Socialnämnden 2014-01-24 1 (12) Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, klockan 09.00-12.20 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Mariette Sjölund (S), ordförande Rolf Korsbäck (S) 1-2 Harriet Berggren (S) Göran Umell (S) Maria-Helena Larsson (S) Lennart Ahlström (S) Reijo Tarkka (V) Barbara Hallström (FP) Birgit Henriksson (M) Carina Byhlin (KD) Marianne Avelin (C) Jeanette Nilsson (S) ej 1-2 Övriga deltagande Ersättarna Jeanette Nilsson (S) 1-2, Birgitta Westman (S) och Sirpa Korventie (S) samt sekreterare Lotta Rajahalme, socialchef Lillemor Quist, områdeschef LSS Marie Lindblom 1-3, IFO-chef Jonas Boman, äldreomsorgschef Monika Selin, Margareta Strömberg och XXX 1, Kvalitetstrateg Jari Heikkinen 2-4, enhetschef Annika Talvitie 2, Alkoholhandläggare Ann Hellberg 5 Närvarorätt Socialnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Utses att justera Maria-Helena Larsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 28 januari klockan 15.00 Underskrifter Paragrafer 1-11 Sekreterare Ordförande Justerande Lotta Rajahalme Mariette Sjölund (S) Maria-Helena Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Socialnämnden 1-11 2014-01-24 Anslaget uppsättes 2014-01-29 Anslaget nedtages 2014-02-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Lotta Rajahalme
Socialnämnden 2014-01-24 2 (12) SN 1 Information av samordningsteamet Dnr 14/14 Verksamhetsledare Margareta Strömberg och deltagaren XXX informerar om samordningsteamet Hallsta-Suras verksamhet. Samordningsteamet är en stadigvarande teaminsats mellan Hallstahammars och Surahammars kommuner, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget i Västmanland. Teamet riktar sig till individer med samordnade rehabiliteringsbehov som behöver stöd gemensamt från myndigheter för att kunna uppnå en egen försörjning.
Socialnämnden 2014-01-24 3 (12) SN 2 Information av enhetschefen för Ädelstenen om arbetet med Time Care, sysselsättningsgrad mm. Dnr 14/14 Enhetschefen för Ädelstenen, Annika Talvitie, informerar om hur arbetet med schemaverktyget Time Care framskrider.
Socialnämnden 2014-01-24 4 (12) SN 3 Revisionsrapport LSS-verksamheten Hallstahammars kommun för yttrande Dnr 139/13 De förtroendevalda revisorerna har, med anlitande av Kommunal Sektor inom PwC, utarbetat rapporten LSS-verksamheten Hallstahammars kommun, vilken har behandlats och godkänts vid revisorernas sammanträde den 18 november 2013. Rapporten har den 29 november 2013 inkommit tillsammans med följebrev till socialnämnden för yttrande. Även barn- och utbildningsnämnden har fått rapporten för yttrande. Yttrande skall lämnas till revisorerna senast februari 2013. Av följebrevet framgår bl a att revisorerna har granskat socialnämndens styrning och uppföljning av LSS-verksamheten. Revisorernas bedömning är att socialnämnden i huvudsak bedriver LSS-verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Den omorganisation som genomförts har bidragit till bättre överblick och samordning. Mål och riktlinjer finns men kan utvecklas. Sammanfattningsvis anförs att nämndens organisations- och ansvarsfördelning blivit tydligare. I ansvarsfördelningen mellan socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har dock en otydlighet uppdagats avseende handläggning och beslut om bostad med särskild service för barn och unga. Revisorerna rekommenderar nämnderna att se över ansvarsfördelningen samt tillämpningen av delegationsordningen. Förvaltningschefen har tillsammans med områdeschefen för LSS i skrivelse den 10 januari 2014 sammanställt ett förslag till yttrande över revisionsrapporten. Alla avsnitt som revisionen granskat och kommenterat under rubriken Iakttagelser och bedömning redovisas med ett förslag till yttrande från förvaltningen med kommentarer och redovisningar av aktiviteter och planer och aktuella utvecklingsbehov med anledning av revisionens synpunkter. Socialnämnden beslutar att som yttrande över revisionsrapporten LSS-verksamheten Hallstahammars kommun överlämna socialförvaltningens skrivelse daterad den 10 januari 2014. Exp till: Revisorerna c/o Per Hedfors, Lidbecksgatan 10, 734 30 Hallstahammar Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-01-24 5 (12) SN 4 Information om äldreboendeplaneringen Dnr 167/12 Kvalitetsstrateg Jari Heikkinen redovisar för pågående arbete inom äldreboendeplaneringen. För tillfället pågår landskapsanalys av området. Socialnämnden kommer att hållas informerad genom kontinuerliga redovisningar.
