Mötesprotokoll Ung Pirat Östra Distriktets kongress 2015. 28 februari 1 mars, Uppsala 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Erik Einarsson öppnar mötet klockan 12.15. 2. Mötets behörighet Stadgan säger: 36 Mötet är beslutsmässigt om kallelse sänts till lokalavdelningarna senast sex veckor före mötet. Möteshandlingarna skall ha sänts till lokalavdelningarna senast två veckor före mötet. Så här gick det till: Kallelse till distriktskongressen gick ut den 17 januari. Kongresshandlingarna publicerades på distriktets hemsida den 14 februari. Mötet finner att mötet är behörigt utlyst. 1
3. Fastställande av röstlängd Erik Einarsson (DS) Fabian Rosdalen (UP Friluftsliv) Andreas Palmqvist (UP Örebro) Mattias Dahlberg (UP Örebro) Johannes Öhlin (DS) Johan Andreasson (DS) Ebba Karlsson (UP Friluftsliv) Rebecka Mc Neill (DS) Patrik Ander (UP Norrköping) Jonathan Ström (DS) Sarah Hage (UP esport) Hampus Berg (UP esport) Katarina Gustavsson (PS Linköping) Anton Nordenfur (DS) Fransisco Ferris (Piratnätet) (10-17) Mötet fastställde röstlängden till nio (9) personer. Övriga närvarande Mikael Holm (FS) (13-14) Gustav Nipe (FS) (8) 4. Fastställande av dagordning Dagordningen är listan över alla ärenden som ska behandlas på distriktskongressen. Mötet fastställde dagordningen. 5. Val av mötesordförande En eller flera mötesordförande väljs av kongressen med uppgift att leda mötet i dess arbete. Mötet valde Anton Nordenfur till mötesordförande. 2
6. Val av mötessekreterare Distriktskongressen väljer en eller flera mötessekreterare som har till uppgift att skriva distriktskongressens protokoll. Mötet valde Erik Einarsson till möstessekreterare. 7. Val av två justerare och två rösträknare Det som skrivs i protokollet gäller som beslut från distriktskongressen. Två eller flera justerare utses för att kontrollera att protokollet är korrekt skrivet. Mötet väljer även två rösträknare. Mötet valde Johannes Öhlin och Jonathan Ström till justerare, samt Mattias Dahlberg och Johan Andreasson till rösträknare. 8. Verksamhetsberättelse Mötet beslutade att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. (Se bilaga 1) 9. Ekonomisk berättelse med resultat och balansräkning Mötet beslutade att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. (Se bilaga 2) 10. Revisionsberättelse Mötet beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. (Se bilaga 3) 11. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Mötet beslutade att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet. 3
12. Stadgemässiga val Ordförande Mötet valde Johannes Öhlin till ordförande för verksamhetsåret 2015. Beslutet var enhälligt. Kassör Mötet valde Sarah Hage till kassör för verksamhetsåret 2015. Ledamöter Mötet valde Rebecka Mc Neill, Patrik Ander, Mikael Holm, Katarina Gustavsson och Tobias Jernér till ledamöter för verksamhetsåret 2015. Valberedning Mötet valde Erik Einarsson till sammankallande. Mötet valde Jonathan Ström till vice sammankallande. Mötet valde Gustav Nipe och Elin Andersson till ledamöter i valberedningen. Revisorer Mötet valde Anton Nordenfur till revisor för verksamhetsåret 2015. Beslutet var enhälligt. Mötet valde att vakantsätta posten revisorsersättare. 13. Fastställande av verksamhetsplan Mötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen med ändringar. (Se bilaga 4) 14. Fastställande av budget Mötet beslutade att fastställa budgeten med ändringar. (Se bilaga 5) 4
