Black River Run 18 Augusti 2012 -- VÄSTERÅS -- 20 & 50 miles TÄVLINGS - PM Samling, vägbeskrivning och parkering Tävlingsplatsen är vid Västerås SOK s klubbstuga Orientalen, Önstavägen 1 i Västerås. 5 3 4 2 1. Kommer ni med bil sväng av E18 vid Rocklundamotet och kör Vasagatan ca 1,5 km norrut, det är skyltat mot Skultuna. 2.Sväng vänster vid trafikljusen på Norrleden, skyltat mot Skultuna, kör 300 meter på Norrleden. 3. Sväng norrut mot Önsta och ni är framme. 4.Parkering vid nedlagda Konsumaffären 100 meter fram på höger sida. 5.Samling vid Orientalen på vänster sida, men parkering där är reserverad för vanliga motionärer, arrangörer och kunder till restaurangen Little America. 1 Länk till zoombar karta finns på BRR s hemsida www.blackriverrun.se Hotel Ibis ligger vid korsningen vid 2 an på kartan för er som bor där. Om ni kommer med buss Kommer ni med buss inom Västerås eller från centralstationen så är det linje 98 mot Norra Gryta som gäller. Åk till hållplats Älggatan som ligger vid 2 an på kartan ovan, därifrån får man gå ca 500 meter västerut på cykelbanan för att komma till Orientalen. Det går bussar från Västerås Central 07.14, 07.45 och 08.20, resan tar ca 15 minuter. Mer info om lokalbussar finns på www.vl.se och 0771-224000, telefon till Västerås TAXI vid behov är 021-185000. Kommer ni med tåg som blir försenade och ni får ont om tid kan ni ringa till oss i tävlingsledningen så kan vi försöka ordna hämtning tid Västerås C, ring då 070-7780307. Tidtabell för bussar på hemvägen kommer finnas tid målet. Nummerlappsutdelning Kuvert med nummerlapp och SportIdent chip, mm kan hämtas ut vid Orientalen från kl 07.30 SIDA 1 AV 5 TÄVLINGS-PM - BRR 2012
Omklädning och dusch I Orientalen finns det omklädningsrum med dusch, toa och bastu Information före start kl 08.45 blir det ett kort informationsmöte vid startplatsen Start Starten sker kl 09.00 Vi har flyttat start, varvning och målplats fram till Orientalen för att ha bättre plats, det innebär samtidigt att det är en lite trängre passage de första 100 m så ställ upp er efter hur fort ni tänker springa och ta det lugnt, det är ändå långt till mål. Banan Banan är en varvbana, där varje varv är 10 miles, dvs 16 km, som springs 2 eller 5 varv beroende på vilken klass man valt. En detaljerad beskrivning av banan finns på loppets hemsida dock med den ändring av start/målplatsen som nämns ovan. Banan är märkt dels med skyltar i korsningar mm och dels med vit/röda stora plastsnitslar, alternativt band runt träden. Det skall vara väl märkt så man alltid har något i sikte, men var speciellt uppmärksam på småstigarna under de första 5 km av varvet. Under första varvet kommer det även vara funktionärer ute på vissa punkter, plus en förcyklist längre fram på varvet, Tidtagning Tidtagning kommer att ske med SportIdent chip som delas ut tillsammans med nummerlappen. Dessa chip som bäst fästs med medföljande band runt fingret, alternativ med snodd i en ficka måste stämplas dels vid 2 kontroller ute på varje varv och dels vid varvning och målgång. Stämplingen är ett måste dels för tidtagningen och dels för kontroll att hela banan följs. Ett pip och ljusblink indikerar att stämplingen är rätt utförd. se provkontroll vid starten. Var speciellt uppmärksam om flera personer stämplar samtidigt då det är lätt gjort att man hör den andras pip. Efter målgång lämnas chip till funktionär för avläsning. SportIdent chipet skall återlämnas efter målgång, ej återlämnat chip skall ersättas med 500 kr Passage av bilvägar Banan följer motionsspår, leder, stigar, grusvägar och några cykelbanor som alla är trafikfria och med relativt lite andra cyklister/motionärer. Däremot kommer ni på varje varv korsa bilvägar 2 gånger. Första vägpassagen är vid första tidskontrollen, här är det 70 väg, men den är rak och med god sikt. Följ funktionärernas anvisningar, biltrafiken har företräde, se upp och passage sker under eget ansvar. SIDA 2 AV 5 TÄVLINGS-PM - BRR 2012
