Årsredovisning 2008 Arkiv Digital AD AB
Innehåll VD har ordet... 3 Kort om Arkiv Digital... 5 Förvaltningsberättelse... 7 Allmänt om verksamheten... 7 Flerårsjämförelse... 7 Investeringar... 7 Omsättning och resultat... 8 Ägarförhållanden... 8 Väsentliga händelser under räkenskapsåret... 8 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut... 9 Framtiden... 10 Resultatdisposition... 10 Resultaträkning... 11 Balansräkning... 12 Tilläggsupplysningar... 14 Allmänna upplysningar... 14 Upplysningar till enskilda poster... 15 Styrelse, ledande befattningshavare och revisor... 19 Revisionsberättelse... 21 Arkiv Digital AD AB Grusmalenvägen 21 311 92 FALKENBERG Telefon: 0346 505 17 Hemsida: www.arkivdigital.se E post: info@arkivdigital.se Organisationsnummer: 556688 7633 Säte: Falkenbergs kommun Sida 2 av 21
VD har ordet Så var då Arkiv Digitals tredje verksamhetsår till ända. Ett fantastiskt år, då antalet färggranna kvalitetsbilder av vår unika kulturskatt, kyrkböcker och mycket annat arkivmaterial, mer än fördubblades i vår bilddatabas. Samtidigt mer än trefaldigades antalet kunder. En starkt bidragande faktor till Arkiv Digitals kraftiga expansion under 2008 var sammanslagning med DigiArkiv, som smärtfritt genomfördes under sommaren. Fullt genomförd var sammanslagningen redan till Släktforskardagarna i Malmö i slutet av augusti, där Arkiv Digital dessutom var en av de större sponsorerna. Släktforskardagarna, som arrangeras en gång om året, är släktforskarrörelsens stora gemensamma festival. Det är därför ytterst glädjande att Arkiv Digital utsetts till huvudsponsor för detta evenemang inte bara i år då det äger rum i Falköping utan även 2010, då släktforskardagarna kommer gå av stapeln i Örebro. Arkiv Digitals välbesökta monter på Släktforskardagarna i Malmö Kombinationen av att kunna erbjuda arkivmaterialet i form av högkvalitativa färgbilder och det starkt växande intresset för historia i allmänhet och släkt- och hembygdsforskning i synnerhet, gör att vi kan förvänta oss en mycket kraftig kundtillväxt även de kommande åren. För att säkerställa vår ledande position på marknaden krävs inte bara fortsatta investeringar i bilddatabasen, i form av annat material än bara kyrkböcker, utan också att vi genom vårt både djupa och breda kunnande samt lättförståliga utbildningsmaterial är redo att möta det kraftigt växande intresset. Ett exempel på detta arbete är vår nya hemsida, som lanserades nu i våras. Särskilt välbesökt har vår utbildningsdel av hemsidan varit, där vi visar hur man börjar släktforska. På bara några få dagar nådde vi en topplacering på sökmotorn Google. Sida 3 av 21
I slutet av förra året förvärvade Arkiv Digital också IT-företaget och samarbetspartnern KITE. Förvärvet skedde mot bakgrund av att vi under de kommande åren kommer att vidareutveckla våra klientapplikationer för att snabbt och flexibelt kunna integrera dessa med andra förekommande program som används av släktforskare. Att ha en flexibel IT-avdelning som varit med från början och förstår våra kunders speciella behov utgör då en strategisk fördel. Vårt strategiska arbete med en stor satsning på egenutvecklad teknik börjar nu även resultera i kontakter inom andra områden för storskalig digital bildproduktion med tillhörande presentationsformer. Framförallt är det flexibiliteten i databasen med stora möjligheter för lagring av så kallad metadata som har gjort att vi märkt ett ökat intresse för vårt arbete och kunnande även hos internationella aktörer. Genom den nyemission som genomfördes i början av september 2008 bedömer vi att Arkiv Digitals kapitalbehov är tillgodosett och företaget i sin nuvarande form inte är i behov av ytterligare kapitaltillskott. Vi vill dock inte utesluta att riktade emissioner för att genomföra ytterligare företagsförvärv kan komma att genomföras. I likhet med många andra företag inom distans- och e-handel, gör Arkiv Digital bedömningen att den så