Tekniska nämnden 2012-06-11 1 () Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan 14.15 15.10 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Kjell Ivemyr (S) ordföranden ej 67 Berit Ulander (S) Leif Jonsson (S) Ingmar Sten (S) ej 67 Annika Elofsson (V) Sigge Synnergård (FP) Lars Wilhelmsson (C) Susanne Johansson (S) 67 Stig Olov Axelsson (FP) 67 Övriga deltagande Ersättarna Susanne Johansson (S), ej 67, Aliki Karlsson (S) ej 67, Stig Olov Axelsson (FP) ej 67, samt sekreterare Carina Iwemyr, teknisk chef Kjell Jacobsson, ekonom Manuel Vilela 59, avdelningschef Christer Iwemyr 59-65. Närvarorätt Utses att justera Tekniska nämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Sigge Synnergård (FP) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 12 juni 2012 klockan 16.00 Underskrifter Paragrafer 59-68 Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Kjell Ivemyr (S) ej 67 Annika Elofsson (V) 67 Sigge Synnergård (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Tekniska nämnden 59-68 2012-06-11 Anslaget uppsättes 2012-06-12 Anslaget nedtages 2012-07-04 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Carina Iwemyr
Tekniska nämnden 2012-06-11 2 () TN 59 Ekonomisk rapport Utfallet t o m maj månad är ca 800 000 kronor högre än i fjol. Noterbart är att personalkostnader inkl personalomkostnadspålägget (ca 2,3 MSEK) samt dyrare kapitalkostnader (ca 500 tkr) ingår i beloppet. Med hänsyn till detta är utfallet lågt, dock förekommer eftersläpning i arbetsprogrammet. Fortsättningsvis måste större fokus läggas på arbetsprogrammet. Då inga större avvikelser har noterats är prognosen för verksamheterna fortfarande en budget i balans (ej hänsyn till regresskraven). Tekniska nämnden beslutar att notera redovisningen som en anmälan. Exp till. Ekonom
Tekniska nämnden 2012-06-11 3 () TN 60 Godkännande av markavtal Lövåsen 2, Hallstahammar Dnr 147/12 Fastighetsägaren till fastigheten Lövåsen 2 har framfört önskemål att få nyttja och ansvara för markområdet mellan Bondegatan och fastigheten Lövåsen 2, ca 50 kvm. Chefen för beställar- och planeringsavdelningen anför i skrivelse den 30 maj 2012 att man inte har något att erinra mot att upplåta marken mot att den hålls i ett snyggt och vårdat skick. Någon byggrätt finns ej på området. Inoch utfarten begränsas till 5 meter mot Bondegatan. Vid eventuell framtida breddning av väg eller gång- och cykelväg har kommunen rätt att återta området efter 12 månader från uppsägningsdagen. Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2012 72 att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag Kjell Ivemyr (S) yrkar att avtalet skall godkännas. Tekniska nämnden beslutar i enlighet med Kjell Ivemyrs (S) yrkande att godkänna markavtal avseende Lövåsen 2, Hallstahammar. Exp till: Chefen för beställar- och planeringsavdelningen
Tekniska nämnden 2012-06-11 4 () TN 61 Omprövning av tomträttsavgälder för år 2014 Dnr 134/12 Chefen för beställnings- och planeringsavdelningen anför i skrivelse den 10 maj 2012 att kommunen har ett antal tomträttskontrakt som skall omregleras om tomträttsavgälden skall höjas för kommande period. Avtalen är 10-årsavtal. Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2011 165 att följande nya principer ska gälla vid omprövning av tomträttsavgälden för småhus: Marktaxeringsvärdet x 0,8 x 3,25 %, med en spärregel som innebär att avgiften höjs med maximalt 50 % mot nu gällande avgäld år 1 och 2, maximalt 100 % mot nu gällande avgäld år 3 och full avgift år 4, samt att avgäldsbeloppet justeras till jämna hundratal kronor enligt allmänt förekommande avrundningsprinciper. För handels- och industritomter beslutade kommunfullmäktige den 31 oktober 2011 187 att dessa ska avgäldsregleras med beaktande av hur KPI (konsumentprisindex) utvecklats under 10 år bakåt i tiden med januari som basmånad. I två särskilda förteckningar till ärendet framgår nuvarande och föreslagna nya avgälder. Då kommunen efter beslut av kommunfullmäktige 1987-09-28 130 medger försäljning av tidigare upplåtna tomträtter brukar ett försäljningspris fastläggas, vilket kan erbjudas tomträttshavarna samtidigt med förslag till ny avgäld. Kommunfullmäktige förväntas fastlägga försäljningspriset för år 2013 vid sitt sammanträde i september 2012. Villaägareföreningen har meddelat att man inte har något att erinra mot föreslagna avgälder. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2012 73. Tekniska nämnden beslutar att med berörda tomträttshavare träffa avtal om ändring av tomträttsavgäldens belopp enligt två till ärendet hörande bilagor med däri angivna belopp, samt att föreskriva att de nya avgäldsbeloppen endast gäller under förutsättning att frivillig överenskommelse träffas. Exp till: Chefen för beställar- och planeringsavdelningen (bilagor)
Tekniska nämnden 2012-06-11 5 () TN 62 Lokal trafikföreskrift för ridförbud på Djursjukhusvägen, Strömsholm Dnr 87/12 Strömsholms vägsamfällighet ansöker i skrivelse den 29 mars 2012 om att kommunen skall fatta beslut om föreskrift om ridförbud på Djursjukhusvägen. Chefen för beställar- och planeringsavdelningen anför i skrivelse den 30 maj 2012 Inom Strömsholm och området vid djursjukhuset och Djursjukhusvägen förekommer ett stort antal ridande trafikanter. Då de olika trafikantgrupperna möts på Djursjukhusvägen så kan trafiksäkerheten för de som rider försämras negativt. I dag finns vägmärke C14 Förbud mot ridande uppsatta på två punkter emellan väg 518 och Syltahagsvägen, ett vägmärke som idag saknar juridisk bindning. Då vägmärket är uppsatt av de som driver verksamheten i området så anser tekniska förvaltningen att en föreskrift bör fattas på aktuell vägsträcka. Inom Strömsholmsområdet återfinns idag en föreskrift mot förbud att rida på Lilla vägen (1961-2009-079) mellan Strömsviksvägen och torget. Tekniska förvaltningen är av den uppfattningen att de som framför hästekipage bör använda sig av Clas Thotts väg då den ur trafiksäkerhetssynpunkt är att föredra. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2012 74. Tekniska nämnden beslutar att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1 276) införa lokal trafikföreskrift med följande lydelse; På Djursjukhusvägen, mellan gräns för tättbebyggt område vid väg 518 och Syltahagsvägen är ridning förbjuden. Exp till: Chefen för beställar- och planeringsavdelningen
Tekniska nämnden 2012-06-11 6 () TN 63 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad Dnr 122/12 Ärendet redovisas inte p g a föreskrifter i personuppgiftslagen eller offentlighets- och sekretesslagen.
