Utlandsstudier vid Handelshögskolan

Utlandsstudier vid Handelshögskolan GUIDE för läsåret 2017/2018 Senast uppdaterad 2016-01-12 Handelshögskolan

INNEHÅLL: Varför studera utomlands?... 3 Några ord från rektor... 3 Några ord från Handelshögskolans koordinatorer... 3 Studera utomlands olika alternativ... 4 Handelshögskolans utbytesavtal... 4 Avtal som inte administreras av Handelshögskolan... 5 Olika ansökningstider för olika avtal... 5 Åka som Free Mover?... 5 Behörighet Vem kan söka?... 5 Generella kriterier... 6 Specifika rekommendationer... 6 Studenter som inte uppfyller behörighetskraven... 7 Ansökan Hur söker man?... 8 Förberedelser för ansökan... 8 Instruktioner för ansökan... 8 Anvisningar för ansökan till restplatser... 9 Urval Hur sker rankingen?... 9 Urvalskriterier... 9 Antagning Vad händer när jag blivit tilldelad en utbytesplats?... 10 När och hur får jag besked om ifall jag har blivit tilldelad en utbytesplats?... 10 Vad händer när jag har tackat ja till min utbytesplats?... 10 Kursval... 11 Hur får jag bostad?... 11 Behöver jag visum och uppehållstillstånd?... 11 Behöver jag teckna försäkring?... 11 Förhandsbesked och tillgodoräknande... 11 Hantering av förhandsbesked och tillgodoräknande... 12 Hur kan jag tillgodoräkna mina kurser?... 12 Översättning av poäng och betyg... 13 Tidplan... 15 Frågor?... 15 Partneruniversitet & studieplatser... 15 2

Varför studera utomlands? Som student vid handelshögskolan har du många olika möjligheter att under en längre eller kortare tid vistas utomlands. För många är utlandsstudier det självklara valet. Inte så konstigt tycker vi, det är klart att du ska vara på chansen att läsa utomlands och vi har massor av utbytesplatser att erbjuda! Några ord från rektor Handelshögskolan har ett stort antal utbytesavtal, såväl inom ramen för specifika utbytesprogram (Erasmus, Nordplus) som andra bilaterala avtal. Det innebär att du som studerande vid handelshögskolan har utmärkta möjligheter att förlägga delar av din studietid utomlands. Studier utomlands ger värdefulla erfarenheter för livet. Du får uppleva hur det är att leva och studera i ett annat land, du får kunskaper i ett nytt språk, du får se villkor för internationellt företagande och insikter i andra kulturella förhållanden. Allt detta är viktiga erfarenheter för ett framtida yrkesliv. Du som har möjlighet att studera utomlands, ta chansen! Du kommer knappast att ångra dig. Det visar våra erfarenheter från de studenter som under en eller två terminer lämnat Umeå för utlandsstudier. Lycka till med din ansökan! Några ord från Handelshögskolans koordinatorer Intresset för utlandsstudier bland Handelshögskolans studenter är stort, vilket vi är mycket glada för. För många är utlandsperioden en höjdpunkt i utbildningen, något man ser fram emot med stora förväntningar. Att du som student upplever din utbytesperiod som någonting positivt är såklart viktigt för oss! Majoriteten av handelshögskolans studenter åker ut som Erasmus- eller Nordplus-stipendiater. Många åker också via universitetets centrala eller fakultetsavtal till t.ex. Australien, Kanada, Kina, Sydkorea eller USA. Slutligen tar sig några ut helt på egen hand som s.k. free movers. Oavsett vilket sätt du väljer för att ta dig ut i världen får du stöd och hjälp från oss på handelshögskolan. Vi som arbetar med utbytesverksamheten försöker förmedla information om vilka möjligheter som erbjuds dig som student både muntligen och skriftligen men främst via våra webbsidor om utlandsstudier. Ett stort ansvar för inhämtning av information ligger på dig som student. Det är en viktig del av förberedelsen inför utlandsvistelsen. Om "rätt" person söker till "rätt" lärosäte från början får vi en bättre urvalsprocess och det blir lättare för dig att kunna tillgodoräkna kurserna du har läst på bästa sätt när du kommer hem. Med önskan om en härlig studietid utomlands! Rebecca Arklöf, Rickard Lindberg, Monica Palmqvist, Gisela Taube-Lyxzén, Carina Åström 3

