Motion om att skapa diskussionsforum på Sala kommuns hemsida



Relevanta dokument
Svar på motion om!t-kommunikation samt marknadsföring riktad mot unga i Sala

Samlat yttrande på motion "Låt medborgare ställa frågor till kommunfullmäktige via chatt"

Sammanträdesdatum

Motion om att samordna resurser på landsbygden och upphandla Lokala Utförare (LUT:are)

Sammanträdesdatum D C) Motion om avgiftsbefrielse för bygglov av solceller

Sammanträdesdatum

Svar på motion om att hissa regnbågsflaggan

SALA. Motion om Wi-Fi. Dnr 2013/62 INLEDNING

Motion om kommunalt stöd till Ung Företagsamhet i Västmanland

Motion om att sätta upp cykelpumpar i Sala

ink Svar på motion om utvärdering av städningen inom Sala kommun

71 Motion om att byta ut ordet medborgare mot invånare

Sammanträdesdatum Svar på motion om borttagande av 26 i Allmänna lokala ordningsföreskrifter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum Svar på motion om att landsbygdssäkra politiska beslut

Svar på motion om trygghetsbostäder i Kaplanen

Motion om att öka tillgången av hjärtstartare i Sala kommun

ALA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE. 136 Svarpå motion om körkortsprofil på gymnasiet. . u. l Dnr KHnr64

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

Motion om att sätta upp cykelpumpar i Sala

SALA KOMMUN. Svar på motion om att få en giftfri vardag. ""''"~ o!3 IL ' Di laga ~~~~~ Ink KOMMUNSTYRELSEN Per-Olov Rapp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag om att hjälpa hemlösa

Svar på motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget

Sammanträdesdatum Medborgarförslag om att införa belöningssystem

Motion om kommunalt stöd till Ung Företagsamhet i Västmanland

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDN INGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum Svar på motion om att införa fadderskap för invandrare i Sala kommun

Svar på motion om service- och tjänstegaranti i Sala kommun

Medborgarförslag om att flytta Lennart Lindbergs skulptur Bronshästar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum Svar på motion om skyltning av vägar och gator i centrala Sala

Medborgarförslag om borttagande av extra sopavgifter

Svar på motion om en kommunal innovationsstrategi

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Motion om boende för äldre med missbruk i Sala kommun

SAlA Bilaga KS 2012/277/1

Svar på motion om upphandlingsregler för kvalitet och miljöo

Årsplan 2013 för kommunfullmäktiges beredningar

Svar på motion om att få en giftfri vardag

Svar på motion om omvårdnadslyft i Sala kommun

E-dialog.

Årsplan 2013 för kommunfullmäktiges beredningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

sammanträdesdatum Svar på motion om säkerheten i äldreboenden

- Fordon och samhälle, 50 gymnasiepoäng; ämne fordonskunskap, kurskod FOK1201,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum Svar på motion om körkortsprofil på gymnasiet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag om offentlig toalett vid Fiskartorget

Svar på motion om lokal överenskommelse (LÖK:en) mellan Sala kommun och det civila samhället

Motion om sammanställning av politiska beslut på lätt svenska - Polätt

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 193 Dnr KS/2017:103. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag om att hjälpa hemlösa

Svar på motion om införande av studerandernedarbetare inom kommunen

SALA. _. sin :7 201: Motion demokrati på klarspråk

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (41) LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Medborgarförslag om träningsstation i stadsparken

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTIET. Sammanträdesdatum

SALA KOMMUN. s ft Ll\ i< o rvt rw u ~\I. Svar på medborgarförslag om att hjälpa hemlösa. lnk_ LIJ i:j '.'.S 2015; 109/1

Motion om att göra Ösby Naturbruksgymnasium till ett Grönt kunskapscentrum

Svar på motion om att sätta upp cykelpumpar i Sala kommun

Sammanträdesdatum Motion om skydd för omsorgstagares pengar

Svar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Motion om skydd för omsorgstagares pengar

Svar på medborgarförslag om cirkelverksamheten i Kaplanens lokaler

att ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag om införande av ny stödfunktionmentorskap

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL " ii - r: 24l49) Dnr 2017/531-- '? 50

