2006-12-29 1 (11) Plats och tid Rådhuset, kl 08.30-09.20 Beslutande Enligt särskild förteckning, sid 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 356-357 Sekreterare Staffan Tellman Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2006-12-29 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-01-08 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2007-01-30
2006-12-29 2 Beslutande: Christer Akej (m) Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Stefan Lamme (m) Pia Ingvarsson (s) Egon Carlsson (sjvp) Christer Grankvist (s) Jarl Kemnefeldt (fp) Margareta Nilsson (c) Susanne Ringskog Vagnhammar (s) Gunilla Aastrup Persson (öp), tjänstgör för Christer Vigren (öp) Ingela Bröndel (kd) Gun Hammar (v) Övriga närvarande: Edward Diab (m) Mats Carlsson (c) Monica Jägholt-Gripp (m) Else-Beth Rolf (s) Annika Månsson (m) Gert Andersson (c) Lennart Månsson (s) Kommundirektör Staffan Tellman, sekreterare
2006-12-29 3 356 Dnr 2006.330 001 Förändrad förvaltningsorganisation Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 26 juni 2006, 91, beslutat om ny nämndorganisation för Simrishamns kommun fr o m den 1 januari 2007 har den 15 november 2006, 312, beslutat föreslå ändrad nämndorganisation innebärande en sammanslagning av miljö- och hälsoskyddsnämnd, teknisk nämnd och byggnadsnämnd till en samhällsbyggnadsnämnd och en myndighetsnämnd. Kommundirektören har fått i uppdrag att lämna förslag till förvaltningsorganisation anpassad till den nya nämndorganisationen. Kommunledningskontoret (kommundirektören) har lämnat förslag på att tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen slås samman till en gemensam förvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning, under en gemensam chef, samhällsbyggnadschef. Förslag till den nya förvaltningens underorganisation bör utarbetas av samhällsbyggnadschefen i samråd med kommundirektören. I denna översyn skall även ingå hur jävsfrågor inom samhällsbyggnadsförvaltningen kan hanteras. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att arbeta med två nämnder; samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden. Fastställande av förvaltningsorganisationen åligger samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med myndighetsnämnden. Budget 2007 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden fastställs av kommunfullmäktige; de sammanslagna budgetarna för tidigare teknisk nämnd, byggnadsnämnd och miljö- och hälsoskyddsnämnd. Budgetfördelning mellan samhällsbyggnadsnämnd och myndighetsnämnd bör fastställas av kommunfullmäktige i mars 2007. s utskott har den 29 november 2006, 555, lämnat följande beslutsförslag till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige: Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att inrätta en samhällsbyggnadsnämnd och en myndighetsnämnd, godkänna den av kommunledningskontoret föreslagna förändrade förvaltningsorganisationen enligt reviderat förslag (2006-11-29).
2006-12-29 4 356 Dnr 2006.330 001 Tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen slås samman till en gemensam förvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning, under en gemensam chef, samhällsbyggnadschef. Förslag till den nya förvaltningens underorganisation utarbetas av samhällsbyggnadschefen i samråd med kommundirektören. I denna översyn skall även ingå hur jävsfrågor inom samhällsbyggnadsförvaltningen kan hanteras. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att arbeta med två nämnder; samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden. Fastställande av förvaltningsorganisationen åligger samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med myndighetsnämnden. Budget 2007 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden har fastställs av kommunfullmäktige; de sammanslagna budgetarna för tidigare teknisk nämnd, byggnadsnämnd och miljö- och hälsoskyddsnämnd. Kommunfullmäktige har den 7 december 2006, 181, beslutat att inrätta en samhällsbyggnadsnämnd och en myndighetsnämnd. Kommunfullmäktige har samtidigt fastställt budget för dessa nämnder (Kf 183/2006). Beslutsunderlag s beslut 2006-11-15, 312. Kommunledningskontorets skrivelse 2006-11-23. Svenska Kommunförbundets skrift Jäv och beroende. s utskotts beslut 2006-11-29, 555. Kommunledningskontorets reviderade skrivelse 2006-11-29. Skrivelse från Naturvetarförbundet 2006-10-30. Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL, 2006-12-05. s beslut 2006-12-06, 350. Kommunfullmäktiges beslut 2006-12-07, 181. Förhandlingsprotokoll enligt 14 MBL, 2006-12-20.
2006-12-29 5 356 Dnr 2006.330 001 Yrkanden Christer Akej (m) yrkar: Tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen slås samman till en gemensam förvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning, under en gemensam chef, samhällsbyggnadschef. Förslag till den nya förvaltningens underorganisation utarbetas av samhällsbyggnadschefen i samråd med kommundirektören. I denna översyn skall även ingå hur jävsfrågor inom samhällsbyggnadsförvaltningen kan hanteras. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att arbeta med två nämnder; samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden. Fastställande av förvaltningsorganisationen åligger samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med myndighetsnämnden. Karl-Erik Olsson (s) yrkar avslag på Christer Akejs yrkande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Akejs yrkande resp Karl-Erik Olssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Christer Akejs yrkande. Omröstning Omröstning begäres. godkänner följande propositionsordning. Ja för Christer Akejs yrkande. Nej för Karl-Erik Olssons yrkande. Med 7 Ja-röster för Christer Akejs yrkande mot 6 Nej-röster för Karl-Erik Olssons yrkande beslutar kommunstyrelsen enligt Christer Akejs yrkande.
