Reglemente för barn- och utbildningsnämnden, reviderat av kommunfullmäktige 2015-08-31, 202 Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden i Söderhamns kommun Utöver vad som föreskrives om nämnder i Kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Verksamhetsområde 1 Nämndens befogenheter och åligganden anges i Skollagen, skolförordningar och särskilda författningar. Nämnden ansvarar för: pedagogisk verksamhet i form av förskoleverksamhet, pedagogisk omsorg och fritidshem. det offentliga skolväsendet för barn och ungdomar i kommunen, det vill säga förskoleklass, grundskola och grundsärskola. kulturskola Nämnden har också ett ansvar för att bedriva och utveckla samarbete med andra kommunala och samhälleliga organ, föreningar, företag m fl organisationer. Nämnden ska vid fullgörandet av sina uppgifter beakta övrig kommunal verksamhet och verka för den kommungemensamma nyttan och därvid i den omfattning som kan behövas samordna sin verksamhet med och samråda med övriga kommunala nämnden och bolag. Förvaltningsuppgifter Allmänt 2 Barn- och utbildningsnämnden har hand om förvaltningen inom sitt verksamhetsområde. Härvid ankommer det på nämnden att vidtaga nödvändiga åtgärder och fatta beslut i frågor som rör den fortlöpande verksamheten samt att inom verksamhetsområdet bereda fullmäktiges ärenden och verkställa kommunfullmäktiges beslut. Uppgifter enligt speciallag 3 Utöver de uppgifter barn- och utbildningsnämnden har enligt 1 är nämnden ansvarig enligt personuppgiftslagen för de uppgifter som nämnden i sin verksamhet förfogar över. Övrigt
4 Barn- och utbildningsnämnden har vidare att inom sitt verksamhetsområde svara för: - extern och intern information - reformering och förenkling av kommunens regelbestånd 5 Nämnden skall också avge yttranden för kommunen i det fall det rör frågor som i sin helhet faller inom nämndens verksamhetsområde. Befogenheter 6 Utöver den beslutanderätt i frågor som rör förvaltningen och som tillkommer nämnden enligt 3 kap 13 kommunallagen och den beslutanderätt som enligt särskild lag eller författning kan tillkomma nämnden, gäller följande delegering från kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden skall besluta i följande grupper av ärenden: 1. Nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som kommunfullmäktige har fastställt. 2. Fristående driftsformer inom barnomsorgen. 3. Med undantag av barnomsorgstaxan fastställa och revidera inom nämndens ansvarsområde förekommande och avgifter av mindre kommunalekonomisk betydelse. Processbehörighet 7 Barn- och utbildningsnämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom nämndens förvaltningsområde. Ansvar- och rapporteringsskyldighet 8 Barn- och utbildningsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelserna i detta reglemente. Barn- och utbildningsnämnden skall regelmässigt till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsformer Sammansättning 9 Barn- och utbildningsnämnden består av 11 ledamöter och 11 personliga ersättare som utses av kommunfullmäktige. Ersättarnas tjänstgöring och yttranderätt 10 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat att tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 11 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Tillfällig frånvaro från ett pågående sammanträde t ex för ett telefonsamtal, kortare överläggningar, amning av barn o dyl skall därvid ej betraktas som hinder för tjänstgöringen och således ej föranleda att en ersättare träder in. 12 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till nämndens förvaltningskontor, som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra.
Ersättare för ordföranden 13 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör! ordförandens samtliga uppgifter. Tidpunkt för sammanträden 14 Barn- och utbildningsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse till sammanträden 15 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 8 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelsen ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträdet skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 16 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den.
Reservation 17 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Delgivning 18 Delgivning med barn- och utbildningsnämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Expediering av beslut 19 Protokoll är tillgängliga i kommunens offentliga elektroniska arkiv efter justering och anslag. Berörda personer eller organisationen utanför det egna förvaltningsområdet delges beslut genom protokollsutdrag. Undertecknade av handlingar 20 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av barn- och utbildningsnämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar.