SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Kommunala handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, onsdagen den 19 oktober 2016, klockan 09.30-12.05 Beslutande Övriga deltagande Jane Holmström Björkman, Socialnämnden Carina Zachau, Kommunstyrelsen 049-057 Christer Olsson, Kommunstyrelsen 049-057 Martin Gustafsson, Samhällsbyggnadsnämnden 049-057 Mona Fransson, FUB Thyra Karlsson, DHR och SKPF Marianne Dahl, HRF Laila Johansson, HRF Siv Stoltenberg, PRO Örkelljunga Anny Månsson, PRO Skånes Fagerhult Ingegerd Olsson, SPF Anders Svensson, nämndsekreterare Andreas Meimermondt, förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen 59 Justeringens 2016-10-24, kommunhuset, klockan 15.00 plats och tid Sekreterare Paragrafer 049 060 Ordförande Anders Svensson Jane Holmström Björkman Justerare Laila Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2016-10-19 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-10-25 anslags nedtagande 2016-11-17 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialkontoret Anders Svensson
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 1 KPR och KHR 049 Mötets öppnande Ordförande på sammanträdet är Jane Holmström Björkman som öppnar sammanträdet och hälsar välkommen.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 2 KPR och KHR 050 Upprop Upprop förrättas.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 3 KPR och KHR 051 Val av justeringsperson att välja Laila Johansson till att justera protokollet.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 4 KPR och KHR 052 Fastställande av dagordningen Nytt ärende under 58: Information om utdelning ur social stiftelse. att fastställa dagordningen med tillägg enligt ovan.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 5 KPR och KHR 053 Föregående protokoll Föregående protokoll från 2016-09-08 har varit utsänt. att lägga protokollet till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 6 KPR och KHR 054 Rutin för hur frågor tas upp på sammanträdet Jane Holmström Björkman lämnar följande redogörelse om KPR:s och KHR:s roll, syfte och arbetsformer. Redogörelsen Råden är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan Örkelljunga kommun och aktiva företrädare för olika organisationer. Råden har inte några beslutsbefogenheter. Syfte Ge organisationerna inflytande i frågor som gäller äldre- och handikappområdena Organisationerna ska kunna initiera äldre- och handikappfrågor i kommunens nämnder Vara remissorgan i frågor som berör äldre- och handikappområdena och som Örkelljunga kommun beslutar inhämta rådens synpunkter om Vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning KPR och KHR består av representanter från statsbidragsberättigade pensionärs- och handikapporganisationer som har verksamhet i Örkelljunga kommun. Nivåerna Ledamot i KPR/KHR (nivå 1) Pensionärs- och handikappföreningar (nivå 2) Representerar pensionärer och/eller personer med funktionsnedsättning (nivå 3). Det är på denna nivå vi ska arbeta. Hur och med vad ska vi arbeta? Allmänna frågor som härrör/kan påverkas av kommunen Referera inte till egen erfarenhet av t.ex vård och omsorg Om ni utgår från egen erfarenhet omformulera frågan till allmän fråga Hur:et och vad:et Tänk på att inte bryta sekretessen (OSL) Protokollet är allmän handling. Det läggs ut på kommunens hemsida. Protokollet kan inte innehålla personuppgifter kring enskilda ärenden.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 7 Socialnämnden biträder råden med tjänstemannaresurs, genom sin nämndsekreterare. Nämndsekreteraren upprättar kallelse, skriver protokoll och gör annat arbete kring sammanträdena. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 8 KPR och KHR 055 Information från kommunstyrelsens ordförande och samhällsbyggnadsförvaltningens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Carina Zachau och samhällsbyggnadsnämndens ordförande Martin Gustafsson svarar på föranmälda frågor. a) Lägesrapport kring det nya äldreboendet Carina Zachau informerar om arbetet med det nya äldreboendet. Under våren har styr- och arbetsgrupperna arbetat med det nya äldreboendet. Det finns en utarbetad ritning, men inom styrgruppen finns tveksamhet kring den placering som hittills föreslagits, det vill säga i mellan sexvåningshuset och Pinnån i Ejdern-området. Möjliga alternativa placeringar finns i närheten. En detaljplan kommer att tas fram för området. Styrgruppen har tagit del av en presentation av Riksbyggen om ett koncept för hur det nya äldreboendet kan byggas och drivas. Detta koncept övervägs för tillfället. Studiebesök kommer att arrangeras i någon eller några byggnader som byggts och drivs enligt detta koncept. Till detta studiebesök kommer pensionärsorganisationerna ges möjlighet att delta med två ledamöter. Diskussionerna kring placering och koncept kan leda till att tidsplaneringen förskjuts. b) Information om avtal med Polisen, så kallat medborgarlöfte Carina Zachau berättar att Polisen vid två tillfällen per år ska träffa kommunmedborgarna för att inhämta synpunkter och tankar. Enligt pågående planering ska ett av dessa tillfällen ske i Örkelljunga under hösten 2016, och nästa tillfälle i Skånes Fagerhult. Datum och tider kommer att annonseras. c) Kommunens planer kring användning av Engen-fastigheten Carina Zachau informerar att området kan bli aktuellt för det nya äldreboendet. Detaljplan för området där Engen-fastigheten ingår kommer tas fram. Även om inget formellt beslut är fattat så kommer gamla Engen-fastigheten att rivas, då byggnaden inte är användbar. Kostnaden för rivningen väntas bli förhållandevis hög. d) Avtal med parkeringsföretag Martin Gustafsson berättar att det finns ett parkeringsföretag som sköter parkeringsövervakning i centrala Örkelljunga tre timmar per vecka. De tre timmarna utfaller oregelbundet. För närvarande leder felparkering till ett påpekande, men med start någon gång under
