GILTIG FRÅN 2014 01 01 FRITIDSNÄMNDENS FÖRDELNINGSPRINCIPER MED ÖPPETHÅLLANDE 2014 1
INNEHÅLL INLEDNING 4 HUVUDPRINCIPER VID FÖRDELNING AV TIDER 5 BOKNINGSPROCESSEN 6 RUTINER VID FÖRDELNING AV TIDER 7 VERKSAMHETSPERIODER, ANSÖKNINGSDATUM OCH TILLDELNINGSTIDER 8 ÖPPETHÅLLANDE 9 Inomhusanläggning 10 Utomhusanläggning 10 Ishall 11 Baltiska bowlinghallen 12 Inomhus badanläggning 12 Utomhus badanläggning 13 PRIORITERING VID TILLDELNING AV TIDER 14 SPECIFIKA FÖRDELNINGSPRINCIPER 15 Fotboll 15 Basketboll 16 Handboll 17 Volleyboll 17 Badminton (breddverksamhet) 18 Innebandy 18 Ishockey träningstider 19 Konståkning träningstider 20 Kälkhockey och bandy träningstider 21 Övriga idrotter 21 3
Inledning Fritidsförvaltningen tilldelar tider åt föreningar/kunder i kommunala idrottsanläggningar (idrottsplatser, sporthallar, gymnastiksalar, ishallar och andra anläggningar) utifrån föreningar/ kunders uttryckta behov och önskemål. Årligen bokar föreningsavdelningen cirka 200 000 timmar (cirka 80 000 bokningar) till föreningar och övriga kunder på sammanlagt 195 bokningsbara ytor. Träningstid under årets olika säsonger fördelas utifrån huvudprinciper och presenteras för föreningar/ kunder i form av schema. Övriga tillgängliga tider (strötider) kan privatpersoner likaväl som föreningar boka direkt genom bokningen/interbook på föreningsavdelningen. 4
HUVUDPRINCIPER VID FÖRDELNING AV TIDER Prioritering verksamhet Fördelning av tider sker enligt följande prioritetsordning för registrerade föreningar hos fritidsförvaltningen: 1. Barn och ungdomar, äldre, samt personer med funktionsnedsättning. 2. Elitverksamhet/verksamhet på nationell nivå. 3. Vuxenverksamhet. 4. Övrig verksamhet. UNDANTAG Undantag i prioriteringsordningen kan göras av fritidsförvaltningen i enskilda fall. Berörd förening erbjuds då annan likvärdig anläggning eller tid vid senare tillfälle. BARN OCH UNGA Verksamhet för barn och ungdomar som är 15 år och yngre ska prioriteras vid tilldelning av träningstider mellan 18.00 20.00. Område Fördelningen skall ta hänsyn till lokal anknytning och upptagningsområde i den mån det är möjligt. Tävlingsverksamhet Information avseende föreningarnas tävlingsverksamhet hämtas från respektive specialdistriktsförbund. Fördelning av tid baseras på den gångna säsongen, uppvisat nyttjande av bokade tider samt eventuella förflyttningar i tävlingssystemet. Även nya lag kan tilldelas träningstider i mån av tillgänglig tid. Tider och behov I dessa principer redogörs för maximalt tilldelningsbar tid per lag, träningstrupp eller verksamhet. En avstämning görs mot tillgängliga tider och andra verksamheters behov. Jämställdhet och nivå Fördelningen skall ske ur ett jämställdhetsperspektiv och utifrån nivå på tävlingsverksamhet. www.malmo.se/foreningsliv 5
BOKNINGSPROCESSEN 1 Ansökan Information och ansökningsblankett skickas ut till registrerade föreningar som därefter uttrycker sina önskade träningstider genom ansökan. 2 Behov och önskemål Föreningsavdelningen möter utvalda samorganisationer och representanter från olika idrottsområden för att fånga upp specifika behov och önskemål samt uppdatering kring eventuellt förändrade förutsättningar inom de olika idrotterna. 3 Bedömning En bedömning görs utifrån fördelningsprinciperna kring vilken mängd träningstid respektive förening maximalt kan tilldelas. I bedömningen väger fritidsförvaltningen också in respektive förenings uppvisade nyttjande av bokade tider utifrån tidigare nyttjandekontroller. 4 Anpassning Maximalt tilldelningsbar tid baseras på de behov som föreningar har uttryckt i dialog med fritidsförvaltningen. Föreningars önskemål anpassas därefter till fritidsförvaltningens tillgängliga resurser i form av anläggningarnas öppethållande. 5 Tilldelning och synpunkter Föreningsavdelningen skapar bokningsscheman varpå föreningarna erhåller information om tilldelade träningstider. I samband med information ges föreningarna möjlighet att inkomma med synpunkter kring tilldelade träningstider. 6 Beslut och bokning Tilldelade träningstider fastställs genom beslut och förs in i bokningssystemet. 7 Besked Föreningarna meddelas om fastställda tider. 6