Studera utomlands olika alternativ För dig som är student vid handelshögskolan finns flera olika möjligheter att inom ramen för våra utbytesavtal ta dig ut i världen för en termin eller två. Här beskriver vi de olika möjligheterna samt de stipendier som är kopplade till respektive utbytesprogram. Handelshögskolans utbytesavtal Handelshögskolans utbytesavtal kan alla som läser företagsekonomi, nationalekonomi eller statistik inom program eller fristående kurs och som uppfyller övriga krav söka (se Behörighet ). Handelshögskolan har i dagsläget egna utbytesavtal med ett 70-tal lärosäten; framförallt i Europa men också i andra delar av världen. För dig som sökande till något av våra avtal spelar det egentligen ingen roll vilken typ av avtal det rör sig om (Erasmus, Nordplus eller annat). Det som skiljer är ifall du har möjlighet att erhålla ett stipendium och i så fall vilket. Handelshögskolans avtal kan indelas i följande kategorier: Erasmusavtal Erasmusavtal är utbytesavtal mellan europeiska universitet och högskolor. Som Erasmusstudent erhåller man ett stipendium som beräknas utifrån hur många dagar man vistas vid det utländska lärosätet (minimumgräns 90 dagar) samt värdlandets nivå av levnadskostnader (varierar mellan 10,50-12,50/dag). Det är International Office vid Umeå universitet som ansvarar för stipendierna och ansökan görs efter att du har blivit antagen till utbytet. Alla som är behöriga till Erasmusutbyte erhåller ett stipendium. Du som tidigare beviljats ett Erasmusstipendium har möjlighet att söka stipendiet igen förutsatt att utbytet sker på olika nivåer (du kan erhålla ett stipendium för utbyte på bachelor- och ett för utbyte på masternivå). Erasmus praktikstipendium kan man också beviljas efter erhållande av studiestipendium eller vice versa. Nordplusavtal Nordplus är nordiska ministerrådets program för studenter, lärare och administratörer inom högre utbildning. Som utbytesstudent inom Norden har man möjlighet att erhålla ett Nordplus-stipendium om ca 180 per månad plus resebidrag (resebidragets storlek varierar beroende på land). Antalet Nordplus-stipendier är begränsat, vilket innebär att man inte är garanterad ett stipendium. I många fall kan dock ett Erasmus-stipendium erhållas i stället. Beslut om stipendietilldelning för nästkommande läsår sker normalt i slutet på juni månad. Du behöver inte själv ansöka om ett stipendium utan detta sker via handelshögskolans internationella koordinator. Som ekonom reser man inom Nordplus-nätverket "NOREK". Övriga bilaterala avtal Alla utbytesavtal är per definition bilaterala (avtal mellan två parter). De avtal som inte omfattas av något specifikt utbytesprogram har vi i listan över partneruniversitet valt att benämna endast "bilaterala". Till dessa avtal finns i regel inget stipendium kopplat. Befrielsen från betalning av terminsavgifter ses som ett förmånligt stipendium i sig. Är du intresserad av att på egen hand söka stipendiefinansiering kan du t.ex. testa allastudier.se. Övriga möjligheter till stipendier via Handelshögskolan Per & Eivor Wikströms stiftelse Stiftelsen är skapad genom en generös donation till handelshögskolan och syftar till att främja olika former av utbyte med fransktalande länder. Information om behörighet för att ansöka om ett stipendium, ansökans innehåll, ansökningstider etc. finner du på handelshögskolans webb. Observera att ansökan till stiftelsen måste vara inlämnad före avresan då stipendier inte beviljas i efterhand. 4

Avtal som inte administreras av Handelshögskolan Centrala avtal och fakultetsavtal De centrala (universitetsövergripande) utbytesavtalen kan alla studenter vid Umeå universitet söka. Fakultetsavtal kan endast studenter inom aktuell fakultet söka. Du som är USBE-student kan m.a.o. söka de utbytesplatser som samhällsvetenskaplig fakultet erbjuder. Ansökningshandlingar och ansökningstider är samma för dessa bägge typer av avtal och ansökningsprocessen hanteras av International Office. Olika ansökningstider för olika avtal Sista ansökningsdag för Handelshögskolans utbytesplatser ligger ca tre månader efter sista ansökningsdag till de centrala/fakultetsövergripande avtalen. På så sätt har du möjlighet att söka och få besked om ev. nominering till centralt/fakultetsavtal först för att sedan söka handelshögskolans utbytesplatser. Observera dock att du inte har rätt att söka Handelshögskolans utbytesavtal om du har blivit nominerad och tackat ja till en central utbytesplats avseende samma tidsperiod. Åka som Free Mover? Ett alternativ till att studera utomlands via utbytesavtal är att ansöka om utlandsstudier helt på egen hand; som s.k. "free mover". Det kan man välja att göra av olika anledningar. Den vanligaste är att man vill studera vid ett lärosäte som varken handelshögskolan, universitetet eller fakulteten har utbytesavtal med. En annan kan vara att man inte fått en plats vid det universitet man sökte till och därför vill ansöka på egen hand i stället. Att åka som free mover innebär ett större ansvar och arbetsinsats för dig som student. Du kontaktar själv de lärosäten du är intresserad av och ansöker som reguljär student. I de flesta fall betalar du också en studieavgift. Avgiften varierar mellan länder och lärosäten. Viktigt innan du bestämmer dig är att kolla med CSN så att universitetet/skolan du valt är godkänd samt hur mycket du får låna till terminsavgiften (utöver ordinarie lån). Som free mover har du samma möjlighet som avtalsstudenter att ansöka om förhandsbesked respektive tillgodoräknande av de kurser du läser utomlands. Läs mer under rubriken Förhandsbesked och tillgodoräknande. OBS! Även om man som free mover sköter alla förberedelser kring utlandsvistelsen helt på egen hand är man skyldig att kontakta sin program-/ämnesstudievägledare med en ansökan om studieuppehåll samt handelshögskolans internationella koordinator. Detta eftersom man inte kan bli registrerad som utbytesstudent. Behörighet Vem kan söka? Utlandsstudier inom ramen för handelshögskolans utbytesavtal kan i första hand sökas av den som är antagen till studier inom ämnet företagsekonomi eller nationalekonomi. Studenter med statistik som huvudämne är också välkomna att söka (dock finns i nuläget inga avtal som är specifikt skrivna inom ramen för ämnesområdet statistik) där vi gärna hjälper till att hitta lämpliga alternativ beroende på studiebakgrund och intresse. På listan över våra partneruniversitet framgår vilka avtal som gäller specifikt för studier i nationalekonomi. Om inget annat anges gäller att avtalet i första hand gäller för studier i företagsekonomi. Det kan dock även finnas möjlighet att läsa kurser i nationalekonomi och/eller statistik vid de lärosäten där avtalet i första hand omfattar företagsekonomi. Detta gäller främst de avtal där motparten är ett universitet eftersom Business Schools inte alltid erbjuder kurser i nationalekonomi/statistik inom ramen för sina utbildningar. 5

