1(13) Plats och tid A-salen, kommunhuset, kl. 9.00 10.45 Beslutande Ledamöter Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S) Övriga närvarande Ersättare Karin Svensson (MP) Elisabeth Stenberg Michalski (S) Leif Zadig (M) Rickard Andersson (S) Tjänstemän Inger Hofflander, sekreterare Marie Wäppling, kommunchef Ola Svahn, ekonomichef Övriga Johan Månsson, Trafikverket (informationsinslag) Justerare Kay Stark Justeringens plats och tid Kommunhuset 2016-04-06 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 52-61 Inger Hofflander Ordförande Jenny Önnevik Justerare Kay Stark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2016-04-07 då anslaget tas ned 2016-04-29 Förvaringsplats för protokollet Kansli- och utvecklingsenheten Underskrift Inger Hofflander Utdragsbestyrkande
2(13) Kommunstyrelsens allmänna utskott lista AU 52 Aktuella personalfrågor... 3 AU 53 Dnr 2016/327 Månadsrapport för februari 2016... 4 AU 54 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande... 5 AU 55 Dnr 2015/900 Yttrande över förslag till svar på motion gällande arvode för presidiet i Myndighetsnämnden... 6 AU 56 Dnr 2015/423 Årsredovisning 2015 för Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund... 7 AU 57 Dnr 2015/705 Slutredovisning av investeringsprojekt 2015... 8 AU 58 Dnr 2016/24 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning... 9 AU 59 Dnr 2015/705 Bromölla kommuns årsredovisning 2015... 10 AU 60 Dnr 2014/1145 Insynsplatser i Trygghetsrådet... 11 AU 61 Meddelanden till kommunstyrelsen... 13
3(13) AU 52 Aktuella personalfrågor Allmänna utskottets beslut Rapporten mottas. Kommunchef Marie Wäppling informerar om aktuella personalfrågor på allmänna utskottets sammanträde.
4(13) AU 53 Dnr 2016/327 Månadsrapport för februari 2016 Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomienheten redovisar månadsrapport för februari 2016. Exp Kommunstyrelsen
5(13) AU 54 Aktuell information om kommunens flyktingmottagande Allmänna utskottets beslut Informationen mottas. Kommunchef Marie Wäppling informerar om kommunens flyktingmottagande.
6(13) AU 55 Dnr 2015/900 Yttrande över förslag till svar på motion gällande arvode för presidiet i Myndighetsnämnden Allmänna utskottets beslut Överlämnas till kommunstyrelsen. Motion gällande arvode för presidiet i Myndighetsnämnden har inkommit från Stig Gerdin (AltBr) och Mathias Gerdin (AltBr). Kommunfullmäktige har godkänt att motionen får ställas och överlämnat den till arvodesberedningen för beredning. Arvodesberedningens förslag till svar på motionen redovisas. Kommunstyrelsen har att yttra sig över förslaget. ts tidigare handläggning KF 244/2015 ARVB 1/2016 Exp Kommunstyrelsen
7(13) AU 56 Dnr 2015/423 Årsredovisning 2015 för Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisning och ansvarsprövning överlämnas till kommunfullmäktige. Årsredovisning 2015 redovisas från Sölvesborg-Bromölla Kommunalförbund. ts tidigare handläggning Sbkf 4/2016
8(13) AU 57 Dnr 2015/705 Slutredovisning av investeringsprojekt 2015 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Slutredovisning av investeringsprojekt 2015 godkänns. Ekonomienheten överlämnar slutredovisning av investeringsprojekt 2015.
9(13) AU 58 Dnr 2016/24 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Svar gällande revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning överlämnas enligt upprättat förslag. Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagning. Svar på rapporten ska vara revisionen tillhanda senast den 15 april 2016. Allmänna utskottet har den 3 februari beslutat att ge kommunstyrelsens presidium i uppdrag att ta fram förslag till svar. Förslag till svar redovisas. ts tidigare handläggning AU 9/2016
10(13) AU 59 Dnr 2015/705 Bromölla kommuns årsredovisning 2015 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Bromölla kommuns årsredovisning för år 2015 godkänns enligt upprättat förslag. Bromölla kommuns årsredovisning för verksamhetsåret 2015 redovisas.
11(13) AU 60 Dnr 2014/1145 Insynsplatser i Trygghetsrådet Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige Insynsplatser i Trygghetsrådet ska tas bort. Reglemente för Trygghetsrådet revideras på så sätt att insynsplatser i Trygghetsrådet tas bort samt att tillägg görs under sammansättning med att som övriga ledamöter ska dessutom vara verksamhetschefen för Utbildning och verksamhetschefen för Tillväxt och utveckling. På kommunstyrelsens sammanträde den 4 februari utsågs ledamöter och ersättare i Trygghetsrådet för mandatperioden 2015-2018. Vidare beslutades att avvakta med valärendena avseende insynsplatser. Enligt nuvarande reglemente för Trygghetsrådet ska partier som inte är representerade i rådet erbjudas en insynsplats. Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2015 att avslå motion med förslag att insynsplatser ska införas. Med anledning av detta föreslås att reglementet för Trygghetsrådet revideras på så sätt att insynsplatser i rådet tas bort. t återremitteras av kommunstyrelsen den 12 augusti 2015 med motiveringen att frågan om insynsplatser i Trygghetsrådet ska diskuteras av gruppledarna innan beslut fattas. Ordföranden redovisar på allmänna utskottets sammanträde den 9 december 2015 gruppledarnas syn på ärendet. Utskottet beslutar att ställa sig positiv till insynsplatser under förutsättning att detta inte medför några kostnader och att arvodesberedningens synpunkter om insynsplatsers arvodering ska inhämtas. Arvodesberedningens synpunkter redovisas. ts tidigare handläggning KS 35/2015 AU 117/2015 KS 161/2015 AU 199/2015 ARVB 3/2016
12(13) AU 60 forts Yrkanden Stig Gerdin (AltBr) och Gudrun Bengtsson (SD): Insynsplatser i Trygghetsrådet ska tas bort.
13(13) AU 61 Meddelanden till kommunstyrelsen Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Meddelandena läggs till handlingarna. IT-nämnd Skåne Nordost Övrigt - Beslut om budget 2016 - Förvaltningsberättelse 2015, Stiftelsen Tians Gård i Bromölla