RUTINER VID FÖRDELNING AV TIDER Ansökningar Fritidsförvaltningen tillhandahåller i första hand tider till de föreningar som inkommit med en ansökan. Fritidsförvaltningen handlägger även ansökningar som inkommer efter sista ansökningsdag. Fördelning Fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att bestämma anläggning/yta, dag och tid. Avvikelser I händelse av att Fritidsförvaltningen inte kan tillgodose maximalt tilldelningsbar tid gäller procentuell tilldelning av tid. Föreningar tilldelas inte mer tid än vad som maximalt kan tilldelas utifrån fördelningsprinciperna med undantagsfall då det bedöms vara motiverat och med förutsättning att tider är tillgängliga. Fritidsförvaltningen tar hänsyn till genomförda nyttjandekontroller i sin bedömning vid fördelning av tider. Tilldelningsbar tid Maximalt tilldelningsbar träningstid baseras på träningsgrupp snarare än lag eftersom fritidsförvaltningen gör bedömningen att en träningsgrupp kan utgöras av flera lag inom ett visst åldersintervall. Spontan verksamhet Fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att blockera tid i de kommunala anläggningarna för spontan verksamhet. Information till föreningar Fritidsförvaltningen skall inom fastställd plan informera berörda föreningar om tilldelade träningstider. 7
VERKSAMHETSPERIODER, ANSÖKNINGSDATUM OCH TILLDELNINGSTIDER Fritidsförvaltningen skickar ut ansökningsblanketter till föreningarna inför varje säsong. SÄSONG VERKSAMHETSPERIOD SISTA ANSÖKNINGSDAG TILLDELNINGSDATUM Inomhus vecka 32-22 1 mars senast vecka 28 ordinarie säsong Inomhus vecka 23-31 1 mars senast vecka 19 sommarsäsong Utomhus vecka 45-13* 1 augusti senast vecka 41 försäsong vinteruppehåll v. 51-1 Utomhus vecka 14-44 1 januari senast vecka 10 tävlingssäsong sommaruppehåll v. 26-28 Ishall vecka 32-35 31 januari senast vecka 8 försäsong Ishall vecka 36-12 1 mars senast vecka 31 ordinarie säsong Ishall vecka 13-20 31 januari senast vecka 8 eftersäsong Bowlinghall vecka 33-17 1 mars senast vecka 22** * Under oktober månad gäller särskilda regler för lag som tävlingsspelar (kval och seriespel). ** Ett preliminärt veckoschema skickas ut vecka 19 till ansökande föreningar för kommentarer/justering. Samtliga verksamhetsperioder och sista ansökningsdagar kan variera beroende på skiftande förutsättningar. 8
ÖPPETHÅLLANDE Helgdagar, samtliga anläggningar HELGÖPPET 10-16 FÖR MATCHER, STRÖTIDER OCH ARRANGEMANG Trettondagen Långfredagen Påskafton Påskdagen Annandag påsk Första maj Kristi himmelfärdsdagen Pingstafton Pingstdagen Sveriges nationaldag Alla helgons dag Annandag jul Nyårsafton HELGSTÄNGT Midsommarafton Midsommardagen Julafton Juldagen Nyårsdagen Avvikelser Då väderförhållanden är sådana att SMHI har utfärdat en Klass 2-varning eller högre, håller samtliga anläggningar stängt. Klass 2-varning innebär att SMHI har gjort en bedömning att väderutveckling väntas som kan innebära fara för allmänheten, stora materiella skador och stora störningar i viktiga samhällsfunktioner. 9
Inomhusanläggning SÄSONG MÅNDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG Ordinarie säsong (vecka 32-22) 17.00 22.00* 09.00 18.00* Sommarsäsong (vecka 23-31) 17.00 22.00** 09.00 18.00** * Med reservation för att öppethållandet kan variera beroende på förvaltningens dispositionsrätt; utvalda anläggningar har öppet måndag-fredag kl. 08.00-22.00 samt stängt lördag-söndag. ** Öppet för elitverksamhet (arrangerad på nationell nivå) samt idrotter med särskilda behov med anledning av pågående tävlingssäsong. För övrig verksamhet kan tid bokas i mån av tillgång i anläggning under denna period till särskilda priser som anges i prislistan. Under sommarsäsongen är antalet öppna inomhusanläggningar begränsat. Berörda föreningar kontaktas under våren för dialog kring behov och önskemål. Utomhusanläggning SÄSONG MÅNDAG FREDAG Försäsong (vecka 45-13)* 08.00-21.30 09.00-18.00 Tävlingssäsong (vecka 14-44)** 08.00-21.30** 09.00-18.00** Vecka 50-1 eller 51-2 (4-veckorsperiod) stängt stängt LÖRDAG SÖNDAG *Perioden kan justeras efter idrottens tävlingssäsong, och endast ett begränsat antal grusplaner är tillgängliga. SÄSONG MÅNDAG FREDAG ** Under försäsongen har endast lag med serie och kvalspel tillgång till gräsplan. Under perioden kommer gräsplanerna dessutom att vara helt stängda för underhåll under tre till fyra veckor. 10
