Översyn av KTHs utbildning på forskarnivå Förslag rörande grundläggande regler September 2007 Innehåll 1. Antagningsprocessen... 2 2. Behörighet och tillgodoräknande... 2 3. Kompetenskrav... 4 4. Jäv... 5 5. Intern kvalitetsgranskning... 6 6. Ekonomisk ersättning för forskarkurser... 6 7. Information... 6 1 1
1. Antagningsprocessen Högskoleförordningen säger följande i Kap.5, 5 Högskolan skall genom annonsering eller ett därmed likvärdigt förfarande informera om den lediga anställningen, så att den som är intresserad av anställningen kan anmäla det till högskolan inom viss tid. Både för att nå ut bättre och för att marknadsföra KTH bör, vid sidan av att alla lediga doktorandanställningar annonseras på KTH-webben, KTH centralt göra större samlade annonser fyra gånger per år vid vissa förutbestämda tidpunkter, och med en tydlig rutin för hur inrapportering av lediga doktorandtjänster ska ske. Detta innebär i praktiken varannan månad under terminstid och bör inte innebära några problem för verksamheterna. Det är ju inte nödvändigt att finansiering är helt klar vid annonseringstillfället så länge detta framgår i annonsen. Undantag från annonsering tillåts bara om den typ av särskilda skäl som tas upp i Högskoleförordningen föreligger, t ex att det är en industridoktorand där det är bestämt att det ska vara en viss person. I KTH-handboken ska skrivas in att alla lediga doktorandtjänster ska annonsera på detta sätt och det ska finnas en enkel rutin med tydliga tidpunkter för inrapportering mm. 2. Behörighet och tillgodoräknande Grundläggande behörighet Grundläggande behörighet har enligt högskoleförordningen den som har: avlagd examen på avancerad nivå, eller fullgjort kursfordringar om minst 240 hp, varav minst 60 hp på avancerad nivå, eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Fakultetsnämnden får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet, om det finns särskilda skäl. Särskild behörighet Enligt högskoleförordningen skall de krav som ställs för särskild behörighet vara helt nödvändiga för att studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse: kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning, särskild yrkeserfarenhet, och nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen 2 2
Särskild behörighet - KTH I KTH-Handboken (22.1, s. 2) anges som normalkrav för särskild behörighet: genomgången utbildning på avancerad nivå vid KTH, eller genomgången civilingenjörsutbildning eller arkitektutbildning vid KTH, eller ovanstående utbildningar vid annan svensk eller nordisk teknisk högskola/universitet med tillräcklig anknytning till ämnet på forskarnivå och dess forskningsinriktning vid KTH Speciell prövning ska göras av personer med utomnordisk examen. Det bör observeras att för flera ämnen på forskarnivå på KTH kan ovan beskrivna normalkrav vara olämpliga. Normalkrav ska tolkas som den vanligaste förekommande situationen. I andra fall kan särskild behörighet formuleras på annat sätt. Tillgodoräknande Situationen när det gäller vad som läses i olika skeden varierar relativt kraftigt mellan olika delar av KTH och därför bör de allmänna reglerna för tillgodoräknande vara relativt liberala. Reglerna för tillgodoräknande måste också bedömas i ljuset av utvecklingen mot ett 3-5-8 system där kurser inom ett Mastersprogram eller motsvarande ska kunna tillgodoräknas inom ett doktorandprogram. En tydlig restriktion är dock regeln som säger att minst 60% av kurserna i forskarutbildningen ska vara på forskarnivå. Vi har tolkat reglerna så att man ska kunna tillgodoräkna sig kurser som ingår i krav för särskild behörighet. På detta sätt kan man fortfarande kräva civingenjör /masters/ arkitektexamen som särskild behörighet utan att inskränka på möjligheten att kunna tillgodoräkna sig kurser i en rimlig omfattning. Skulle det inte vara juridiskt möjligt att tillgodoräkna sig kurser inom ramen för krav för särskild behörighet, bör kraven på särskild behörighet på KTH sammanfaller med de allmänna reglerna för grundläggande behörighet ovan. Man kan dock naturligtvis tänka sig att man som särskild behörighet ställer krav inom vilka ämnesområden som utbildningen på grundrespektive avancerad nivå har bedrivits. Vårt förslag är att upp till 60hp ska kunna tillgodoräknas inom forskarutbildningen. Vi är medvetna om att det kan finns risker med en så hög nivå, t ex att personer som kan tillgodoräkna sig många poäng får företräde vid anställning eftersom det är ekonomiskt fördelaktigt om en person kan avsluta sin forskarutbildning snabbare. Det är dock viktigt att notera spärren ovan om att minst 60% av kurserna ska vara på forskarnivå. 3 3
3. Kompetenskrav Huvudhandledare Krav: Docent och tillsvidareanställd vid KTH till minst 20%. Motivering Vi har inte sett att någon ändring av dessa krav behövs. Huvudhandledaren måste vara knuten till KTH för att handledning skall kunna ges någorlunda regelbundet. Huvudhandledaren bör också vara någorlunda senior och därför bör docentkravet kvarstå. Enligt högskoleförordningen ska examinator vara lärare och ifall huvudhandledaren inte uppfyller detta krav skall en särskilt examinator utses för licentiatuppsats och vid beslut om tillgodoräknande av tidigare utbildning. Övriga handledare Krav: Skall vara disputerad. Motivering: Vi ställer här inget krav på att personen skall vara anställd vid KTH. Detta öppnar för bihandledare verksamma i industrin. Kravet på disputerad motiveras av att en handledare skall vara väl insatt i forskarutbildningens process och själv alltså ha genomgått en liknande utbildning. Handledargruppen Krav enligt högskoleförordningen: Minst en av handledarna för en doktorand ska ha genomgått handledarutbildning, eller av fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens. Förhandsgranskare (både Lic och Dr) Krav: Skall vara disputerad och vara anställd vid KTH eller på annat sätt knuten till KTH. Motivering: Vi anser att det måste ske en avvägning mellan kunskap i det aktuella ämnet och formell kompetens och att dagens krav på att förhandsgranskaren ska vara docent i vissa fall leder till att den mest lämplige personen inte kan utses. Lic-granskare Krav: Skall vara disputerad, eller ha motsvarande kompetens. Motivering: Det främsta argumentet för att kräva att granskaren är disputerad är att detta är en form av examination och att en examinator bör ha en utbildning som ligger på en nivå över den man examinerar. Samma form av argumentation gäller grundutbildningen där KTH eftersträvar att alla lärare är disputerade. Att kräva docentkompetens kan dock göra att den ämnesmässigt mest lämpliga personen inte kan väljas, särskilt på relativt nya områden där inte så många är docentkompetenta. Opponent Krav: Internationellt framstående forskare inom ämnesområdet (motsvarande minst docecentkompetens). Opponenten skall hämtas utanför KTH. Motivering: Vi har inte sett att någon ändring av detta krav behövs. I normalfallet är opponenter professor eller åtminstone docent. I reglerna ska explicit anges att om opponenten får förhinder med kort varsel kan en extern ledamot i Betygsnämnden träda in som opponent efter godkännande av den forskarutbildningsansvarige. Denna situation uppstår då och då och improvisationer utan formellt stöd är inte önskvärda. 4 4
Betygsnämnd Krav: - Ledamot i betygsnämnd skall vara disputerad. - Majoriteten i betygsnämnden skall vara minst docentkompetent. - Majoriteten av ledamöterna skall hämtas utanför KTH - Reserv skall utses. Motivering För att examinera i forskarutbildningen borde det vara ett minikrav att man själv är disputerad och har kännedom om krav och process för forskarutbildningen. För att säkerställa hög kompetens bör majoriteten vara minst docent. Att i regelverket tillåta minst en ledamot som inte är docent möjliggör att ha med disputerade personer från industrin, som sällan har docentkompetens (i alla fall inte på pappret). Betygsnämndens sammansättning bör vara sådan att den utgör en extern granskningskommitté och därför skall majoriteten hämtas utanför KTH. Reserv skall alltid utses (vilket ska framgå av blanketten) och kan komma från KTH och den egna institutionen/enheten. Reserven skall dock inte ha medverkat i avhandlingsarbetet. Ordförande vid disputation Huvudhandledaren eller annan lärare vid KTH, med tillägg i enlighet med KTH-handbok 2, flik 27.1, Ordföranden vid disputation bör vara annan person än huvudhandledaren. Motivering Idag finns inga formella krav på denna punkt och det finns två varianter på KTH: huvudhandledaren eller annan lärare vid KTH (varierar). Detta bör kunna kvarstå som policy men bör nämnas explicit i KTHs regelverk. 4. Jäv Jävsfrågan har tagits upp i samband med vem som kan vara opponent, sitta i betygsnämnd eller motsvarande. Det är dock viktigt att dessa jävsregler samordnas med de riktlinjer som gäller i andra sammanhang inom KTH, t ex anställningsutskottet. Gruppen föreslår att två nivåer rörande jäv explicit anges. Nivå 1: Förhållande som inte får föreligga: - Att en föreslagen person står i en doktorand-handledarrelation till huvudhandledaren. - Att det finns någon form av släktskap eller nära personlig relation mellan den föreslagna personen och huvudhandledare eller respondenten.. Nivå 2: Förhållande som bör undvikas och som alltid ska anmälas i samband med ansökan om disputation - Att den föreslagna personen haft vetenskaplig samproduktion med huvudhandledaren eller respondenten under de senaste 10 åren. - Att den föreslagna personen deltagit i gemensamma forskningsprojekt med huvudhandledaren eller respondenten under de senaste 10 åren. 5 5