Motion om att utveckla en digital medborgarportal svar

Sammanträdesdatum

Kommunikationsplan för projekt Medborgardialog 2012 i Gislaveds kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Motion om sockerpolicy för elever inom förskola och grundskola i Sala kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (231

TRANAs KOMMUN Sida 16 (23) - KOMMUNSTYRElSEN

Fastigheten Sala Åshagen 13; gåva till Sala kommun

Sammanträdesdatum Motion underlätta byggnationer på landsbygden

Kommunhuset, A-salen, Tierp kl. 09:00 11:00

Svar på motion om boende för äldre med missbruk i Sala kommun

IIOK I~ 2 6. Svar på motion om säkerheten i äldreboenden. A '~q :,\',JlvJiV;t::f\l" Kommunstyrelsen

Svar på motion om att byta ut kommunens belysning mot Smarta LED lampor

Systematiskt effektiviseringsarbete - svar på motion

Svar på motion om införande av studerandemedarbetare inom kommunen

Minnesanteckningar från Demokratiberedningens möte

Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-10:35

SALA KOM~A. Svar på motion om att införa meditationjmindfulness till elever. Ink I 4. KOMMUNSTYRELSEN Per-Olov Rapp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Motion om att införa meditationjmindfulness till elever

Sammanträdesdatum Svar på medborgarförslag om Föreningarnas hus framtid

~ SJ\lt\ Bilaga KS 2013/123/1 ~KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum Medborgarförslag om boende för de som inte är kreditvärdiga

Motion om laddstolpar för hållbar utveckling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL I<OMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Program för medborgardialog Mandatperioden Fastställt av kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Medborgarförslag om avtal mellan Ticnet och Sala Turistbyrå

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Motion om längre serveringstider för Salas restauranger

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum. Motion utred barnfattigdomen i Sala kommun

Medborgarförslag om ungdomsgård i Ransta

Sammanträdesdatum Motion om kommunal friskola med Montessoripedagogik

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Svar på motion om att servera ekologisk frukt i förskolan

Transkript:

o/r~' ~~:~ :r SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (44) KOMMUNSTYRELSEN SALA KOMMUN Sammanträdesdatum 2011-10-13 Y~F : s HANDLING NR 67 2011 202 Dnr 2011/111 Motion om att skapa diskussionsforum på Sala kommuns hemsida INLEDNING Motion från Mikael/onsson (C) och Andreas Österberg (M) med uppdrag till kommunstyrelsen att utöka Sala kommuns hemsida med ett öppet diskussionsforum enligt ovan angivna förslag. Beredning Bilaga KS 2011/198/1, svar 2011-09-27 från kommunstyrelsens ordförande Bilaga KS 2011/198/2, yttrande 2011-06-13 från kommunstyrelsens förvaltning Bilaga KS 2011/198/3, motion 2011-04-07 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-04, 236 Yrkanden Ulrika Spårebo (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram strategier och riktlinjer för att använda IT som verktyg i demokratins tjänst, samt att därmed anse motionen besvarad. BESLUT Kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram strategier och riktlinjer för att använda IT som verktyg i demokratins tjänst, samt att därmed anse motionen besvarad. Utdrag kommunfullmäktige Justerandes sign U) Utdragsbestyrkande

