Förslag till stadgar i förening med andelar. Stadgar för xxgårdens Gårdsförening Senast reviderade på föreningsstämma xxxx-xx-xx och extra föreningsstämma zzzz-zz-zz. 1. FÖRENINGENS NAMN xxgårdens Gårdsförening (nedan kallad föreningen). 2. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL OCH MÅLSÄTTNING Föreningen är en ideell förening. Den skall utifrån en Kristen livssyn driva gården för att erbjuda en miljö för enskilda och grupper, där rekreation, lägerverksamhet, bildning och möjligheter till utveckling är centrala. 3. FÖRENINGENS EKONOMISKA ANSVAR a) Föreningens tillgångar och intäkter skall användas endast till föreningens verksamhet och behov. b) För föreningens förbindelser svarar endast dess tillgångar. 4. STYRELSENS SÄTE Föreningens styrelse har sitt säte i X-stad 5. FÖRENINGENS MEDLEMMAR Medlemskap i föreningen erhålls genom förvärv av andel. Andelar kan förvärvas av kristna församlingar och kristna ungdomsföreningar, annan ideell förening med kristen inriktning samt enskilda fysiska personer som delar föreningens målsättning. Andelarna är av två slag: a) normalandel med nominellt belopp på 1 000 kronor. b) plusandel med nominellt belopp på 10 000 kronor. Ägare av tio normalandelar äger rätt att utbytta dessa mot en plusandel. Gratis, eller rabatterade andelar kan ej bytas mot plusandel. Föreningens styrelse har rätt att anta eller förkasta ansökan om förvärv av andel. 6. ÅRSAVGIFT För varje andel erlägger ägaren en årsavgift enligt beslut på ordinarie föreningsstämma. Avgiften uppgår till maximalt 50 kr per normalandel och maximalt 500 kr per plusandel. Maximal årsavgift får dock ej överstiga 2000 kr per andelsägare. Gårdsstadgar: Förening med andelar Sida1 av 5
7. FÖRENINGSSTÄMMAN Ordinarie föreningsstämma hålls årligen, senast 30 juni. Kallelse till föreningsstämma skall vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före föreningsstämman. Till kallelsen skall föredragningslista, verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt erforderliga beslutsunderlag bifogas. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen önskar eller då begäran därom gjorts av medlemmar som tillsammans innehar en fjärdedel av föreningens röstetal. Protokoll från föreningsstämma skall utsändas till medlemmarna senast fyra veckor efter stämman. 8. FÖRENINGSORGAN a) Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. b) Styrelsen är föreningens verkställande och förvaltande organ. c) Föreningens revisorer. 9. DELTAGANDE I FÖRENINGSSTÄMMA Rätt att delta i föreningsstämmans förhandlingar och beslut tillkommer följande: a) varje medlem som utgörs av organisation får utse ombud som har rösträtt enligt följande 1-10 normalandelar ger rätt till en röst 11-20 normalandelar ger rätt till två röster 21-30 normalandelar ger rätt till tre röster 31-50 normalandelar ger rätt till fyra röster därefter ger varje påbörjat 50-tal normalandelar rätt till ytterligare en röst. b) varje enskild ägare av en eller flera normalandelar har endast en röst. Ägaren av en plusandel har två röster per plusandel. Enskild person som äger plus- och normalandelar kan dock ha maximalt tio röster, oavsett antalet andelar. c) varje ledamot av styrelsen har en röst, oavsett antalet röster enligt ovan Rätt att delta i föreningsstämmans förhandlingar utan rösträtt har: d) fast anställd personal e) revisorer 10. RÖSTNING VID FÖRENINGSSTÄMMA a) Alla närvarande ombud och enskilda medlemmar äger rösträtt enligt reglerna i 9. b) Enskild ägare kan utöva rösträtt genom ombud. c) Alla ärenden med undantag av sådana ärenden som avses i 19 och 20 avgörs med enkel majoritet. d) Röstning sker öppet om föreningsstämman inte beslutar annorlunda. Val av styrelseledamöter sker dock genom sluten röstning om någon begär detta. Gårdsstadgar: Förening med andelar Sida2 av 5
e) Styrelseledamot har inte rätt att delta i röstning om beslut som avser fastställande av resultat- och balansräkning och ansvarsfrihet samt val av revisorer och revisorsersättare. 11. ÄRENDEN VID FÖRENINGSSTÄMMA Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: a) Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, två justerare samt minst två rösträknare för stämman. b) Fastställande av röstlängd c) Beslut om stämmans stadgeenliga utlysande d) Fastställande av föredragningslista e) Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning f) Föredragning av revisorernas berättelse g) Fastställande av resultat- och balansräkning h) Beslut om ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret i) Beslut om årsavgift för nästkommande år, stadgeändringsåret även för innevarande år. j) Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande år k) Beslut om antalet styrelseledamöter och eventuella ersättare l) Val av ordförande för föreningen och styrelsen m) Val av övriga ledamöter i styrelsen n) Val av två revisorer och ersättare för dessa o) Val av valberedning till nästkommande föreningsstämma, varav stämman utser en person till sammankallande p) Beslut angående ärenden framlagda av styrelsen och förslag väckta enligt 12 i stadgarna q) Diskussion kring vid stämman väckta frågor r) Beslut om dag för nästa ordinarie stämma s) Stämman avslutas Vid extra föreningsstämma skall ärenden enligt punkterna a-d, p, q och s enligt ovan förekomma. 