5. Intern kvalitetsgranskning Gruppen anser att det nuvarande systemet med en intern kvalitetsgranskare innebär en lämplig avvägning mellan förhandskontroll och den officiella kvalitetskontrollen genom opponent och betygsnämnd. För att ge lite större tyngd åt den interna kvalitetsgranskaren föreslås att denne formellt anmäls på samma blankett som används för anmälan till disputation. Detta innebär att opponent och betygsnämnd automatiskt får information om vem som varit förhandsgranskare, vilket bör innebära att både huvudhandledare och den tilltänkte förhandsgranskaren tänker till en extra gång. Eftersom arbetet med att hitta opponent och betygsnämnd i regel startar relativt tidigt kan det också innebära att frågan om intern granskare tas upp i ett tidigare skede. 6. Ekonomisk ersättning för forskarkurser För att stimulera till ökat utbud av organiserade doktorandkurser föreslås att ekonomisk ersättning utgår från KTH centralt i form av en summa per elev som registrerats som klar med kursen ( håp-modell"). En förutsättning för att ersättning ska utgå är: - Kursen är formellt inregistrerad. - Information om kursstart och schema har funnits tillgänglig på skolans eller KTHs centrala sida i god tid innan kursstart. - Kursen ska ha lektions-, laborations- eller seminarietid motsvarande 3 gånger poängtalet. (Det får alltså inte enbart vara en litteraturkurs med enskilda möten med examinator.) 7. Information Förslaget innebär att: 1. Varje skola ska ha en webb-sida med doktorandinformation och under den en särskild sida med information om aktuella doktorandkurser inom skolan. 2. Den centrala webbsidan med doktorandinformation utvecklas i enlighet med punkterna nedan. Information till handledare bör även den samlas på en enkelt tillgänglig sida, med länkar till relevanta delar av KTH-handboken och blankettarkivet. KTHs web-sida för utbildning på forskarnivå Sidan bör utvecklas och uppdateras och innehålla: Målbeskrivning av KTHs utbildning på forskarnivå Relevanta rubriker anges på web-sidans vänsterkant för att klicka KTHs interna regelverk för utbildning på forskarnivå i KTH-handbok 2 tillsammans med relevanta regler i andra KTH-handböcker såsom t ex föreskrifter för anställning som doktorand, för doktorandstegen och för stipendier Länk till blanketter i blankettarkivet 6 6
Individuell studieplan för utbildning på forskarnivå för interaktiv registrering. Se kommentar nedan. Länk till informationsskriften Doktorandciceronen, som utvecklas och uppdateras. Se kommentar nedan. KTHs samtliga ämnen på forskarnivå med inriktningar, länkar till skolornas hemsidor. Se kommentar nedan Katalog över aktuella kurser på forskarnivå gemensamma kurser och länkar till skolornas sidor. Lediga doktorandanställningar, länk till annonssidan Vad gör du om du har problem med forskarstudierna Länk till sida för doktorandombudsman Underlag angående olika utvärderingar och kvalitetsgranskningar, t ex - doktorandenkät doktorandspegeln - annat aktuellt, t ex olika uppföljningar Olika länkar Länk till skolornas webb-sidor beträffande utbildning på forskarnivå Länk till doktorandsektionen Länk till sidan med information till handledare Länk till Högskoleverket- högskoleförordning- högskolelag- HSVs doktorandhandbok- mm Övrig relevant information Rektors / skolornas informationstillfällen till nyantagna doktorander, se nedan. Annonseras, ifall sådana tillfällen ges, när det är aktuellt. Aktuella utredningar Aktuella seminarier mm Andra informationsinsatser: Doktorandciceronen Doktorandciceronen introducerar på ett övergripande sätt gällande regler och bestämmelser för utbildning på forskarnivå vid KTH och vänder sig främst till presumtiva doktorander. Avsikten är att ciceronen skall vara en komplettering till regelverket i KTH-handboken. Den bör också finnas tillgänglig på engelska. Individuella studieplaner För smidigare hantering och erforderlig kvalitetsuppföljning av de individuella studieplanerna är införandet av ett system med interaktiv registrering av dessa mycket angeläget. Vid interaktiv registrering skulle även studieplanernas tillgänglighet för alla berörda parter kunna förbättras avsevärt. KTHs ämnen på forskarnivå Samtliga ämnen på forskarnivå bör finnas förtecknade på varje skolas hemsida, med länk till den centrala sidan. Strukturen ska följa KTHs mall för studieplan för ämne på forskarnivå enligt KTHhandbok 2, flik 21.3. Information till nyantagna doktorander Det gamla Välkommen till KTH brevet till nyantagna doktorander, som undertecknats av rektor och doktorandsektionens ordförande ska dammas av och aktualiseras på nytt. Informationstillfällen för nya doktorander bör anordnas en gång per termin vid varje skola. Kanske skulle även de KTH-centrala informationstillfällena återigen tas upp. Dessa skulle arrangeras tillsammans med doktorandsektionen, bl a skulle rektor, fakultetens dekanus och THS ordförande medverka. 7 7