Generella kriterier Följande gäller för generell behörighet till utbyte vid Umeå universitet: 1. Du ska vara registrerad på kurs/program vid Umeå universitet vid tiden för ansökningstillfället. 2. Du ska bedriva studier på heltid vid ansökningstillfället. (Alt. ha ett registrerat studieuppehåll under det läsår ansökan görs.) 3. Du ska ha genomfört minst ett års heltidsstudier med godkänt resultat vid tiden för avresa. (Undantag kan i vissa fall göras för studenter som läst vid annat universitet/högskola tidigare, såsom t.ex. antagna till senare del av program.) 4. Studierna ska kunna tillgodoräknas inom ramen för din examen vid Umeå universitet. Följande gäller för behörighet till utbyte vid handelshögskolan (utöver ovan): 5. Du ska vara antagen till något av handelshögskolans utbildningsprogram eller fristående kurser vid tiden för ansökningstillfället. (Undantag kan göras i specifika fall.) 6. Du ska ha genomfört minst 60 högskolepoäng med godkänt resultat (A och B-kurs) inom ämnet företagsekonomi om du ska studera företagsekonomi utomlands. Alternativt minst 30 högskolepoäng (A-kurs) inom ämnet nationalekonomi om du ska studera nationalekonomi. 7. Du ska ha genomfört dina hittillsvarande studier i normal studietakt. 8. Om du blivit antagen och tackat ja till en utbytesplats via universitetets eller fakultetens avtal är du inte behörig att ansöka om utbytesplats via handelshögskolan. Specifika rekommendationer Följande rekommendation gäller avseende tidsperiod/er för utlandsstudier inom ramen för handelshögskolans 4-åriga civilekonomprogram: 1. Civilekonomprogrammet: Utbyte rekommenderas under terminerna 5 och/eller 6 (valfria kurser samt C-nivå) alt. termin 7 (D-nivå). 2. Civilekonomprogrammet med Service Managementinriktning: Utbyte rekommenderas under termin 6 (C-nivå SM-inriktning samt valfria kurser) alt. termin 7 (D-nivå). 3. Civilekonomprogrammet med internationell inriktning o o Fördjupning företagsekonomi: Utbyte rekommenderas under termin 5 (C-nivå samt valfria kurser) alt. termin 7 (D-nivå). Fördjupning nationalekonomi: Utbyte rekommenderas under termin 5 (B-nivå), termin 6 (Cnivå och valfria kurser) alt. termin 7 (D-nivå) 4. Civilekonomprogrammet med handel- och logistikinriktning: Utbyte rekommenderas under termin 6 (valbara kurser) alt. termin 7 (D-nivå). Följande rekommendation gäller avseende tidsperiod/er för utlandsstudier inom ramen för handelshögskolans 3-åriga kandidatprogram: 5. Statistikerprogrammet: Utbyte rekommenderas under termin 4 (valfria kurser). 6