12. FÖRSLAG TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Medlem har rätt att väcka förslag som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Förslag skall för att kunna behandlas vara ordförande tillhanda senast åtta veckor före stämman. Gårdsstadgar: Förening med andelar Sida3 av 5
13. FÖRENINGENS STYRELSE Föreningens styrelse skall bestå av lägst fem och högst elva ledamöter ordförande inräknad. Ordförande och eventuella ersättare väljs av föreningsstämman för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år. Av dessa väljs hälften varje år. Avgår ledamot under sin mandatperiod och det återstår minst ett år av perioden skall fyllnadsval äga rum nästkommande föreningsstämma. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Styrelsen tillsätter arbetsutskott och övriga utskott, kommittéer och projektgrupper som styrelsen anser önskvärda för sitt arbete. Dessa fungerar beredande för styrelsen och kan av styrelsen ges delegation att besluta i särskilda ärenden. 14. STYRELSENS UPPGIFTER Styrelsen har att i enlighet med föreningens ändamål och målsättning ansvara för och leda och utveckla föreningens verksamhet. Styrelsen skall därvid a) verkställa föreningsstämmans beslut. b) förbereda föreningsstämmans ärenden. c) ansvara för all ekonomisk förvaltning. d) anställa och entlediga personal. e) ansvara för att medlemsförteckningen hålls aktuell. 15. STYRELSENS BESLUT För att fatta beslut skall minst hälften av antalet styrelseledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande vara närvarande. Dock skall minst två tredjedelar av antalet ledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande närvara vid beslut om tillsättande av gårdsföreståndare. Beslut om försäljning och köp av fast egendom beslutas av stämman. Röstning skall ske öppet. Vid val och tillsättande av befattning skall röstning ske med slutna sedlar om ledamot så begär. Ärenden avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. 16. RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaperna överlämnas till föreningens revisorer senast åtta veckor före ordinarie föreningsstämma. 17. FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den/de som styrelsen utser. Gårdsstadgar: Förening med andelar Sida4 av 5
18. ÅTERLÄMNANDE AV ANDELAR Andelar får inte försäljas, ställas som pant eller tas I anspråk genom utmätning, införsel eller på annat sätt överlåtas till annan utan medgivande av föreningens styrelse. Alla andelar inlöses till det krontal andelen inköpts för eller det lägre belopp som överenskommits mellan andelsägaren och föreningsstyrelsen. Återlämnandet prövas av föreningens styrelse, som avgör om föreningen har möjlighet att återta andelarna. Uppsägningstiden för återlämnande av andelar är sex månader varefter avtalat belopp skall utbetalas inom 30 dagar. 19. FÖRÄNDRING AV FÖRENINGENS VERKSAMHET OCH ÄNDRING AV STADGAR Förslag till ändring av föreningens verksamhet eller av dess stadgar kan väckas av styrelsen eller av varje medlem i föreningen. Skriftliga förslag skall vara styrelsens ordförande tillhanda senast åtta veckor före ordinarie föreningsstämma. Styrelsen skall yttra sig över väckta förslag. Styrelsens förslag och av medlem väckt förslag jämte styrelsens yttrande skall tillställas medlemmarna i samband med kallelse till föreningsstämma. För beslut om ändring av föreningens verksamhet eller ändring av dess stadgar fordras att minst två tredjedelar av rösterna vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, tillstyrker förslaget. Mellan dessa stämmor skall minst 14 veckor förflyta. 20. VERKSAMHETENS UPPHÖRANDE Skulle beslut enligt 19 ovan innebära att verksamheten i fortsättningen inte överensstämmer med inriktningen i 2 i dessa stadgar skall verksamheten upphöra och gården försäljas. Sedan samtliga skulder reglerats och andelsägarna återfått köpeskillingen för sitt andelsinnehav i enlighet med 18, skall eventuellt resterande överskott tillfalla Equmeniakyrkans Biståndsarbete. Därefter skall föreningen anses upplöst. Gårdsstadgar: Förening med andelar Sida5 av 5