Socialnämnden 2014-01-24 6 (12) SN 5 Rapport över tillsyn avseende alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning för år 2013 Dnr 69/13 Socialnämnden beslutade den 21 februari 2013 9 att godkänna plan för tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen 2013. Av planen framgår vilka tillsynsformer och metoder som ligger som grund för tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen under 2013. Alkoholhandläggaren har den 9 januari 2014 överlämnat en tillsynsrapport över sina tillsynsbesök under år 2013. Socialnämnden beslutar att godkänna alkoholhandläggarens rapport över tillsyn avseende alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning för år 2013. Exp till: Alkoholhandläggare Ann Hellberg
Socialnämnden 2014-01-24 7 (12) SN 6 Ansökan om utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr 133/13 Socialstyrelsen bjuder i mejl den 25 oktober 2013 in landets kommuner att ansöka om utvecklingsmedel för 2014 för att kvalitetsutveckla arbetet för vårdsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. Ansökan ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 8 januari 2014. IFO-chefen har den 8 januari 2014 sammanställt ansökan om utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Ansökan har skickats in till Socialstyrelsen den 8 januari 2014. Medgivande har lämnats av Socialstyrelsen att nämndsprotokoll lämnas in senast den sista januari 2014. I skrivelse den 8 januari 2014 anför IFO-chefen bl a: Medlen kan sökas för en rad olika aktiviteter, bl a kompetenshöjning bland personalen, kvalitetssäkring i utredningar avseende kvinnor som utsatts för våld etc. Ansökningar som innebär en långsiktig ambitionshöjning av kommunens stöd till berörda målgrupper prioriteras. Socialnämnden har sökt och beviljats medel för detta under de senaste tre åren. Under 2012 och 2013 har ansökan gjorts tillsammans med Surahammars kommun. Den ansökan som nu gjorts är den sista då vår bedömning är att arbetet under 2014 ska vara implementerat. Av ansökan framgår att summan av beräknade kostnader för 2014 uppgår till 687 000 kronor, varav 521 000 kronor söks från Socialstyrelsen och 166 000 kronor är egen finansiering. Socialnämnden beslutar att hos Socialstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel om 521 000 kronor för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat i enlighet med IFOchefens förslag till ansökan den 8 januari 2014, samt att medel för den egna finansieringen, 166 000 kronor, ska rymmas inom socialnämndens budgetram. Exp till: Socialstyrelsen, 106 30 Stockholm IFO-chef Jonas Boman
Socialnämnden 2014-01-24 8 (12) SN 7 Redovisning enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, av ej verkställda beslut enligt 9 LSS, kvartal 4 år 2013 Dnr 47/13 Kommunerna och landstinget har från den 1 juli 2008 genom en ändring i LSS skyldighet att till länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång i kvartalet dels till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, och kommunens revisorer, dels till kommunfullmäktige. Områdeschefen för LSS har den 17 december 2013 sammanställt en redovisning över kvartal 4 år 2013. Rapporten visar att det vid denna tidpunkt inte fanns några gynnande beslut enligt 9 LSS som ej verkställts. Redovisningen skickas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Socialnämnden beslutar att notera redovisningen av ej verkställda beslut enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, kvartal 4 år 2013 som en anmälan, samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp till: Revisorerna c/o Per Hedfors, Lidbecksgatan 10, 734 30 Hallstahammar Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-01-24 9 (12) SN 8 Redovisning gällande äldre- och handikappomsorg och individ- och familjeomsorg av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, SoL, kvartal 4 år 2013 Dnr 55/13 Bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) i socialtjänstlagen trädde i kraft den 1 juli 2006. Bestämmelserna gäller när socialnämnden inte verkställer sina egna gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, SoL. Bestämmelserna omfattar alla former av bistånd inom individ- och familjeomsorgen, handikappomsorgen och äldreomsorgen. Rapportering ska ske en gång i kvartalet dels till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, och kommunens revisorer, dels till kommunfullmäktige. Enhetschef inom äldreomsorgen har den 8 januari 2014 sammanställt en redovisning av kvartal 4 år 2013. Rapporten visar att det fanns totalt 4 gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som ej verkställts. Detta gällde särskilt boende inom äldreomsorgen. Inom individ- och familjeomsorgen och handikappomsorgen fanns inga gynnade beslut enligt 4 kap 1 SoL som ej verkställts. Redovisningen skickas till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Socialnämnden beslutar att notera redovisningen av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, SoL, kvartal 4 år 2013 som en anmälan, samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp till: Revisorerna c/o Per Hedfors, Lidbecksgatan 10, 734 30 Hallstahammar Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2014-01-24 10 (12) SN 9 Val till uppdrag som ersättare i socialnämndens arbetsutskott efter Stig Malmberg (V) Dnr 15/14 Stig Malmberg (V) har i skrivelse den 9 december 2013 anhållit om entledigande från uppdraget som ersättare i socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2013 182 att entlediga Stig Malmberg (V) från uppdraget som ersättare i socialnämnden, samt att ersättare i socialnämnden efter Stig Malmberg (V) t o m den 31 december 2014 utse Maria Persson-Abelli (V). Stig Malmberg har också varit ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Ny ersättare behöver därför utses efter honom. Reijo Tarkka yrkar att Maria Persson-Abelli (V) utses som ersättare i socialnämndens arbetsutskott efter Stig Malmberg (V). Socialnämnden beslutar i enlighet med Reijo Tarkkas (V) yrkande att som ersättare i socialnämndens arbetsutskott efter Stig Malmberg (V) t o m den 31 december 2014 utse Maria Persson-Abelli (V). Exp till: Maria Persson-Abelli, Domherrevägen 14, 734 37 Hallstahammar Administrativa Enheten, Lön Nämndkansliet (förtroendemannasystemet)
Socialnämnden 2014-01-24 11 (12) SN 10 Information från förvaltningschefen Dnr 22/14 Socialchefen informerar om aktuella frågor gällande socialförvaltningen.
Socialnämnden 2014-01-24 12 (12) SN 11 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2014-01-21. delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2014-01-21. Arbetsutskottets protokoll daterat 2014-01-14. Anmälningarna föranleder inget beslut.