Andra vägpassagen är en dryg km efter andra tidskontrollen, här är det 50 väg med övergångsställe och vägbula, men även här gäller att följa anvisningar, se upp och passage under eget ansvar. Service utmed banan Förutom vid varvningen finns det 2 bemannade kontroller med viss service på varje varv. Vid första kontrollen efter 5,9 km serveras det: Vatten och sportdryck (Perpetum från Hammer) under hela loppet, förutom under första varvet kommer det även serveras bananbitar och blåbärssoppa. Information om vilken sportdryck det blir kommer separat inom kort. Vid andra kontrollen efter 12,6 km serveras det enbart vatten under hela tävlingen. OBS: Glöm inte att SportIdent chipet skall stämplas vid varje passage av båda kontrollerna. Skall göras innan dricka bordet så man inte missar det. Toaletter finns inte utmed banan, däremot finns det toaletter i Orientalen som passeras vid varje varvning. Service vid varvningen Vid varvningen (efter stämpling av SportIdent) kommer ett välförsett bord med dricka och tilltugg att finnas. Det kommer under hela tävlingen serveras: Vatten, sportdryck (Perpetum från Hammer), blåbärssoppa, kaffe, mjölk, lättöl, bananer, annan frukt, kokt potatis, chokladbitar, chips, nötter, russin, smörgåsbitar, saltgurka, salt, och mera smått. För dom som springer 50 miles kommer det mellan ca kl 12.30-14.30 serveras något mera varmt i matväg, mera information kommer. Toaletter finns vid varvningen, inne i Orientalen. Vid varvningen kommer det också att finnas ett tält uppsatt där deltagarna kan förvara egen mat, ombyte, m.m att använda under loppet. Eventuella medhjälpare kan ha begränsad tillgång till ett litet kök i Orientalen, dock har funktionärerna företräde dit. Support från andra Support från andra, medhjälpare m.fl. är inte tillåtna annat än på gräsytorna vid varvningen, i anslutning till matbord och vid deltagarnas tält. Det är alltså inte tillåtet att följa med ut en bit på banan från varvningen och serva löparna. Det är heller inte tillåtet att springa med som pacer eller på annat sätt serva utmed banan. Sjukvård Sjukvård kommer att finnas vid varvning och mål, med sjuksköterska och läkare bland funktionärerna. Telefon Det är inget krav, men en rekommendation, att ha med telefon under loppet om något skulle hända. Tel.nummer till tävlingsledningen kommer finnas på balsidan av nummerlappen. SIDA 3 AV 5 TÄVLINGS-PM - BRR 2012
Värdesaker Mindre värdesaker kan lämnas till tävlingsledningen för förvaring. Resultat service Under loppet kommer resultat finnas tillgängliga live på nätet, detta med tider från både passagekontroller ute på banan och från varvningen. Resultaten kommer på egen hemsida, adress till denna blir live.blackriverrun.se. Vid Orientalen kommer det finnas ett öppet WiFi nät för publik och support som heter blackriverrun med små bokstäver. I Orientalen kommer en dator också finnas tillgänglig för att kunna följa liveresultaten. Liveresultaten är preliminära. Officiella resultat kommer efter loppet upp på tävlingens hemsida och även med sträckdetaljer på WinSpilt. Maxtid och sista tid att påbörja ett varv Maxtiden är 12 h, gäller för både 20 miles och 50 miles. Detta innebär att kan man inte slutföra ett varv innan kl 21.00 på kvällen skall man inte gå ut på det varvet, ingen kommer därför få påbörja ett nytt varv efter kl 19.00. Efter klockan 21 kommer det vara för mörkt för att ta sig fram på stora delar av banan. Målgång Målgång sker vid Orientalen efter 2 respektive 5 varv beroende på distans, det sker i annan fålla än varvningen och SportIdent chipet skall stämplas i en annan enhet än den som använts vid varvningen, följ anvisningar. Alla som fullföljer kommer få loppets medalj vid målgång. Gemensam mat efter målgång Efter målgång, dusch och ombyte kommer det serveras enklare mat vid Orientalen, för ett tillfälle att hinna umgås. Det blir goda lokalproducerade korvar, bröd, potatissallad, grönsallad, dricka och folköl. Blir det bra väder kommer maten vara vid en grillplats precis där löparna passerar ut på nya varv, blir det sämre kommer maten vara inne i Orientalen. Prisutdelningar För 20 miles klasserna, herrar och damer, blir det prisutdelning ca kl 13. För 50 miles klasserna, herrar och damer, blir det prisutdelning ca kl 17-18. Det blir segrarpris till bästa dam och herre på respektive distans. Övriga priser lottas ut bland alla de deltagare som fullföljer sin distans, framförallt pulsklockan från Outdoor Experten. SIDA 4 AV 5 TÄVLINGS-PM - BRR 2012
Enkät Det är första året för Black River Run, men planen är att utveckla loppet vidare och skapa ett årligt 100 miles lopp i Västerås. För att få in era synpunkter delas det ut en enkät tillsammans med nummerlappen. Vi är väldigt tacksamma att få era synpunkter via denna enkät i samband med maten efter målgången, både ris och ros, för att kunna bli bättre. Datum för loppet 2013 är ännu inte bestämt, vi kommer inte ha det vid samma tidpunkt pga tillkomsten av Stockholm Ultra i början av augusti. LYCKA TILL I ÅR och VÄLKOMNA TILLBAKA NÄSTA ÅR!! Samarbetspartners Sanktioner mm SIDA 5 AV 5 TÄVLINGS-PM - BRR 2012