2006-12-29 6 356 Dnr 2006.330 001 Ledamot Ja Nej Avstår Christer Akej (m) Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Stefan Lamme (m) Pia Ingvarsson (s) Egon Carlsson (sjvp) Christer Grankvist (s) Jarl Kemnefeldt (fp) Margareta Nilsson (c) Susanne Ringskog Vagnhammar (s) Gunilla Aastrup Persson (öp) Madli-Ann Pohla (m) Gun Hammar (v) Summa avgivna röster 7 6 BESLUT s beslutsförslag till kommunfullmäktige: Tekniska förvaltningen, stadsarkitektkontoret och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen slås samman till en gemensam förvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning, under en gemensam chef, samhällsbyggnadschef. Förslag till den nya förvaltningens underorganisation utarbetas av samhällsbyggnadschefen i samråd med kommundirektören. I denna översyn skall även ingå hur jävsfrågor inom samhällsbyggnadsförvaltningen kan hanteras. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att arbeta med två nämnder; samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden. Fastställande av förvaltningsorganisationen åligger samhällsbyggnadsnämnden efter samråd med myndighetsnämnden.
2006-12-29 7 356 Dnr 2006.330 001 Reservationer Karl-Erik Olsson (s), Pia Ingvarsson (s), Christer Grankvist (s), Susanne Ringskog Vagnhammar (s), Gunilla Aastrup Persson (öp) och Gun Hammar (v) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2006-12-29 8 357 Dnr Anställning av samhällsbyggnadschef Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 26 juni 2006, 91, fattat beslut om ny nämndorganisation för Simrishamns kommun att gälla fr o m den 1 januari 2007. Beslutet innebar bl a att byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden läggs samman till en bygg- och miljönämnd med 11 ledamöter. Underhand har det från politiskt håll framförts tankar om att den nya bygg- och miljönämnden bör slås samman med tekniska nämnden till en samhällsbyggnadsnämnd, kompletterad med en myndighetsnämnd. har den 15 november 2006, 312, beslutat föreslå ändrad nämndorganisation innebärande en sammanslagning av miljö- och hälsoskyddsnämnd, teknisk nämnd och byggnadsnämnd till en samhällsbyggnadsnämnd och en myndighetsnämnd. Kommundirektören har fått i uppdrag att lämna förslag till förvaltningsorganisation anpassad till den nya nämndorganisationen. I samband med förslag om inrättande av en samhällsbyggnadsnämnd och myndighetsnämnd föreslås att en samhällsbyggnadsförvaltning bildas och en samhällsbyggnadschef anställes. s utskott för utveckling och beredning har föreslagit att kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges erforderliga beslut anställa Eva-Maria Persson som samhällsbyggnadschef och förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen samt att uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att träffa anställningsavtal. Beslutsunderlag s utskotts beslut 2006-11-29, 556. Förhandlingsprotokoll enligt 11 MBL, 2006-12-05. s beslut 2006-12-06, 351. Förhandlingsprotokoll enligt 14 MBL, 2006-12-20.
2006-12-29 9 357 forts Dnr Yrkanden Christer Akej (m) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anställa Eva-Maria Persson som samhällsbyggnadschef och förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen samt att uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att träffa anställningsavtal. Karl-Erik Olsson (s) yrkar återremiss; att det tas fram en kravprofil för ny samhällsbyggnadschef, därefter utannonseras tjänsten. Detta i enlighet med Civilingenjörsförbundets / personalorganisationernas skrivelser. Propositionsordning återremiss Ordföranden ställer först proposition på Karl-Erik Olssons återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat avslå återremissyrkandet. Omröstning Omröstning begäres. godkänner följande propositionsordning. Ja för avgörande idag. Nej för återremiss. Med 7 Ja-röster för avgörande idag mot 6 Nej-röster för återremiss beslutar kommunstyrelsen att avgöra ärendet vid dagens sammanträde.
2006-12-29 10 357 forts Dnr Ledamot Ja Nej Avstår Christer Akej (m) Karl-Erik Olsson (s) Håkan Erlandsson (c) Stefan Lamme (m) Pia Ingvarsson (s) Egon Carlsson (sjvp) Christer Grankvist (s) Jarl Kemnefeldt (fp) Margareta Nilsson (c) Susanne Ringskog Vagnhammar (s) Gunilla Aastrup Persson (öp) Madli-Ann Pohla (m) Gun Hammar (v) Summa avgivna röster 7 6 Reservationer Karl-Erik Olsson (s), Pia Ingvarsson (s), Christer Grankvist (s), Susanne Ringskog Vagnhammar (s), Gunilla Aastrup Persson (öp) och Gun Hammar (v) reserverar sig mot beslutet i denna del. Propositionsordning anställningsbeslut Ordföranden ställer därefter proposition på Christer Akejs yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet.
2006-12-29 11 357 forts Dnr BESLUT s beslut: Anställa Eva-Maria Persson som samhällsbyggnadschef och förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen. Uppdra åt kommundirektör Staffan Tellman att träffa anställningsavtal. Beslutet expedieras till: Eva-Maria Persson Samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden Kommunledningskontoret (Staffan Tellman, Carina Persson och Katarina Erlandsson-Johnsson)