15. Motioner 15.1. Motion om att patcha stadgarna Motionär: Distriktsstyrelsen 2014 På Distriktskongressen 2011 röstades det igenom stadgeändringar, på grund av Ung Pirat Östras styrelsekrasch 2011 så reviderades aldrig stadgarna och vid den extrainsatta kongressen 2012 togs inget beslut om huruvida det skulle behandlas igen. På grund av att stadgarna dels behöver en buggfix och att vissa kosmetiska ändringar behöver göras efter att buggarna fixats skrev vi därför ihop de ändringar vi anser ska göras och presenterar dem nedan. Anledningen till att vi inte bara kan genomföra de ändringar det beslutades om då är att en del av det som behöver ändras behöver röstas igenom två gånger i följd enligt 44. Vi yrkar att(1) 9 "[...] bestäms av distriktsårsmötet" ändras till "[...] bestäms av att(2) 13 "Styrelsen utses av distriktskongress" ändras till "Styrelsen utses av att(3) 15 "[...] Styrelsen verkställer distriktskongress beslut och handhar distriktets löpande verksamhet mellan distriktskongress" ändras till "[...] Styrelsen verkställer distriktskongressens beslut och handhar distriktets löpande verksamhet mellan distriktskongresserna" att(4) 19 "Två revisorer samt personliga ersättare till dessa utses av distriktskongress" ändras till "Två revisorer samt personliga ersättare till dessa utses av att(5) 21 "[...] två veckor innan distriktskongress" ändras till "[...] två veckor innan att(6) 22 "Valberedningen utses av distriktskongress" ändras till "Valberedningen utses av att(7) 24 "[...]senast tre veckor innan distriktskongress" ändras till "[...]senast tre veckor innan att(8) 29 "Distriktskongress är distriktets högsta beslutade organ" ändras till "Distriktskongressen är distriktets högsta beslutade organ" att(9) 30 "Distriktskongress skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april" ändras till "Distriktskongressen skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april" att(10) 32 "Till distriktskongress får varje lokalavdelning sända två ombud" ändras till "Till distriktskongressen får varje lokalavdelning sända upp till två ombud" att(11) 33 "[...]talan har rösträtt vid distriktskongress" ändras till "[...]talan har rösträtt vid att(12) 35 "Inför distriktskongress har lokalavdelningar och dess medlemmar" ändras till 5
"Inför distriktskongressen har lokalavdelningarna och dess medlemmar" att(13) 37 "Följande ärenden skall alltid behandlas av distriktskongress" ändras till "Följande ärenden skall alltid behandlas av att(14) 37 "Val av två justeringsmän och två rösträknare" ändras till "Val av två justerare och två rösträknare" att (15) "10 vår lokalavdelning skall hålla distriktet..." ändras till "12 vår lokalavdelning skall hålla distriktet..." att (16) "11 vår lokalavdelning skall hålla distriktet underrättat" ändras till "13 vår lokalavdelning skall hålla distriktet underrättat" att (17) 44 "[...] stadgetolkning och stadgeändring ( 41-44) eller upplösning ( 45-48) krävs att likalydande [...]" ändras till [...] stadgetolkning och stadgeändring ( 43-46) eller upplösning ( 47-50) krävs att likalydande [...]" att (18) resterande paragraferna skall falla nedåt precis som de andra att-sats paragraferna gör att (19) "27 Valbar till valberedningen är person skriven eller bosatt inom distriktet som är medlem i förbundet Ung Pirat." ändras till "27 Valbar till valberedningen är person som är medlem i förbundet Ung Pirat och i någon av distriktets medlemsföreningar." Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet med tilläggsyrkande 19. Bifallet på yrkande 19 var enhälligt. 16. Övriga frågor Förslag som inkommit efter motionsstopp behandlas som övriga frågor. När punkten öppnar bör inga fler övriga frågor lämnas in. Övriga frågor är förslag från medlemmar, lokalavdelningar, förbundsstyrelsen i Ung Pirat, som de vill ta upp på distriktskongressen och som inkommit till distriktet senare än sex veckor innan distriktskongressen. Beslut som tas under övriga frågor måste ha 2/3 majoritet för att antas. Inga övriga frågor har inkommit. 17. Mötets avslutande Mötesordförande Anton Nordenfur förklarade mötet avslutat 15.31. 6
Anton Nordenfur, mötesordförande Erik Einarsson, mötessekreterare Johannes Öhlin, justerare Jonathan Ström, justerare 7