Tekniska nämnden 2012-06-11 7 () TN 64 Upphävande av del av detaljplan, Södra Nibble, Hallstahammars kommun (pl 54) för antagande Dnr 28/12 Planchefen anför i skrivelse den 23 maj 2012 att detaljplanens syfte är att upphäva del av detaljplan, Södra Nibble för att möjliggöra utvecklingen av angränsande detaljplan i området. Detaljplanen har varit ute på samråd den 20 mars 10 april 2012 till de berörda sakägarna samt länsstyrelsen och lantmäteriet. Fem synpunkter inkom under samrådet, men ingen synpunkt föranledde någon ändring i plankartan då de inte hade något att erinra. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2012 76. Tekniska nämnden beslutar att anta upphävande av del av detaljplan, Södra Nibble, Hallstahammars kommun (pl 54) upprättad 2012-02-20. Exp till: Planchefen
Tekniska nämnden 2012-06-11 8 () TN 65 Godkännande av avtal om fastighetsreglering Valsta 3:10 Dnr 169/11 XXX har i skrivelse den 23 september 2011 framfört önskemål om att få köpa mark i anslutning till sin fastighet XXX. Förslag till avtal om fastighetsreglering har upprättats. Av avtalet framgår att kommunen överlåter och försäljer del av fastigheten Valsta 3:10 för en köpeskilling om 105 000 kronor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2012 77. Tekniska nämnden beslutar att godkänna avtal om fastighetsreglering avseende Valsta 3:10. Exp till: Tekniske chefen
Tekniska nämnden 2012-06-11 9 () TN 66 Godkännande av avtal avseende jordbruksarrende del av Kyrkbyn 8:1, Kolbäck Dnr 145/12 Förslag till avtal avseende jordbruksarrenden har upprättats mellan kommunen och arrendatorn för ett område om ca 176 000 kvadratmeter åkermark av del av fastigheten Kyrkbyn 8:1 Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2012 78 att överlämna ärendet till tekniska nämnden utan eget förslag. Kjell Ivemyr (S) yrkar att avtalet skall godkännas. Tekniska nämnden beslutar i enlighet med Kjell Ivemyrs (S) yrkande att godkänna avtal avseende jordbruksarrende del av Kyrkbyn 8:1, Kolbäck. Exp till: Tekniske chefen
Tekniska nämnden 2012-06-11 10 () TN 67 Godkännande av köpekontrakt avseende fastigheterna Västtuna 1:319 och Folkets Park 2:1 (Kolbäck), finansiering samt utökat driftbidrag härför Dnr 146/12 Kjell Ivemyr (S) och Ingmar Sten (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. I deras ställe inträder Susanne Johansson (S) och Stig Olov Axelsson (FP). Annika Elofsson (V) övertar ordförandeskapet. Förslag till köpekontrakt avseende fastigheterna Västtuna 1:319 och Folkets Park 2:1 (Kolbäck) har upprättats. Av kontraktet framgår att kommunen köper rubricerade fastigheter för 5,9 miljoner kronor. Arbetsutskottet har ej behandlat ärendet. Annika Elofsson (V) yrkar att köpekontraktet skall godkännas, att köpeskillingen skall finansieras genom upplåning och att nämnden ska hemställa om kostnadstäckning för 2012 och framåt för driftkostnaderna av förvärvet. Tekniska nämnden beslutar i enlighet med Annika Elofssons (V) yrkanden. Kommunfullmäktige föreslås besluta att i huvudsak godkänna förslag till köpekontrakt avseende fastigheterna Västtuna 1:319 och Folkets Park 2:1 (Kolbäck), samt att köpeskillingen om 5,9 miljoner kronor finansieras genom upplåning. Vidare beslutar tekniska nämnden att hemställa hos fullmäktige om kostnadstäckning för 2012 och framåt för driftkostnaderna av förvärvet. Härefter återinträder Kjell Ivemyr (S) och Ingmar Sten (S). Kjell Ivermyr (S) återtar ledningen av sammanträdet. Exp till: Kommunstyrelsen
Tekniska nämnden 2012-06-11 11 () TN 68 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2012-06-11 delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2012-06-11 Anmälningarna föranleder inget beslut av tekniska nämnden