kallade finanskrisen inte alls har påverkat företaget. Kundtillväxt januari 2008 till maj 2009 Den snabba tillväxten i Arkiv Digital just nu exemplifieras bäst av vidstående diagram som visar kundtillströmningen till företaget. Det är en utveckling som började accelerera i samband med Släktforskardagarna i Malmö sista helgen i augusti och sedan fortsatt under andra halvåret. Glädjande nog fortsätter ökningen även 2009. Redan under inledningen av 2009 har vi haft positivt kassaflöde enskilda månader. Framtidsföretaget Arkiv Digital är således starkt rustat och vi hyser alla en stark tro på en fortsatt positiv framtid. Gabriel Wallgren VD Arkiv Digital AD AB Sida 4 av 21
Kort om Arkiv Digital Affärsidé Arkiv Digitals affärsidé är att med så hög kvalité som möjligt digitalisera historiskt källmaterial i original med senast tillgängliga tekniska utrustning samt sälja de digitaliserade bilderna till släktforskare, föreningar, bibliotek och andra forskare. Produktion och teknik Arkiv Digital har samarbetsavtal med landsarkiven i Lund, Göteborg, Uppsala, Vadstena, Värmlandsarkiv i Karlstad samt Malmö stadsarkiv där bolaget bedriver verksamhet i form av digitalisering av kyrkböcker och andra arkivhandlingar. Dessutom bedriver företaget verksamhet vid Göta Hovrätts arkiv i Jönköping (som i slutet av året flyttade alla sina handlingar till Landsarkivet i Vadstena) och vid Krigsarkivet i Stockholm. Bilddatabasen bestod per den 31 december 2008 av 13 377 424 bilder (5 982 054 per den 31/12 2007). Arkiv Digital har utvecklat egen programvara för databasadministration, ekonomisystem, bildindexering och bildkomprimering. Abonnemangstjänsten AD OnLine är en egenutvecklad programvara för bildvisning med ett likaledes egenutvecklat bildformat. Vissefjärda C:2 (födda 1736) Släktforskning I århundraden har källmaterial av alla de slag bevarats runt om i riket, men svårtillgängligt och ofta tidsödande för alla som vill känna sin egen historia. Dessa hinder var skälet till att Arkiv Digital grundades - av släktforskare för släktforskare. Med abonnemangstjänsten AD OnLine har förutsättningarna ändrats. Nu ligger Sveriges kyrkböcker uppslagna på Internet, i högsta fotokvalitet, enkelt tillgängliga och redo att läsas av miljontals släktforskare runt om i världen. Sida 5 av 21
Släktforskning har vuxit till en av Sveriges största folkrörelser. 200 000 svenskar bedöms redan vara aktivt engagerade, antingen enskilt eller via medlemskap i föreningar med släktforskningsaktiviteter. I undersökningar har frågan ställts: Skulle Du vilja börja släktforska? Ganska självklart så blev svaren att de allra flesta ville veta mer om sin egen historia, om man bara hade tid... Exempelbild från AD OnLine (Forsheda C:1) Häri ligger Arkiv Digitals affärsmöjlighet. Att bedriva släktforskning på Internet är en relativt ny företeelse. Arkiv Digitals operativa verksamhet har hittills främst bestått av att fotografera Sveriges kyrkböcker, en tidsödande och ganska kostsam investering. Men nu när arkivmaterialet börjar bli heltäckande - helt komplett kan det aldrig bli - så är Arkiv Digital ägare till en oerhörd databas. Det är ett arkiv som bolaget räknar med att kunna exploatera under många, många år framöver. Genom att göra denna information allt mer lättillgänglig öppnar vi de historiska arkiven. Anställda Vid utgången av år 2008 hade bolaget 25 anställda (15 män och 10 kvinnor). Arkiv Digitals medarbetare vid produktionsanläggningen i Vadstena. Sida 6 av 21
Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Arkiv Digital AD AB, 556688-7633, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2008. Allmänt om verksamheten Arkiv Digital digitaliserar genom nyfotografering historiskt arkivmaterial med fokus på kyrkoboksmaterial för försäljning till enskilda individer och institutioner som arkiv, bibliotek, föreningar och studiesamfund. Produktionen bedrivs idag vid landsarkiven i Lund, Göteborg, Uppsala, Vadstena, Värmlandsarkiv och stadsarkivet i Malmö, samt vid Göta Hovrätts arkiv i Jönköping (som i slutet av året flyttade alla sina handlingar till Landsarkivet i Vadstena) och Krigsarkivet i Stockholm. Allt material indexeras direkt efter fotograferingen med en så kallad NAD-kod ned till sidnivå och erbjuds kunderna via abonnemangstjänsten AD OnLine. Det är också möjligt att beställa enskilda volymer och få dessa levererade på CD-skivor. Arkiv Digital åtar sig också såväl mindre som större digitaliseringsuppdrag av annat arkivmaterial, samt även släktforskningsuppdrag. Antalet aktiva abonnemang uppgick vid utgången av 2008 till 2 152 (2007 var antalet abonnemang 363) samt antalet kunder till 3 709 (2007 antalet kunder var 1 128) personer eller institutioner. Flerårsjämförelse* 2008 2007 2005/2006 Nettoomsättning 5 708 399 2 679 619 861 125 Res. efter finansiella poster -967 085-753 922-113 717 Res. i % av nettoomsättningen -16,9% -28,1% -13,2% Balansomslutning 8 556 383 3 530 406 1 294 391 Soliditet (%) 69,5% 64,6% 80,1% Kassalikviditet (%) 37,8% 17,4% 173,7% * Definitioner av nyckeltal, se tilläggsupplysningar. Investeringar Årets investeringar uppgick till 4 831 tkr. Av dessa utgjorde investeringar i bilddatabasen den absoluta merparten med 4 641 tkr. Övriga investeringar gjordes i kameror, datorer, servrar och lagringsmedia. Arkiv Digital avser att under de kommande åren successivt öka investeringstakten för att så snabbt som möjligt bli den största leverantören av historiska dokument över internet. Sida 7 av 21
Omsättning och resultat Nettoomsättningen ökade under 2008 till 5 708 tkr, en ökning med 113 % jämfört med 2007 då nettoomsättningen var 2 679 tkr. Samtidigt uppgick de förutbetalda abonnemangsintäkterna till 1 034 tkr vid utgången av 2008 (296 tkr vid utgången av 2007). Räkenskapsåret redovisar ett negativt resultat om 967 tkr (-754 tkr 2007). Resultatet ligger helt i linje med den långsiktiga verksamhetsplanen för Arkiv Digital. Ägarförhållanden De tio största aktieägarna per den 31 december 2008 samt övriga ägare i en post: Ägare och i förekommande fall Ägarandel, Totalt antal Ägarandel, % Antal aktier nämnd som styrelseledamot/vd totalt % aktier Gabriel Wallgren med bolag, VD 25,04 2 153 209 25,04 2 153 209 Mikael Karlsson 11,16 960 000 36,20 3 113 209 Görgen Olsson med bolag 10,52 904 339 46,72 4 017 548 Thomas Hermelin 6,05 520 273 52,77 4 537 821 Brainwire AB 5,81 500 000 58,58 5 037 821 Sundet Holding AB 1) 4,90 421 083 63,48 5 458 904 Niklas Hertzman, vice VD 4,87 418 834 68,35 5 877 738 Magnus Lindskog, styrelseledamot 4,87 418 709 73,21 6 296 447 Johan Hall 4,66 401 000 77,88 6 697 447 Magnus Näslund 1), styrelseordförande 2,87 246 502 80,74 6 943 949 Övriga (252 aktieägare) 19,26 1 656 051 100,00 8 600 000 1) Magnus Näslund är delägare i Sundet Holding AB Väsentliga händelser under räkenskapsåret Den 31 maj 2008 tecknades ett avtal med ägarna till HH DigiArkiv AB (556653-8319) om ett köp av DigiArkiv och deras verksamhet. Betalningen skedde, med stöd av bemyndigande från ordinarie bolagsstämma den 21 maj 2007, med en riktad nyemission på 1 200 000 aktier till DigiArkivs tre ägare. Aktiekapitalet ökade därmed från 650 000 kr till 770 000 kr. Arkiv Digital har valt att uppta DigiArkiv till samma värde som de nyemitterade aktiernas nominella värde d v s 120 000 kr. I DigiArkiv finns ett betydande övervärde i form av 1,8 miljoner indexerade färgbilder, register samt en väl inarbetad kundstock. Utöver detta övertog Arkiv Digital även DigiArkivs personal med dess kunnande och mångåriga kompetens. Sida 8 av 21
Under september 2008 genomfördes en kontant nyemission som tillförde bolaget 4 500 000 kr. Aktiekapitalet ökade därmed från 770 000 kr till 845 000 kr. Den 3 oktober 2008 beslöt arrangören för Släktforskardagarna 2009, Falbygdens Släktforskarförening, att välja Arkiv Digital som huvudsponsor för 2009 års Släktforskardagar. Den 13 december 2008 tecknades ett avtal med Kvadrucky Information Technology Engineering AB (KITE) (556587-4939) ägare om ett köp av IT-konsultföretaget KITE. Betalningen skedde med en riktad nyemission på 150 000 aktier. Aktiekapitalet i Arkiv Digital ökade därmed från 845 000 kr till 860 000 kr. Arkiv Digital har valt att uppta KITE till samma värde som de nyemitterade aktiernas nominella värde d v s 15 000 kr. I KITE finns ett betydande övervärde i form av maskiner, serverpark samt immateriella rättigheter i form av källkod. Utöver detta övertog Arkiv Digital även KITEs personal med dess kunnande och mångåriga kompetens. De traditionella kyrkböckerna (t o m ca 1894) färdigställdes för följande län under året: Skaraborgs län, Södermanlands län, Västmanlands län, Örebro län och Östergötlands län. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Hittills under 2009 har kyrkböckerna färdigställts för Hallands län och Blekinge län. På de arkiv där de äldre kyrkböckerna är färdiga har bl.a. bouppteckningar och modernt material (-1938) fotograferats. Arkiv Digital har tillsammans med Göteborgs landsarkiv (GLA) och tillsammans med Vadstena landsarkiv (VaLA) tecknat nya samarbetsavtal. Ett muntligt avtal med Härnösands landsarkiv (HLA) finns och detta avtal kommer att undertecknas under sommaren. Kontakter har även tagits med Landsarkiven i Östersund och i Visby samt Stockholms stadsarkiv, men där är inga avtal framtagna ännu. Arkiv Digital har under 2009 även skrivit avtal med Sveriges Släktforskarförbund och DIS (Föreningen för datorhjälp i släktforskningen) för att tillsammans kunna erbjuda alla släktforskare bättre möjligheter att släktforska. Under våren har Arkiv Digital även fört diskussioner med KULDA, som är bibliotekens gemensamma inköpscentral för abonnemangstjänster. Ett avtal räknas vara underskrivet under sommaren. Även ett antal mindre avtal har tecknats med enskilda och sammanslutningar i syfte att göra deras material tillgängligt via AD OnLine. Nyligen meddelade arrangören av Släktforskardagarna 2010, Örebro släktforskare att de har valt Arkiv Digital som huvudsponsor för Släktforskardagarna 2010 i Örebro. Sida 9 av 21
Framtiden Parallellt med att Arkiv Digital kommer att starta produktion vid de resterande stora arkiven under resten av 2009 så kommer också kyrkböckerna färdigställas för fler län. När det äldre kyrkboksmaterialet (-1894) blir färdig på ett arkiv kommer Arkiv Digital att med oförminskad personalstyrka fortsätta med digitalisera andra källor såsom domböcker, bouppteckningar, mantalslängder och militära handlingar m.m. Arkiv Digital planerar dessutom att systematiskt digitalisera det så kallade moderna materialet av kyrkböckerna. Detta är församlingsböcker, flyttningslängder, födelse-, vigsel- och dödböcker fram till den 70-åriga sekretessprövningsgränsen som finns (för närvarande 1938). Sida 10 av 21 Sophia Brahes samling, LLA Arkiv Digitals bilddatabas kommer vid årsskiftet att bestå av mellan 19 och 22 miljoner högupplösta digitala färgbilder beroende av hur snabbt vi kan starta produktion på nya arkiv. Allteftersom den digitala databasen som är grunden för släktforskning kommer att färdigställas räknar Arkiv Digital med att kunna dra fördelar av vår speciellt framtagna teknik för en storskalig databasproduktion av digitala bilder. Det finns många verksamhetsområden som är intressanta. Så väl privata företag som offentliga myndigheter har mängder av material som kan komma att bli föremål för digitalisering. På samma sätt gäller givetvis att Arkiv Digital inte på något sätt är bundet till Sverige för sin verksamhet. Resultatdisposition Förslag till disposition av bolagets vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad förlust -867 639 årets förlust -967 085-1 834 724 Styrelsen föreslår att: i ny räkning överföres -1 834 724-1 834 724 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer.