SALA KOMMUN Bilaga KS 2011~98/1 SALA. KOMMUN Kommfln"lVrel'AI"'; förvaltning.iok 2011 29 1(2) 2011~09-27 DNR 2Dll/sl KOMMUNSTYRELSEN Per-Olov Rapp Kommunstyrelsen Svar på motion om att skapa diskussionsforum på Sala kommuns hemsida Mikael Jonsson (C) och Andreas Österberg (M) har den 11 april 2011 inkommit med rubricerade motion. Motionärerna slår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att utöka Sala kommuns hemsida med ett öppet diskussionsforum enligt ovan angivna förslag. Man anför att flera kommuner, t ex Karlskrona, Linköping och Uddevalla, har liknande former för webbbaserade mötesplatser för medborgarna. Motionen har remitterats till kommunstyrelsens förvaltning/information Sala för yttrande. Information Sala anger att det redan idag genom Sala kommuns kommunwebb finns olika former av webb-baserade verktyg för kontakt och dialog mellan enskilda medborgare och kommunens tjänstemän och politiker, bl a direktmeji och synpunktshantering. Kommunen finns också på Facebook med möjlighet att kommentera publicerade inlägg. Sala kommun har beslutat införa medborgarkontor och ingår numera i ett nätverk för medborgardialog där IT-baserade verktyg i demokratins tjänst och som stöd i dialogen med medborgarna diskuteras. När människor kommunicerar via nya kanaler och engagerar sig genom sociala medier och väljer bort mer traditionella arenor för påverkan och information måste kommuner utveckla nya former för sitt sätt att kommunicera, antingen för att delta i beslut som rör det samhälle de lever i, eller som en möjlighet att göra egna val eller som en utmaning att at eget ansvar för utförandet av en service man ser behov av. IT som verktyg i demokratins tjänst kräver strategier för att garantera effektivitet och rättssäkerhet. Mot bakgrund av diskussioner och förslag om ny politisk organisation och införande av medborgarkontor menar Information Sala att man bör avvakta med beslut innan man går vidare och skapar nya former för medborgardialog. Med hänvisning till ovanstående föreslår jag att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen hemställer att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram strategier och riktlinjer för att använda IT som verktyg i demokratins tjänst, samt

g SALA ~ KOMMUN 2 (2) 2011-09-27 Kommunstyrelsen att därmed anse motionen besvarad. Per-Olov Rapp (S) Kommunstyrelsens ordförande

Bilaga KS 2011/198/2 B~~h~ KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Information Sala SALA K:Ti\7i;' ':IN Komml!nst\lm!~~! ~; 'altrdng Registrator Kommunstyrelsens förvaltning 1 (2) 2011-06-13 YTIRANDE PELLE JOHANSSON INFORMATION SALA DIREKT: 0224-55211 YTTRANDE Yttrande över internremiss "Motion om att skapa diskussionsforum på Sala kommuns hemsida" (Diarienr 2011/111) BAKGRUND Som motionen beskriver erbjuder vår kommunwebb idag dels direktmeji på alla sidor och dels formuläret Lämna synpunkter för att stödja kontakt och dialog mellan enskilda medborgare och kommunens tjänstemän och politiker. Kommunens sida på Facebook möjliggör publika kommentarer på kommunens publicerade inlägg, främst we bb sidans nyheter som kan utvecklas till begränsade diskussioner. Motionen innehåller även tre exempel på kommuner som idag använder olika typer av regelrätta diskussionsforum: Karlskrona, Linköping och Uddevalla. Exemplen är väl valda och representerar tre skilda sätt och nivåer för att driva ett diskussionsforum på webben. 1 Karlskrona är exempel på ett enkelt, öppet och förmodererat forum där alla efter registrering kan göra inlägg i pågående diskussioner men även starta nya diskussionsämnen/frågor. En snabbgranskning av forumet ger vid handen att många av frågorna är väldigt specifika och egentligen hör hemma i webbtjänsten för Lämna synpunkter (förslag/klagomåljberöm), en tjänst som finns på sidan men då inte använts. 2 Linköping tillämpar en mer kontrollerad modell där det är kommunen själv som startar diskussionsforum kring utvalda och aktuella frågor med stort allmänintresse, för närvarande: Vad tycker du om Linköpings stadskärna? Är det bra att Linköping växer? I övrigt drivet som Karlskrona. En snabbgranskning ger intrycket av ett mer fokuserat och konstruktivt innehåll med mindre behov av moderation än Karlskrona. 3 Uddevalla kan sägas representera ett mer utvecklat försök att ta ett kvalitativt steg mot en mer kvalificerad medborgardialog, tydligt inspirerade av SKLs projekt om olika former för medborgardialog, såsom medborgarbudget, e petition med mera. Här lever inte forumet ett eget liv utan fungerar mer som en integrerad funktion i processen för medborgardialog. YTTRANDE SKL bedriver sedan 2007 ett utvecklingsprojekt kring medborgardialog med följande uppdrag: "SKL ska verka för att stödja medlemmarnas arbete för att skapa nya former för medborgarnas delaktighet, valmöjligheter o,ch integrera dialogen med medborgarna i styrprocess och verksamhetsutveckling"., (Till projektet har ett nätverk av kommuner bildats där Sala nyligen ingår och så här långt deltagit i ett seminarium och en nätverksträff).