Ishall SÄSONG Försäsong (vecka 32-35)* 08.00-22.00 08.00-18.00 08.00-21.30 07.00-22.00 08.30-17.30 08.30-20.30 Ordinarie säsong (vecka 36-13) 08.00-22.00 08.00-18.00 08.00-21.30 Eftersäsong (vecka 14-20)* 08.00-22.00 08.00-18.00 08.00-21.30 *Öppethållande i begränsat antal ishallar MÅN FRE LÖRDAG SÖNDAG Med reservation för att öppethållandet kan variera beroende på vilken ishall som avses, och att perioderna kan justeras utifrån idrotternas tävlingssäsong. Försäsong Under vecka 32-35 tillhandahåller fritidsförvaltningen is för elitverksamhet inom ishockey, konståkning och shorttrack. Med elit avses lag som deltar i serier på nationell nivå eller högre, samt åkare som är rankade för deltagande på nationell nivå. Strötider under denna period kan köpas enligt aktuell prislista. Öppethållande i begränsat antal ishallar. Ordinarie säsong Under vecka 36-13 tillhandahåller fritidsförvaltningen is till samtliga isverksamheter. Denna verksamhet bedrivs i ordinarie ishall och prissätts enligt ordinarie prislista. I slutet av perioden gäller för ishockeylag att tilldelad tid endast tillhandahålls så länge laget spelar serie-, kval- eller slutspelsmatcher. Curling tilldelas is fr.o.m. vecka 36. Eftersäsong Under vecka 14-15 tillhandahåller fritidsförvaltningen is till: 1. Konståkning (elit och bredd) 2. Shorttrack (elit och bredd) 3. Ishockey för de lag som då spelar serie-, kval- eller slutspelsmatcher. Under vecka 16-20 tillhandahåller fritidsförvaltningen is till: 1. Konståkning (elit och bredd) 2. Shorttrack (elit och bredd) Föreningar kan under vecka 14-20 efter överenskommelse köpa istid enligt aktuell prislista. Istid kan köpas i form av hela veckor som är sammanhängande med ordinarie säsong eller annat öppethållande (med avräkning för ishockeyverksamhet inom serie-, kval- eller slutspel). Istid kan också köpas som strötider så länge ishallen är öppen för annan ordinarie verksamhet samt för arrangemangsdagar i mån av utrymme i öppna ishallar. Öppethållande i begränsat antal ishallar. Köp av istid hela veckor (eller under för- och eftersäsong) ska för samtliga perioder ansökas hos fritidsförvaltningen före den 1 mars. 11
Baltiska bowlinghallen SÄSONG MÅNDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG-SÖNDAG Vecka 33-50 9.00-21.00 11.00-20.00 9.00-18.00 ** Vecka 51-1 11.00-21.00* 11.00-21.00* 9.00-18.00 * Vecka 2-17 9.00-21.00 11.00-20.00 9.00-18.00 ** Vecka 18-32 begränsat begränsat begränsat öppethållande*** öppethållande*** öppethållande*** * Endast strötider. ** Endast för tävlingsverksamhet och strötider. *** Stängt under perioder vid behov av renovering. Föreningsavdelningen schemalägger abonnemang under vecka 33-50, 2-17 samt blockerar tid för tävlingsverksamhet under helger för denna period. Övriga strötider bokas direkt via bowlinghallen. Inomhus badanläggning Nedan redogörs för vilka perioder som föreningar kan tilldelas/boka tider i respektive badanläggning. Badanläggningarna kan ha andra säsonger för allmänheten. ANLÄGGNING BASSÄNG ÖPPETPERIOD Aq-va-kul undervisningsbassäng ca 1 aug-15 juni hoppbassäng (med torrdel) året runt* 50-meters bassäng ca 1 aug-15 juni Oxievångsbadet 25-meters bassäng ca 1 aug-15 juni Rosengårdsbadet 25-meters bassäng ca 1 aug-15 juni * Med undantag av ca tre veckor då bassängen stängs i samråd med föreningar, för underhåll och städning. 12
Utomhus badanläggning Nedan redogörs för vilka perioder som föreningar kan tilldelas/boka tider i respektive badanläggning. Badanläggningarna kan ha andra säsonger för allmänheten. ANLÄGGNING BASSÄNG ÖPPETPERIOD Rosengårdsbadet 50-meters bassäng ca 15 maj 31 aug* Segevångsbadet 50-meters bassäng ca 15 maj 10 sep** Lindängsbadet 50-meters bassäng ca 15 maj 10 sep** * Under perioden har föreningar endast strötider till förfogande. ** Under perioden ansvarar föreningar för drift och fördelning av tid. 13