Följande rekommendation gäller avseende tidsperiod/er för utlandsstudier inom ramen för handelshögskolans 2-åriga masterprogram: 6. Masterprogram med företagsekonomiska inriktningar: Utbyte är möjligt under termin 3, Minor in Business Administration (kurser på masternivå inom ämnet företagsekonomi). 7. Masterprogrammet i nationalekonomi: Utbyte är möjligt under termin 3 (valfria kurser). Kontakta din programvägledare om du är osäker på vilka möjligheter som gäller till utbyte inom ramen för just din examen. Notera! Du som ansöker om utbytesstudier för din 7e termin inom något av våra Civilekonomprogram eller 3:e terminen inom masterprogram måste vara noggrann när du väljer de universitet du söker till. Du behöver vara uppmärksam mot partneruniversitets terminstider eftersom du måste återvända i tid till Umeå när vårterminen startar för att registrera dig till examensarbete/masteruppsats. I listan över våra partneruniversitet ("Read Info") samt i universitetens Fact Sheets hittar du information om det är så att terminstiderna avviker. Studenter som inte uppfyller behörighetskraven Eftersom handelshögskolans utbytesavtal är specifikt framtagna för studenter med en bakgrund i företags- och eller nationalekonomi (enl. behörighetskrav ovan) är avtalen generellt inte öppna för andra studenter. Vi vill därför i första hand hänvisa studenter som inte läser vid handelshögskolan till den egna institutionens utbytesplatser samt de universitets- och fakultetsspecifika utbytesplatserna som erbjuds via International Office. Du som vill söka utbyte via handelshögskolans avtal och har läst ekonomiska ämnen i någon utsträckning men inte uppfyller de officiella behörighetskraven i ämnet kan söka handelshögskolans utbytesplatser under de förutsättningar som anges nedan. 1. Lediga utbytesplatser finns tillgängliga efter antagning av behöriga studenter, samt: 2. Handelshögskolans partneruniversitet accepterar nominering av student som inte uppfyller ordinarie behörighetskrav i ämnet. Följande krav gäller: 1. Du ska till fullo uppfylla kraven för generell behörighet till utbyte vid Umeå universitet (enligt ovan). 2. Du ska uppfylla punkt 7-8 avseende behörighet till utbyte vid Handelshögskolan (enligt ovan). 3. Du ska ha genomfört studier i samhällsvetenskapliga ämnen om minst 30 hp vid avresa. Ansökan är endast öppen för restplatser inför vårtermin. Restplatser utlyses i början av höstterminen för nästkommande vårtermin. Studenter som uppfyller handelshögskolans behörighetskrav har alltid förtur till utlysta restplatser. 7

Ansökan Hur söker man? Att ansöka om utbytesstudier ska inte vara en krånglig eller besvärlig process. Här har vi samlat det du behöver veta för att göra en bra ansökan till Handelshögskolans utbytesplatser. Förberedelser för ansökan En väl genomtänkt ansökan kräver en del förberedelser. Glöm inte att den tid du lägger ner på förarbetet är väl investerad! Följande informationskanaler vill vi rekommendera att du använder dig av: Behörighetskriterier: Innan du börjar med din ansökan är det viktigt att du kontrollerar så att du uppfyller kraven för behörighet. Kontakta oss på handelshögskolan om du är tveksam eller har frågor. Listan över våra partneruniversitet: Notera viktig information under Read Info samt universitetens egna Fact Sheets. Utbytesuniversitetens hemsidor: Lär känna de universitet du är intresserad av! Utlandsstudierapporter: Hemvändande USBE-studenters personliga reflexioner. Rapporterna innehåller många oumbärliga tips av praktisk såväl som studierelaterad karaktär. Vem är Var?: Kontaktinformation till USBE-studenter som är och har varit på utbyte de senaste åren. Tveka inte att kontakta dem, de hjälper gärna till! Vem är Här?: Kanske den bästa informationen du kan få om de universitet du är intresserad av får du från våra internationella studenter här i Umeå. Kontaktinfo kan du få av handelshögskolans koordinator för inkommande utbytesstudenter. Är du intresserad av att bli "Buddy" för en internationell student så ansöker du hos International Office. Länkar till ovanstående informationskanaler finner du på usbe.umu.se/student/utlandsstudier Skriftligt informationsmaterial: I handelshögskolans studievägledarkorridor har vi samlat informationsmaterial (kurskataloger, studieguider etc.) som vi får in via post från våra partneruniversitet. Av naturliga skäl kommer dock allt mindre tryckt information till oss. Instruktioner för ansökan Ansökan till handelshögskolans utbytesplatser sker via handelshögskolans webbtjänst för utlandsstudier med deadline 1 mars (eller närmast följande vardag) för nästkommande läsår. Du bör söka till fler än ett universitet och kan lägga in upp till sex alternativ i din ansökan där du anger alternativen i prioritetsordning. Om två eller flera av dina alternativ är likvärdiga, nämn gärna det i ditt motiveringsbrev. Har du endast ett önskemål, motivera då detta. Ju mer exakt information vi får, desto lättare blir det att försöka beakta allas önskemål så långt det är möjligt. Observera att om du blir antagen till ett högre prioriterat alternativ stryks dina lägre prioriterade alternativ automatiskt. Utöver ditt signerade ansökningsformulär från webbtjänsten ska följande dokument medfölja ansökan: 1. Personligt brev på svenska eller engelska där du motiverar varför du söker utbytesplats (OBS! max 1 A4). Infoga gärna ett foto i ditt brev. Ange även vilken typ/nivå av kurser du tänker läsa under dina utlandsstudier: Företagsekonomi på kandidatnivå (C)/magisternivå (D) eller nationalekonomi (nivå) 8