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 9 hösten 2016 kommer parkeringsbot att införas. Företaget genomför parallellt också en kontroll av vägskyltningen i centrala Örkelljunga. Utöver denna information berättar Martin Gustafsson att det finns omkring 600 parkeringsplatser i Örkelljungas centrum. Ändå finns problem med att parkering sker på fel sätt, till följd av att fordonen ställs utanför affärerna istället för på parkeringsplatserna. Det leder emellanåt till att varuleveranser inte kommer fram. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 10 KPR och KHR 056 Mötesdatum och mötestider för 2017 Förslag finns till mötesdatum för beredning och råd under 2017. Beredning Råd Tisdag 17 januari 10-12 Torsdag 2 februari 9-12 Tisdag 21 mars 10-12 Torsdag 6 april 9-12 Tisdag 16 maj 10-12 Torsdag 1 juni 9-12 Tisdag 22 augusti 10-12 Torsdag 7 september 9-12 Tisdag 3 oktober 10-12 Torsdag 19 oktober 9-12 Tisdag 21 november 10-12 Torsdag 7 december 9-12 att fastställa mötesdatum och mötestider enligt ovan.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 11 KPR och KHR 057 Svar på föranmälda frågor Bruksvägen: Vid beredningsmötet väcktes fråga om det planeras om- och tillbyggnad av Bruksvägen i Örkelljunga. Kristian Swärd svarar att det inte finns några dagsaktuella planer på om- och tillbyggnad av vägen. Däremot kommer denna fråga att väckas i samband med framtida detaljplanering (preliminärt 2017) av Bruksområdet för bostadsändamål. Ambitionen är att trafiksituationen ska förbättras. Återställning av grävningar i centrala Örkelljunga: Vid beredningsmötet väcktes fråga om när vägar och trottoarer i centrala Örkelljunga kommer att återställas efter pågående fiberarbeten. Kristian Swärd svarar att fiberarbetena ska vara klara innan nyår. Återställningen är tänkt att påbörjas när marken satt sig efter arbetena. Hallandsvägen norr om rondellen i centrala Örkelljunga: Vid beredningsmötet väcktes frågor om dagvattenbrunnar, gatubelysning och parkeringsplatser på Hallandsvägen. Kristian Swärd svarar angående dagvattenbrunnar att gatukontoret försöker hålla dessa rena, men att det vid stora regnmängder ändå kan bli problem. När det gäller parkeringsplatser så är dessa helt riktigt begränsade i området. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 12 KPR och KHR 058 Information om utdelning ur social stiftelse Anders Svensson informerar om att det under perioden 2016-10-26 2016-11-23 kommer att gå att söka medel ur den sociala stiftelsen Örkelljunga kommuns sociala stiftelse för äldre och handikappade. Information om utdelningen kommer att annonseras i Lokaltidningen och läggas ut på hemsidan. Representanterna för pensionärs- och handikapporganisationerna kommer att få informationen inklusive ansökningsblankett skickat till sig. Utdelningen kommer att ske som ett led i avvecklingen av stiftelsen, och som ett led i avvecklingen kommer kapitalet att förbrukas. Vidare informeras om att ytterligare två fonder kommer att avvecklas. Medlen i dessa fonder är avsedda för äldreboenden i Örkelljunga respektive Skånes Fagerhult. De kommunala särskilda boendena Södergården och Tallgården samt det privata Solhaga kommer att få del av fondernas kapital för julfirande/motsvarande under 2016. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 13 KPR och KHR 059 Lokalkostnadsbidrag PRO Örkelljunga har frågat om kommunens lokalkostnadsbidrag har förändrats. Frågan behandlades även 2016-09-08 044. Råden bestämde då att ta upp frågan på nytt vid detta sammanträde. Andreas Meimermondt, förvaltningschef på kultur- och fritidsförvaltningen, berättar att kultur- och fritidsnämnden har beslutat om förändringar av föreningsbidragen. Ett nytt regelverk trädde i kraft 2016-07-01. Det nya regelverket har emellertid inte tillämpats ännu. De beslut som nämnden hittills tagit har baserats på det gamla regelverket. Andreas Meimermondt redogör för nämndens senaste beslut om fördelning av bidragsmedel. Den skillnad som upplevs mellan 2015 och 2016 beror på två faktorer. Dels att föreningarnas samlade verksamhet ökat och att det därmed varit fler som fått dela på den fasta summa som kunnat fördelas i bidrag. Dels att det gjorts en omfördelning från lokalkostnadsbidraget till andra föreningsbidrag. Sammantaget har detta gjort att lokalkostnadsbidraget per sammankomst minskat. De nya reglerna som trädde ikraft 2016-07-01 är utformade på ett annat sätt än de hittillsvarande reglerna. De nya bidragsreglerna väger in flera parametrar än tidigare då det utgått från antal sammankomster. 2017 års beslut kommer grundas på de nya reglerna. Utöver lokalkostnadsbidraget ställs också frågor om aktivitetsbidraget, förändringar på biblioteket och möjligheten till julkonsert på Forum. Beträffande biblioteket finns flera frågor, bland annat om Hembygdsföreningens monter, larmet, utgallringar av böcker, entrén och klädhyllan. Då det finns många frågor om biblioteket, ska bibliotekssamordnaren Sara Olsson bjudas in till nästa sammanträde med KPR/KHR. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2016-10-19 14 KPR och KHR 060 Mötets avslutande Sammanträdet avslutas.