Resultaträkning Not 2008-01-31 2008-12-31 2007-01-01 2007-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 1 5 708 397 2 679 620 Övriga rörelseintäkter 2 90 750 4 125 5 799 147 2 683 745 Rörelsens kostnader m.m. Övriga externa kostnader 3-1 509 977-423 902 Personalkostnader 4-4 577 229-2 750 315 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -678 074-263 873-6 765 280-3 438 090 Rörelseresultat -966 133-754 345 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 944 1 578 Räntekostnader och liknande resultatposter -1 896-1 155-952 423 Resultat efter finansiella poster -967 085-753 922 Årets resultat -967 085-753 922 Sida 11 av 21
Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not 2008-12-31 2007-12-31 Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 5 6 902 971 2 792 722 6 902 971 2 792 722 Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 6 562 594 520 283 562 594 520 283 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 7 135 000 0 135 000 0 Summa anläggningstillgångar 7 600 565 3 313 005 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 266 658 111 336 Skattefordran 22 902 22 902 Övriga fordringar 8 599 596 31 158 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 29 107 22 981 918 263 188 377 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 9 481 481 481 481 Kassa och bank 37 075 28 543 Summa omsättningstillgångar 955 819 217 401 SUMMA TILLGÅNGAR 8 556 384 3 530 406 Sida 12 av 21
Not 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Aktiekapital 11 860 000 650 000 860 000 650 000 Fritt eget kapital Överkursfond 6 925 000 2 500 000 Balanserad vinst eller förlust -867 639-113 717 Årets resultat -967 085-753 922 5 090 276 1 632 361 Summa eget kapital 5 950 276 2 282 361 Långfristiga skulder Skulder till koncernföretag 80 000 0 Summa långfristiga skulder 80 000 0 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 197 961 64 471 Övriga skulder 309 771 357 939 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 2 018 376 825 635 Summa kortfristiga skulder 2 526 108 1 248 045 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 8 556 384 3 530 406 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 13 av 21
Tilläggsupplysningar Allmänna upplysningar Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överrensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av FAR SRS. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Består av balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende bilddatabas. Bolaget tillämpar RR15. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Intäktsredovisning Bolaget redovisar utförda tjänsteuppdrag på löpande räkning i enlighet med BFNs alternativregel i BFNAR 2003:3. Det innebär att intäkten redovisas i den takt som utförda tjänster faktureras och utgifterna redovisas som kostnad när de uppkommer. Pågående, ej fakturerade tjänsteuppdrag, tas inte upp som tillgång i balansräkningen. Koncernförhållanden Bolaget är moderbolag, men med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen Kassalikviditet Omsättningstillgångar exkl. varulager i procent av kortfristiga skulder. Sida 14 av 21
Upplysningar till enskilda poster Not 1 Nettoomsättning 2008 2007 Nettoomsättning uppdelad Nettoomsättning 1 067 254 314 052 Aktiverat arbete för egen räkning 4 641 143 2 365 568 5 708 397 2 679 620 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2008 2007 Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktsslag Erhållna bidrag personal 90 750 4 125 90 750 4 125 Not 3 Arvode och kostnadsersättning 2008 2007 Hurtigs Revisionsbyrå AB Revisionsuppdrag 20 000 20 000 Andra uppdrag 15 295 13 480 35 295 33 480 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Not 4 Personal Medelantal anställda Medeltalet anställda bygger på av bolaget betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. 2008 2007 Medelantal anställda har varit 15,3 10,0 Varav kvinnor 6,3 5.0 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid Sjukfrånvaro för samtliga anställda 2,91% - Sida 15 av 21
Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: 2008 2007 Styrelse och VD: Löner och ersättningar 532 000 524 876 532 000 524 876 Övriga anställda: Löner och ersättningar 2 900 040 1 493 831 2 900 040 1 493 831 Sociala kostnader 981 544 583 773 Summa styrelse och övriga 4 413 584 2 602 480 Not 5 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2008-12-31 2007-12-31 Ingående anskaffningsvärde 2 988 565 622 997 Inköp 4 641 143 2 365 568 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 7 629 708 2 988 565 Ingående avskrivningar -195 843-21 320 Årets avskrivningar -530 895-174 523 Utgående ackumulerade avskrivningar -726 738-195 843 Utgående redovisat värde 6 902 970 2 792 722 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år. Not 6 Inventarier, verktyg och installationer 2008-12-31 2007-12-31 Ingående anskaffningsvärde 646 021 280 746 Inköp 189 491 365 275 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 835 512 646 021 Ingående avskrivningar -125 738-36 388 Årets avskrivningar -147 180-89 350 Utgående ackumulerade avskrivningar -272 918-125 738 Utgående redovisat värde 562 594 520 283 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. Sida 16 av 21
Not 7 Andelar i koncernföretag 2008-12-31 2007-12-31 Företag Organisationsnummer Säte Antal/Kapital Andel % HH DigiArkiv AB 100 120 000 0 556653-8319 Trelleborg 100% Kvadrucky Information 1 000 15 000 0 Technology Engineering AB 556587-4939 Stockholm 100% 135 000 0 Not 8 Övriga fordringar 2008-12-31 2007-12-31 Kategori Tecknat ej inbetalt aktiekapital 596 798 0 Övriga kortfristiga fordringar 2 798 31 158 599 596 31 158 Not 9 Övriga kortfristiga placeringar 2008-12-31 2007-12-31 Kategori Antal Antal Noterade aktier & andelar 3 481 3 481 481 481 Marknadsvärde 518 493 Not 10 Eget kapital Aktiekapital Uppskrivningsfond Reservfond Överkursfond Ansamlad förlust Belopp vid årets ingång 650 000 0 0 2 500 000-867 639 Nyemission 210 000 0 0 4 425 000 Årets förlust -967 085 Belopp vid årets utgång 860 000 0 0 6 925 000-1 834 724 Sida 17 av 21
Not 11 Upplysningar om aktiekapital Antal aktier Kvotvärde per aktie Antal/värde vid årets ingång 6 500 000 0,10 Nyemission 2 100 000 0,10 Antal/värde vid årets utgång 8 600 000 0,10 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Löneskuld 376 199 166 948 Sem. löneskuld 290 578 162 067 Uppl. soc. avgifter 264 874 142 452 Diverse 53 140 57 970 Abonnemang 1 033 585 296 198 2 018 376 825 635 Sida 18 av 21
Styrelse, ledande befattningshavare och revisor Magnus Näslund (f 1975) Styrelseordförande, IT Programmerare och konsult Tidigare delägare i Genline. Karin Almlöf (f 1981) Styrelseledamot sjökapten, magisterexamen i logistik, entreprenör. Aktieinnehav: 246 502 aktier Magnus Lindskog (f 1967) Styrelseledamot ekonom och släktforskare fastighetsförvaltare vid en bostadsrättsförening Tidigare delägare i DigiArkiv. Aktieinnehav: 418 709 aktier Gabriel Wallgren (f 1967) VD nationalekonom, entreprenör och släktforskare Tidigare delägare i Genline. Aktieinnehav: 2 153 209 aktier (med bolag) Mikael Karlsson (f 1971) Produktionsansvarig logistiker och släktforskare. Aktieinnehav: 75 667 aktier Daniel Hultman (f 1979) Styrelseledamot lantbrukare, entreprenör Aktieinnehav: 1 000 aktier Niklas Hertzman (f 1969) Vice VD entreprenör, löjtnant i flygvapnets reserv (IT/Samband) och släktforskare Tidigare delägare DigiArkiv. Aktieinnehav: 418 834 aktier Thomas Hermelin (f 1947) Utvecklingsansvarig entreprenör Grundare av och tidigare delägare i Genline Aktieinnehav: 960 000 aktier Helena Öqvist (f 1976) IT utvecklare och konsult Magisterexamen i data- och systemvetenskap Aktieinnehav: 50% av Brainwire AB (som äger 500 000 aktier i Arkiv Digital) Görgen Olsson (f 1957) Ekonomiansvarig civilekonom, finansanalytiker. Aktieinnehav: 520 273 aktier Jonas Tehler (f 1977) IT utvecklare och konsult Aktieinnehav: 50% av Brainwire AB (som äger 500 000 aktier i Arkiv Digital) Jan Strand (f 1963) Auktoriserad revisor Hurtigs revisionsbyrå, Göteborg. Aktieinnehav: 904 339 aktier (med bolag) Sida 19 av 21
Falkenberg den 1 juni 2009 Magnus Näslund Styrelseordförande Karin Almlöf Magnus Lindskog Daniel Hultman Gabriel Wallgren Verkställande direktör Min revisionsberättelse har lämnats den 12 juni 2009. Jan Strand Auktoriserad revisor FAR SRS Sida 20 av 21
Revisionsberättelse Till årsstämman i Arkiv Digital AD AB Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Arkiv Digital AD AB för år 2008-01-01 -- 2008-12-31. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Göteborg den 12 juni 2009. Jan Strand Auktoriserad revisor FAR SRS Sida 21 av 21