TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2016-10-25 KS 2015/1146 50111 Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer förslag till beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2016. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade i januari 2016 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av de nya reglementena, personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras. Åsa Bejvall Controller Bilagor Beslutsattestanter 2016 Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 00 47 asa.bejvall@kalmar.se
VERKSAMHETSHANDBOK Fastställd av Dokumentansvarig Fastställd Kommunstyrelsen Controller Åsa Bejvall 2016-11-01 Reviderad Beslutsattestanter kommunledningskontoret 2016 Ansvar Benämning 00X - 24X Samtliga ansvarskoder inom kommunen Annette Andersson Urban Sparre, Åsa Bejvall 001X Finansiering Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa utom pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter Bejvall, Yvonne Norman och avtalsförsäkringar 0012X Pensionskostnader Anne Elgmark Ulrika Petersson, Thomas Hodin, Pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och Mats Gustafsson avtalsförsäkringar 13X Kommunledningskontoret Annette Andersson Urban Sparre, Åsa Bejvall 5 000 13000X Koncernledning Annette Andersson Ola Johansson 5 000 13001X Kansli- och omvärldsenheten Ann-Mari Nilsson 130010 Enhetschef KoO Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130011 Ärendehantering Jonas Sverkén Se överordnad nivå 130012 Kvalitet och service Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130013 Hållbarhet och strategi Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130014 Överförmyndarnämndens kansli Hanna Löfgren Peter Lindqvist, Ann Wribe Sida 1 av 7
Ansvar Benämning 130015 Område arbetsmarknad Niklas Andersson Se överordnad nivå 130016 Område kunskapsnavet Birgitta Agnesson Se överordnad nivå 130017 Område invandrarservice Lars-Ove Angré Maria Olsson, Hashim Gashi 13002X Ekonomienheten Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall, Yvonne Norman 5 000 13003X Personalenheten Anne Elgmark Mats Gustafsson 13004X Kommunhälsan Ylva Gorton Magnus Appert 13006X Näringslivsenheten Thomas Davidsson Linda Petersson 13007X Projekt- och Exploateringsenheten Pär Svanfeldt Yvonne Norman 130070 Administration Pär Svanfeldt Klara Johansson, Josefine Robertsson 130071 Mark och tomträtter Patrik Ihrman Maria Jakobsson 130073 Miljö och deponier Maria Jakobsson Anna Aleljung 130074 Huvudprojektledare Mattias Andersson Annika Fonseca 13008X Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Yvonne Norman 130080X Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Johanna Kindqvist, Klara Johansson, Josefine Robertsson, Maria Jakobsson, Patrik Ihrman, Helen Thörnvall 130081X Exploateringsbeställningar Carl-Fredrik Nelsson Anders Berg, Peter Borgebäck, Magnus Gustafsson 13008110 Exploateringsbeställningar AB Anders Berg Se överordnad nivå 13008120 Exploateringsbeställningar PB Peter Borgebäck Se överordnad nivå 13008130 Exploateringsbeställningar MB Magnus Gustafsson Se överordnad nivå Sida 2 av 7
Ansvar Benämning 13008140 Exploateringsbeställningar IL Isak Ljung Se överordnad nivå 13008150 Exploateringsbeställningar AR Axel Rosén Se överordnad nivå 13008160 Exploateringsbeställningar PJ Pernilla Juto Se överordnad nivå 13008170 Exploateringsbeställningar TB Tom Björkström Se överordnad nivå 13008180 Exploateringsbeställningar CH Cathrine Hermansson Se överordnad nivå 13008190 Exploateringsbeställningar EA Emma Andersson Se överordnad nivå 13009X Kommunikationsenhet Henrik Nilsson Sara Svensson 130091 Kontaktcenter Kenth Gustafsson Se överordnad nivå 13020X Stiftelseadministration Urban Sparre Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson 13030X Brandkåren Gert Friberg Karl-Johan Daléen 5 000 130301 Administration Gert Friberg Se överordnad nivå 130302 Skydd och säkerhet Peo Carlsson Se överordnad nivå 130303 Brandskyddsenheten Karl-Johan Daléen Se överordnad nivå 130304 Brandkåren Kalmar Kenneth Emricsson Daniel Åström 130305 Operativ enheten Daniel Åström Kenneth Emricsson 130306 Utbildning Ulf Petersson Se överordnad nivå 1305X Investeringar fastighet/infra Annette Andersson 13051X Investeringar fastighet/infra (SF) Benny Wennberg Gunilla Svensson, Tomas Lexinger 130511X Investeringar fastighet (SF) Gunilla Svensson Se överordnad nivå 5 000 13051101 Investeringar fastighet (SF), PH Peder Hultgren Toni Sjöö, Mats Borg, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson 13051102 Investeringar fastighet (SF), TS Toni Sjöö Peder Hultgren, Mats Borg, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson Sida 3 av 7
