Bolagsordning för AB Alingsåshem Godkänd av kommunfullmäktige den XXX. Antagen av årsstämman den XXX.
1 Firma /Kommentarer inför beredningen ges mellan / / / Bolagets firma är AB Alingsåshem 2 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Alingsås kommun, Västra Götalandsregionen. 3 Verksamhetsföremål Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Alingsås kommun förvärva, äga, bebygga, förvalta, förädla och försälja fastigheter och tomträtter med bostadslägenheter och därtill hörande kollektiva anordningar samt även med lokaler i de fall lokalerna utgör en mindre del av dessa fastigheter, används för kommunal verksamhet eller är kommersiella lokaler som har ett tydligt samband med den övriga verksamheten. 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Alingsås kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. Bolaget ska som inriktning och utgångspunkt för sin verksamhet ha den vision och de prioriterade mål som antagits av kommunfullmäktige i Alingsås kommun. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Alingsås kommun. 5 Offentlighet Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen. Frågan om utlämnande av handling avgörs av styrelsens ordförande eller efter dennes bestämmande. Vägran att utlämna handling skall på sökandens begäran prövas av styrelsen. 6 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Alingsås kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. Bolaget äger endast efter medgivande av kommunstyrelsen i Alingsås kommun rätt att förvärva eller avhända sig fastighet. 7 Aktiekapital och antal aktier Aktiekapitalet skall vara lägst tio miljoner (10 000 000) kronor 1
och högst trettio miljoner (30 000 000) kronor. I bolaget skall finnas lägst ett hundra tusen (100 000) aktier och högst tre hundra tusen (300 000) aktier. 8 Styrelsen Styrelsen ska bestå av lägst fem (5) och högst sju (7) ledamöter med lika många personliga suppleanter. /föreslagen ändring. Nuvarande bolagsordning anger sju ledamöter. Den föreslagna lösningen ger möjlighet för kommunfullmäktige att anpassa antalet ledamöter i styrelsen till vad som bedöms lämpligt./ Styrelsen utses av Kommunfullmäktige i Alingsås kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också för samma tid ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den bolagsstämma som hålls det fjärde året efter revisorsvalet. 10 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisorer ska kommunfullmäktige i Alingsås kommun utse en lekmannarevisor med en suppleant. 11 Kallelse Kallelse till bolagsstämma och andra meddelanden till aktieägaren ska ske genom brev. Kallelse till bolagsstämma skall ske tidigast fyra och senast två veckor före stämman. Årsstämman hålls en gång årligen senast under juni månad. 12 Ärenden på bolagsstämma/årsstämma På årsstämma skall följande ärenden tas upp till behandling: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Val av två personer att justera protokollet 5. Godkännande av förslaget till dagordning 2
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Framläggande av årsredovisningen, förvaltningsberättelsen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport 8. Beslut om: a) fastställande av resultat- och balansräkning, b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören, 9. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöter, revisorer och lekmannarevisorer med suppleanter 10. Val av en revisor och en revisorssuppleant (i förekommande fall) 11. Anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter med suppleanter samt ordförande och vice ordförande för bolagets styrelse (i förekommande fall) 12. Anmälan av kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer med suppleanter (i förekommande fall) 13. Övriga ärenden, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 13 Bolagsstämmans kompetens Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman. Fastställande av budget med verksamhetsplan för verksamheten Ram för upptagande av krediter Ställande av säkerhet Bildande av bolag Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant Köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp av xxx SEK per affärstillfälle Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan överstigande ett värde av xxx SEK exkl. moms per affärstillfälle Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt. 14 Räkenskapsår Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår. Styrelsen ska lägga fram årsredovisningen senast en månad innan årsstämman. 15 Firmateckning Bolagets firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller dem bland styrelsens ledamöter eller verkställande direktör som styrelsen därtill utser. 16 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Alingsås kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. 3
17 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Alingsås kommun. 4
5