2 (2) 2011-06-13 Kommunstyrelsens förvaltning Diskussionsforum kan i SKLs perspektiv ses som ett exempel på en sådan ny form för medborgardialog. Och ordnade och rätt utförda dialoger via diskussionsforum på hemsidan kan antagligen öka möjligheterna till delaktighet, påverkan och inflytande, förutsatt att de upplevs som trovärdiga och "på riktigt". De kommuner som använder diskussionsforum förlägger också i regel ett diskussionsforum under rubriker som Demokrati och påverkan i syfte "att öka medborgarinflytandet och testa nya metoder för påverkan" (Uddevalla). I "Förslag til/förändringar i den politiska organisationen" (KS 105, Bilaga KS 2011/3/5), som nu är på remiss till demokratiberedningen och de politiska partierna, ingår delförslag på en utökning av medborgarinflytandet, bland annat via medborgardialoger som permanent knyts till de föreslagna fullmäktigeberedningarna. Diskussionsforum som dialogverktyg kan i ett sådant nytt sammanhang ha en plats vid sidan av andra former och verktyg för medborgarpåverkan och inflytande och även ge dialogen en fördjupad tydlighet och trovärdighet. Med bakgrund av detta anser jag att det finns anledning att avvakta eventuella förändringar i den politiska organisationen innan vi väljer lämpliga former och verktyg för medborgardialoger. Rekommendation Jag rekommenderar att vi avvaktar besluten kring lagda "Förslag til/ förändringar i den politiska organisationen" innan vi med ledning av dessa går vidare och skapar nya former för medborgardialog. Pelle Johansson Informatör

Bilaga KS 2011/198/3 S.AL/I KOMMUN KOITlITlI".qvrelsens förvaltning Ink. 2011-04- l l Motion Till Sala kommunfullmäktige Skapa diskussionsforum på Sala kommuns hemsida Sala kommuns hemsida på Internet erbjuder idag information och stöd för kommunens medborgare. På dess sidor kan man komma i kontakt med enskilda tjänstemän eller lämna synpunkter via ett formulär. Sala kommun är också aktivt på FaceBook, en webbsajt för sociala nätverk. Flera andra kommuner i Sverige använder också ett diskussionsforum för att skapa en mötesplats, där medborgare kan utbyta erfarenheter och tankar kring kommunens verksamhet, inte bara en och en utan i samtal med varandra. Dessa diskussioner kan sedan fångas upp av en webbansvarig som för vidare frågorna, alternativt kan ansvariga direkt gå in på forumet och ge svar. Den mer informella formen som ett diskussionsforum har gör att fler kan tänkas våga ge feedback till kommunen. FaceBook fyller en del av den funktionaliteten, men dess nyhetsfunktion är svårare att kombinera med ett diskussionsforum. Det finns på nätet flera exempel på diskussionsforum, och man kan notera att kommuner väljer olika grader av reglering. Motionären anser att ett öppet forum med möjligheter för kommunen att själva introducera frågeställningar borde vara den bästa formen. Forumet bör ha ett så kallat RSS-feed för att vara lätt att följa. Ett sådant innebär att intresserade får korta sammanfattningar när inlägg görs och används redan av tex de flesta nyhetssajterna. Exempel: Karlskrona: http://www.karlskrona.se/sv/gor-din-rost-hord/diskussionsforum/ Linköping: http://www.linkoping.seldemokrati-politik/paverka/diskussionsforum/ Uddevalla: http://uddevalla.medborgarbudget.se/forum Kostnaden för att skapa och underhålla ett diskussionsforum är små om det görs rätt. Då består underhållet av någon enstaka timme i månaden för en webbadministratör. Förslag till beslut Jag föreslår att: kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utöka Sala kommuns hemsida med ett öppet diskussionsforum enligt ovan angivna förslag. Mikael Jonsson (C)