och/eller valfria kurser. Tänk på att ansökans utformning berättar en hel del om dig själv. Underskatta därför inte betydelsen av ditt personliga brev! 2. CV, valfri utformning. 3. Eventuella övriga meriter du vill åberopa. Det kan vara intyg om språkkurser, intyg om deltagande i Buddy-programmet eller andra åtaganden med internationell prägel, extrajobb, engagemang i studentföreningar eller ideellt arbete utanför universitetet. Kort sagt sådant som du tror kan ha positiv betydelse för en studievistelse utomlands. Observera dock att det endast är personligt brev och CV som utgör obligatoriska delar i ansökan. Du behöver generellt inte skicka med intyg för att "bevisa" det som står i din CV. Checklist: 1. Skapa en användare och registrera din ansökan i webbtjänsten senast 1/3. 2. Skriv ut din ansökan från webbtjänsten (pdf) och signera. 3. Bifoga personligt brev och CV samt ev. övriga meriter. 4. Mejla ovanstående dokument (pdf) till studyabroad@usbe.umu.se senast 2/3. Rubricera ditt mejl "Ansökan utbyte 2017/18". Glöm inte att utlysningen gäller ansökan för höstterminen 2017, vårterminen 2018 samt hela läsåret 2017/18. OBS! Om du ansökt och blivit antagen till en utbytesplats via ett centralt eller fakultetsspecifikt avtal är du inte behörig att ansöka om utbytesplats via handelshögskolan. Är du reservplacerad till en central/fakultetsspecifik utbytesplats är du välkommen att ansöka men du måste ange att du står som reserv i ansökan. Anvisningar för ansökan till restplatser Utlysning av vårterminens restplatser sker normalt i september. Ansökan till restplatser sker på annat sätt än ansökan i ordinarie ansökningsomgång. Se alltid aktuell info om ansökningsförfarande på vår utlandsstudiewebb under rubriken Ansökan. Urval Hur sker rankingen? Urvalskriterier Urval sker på basis av ansökan, varvid hänsyn tas till studieframgång (ifråga om normal studietakt i första hand, betyg i andra hand) samt övriga meriter. Förutom detta tas hänsyn till motiv för utlandsstudierna, språknivå (gäller vid undervisning på annat språk än engelska) samt möjlighet till relevanta kurser vid utbytesuniversitetet. Samarbetsparterna har på förhand kommit överens om vilka ämnesmässiga kriterier som bör vara uppfyllda. Allmänna kriterier Utbytesstudierna ska ingå i examen och de ska därmed inte förlänga studietiden. Ansökan om utbyte efter minst två års genomförda studier vid Umeå universitet prioriteras före ansökan om utbyte vid tidigare tidsperiod. Anledningen till att du bör ha kommit en bit in i din utbildning innan studerar utomlands är dels att du har hunnit skaffa dig värdefulla erfarenheter av universitetsstudier på hemmaplan innan du testar ett helt nytt akademiskt system i utlandet, dels att de flesta partneruniversitet förutsätter att du har läst minst två år vid hemuniversitetet innan ankomst. 9

Studerande som tidigare deltagit i utbytesstudier via handelshögskolan prioriteras lägre i urvalet i det fall att en konkurrenssituation uppstår. Andra utlandserfarenheter, t.ex. utlandsstudier under gymnasietiden, språkresor etc. betraktas enbart som en merit. För sökande inom Nordplus gäller att studier på magisternivå prioriteras före studier på kandidatnivå. Svenska medborgare prioriteras före finska medborgare för studier i Finland. Vid urvalet beaktas möjliga alternativ som de sökande angivit. Vid konkurrens om platserna är målet att så många kvalificerade sökande som möjligt skall beredas möjlighet till utbyte. Motiv Ditt personliga brev bör ge oss en klar uppfattning om varför du vill studera utomlands. Du bör också motivera dina valda alternativ, framförallt förstahandsvalet. Språkkunskaper Studierna utomlands bedrivs antingen på engelska eller på respektive lands språk. God språkfärdighet är följaktligen ett krav. Du ska kunna följa undervisningen, prestera skriftligt och muntligt samt tentera på aktuellt språk. Det är dock inte hela världen om du känner dig lite ringrostig, det brukar lossna ganska snart. Om du ska studera på annat språk än engelska erbjuder de flesta universitet språkkurser i samband med terminsstart. En annan möjlighet är förstås att vistas en tid i landet före utbytets början. Relevanta kurser Det grundläggande kravet för att utdela ett Erasmus- eller Nordplusstipendium är tillgodoräknandet av studierna. Detta innebär att betydelsen av att tillgodoräknande kan ske är avgörande för stipendiet. Antagning Vad händer när jag blivit tilldelad en utbytesplats? När och hur får jag besked om ifall jag har blivit tilldelad en utbytesplats? Besked om tilldelning av platser sker i webbtjänsten på angivet datum. Observera att du måste avge ditt svar senast det datum som anges som "sista svarsdag". I annat fall förlorar du din nominering och platsen tilldelas annan sökande. Vad händer när jag har tackat ja till min utbytesplats? När du tackat ja till din utbytesplats är du vår nominerade student till aktuell plats. Den slutgiltiga antagningen görs av det mottagande universitetet. Antagen "på riktigt" är du först när du har skickat in dina ansökningshandlingar till och fått en bekräftelse från partneruniversitetet. Att mottagande universitet väljer att inte acceptera studenter som vi har nominerat är ytterst ovanligt. Efter att du har accepterat vår nominering gör vi en nominering till partneruniversitetet (meddelar dem dina kontaktuppgifter). Därefter brukar det dröja upp till några veckor innan du får information om ansökningsprocessen från din kontaktperson på universitetet, oftast via e-post. När kontakten har etablerats mellan dig och utbytesuniversitetet är det Ditt ansvar att skicka in aktuella ansökningshandlingar i tid innan deadline. En kort tid efter det att du tackat ja till vår nominering kommer du även att få ett mail från oss på handelshögskolan med diverse praktisk information. Du kommer också att få ett intyg som bekräftar att du är nominerad till aktuellt lärosäte för aktuell termin samt ett intyg om att du är försäkrad via universitetets gruppförsäkring för utresande utbytesstudenter; Student UT. 10