Ansvar Benämning 13051103 Investeringar fastighet (SF), MB Mats Borg Peder Hultgren, Toni Sjöö, Simon Gottfridsson, Jim Olofsson 13051104 Investeringar fastighet (SF), SG Simon Gottfridsson Peder Hultgren, Toni Sjöö, Mats Borg, Jim Olofsson 13051105 Investeringar fastighet (SF), JO Jim Olofsson Peder Hultgren, Toni Sjöö, Mats Borg, Simon Gottfridsson 130512X Investeringar infra (SF) Tomas Lexinger Se överordnad nivå 5 000 1305121X Investeringar infra gata (SF) Anja Thörnell Ronny Erixon, Ronny Gustafsson 13051211 Investeringar infra gata (SF), HO Håkan Olofsson Se överordnad nivå 13051212 Investeringar infra gata (SF), JG Jimmy Gummesson Se överordnad nivå 1305122X Investeringar infra park (SF) Ronny Erixon Anja Thörnell, Ronny Gustafsson, Bo Jonsson 1305123X Investeringar infra fritid (SF) Ronny Gustafsson Ronny Erixon, Anja Thörnell, Pär- Åke Hallström 13052X Investeringar infra (SBK) Rebecka Persson Carl-Fredrik Nelson, Susanne Karlsson 130521X Investeringar infra (SBK) Rebecka Persson Se överordnad nivå 5 000 1305211X Investeringar infra gata (SBK) Carl-Fredrik Nelson Anders Berg, Peter Borgebäck, 5 000 Magnus Gustafsson 13052111 Investeringar infra gata (SBK), AB Anders Berg Se överordnad nivå 13052112 Investeringar infra gata (SBK), PB Peter Borgebäck Se överordnad nivå 13052113 Investeringar infra gata (SBK), MG Magnus Gustafsson Se överordnad nivå 13052114 Investeringar infra gata (SBK), IL Isak Ljung Se överordnad nivå 13052115 Investeringar infra gata (SBK), AR Axel Rosén Se överordnad nivå 13052116 Investeringar infra gata (SBK), PJ Pernilla Juto Se överordnad nivå 13052117 Investeringar infra gata (SBK), TB Tom Björkström Se överordnad nivå Sida 4 av 7
Ansvar Benämning 1305212X Investeringar infra park (SBK) Carl-Fredrik Nelson Anders Berg, Peter Borgebäck, 5 000 Magnus Gustafsson 13052121 Investeringar infra park (SBK), CH Cathrine Hermansson Se överordnad nivå 13052122 Investeringar infra park (SBK), EA Emma Andersson Se överordnad nivå 1305213X Investeringar infra trafik (SBK) Stefan Larsson Se överordnad nivå 13052131 Investeringar infra trafik (SBK), MK Mikael Kallin Josefine Bergqvist 100 13052132 Investeringar infra trafik (SBK), JB Josefine Bergqvist Mikael Kallin 100 13090X Krisledning Enligt krisledningsplan Koncernledning: Annette Andersson, Ola Johansson Enligt krisledningsplan Stabschefer: Christina Karlberg, Andreas Hjortenkrans 133X Gymnasieskola Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 30 000 Sida 5 av 7
Balansräkning Ansvar Konto Beslutsattestant ordinarie Beslutsattestant ersättare Samtliga 1-2, utom; Anna Johansson 001 293 Arbetsgivaravg, särskild löneskatt Maj-Greth Åckerström 271 Personalens källskatt Maj-Greth Åckerström Löneavdrag för samtliga nämnder/förvaltningar Maj-Greth Åckerström 13003 16621-25 Löneutbetalningar Maj-Greth Åckerström 273 Utmätning Maj-Greth Åckerström Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson, Camilla Petersson, Carina Fogelström, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall, Yvonne Norman Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt, Anna Johansson Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt, Anna Johansson Bokföringsorder Nedanstående personer får attestera bokföringsorder med rättelser och omföringar, samt rätta andra uppenbara konteringsfel inom nedan angivna ansvar. Ansvar Samtliga Benämning Samtliga Beslutsattestant Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Yvonne Norman, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Camilla Petersson, Carina Fogelström och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Visma Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för. Sida 6 av 7
Ansvar Benämning Beslutsattestant Samtliga Samtliga Anna Johansson, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna eller ersättare på samma befattning, följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Tillfälligt delegerade attesträtter vid kortare frånvaro beslutas av berörd förvaltningschef. Kostnader som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Sida 7 av 7