Inger Johansson, SPF, uttrycker oro gällande Nyes område och dess aktiveringsledare. Ska arbetstiden minskas? Inger poängterar vikten av att berörd aktiveringsledare behövs i detta område. Carina Bardh, ordförande, och Petra Gummeson, förvaltningschef, säger sig inte ha fått någon information om sänkning av arbetstid. Hur arbetstiden emellertid fördelas kan de inte svara på i detalj. -------------------------------------
2014-05-20 10 (14) 20 Bemanning kommunens anhörigstöd s beslut Eva-Lotta Svensson lämnar sin roll som anhörigkonsulent för annan tjänst inom kommunen. Therése Fröding presenterar sig och berättar om sin bakgrund inom vård och omsorg i Vetlanda kommun. Till att börja kommer Therése att, från den 1 juli, dela arbetet mellan sin nuvarande tjänst som områdeschef och anhörigkonsulentrollen. Någon gång under vecka 32-33 kommer hon att finnas i lokalerna på Anhörigcenter, Tomasgården. Under tiden är det lättast att nå Therése gällande anhörigfrågor via kommunens växel. Ordförande Carina Bardh hälsar Therése välkommen tillbaka till Kommunala pensionärsrådets sammanträde under hösten för mer information. -------------------------------------
2014-05-20 11 (14) 21 Information från förvaltningen s beslut Förvaltningschef, Petra Gummeson, informerar övergripande kring vård-och omsorgsförvaltningens verksamheter, arbete och planering. Petra beskriver förloppet av den flyttrockad som det tidigare har informerats om i. Målet är att samla all korttidsverksamhet samt socialpsykiatri på Bäckagården. Vård och omsorg kring personer med minnesproblem/demens blir mer centrerad till Norrgården. Under hösten kommer man att rekrytera en MAR Medicinskt Ansvarig för Rehab. Rekrytering kommer att gälla sjukgymnast eller arbetsterapeut. Denna person kommer bl.a. att arbeta med rehabilitering och preventiva områden inom äldreområdet. Under hösten kommer man även att rekrytera en funktionschef till området äldreomsorg. En av de nuvarande funktionscheferna kommer, så småningom, gå i pension. Funktionschefen inom myndighetsutövning och service kommer att vara pappaledig under en tid. Man vill, genom nyrekryteringen, täcka upp detta område under denna tid för att sedan övergå till äldreomsorgens funktionschefstjänst. Utredning kring områdena hemtjänst och funktionshinder har gjorts. Förändringar inom båda områdena krävs. Petra beskriver de åtgärdsförslag som kommer att läggas fram i vård-och omsorgsnämnden i juni gällande hemtjänst. När det gäller funktionshinderområdet ser man bl.a. en ojämn resursfördelning och man ska titta över schema och bemanning. Vidare kommer man att titta över vad man behöver göra kring förändring/förstärkning av kompetens hos personalen. Ett fokus i detta är att se till kundens behov. --------------------------------------
2014-05-20 12 (14) 22 Remisstid Äldreomsorgsplan s beslut Att anta det nya förslaget på sista datum till att lämna synpunkter på utkastet gällande äldreomsorgsplan. Under förmiddagen har haft workshop kring olika ämnen. Bl.a. presenterades ett utkast på ny Äldreomsorgsplan 2015-2019 och man ombads som ledamöter lämna synpunkter. Karleric Eiderbrant, SPF, anser att tiden man fick för att lämna in synpunkter är för kort. Petra Gummeson ändrar datumet som nu sträcker sig fram till den 13 augusti. Petra vill ha ev. synpunkter lämnade till henne. --------------------------------------- Utdrag: Ulrika Ribbholm
2014-05-20 13 (14) 23 Ny vice ordförande s beslut Att välja Ann-Loriz Bergman, RPG, till ny vice ordförande i gällande mandatperiod. Nuvarande ledamot och vice ordförande, Roland Lundell, RPG, väljer att lämna efter dagens datum. Vice ordförande ska, under denna mandatperiod, representeras av RPG. Ann-Loriz Bergman ges som förslag. Ett enhälligt råd väljer Ann-Loriz till ny vice ordförande under resterande tid av mandatperiod. -----------------------------------------
2014-05-20 14 (14) 24 Workshop november s beslut Att anta vård-och omsorgsförvaltningens erbjudande om workshop i november. Regelbundet anordnas workshop av vård-och omsorgsförvaltningen för Kommunala pensionärsrådet. Detta uppskattas och dagens workshop var inget undantag. Förvaltningschef, Petra Gummeson, erbjuder rådet ett tillfälle av workshop samma dag som sista sammanträdet för året infaller, 18 november. Ett enhälligt JA till detta erbjudande blir svaret från rådet. Petra uppmanar, åter igen, ledamöterna till att komma med förslag till ämnen gällande s föredragningslista inför sammanträden. Fundera till kring ämnen som inte traditionsenligt tillhör vård-och omsorgsförvaltningen. Hör av dig/er till Petra om det finns önskemål. --------------------------------------