Kursval Så snart kursutbudet för kommande läsår blir tillgängligt bör du sätta dig in i detta och fundera på vilka kurser du vill läsa. Du kan då ansöka om "förhandsbesked" (läs mer om förhandsbesked nedan). Information om hur du gör för att ansöka till kurserna får du från mottagande universitetet. Hur får jag bostad? Det mottagande lärosätet ska på ett eller annat sätt hjälpa till med bostadsanskaffning. Det kan vara allt ifrån att studentbostad på campus är garanterad till att man får kontaktuppgifter till bostadsbolag eller privatpersoner som hyr ut. Det brukar också finnas Facebook-grupper som delar tips och erbjudanden. Var beredd på att standarden på studentbostäder i många fall är betydligt lägre än i Umeå och observera att du i en del fall kan vara tvungen att betala förskott/garantiavgift för boendet. Se vidare i våra studentrapporter! Behöver jag visum och uppehållstillstånd? Som studerande behöver du inte visum till EU/EES-länder och endast i undantagsfall behövs uppehållstillstånd. I vissa fall krävs en redogörelse över hur du avser finansiera dina studier i landet. Du behöver då ett intyg från CSN om att du är berättigad till studielån. Du kan även behöva ett intyg om att du beviljats studieplats och erhållit ett stipendium. Slutligen skall du kunna visa upp giltig sjukförsäkring. Ett råd är att du tar med dig några passfoton, vilket brukar behövas i olika sammanhang. Kontrollera noggrant vilka handlingar "ditt" utbytesuniversitet kräver att du bifogar ansökan då detta är väldigt varierande. Du som är antagen till en utbytesplats vid ett universitet i icke EU/EES-land får den information du behöver gällande visum från utbytesuniversitetet. För övrig information om visum och uppehållstillstånd, kontakta Migrationsverket. Behöver jag teckna försäkring? Information om försäkringsmöjligheter samt specifikt om "Student UT"; Umeå universitets samlade försäkring för utresande studenter inom utbytesavtal, finner du på Kammarkollegiet.se. Det är viktigt att kontrollera om denna försäkring är tillräcklig för dig eller om du behöver teckna en kompletterande försäkring. Notera t.ex. att försäkringen endast gäller i värdlandet, så har du tänkt besöka ett annat land (t.ex. över helgen) behöver du kontrollera ditt försäkringsskydd. Extra studiemedel för reseförsäkring kan sökas hos CSN liksom extra lån för resan. CSN har även en särskild försäkring att erbjuda utlandsstuderande. Obligatoriska försäkringsavgifter vid universitetet kan i vissa fall tillkomma. Du som reser inom EU/EES/Norden eller till Schweiz, glöm inte att ta med dig ditt sjukförsäkringskort vilket ger dig rätt till nödvändig sjukvård i landet du studerar i. Kortet kan du enkelt beställa på forsakringskassan.se. Förhandsbesked och tillgodoräknande För att dina kurser lästa i utlandet ska tillgodoräknas på ett för dig önskvärt sätt när du kommer hem är det viktigt att du redan innan du väljer kurser har satt dig in i hur det fungerar. Förhandsbesked ansöker man om innan man startar sina studier vid det utländska lärosätet. Tillgodoräknande ansöker man om när studierna är slutförda och man kan presentera ett betyg, s.k. "Transcript of Records". Att ansöka om förhandsbesked har flera fördelar: Du kan känna dig trygg i att de kurser du valt kommer att kunna tillgodoräknas. 11