PRIORITERING VID TILLDELNING AV TIDER Utomhusanläggningar Prioritering utgår från huvudprinciperna, med särskild förtur till idrotter med ordinarie utomhusverksamhet. Tilldelning av tid till fotboll sker enligt specifika fördelningsprinciper som avser fotboll (se nedan). Sporthallar (minst 38x18m) Prioritering utgår från huvudprinciperna, med särskild förtur till idrotter med ordinarie inomhusverksamhet i sporthallar. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Idrotter som har sin ordinarie verksamhet utomhus tilldelas tider i mån av tillgång. Fotboll/futsal kan bedrivas i sporthallar i mån av tillgång och prioritering. Det finns sporthallar med förbud för denna verksamhet. Herrgårdens Sporthall är en prioriterad sporthall för fotboll/futsal. Gymnastiksalar (mindre än 38x18m) Prioritering utgår från huvudprinciperna, med särskild förtur till idrotter med ordinarie inomhusverksamhet. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Idrotter som har sin ordinarie verksamhet utomhus tilldelas tider i mån av tillgång. Ishallar Prioritering utgår från huvudprinciperna, med särskild förtur till idrotter med ordinarie verksamhet på is. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Bowlinghallar Prioritering utgår från huvudprinciperna då det inte finns någon specifik prioritering för bowling. Simhallar 1. Allmänhet*. 2. Skolsim, skolidrottsverksamhet och kommunala grupper. 3. Föreningsverksamhet med speciella behov (ex. personer med funktionsnedsättning). 4. Föreningsverksamhet**. 5. Övriga. * Specifika prioriteringar baseras på enskild anläggnings inriktning och målgrupper. ** Föreningar fördelar tider mellan sig i dialog med fritidsförvaltningen. Övriga/specialanläggningar Prioritering utgår från huvudprinciperna. Särskild prioritering kan variera beroende på anläggningens huvudsakliga nyttjandefunktion. Tilldelning av tid sker enligt specifika fördelningsprinciper för respektive idrott (se nedan). Fotboll/futsal kan tilldelas stående träningstider i Kombihallen och Wihlborgs Arena. 14
SPECIFIKA FÖRDELNINGSPRINCIPER Fotboll SERIE Allsvenskan herr/dam Superettan herr / Elitettan dam Division 1 herr/dam Division 2 herr/dam Division 3 herr Folksam U21 herr Division 3 dam Juniorallsvenskan elit herr Svenska spel F17 dam Pojkallsvenskan elit Division 4 herr/dam Juniorallsvenskan regional herr Division 5 herr Reserv elit / Reserv division 1 / Reserv division 2 herr Herrjunior division 1 / Dam ungdom division 1 Herrjunior division 2 / Dam ungdom division 2 Herrjunior division 3 / Dam ungdom division 3 Herrjunior division 4 Pojkallsvenskan regional Pojkar 17 år Pojkar/flickor 16-13 år Pojkar/flickor 12 år och yngre (7-manna fotboll) MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* enligt överenskommelse 7,5 timmar 6 timmar tilldelas normalt inga egna tider tilldelas normalt inga egna tider 15
SERIE Division 6 herr** Division 7 herr** Reserv division 3 / Reserv division 4 herr** Oldboys herr / Oldladies dam** Övrig verksamhet** MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* tilldelas inga egna tider tilldelas inga egna tider tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl. 17.00-21.30 samt fredag kl. 17.00-18.30. ** Kan endast tilldelas tider på konstgräs/gräs om fritidsförvaltningen bedömer att där finns tider att tillgå. Basketboll SERIE Basketligan herr / Damligan dam Basketettan herr/dam Division 2 herr/dam U20 pojkar/flickor Ungdomslag pojkar/flickor Division 3 herr/dam Dam motion Övrig verksamhet MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* enligt överenskommelse 7,5 timmar tilldelas normalt inga egna tider tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). 16