Du har möjlighet att ändra kursval om kurserna inte kommer att kunna tillgodoräknas som du önskar. Du kan ansöka om förhandsbesked för fler kurser än du faktiskt kommer att läsa. Då har marginal när du ska göra ditt slutliga kursval vid ankomst, ifall kurser ställs in eller scheman krockar. Det blir enklare när du ska ansöka om tillgodoräknande efter hemkomst. OBS! Efter studiernas avslutande ansöker man endast om tillgodoräknande, även i det fall man inte har ansökt om förhandsbesked innan. Hantering av förhandsbesked och tillgodoräknande Ansökan om förhandsbesked görs via handelshögskolans webbtjänst för utlandsstudier. Webblösningen har många år på nacken och därmed sina brister men är "självinstruerande". Läs igenom den information som ges i webbtjänsten innan du lägger in din ansökan. Ansökan om tillgodoräknande (efter slutförda studier) görs till Examensenheten vid Umeå universitet. I det fall att kurserna rekommenderats i förhandsbesked kommer detta att delges examensenheten i form av ett yttrande från oss på handelshögskolan. Detta innebär att du ska kunna känna dig trygg med rekommendationerna som getts i förhandsbeskedet trots att beslutet om tillgodoräknande (liksom inrapportering av tillgodoräknade kurser i Ladok) kommer att ske vid examensenheten. Hur kan jag tillgodoräkna mina kurser? För att göra en ansökan om förhandsbesked/tillgodoräknande som passar dig på bästa sätt krävs att du är medveten om vilka krav som gäller för just din examen. Tänk gärna några terminer framåt i tiden när du planerar dina utlandsstudier. Den kurs du avser att läsa i Umeå när du kommer hem kanske inte ges den terminen? En god idé är därför att studera kommande läsårs kursutbud. Diskutera gärna med din programkoordinator innan du ansöker om förhandsbesked. De olika typerna av tillgodoräknade du kan ansöka om är följande: Valfri kurs Ska du ansöka om ifall du avser att läsa en kurs som utgör valbara poäng i din examen (oavsett ämne). Detta innebär ett erkännande av kursen såsom kurs på universitetsnivå. Kursen kommer att presenteras med originaltitel i din studiemeritförteckning och examensbevis. Ämne och nivå För att t.ex. uppfylla examenskravet för huvudämne företagsekonomi för en civilekonomexamen kan du ansöka om förhandsbesked/tillgodoräknande av ett visst ämne på en viss nivå, t.ex. företagsekonomi, grundläggande nivå (A/B-nivå), kandidatnivå (C-nivå) alt. avancerad nivå (D-nivå). Du behöver inte leta efter kurser som är identiska med kurser som ges i Umeå. Kursen kommer att presenteras med originaltitel i studiemeritförteckning och examensbevis. Ämne, nivå och inriktning Om du t.ex. läser mot en Civilekonomexamen med inriktning mot Service Management krävs bl.a. 15 högskolepoäng på kandidatnivå i företagsekonomi med inriktning mot tjänsteföretag (C-nivån). Du behöver inte heller i detta fall leta efter kurser som är exakt identiska med kursen som ges i Umeå. Dock måste kursinnehållet motsvara denna definition. Kursen kommer att presenteras med originaltitel på din studiemeritförteckning och i ditt examensbevis. Moment ( exakt tillgodoräknande) Om du t.ex. har underkänt resultat på ett moment inom en kurs som lästs vid handelshögskolan kan du ansöka om tillgodoräknande av detta specifika moment. Denna typ av tillgodoräknade behöver du endast om du redan 12

läst, eller ämnar läsa, de övriga momenten på kursen vid Umeå universitet. I detta fall blir det namnet på den svenska kursen som syns på studiemeritförteckning och i ditt examensbevis (med en notering om att del av kursen lästs vid det utländska lärosätet). Tillgodoräknande av nationalekonomi och statistik För dig som ska läsa kurser i nationalekonomi och/eller statistik utomlands och vill ha dessa tillgodoräknade inom ramen för dina NEK/STAT-studier på A- till D-nivå vid Umeå universitet gäller att du ska kontakta studievägledaren på aktuell institution för rådgivning kring kursval. Vad får man INTE tillgodoräkna? Kurser vars innehåll motsvarar kurs/kurser man läst tidigare Bygger på principen att man inte kan få poäng för samma kurs två gånger. När det gäller kurser i utlandet är det förstås så att ingen kurs är en exakt kopia av en kurs man läst tidigare men är kursinnehåll/litteratur etc. i alltför hög grad överlappande med tidigare läst kurs så kan tillgodoräknande inte ske. Kurser som ofta inte kan räknas in i en svensk akademisk examen Praktiskt inriktade kurser: Det kanske tydligaste exemlet är kurser som ofta erbjuds vid t.ex. amerikanska universitet inom ramen för idrott, musik etc. Detta bedöms från fall till fall beroende på huruvida kursen normalt kan anses ingå som del i svensk högskole-examen. Kurser på motsvarande svensk gymnasienivå: Vid vissa universitet erbjuds mycket grundläggande kurser. I det fall innehållet i kursen motsvarar grundläggande gymnasieutbildning i Sverige kan tillgodoräknande normalt inte ske. Det tydligaste exemplet kommer även här från USA där kurser på 100-nivå (med vissa undantag) normalt inte kan räknas in i en svensk akademisk examen. Du kan välja att ta även denna typ av kurser men det är viktigt att du är medveten om att de kanske inte kan tillgodoräknas. Därmed räknas de heller inte in i det krav på studieresultat som CSN ställer vid nästkommande beviljning av studiemedel. Generellt Ansök gärna om förhandsbesked för fler kurser än du kommer att läsa. Om du får beskedet rekommenderas ej på någon kurs har du ändå tillräckligt många kurser som rekommenderats. Likaså i det fall någon/några av de kurser du har tänkt läsa ställs in eller krockar schemamässigt. Du kan när som helst komplettera din ansökan om förhandsbesked med nya kurser. Att ansöka om förhandsbesked är inte obligatoriskt men fungerar som en trygghet för dig. Du vet i förväg hur de kurser du valt kommer att kunna tillgodoräknas och du har möjlighet att ändra dina kursval om du får avslag på någon kurs. Ansökan om tillgodoräknande blir också enklare när du kommer hem. Översättning av poäng och betyg Hur vet jag hur många kurser jag måste läsa? Vad händer med mina utländska betyg när kurserna tillgodoräknas? ECTS (European Credit Transfer System): ECTS är ett gemensamt europeiskt system för överföring av studiemeriter. Följande gäller: ECTS credits: 30 credits = 30 HP ECTS grading table: "ECTS Grades" (A, B, C, D, E, Fx, F där A-E är godkända betyg och Fx samt F är underkända betyg) ersattes 2009 av "ECTS Grading Table" enligt anvisningar från Kommissionen 1. Ett gemensamt betygssystem fungerade helt 1 Vissa lärosäten använder sig fortfarande av ECTS grades. Umeå universitet använder inte ECTS-betyg (rektorsbeslut 2009/176) 13