Handboll SERIE Elitserien herr/dam Allsvenskan herr/dam Division 1 herr/dam Division 2 herr/dam Division 3 herr Division 3 dam Junior herr Ungdomslag pojkar/flickor Division 4 herr/dam Division 5 herr Övrig verksamhet MAXIMALT TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* enligt överenskommelse 7,5 timmar 6 timmar tilldelas normalt inga egna tider tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). Volleyboll SERIE Elitserien herr/dam Division 1 herr/dam Division 2 herr/dam Ungdomslag pojkar/flickor Division 3 herr/dam Övrig verksamhet MAXIMALT TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* enligt överenskommelse 7,5 timmar tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). 17
Badminton (breddverksamhet) VERKSAMHET Nybörjargrupp, aktiva mellan 6-12 år (dock maximalt 20 st. deltagare) Fortsättningsgrupp, aktiva i åldern 9-15 år (dock maximalt 15 st. deltagare) MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* 15 bantimmar 25 bantimmar * Avser måndag fredag. Tilldelning grundas på en samlad bedömning i förhållande till andra föreningar och tillgång till ytor för verksamheten. De föreningar som bedriver breddverksamhet i badminton ska i god tid inkomma med uppgifter om grupper respektive antal aktiva. Innebandy SERIE MAXIMALT TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* Svenska superligan herr / Elitserien dam enligt överenskommelse Allsvenskan herr / Division 1 dam 7,5 timmar Division 1 herr 6 timmar Juniorallsvenskan herr Division 2 herr/dam Herrjunior division 1 Damjunior division 1 Herrjunior division 2 Ungdomslag pojkar/flickor Division 3 herr/dam Division 4 herr Utvecklingslag herr/dam tilldelas normalt inga egna tider * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 på fullstor plan i sporthall (minst 38m x 18m). 18
Ishockey träningstider Träningstid tilldelas respektive träningstrupp utifrån behov. Behovet uppskattas utifrån serienivå. Observera att en träningstrupp kan bestå av mer än ett serielag. VERKSAMHET Elitserien herr / Riksserien dam Hockey allsvenskan herr Division 1 herr J20 super elit herr Division 1 dam J20 J18 elit Division 2 herr U16 elit J18 Division 3 herr U16 U15 U14 U13 U12 U11 Ungdomslag 10 år och yngre Skridskoskola (max 60 deltagare) Övrig verksamhet MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* enligt överenskommelse enligt överenskommelse 2 timmar 2 timmar tilldelas tid i mån av plats * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 i ishall. 19
Konståkning träningstider Träningstid tilldelas respektive träningstrupp utifrån behov. Behovet uppskattas utifrån nivå. De föreningar som bedriver konståkning ska i god tid inkomma med uppgifter om grupper respektive åkare. GRUPP NIVÅ MAXIMALT ANTAL ÅKARE PÅ ISEN Grupp 1+11 elitserieåkare 15 10 timmar Grupp 2 internationella åkare 10 15 timmar ** Grupp 3+4 lovande talang 20 6 timmar Grupp 5+12 yngre talang 20 5 timmar Grupp 6+7 B+C 25 Grupp 8 C 20 Grupp 9+10 skridskoskola 60 2 timmar MAXIMAL TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 i ishall. **Inklusive tider måndag fredag fram till kl. 16.30. 20
Kälkhockey och bandy träningstider Träningstid tilldelas respektive träningstrupp utifrån behov. Behovet uppskattas utifrån verksamhet. TRÄNINGSGRUPP Kälkhockey Bandy MAXIMALT TILLDELNINGSBAR TRÄNINGSTID PER VECKA* * Avser måndag torsdag kl. 17.00-22.00 samt fredag kl. 17.00-19.00 i ishall. Tilldelning av istid för Curling och Shorttrack grundas på en samlad bedömning i förhållande till andra föreningar och tillgång till is. Övriga idrotter För övriga idrotter finns ingen särskild beslutad fördelningsprincip. Huvudprinciperna gäller vid fördelning av tider. 21
Kontakt Fritidsförvaltningens föreningsavdelning E-post forening@malmo.se Telefon 040-34 25 70 Postadress Föreningsavdelningen Fritidsförvaltningen Malmö stad, 205 80 Malmö Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 Fritidsförvaltningens bokning E-post booking@malmo.se Telefon 040-34 25 72 Besöksadress Henrik Smithsgatan 13 malmo.se/foreningsliv FRITIDSFÖRVALTNINGEN Malmö stad 205 80 Malmö E-post: fritid@malmo.se www.malmo.se