enkelt inte i praktiken eftersom betygsättning sker på olika sätt i olika länder. ECTS-betygen blev helt enkelt inte jämförbara mellan olika lärosäten och länder. "ECTS grading table" innebär att betyg sätts enligt respektive nationell betygsskala och som komplement ska det finnas en förklaring till aktuellt betygssystem där betygsfördelningen på kursen/programmet framgår. Syftet är att skapa förståelse för hur respektive betygssystem fungerar snarare än att göra översättningar till ett annat. Översättning av övriga poängsystem: Hur många credits/kurser som krävs för heltidsstudier skiljer sig från land till land och ibland även mellan olika universitet i samma land. Det kan också bero på vilken nivå man läser på. För detaljerad information om vad som gäller för "ditt" universitet, se listan över partneruniversitet. Översättning av betyg: Umeå universitet ekvivalerar (översätter) inte betyg från utlandet. Anledningen är att betygssystemen i de allra flesta länder är relativa (en viss procentandel studenter får högsta betyg, en viss andel näst högsta o.s.v.) till skillnad från vårt svenska betygssystem som är absolut (alla studenter på en kurs kan t.ex. få betyget VG). Betygssystemen är därmed inte jämförbara. Även i de fall betygssystemen är jämförbara med varandra (absoluta betygssystem) är det svårt att avgöra var gränsen går mellan ett G och ett VG. Vi har en tvågradig skala medan de flesta andra länder har fler steg i sina betygsskalor. Det mest rättvisa för alla partner är därför en hänvisning till originalbetyget. Vid tillgodoräknandet kontrolleras enbart om godkänt resultat erhållits. Översättning av nivåer Då utbildningssystem och strukturer ser lite olika ut i olika länder är det svårt att generellt beskriva hur olika nivåer/studieår/kurser etc. förhåller sig till vårt svenska studiesystem. Det är en kombination av olika variabler som avgör på vilken nivå de kurser man läser utomlands kan tillgodoräknas i den svenska examen. Det vi kan tacka den s.k. Bolognaprocessen för är att vi i de flesta länder nu har ett gemensamt system för tre olika nivåer av högre utbildning: 1. Undergraduate/Bachelor/1st cycle (grundläggande nivå/kandidatnivå) - Leder till kandidatexamen och motsvarar normalt 3 års studier. 2. Graduate/Master/2nd cycle (avancerad nivå/magisternivå) - Leder till magister/masterexamen och motsvarar normalt 2 års studier. 3. Postgraduate/Doctoral/3rd cycle (avancerad nivå/doktorandnivå) - Leder till doktorsexamen och motsvarar normalt 4 års studier. Detta innebär att du som studerar utomlands inom ramen för dina första tre studieår normalt endast kan läsa kurser på undergraduate/bachelor level (motsvarande A- till C-nivå) samt att du som läst minst tre år innan avresa (motsvarande en kandidatexamen) normalt ska kunna läsa kurser på graduate/master level (motsvarande D- nivå). Hur översätts kurstitlarna? Inte alls! Kursernas namn anges i original. 14

Tidplan Översikt över läsårets aktiviteter avseende ansökan till Handelshögskolans utbytesplatser: Senaste uppdateringar finns på USBEs utlandsstudiewebb ( Ansökan ) Activity Date/Place Announcement of Study Places February 1, 2016 Announcement of Umeå School of Business and Economics' study places for 2017/2018. "Webbtjänsten" opens for applications. Information Session February 2, 15:00-16:30 Lecture Hall S213h The information will be held in English Don't miss this opportunity to receive information on everything concerning exchange studies within the framework of Umeå School of Business and Economics' agreements. This is your best opportunity to ask questions, meet "homecomers" sharing their experiences and exchange students from our partner universities promoting their own institutions. Deadline for Application March 1 "Webbtjänsten" closes at 00.00 Additional documentation is to be sent in on March 2 at the latest. Announcement of Nominations March 15 (preliminary) Announcement is made through "webbtjänsten" Deadline for Acceptance of Study Place March 22 (preliminary) Acceptance is made in "webbtjänsten" Announcement of possible changes to the March 29 (preliminary) nominations (for those who have not been nominated for their 1 st choice) Information meeting Mid April, 12:15-13:00 (to be announced) A session for all students who have been nominated for a study place (USBE Agreements) for the coming academic year. Kick-Off May International Office arranges a Kick-Off för all outgoing students from Umeå University. Don't miss! Announcement of left over study places Announcement is normally made in beginning/mid September for the spring semester. with deadline for application by end September/beginning October. Frågor? Här hittar du våra kontaktuppgifter: www.usbe.umu.se/student/kontakta-oss/ Partneruniversitet & studieplatser Aktuell information hittar du här: www.hh.umu.se/utland/valj_universitylist.php 15