2010-05-12 1 (31) Plats och tid Rådhuset, kl 08.00-12.10; 13.00-15.00 Beslutande Övriga närvarande Christer Akej (M), ordförande Karl-Erik Olsson (S) Håkan Erlandsson (C), 203-207; 209-224 Egon Carlsson (SJVP), 203-207; 209-224 Pia Ingvarsson (S) Margareta Nilsson (C), tjänstgör för Håkan Erlandsson, 208 Staffan Tellman, kommundirektör Hanna-Karin Persson, kommunsekreterare, 203-207; 209-224 Peter Agardh, Agenta, 205 Peter Andersson, ekonomichef, 205, 216 Jan Lundmark, hamnchef, 207, 222 Representanter från Tomelilla kommun, 208 Bengt-Olov Lindqvist, va-chef, 208 Eva Ferlinger, planarkitekt, 209, 210, 219 Anna Thott, samhällsbyggnadschef, 208, 209, 210-214, 219 Sara Lundström, kommunträdgårdsmästare, 211 Annette Knutsson, nämndsekreterare, 212 Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ, 213, 214 Einar Nilsson, administrativ ledare, 218 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 203-224 Sekreterare Hanna-Karin Persson Staffan Tellman 203-207; 209-224 208 Ordförande Christer Akej Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens utskott Sammanträdesdatum 2010-05-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2010 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Hanna-Karin Persson 2010
2010-05-12 2 203 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Godsmagasinet i Simrishamn (Ks Ub 213/2010). 2. Försäljning av barn- och utbildningsförvaltningens nuvarande lokaler (Ks Ub 214/2010). Följande ärende tas bort från dagens ärendelista: 1. Översyn av kommunens organisation (behandlas vid nästa KsUb den 19 maj 2010).
2010-05-12 3 204 Dnr 2010/152 Sommarjobb för ungdomar inom kulturpedagogiska enhetens verksamhetsområde Christer Grankvist (S) och Lennart Månsson (S) har i skrivelse till barn- och utbildningsnämnden föreslagit att en utredning skyndsamt genomförs om möjligheterna till att i Simrishamns kommun sommaren 2010 erbjuda ett antal ungdomar från kulturskolan sommarjobb som unga kulturarbetare på gator, torg och äldreboenden genom att på olika sätt göra framträdanden, ge föreställningar och konserter. Barn- och utbildningsnämnden har bifallit skrivelsen samt anhållit om att kommunstyrelsen beviljar 20 000 kronor till finansiering av en handledare för att kunna genomföra pilotprojektet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2010-04-21, 54, jämte barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet konstaterar att kommunen fått statsbidrag med 200 000 kronor centralt för sommarjobben 2010. Dessa medel tillförs socialförvaltningen som handlägger sommarjobben. Yrkande Karl-Erik Olsson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beviljas ett anslag på 20 000 kronor och att dessa medel ska tas ur de pengar kommunen fått centralt för sommarjobben 2010 (200 000 kronor). forts.
2010-05-12 4 204 forts. Dnr 2010/152. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG enligt Karl-Erik Olssons yrkande Utskottet tillstyrker barn- och utbildningsnämndens begäran om ett anslag på 20 000 kronor till finansiering av en handledare. Finansiering sker genom det statsbidrag som kommunen får som extra medel till sommarjobben 2010. Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Kommunledningskontoret (ekonomichefen)
2010-05-12 5 205 Dnr 2010/160 Rådgivning pension Kommunen har sedan 2008 ett avtal med Agenta avseende rådgivning och kapitalförvaltningstjänster. I avtalet ingår bl.a. att Agenta halvårsvis ska genomföra en utvärdering av kommunens kapitalförvaltning. Överläggningar Peter Agardh från Agenta informerar utskottet om hur Simrishamns kommuns kapital förvaltas samt lämnar information om de sk Hedgefonderna. Information lämnas också om uppföljningen av de etiska riktlinjerna. Vid informationen deltar ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
2010-05-12 6 206 Dnr 2010/76 Samverkan för ökad trygghet och säkerhet i Simrishamns kommun 2010 Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 8 april 2009, 109, beslutat att godkänna ett reviderat samverkansavtal med Polisen för ökad trygghet och säkerhet i Simrishamns kommun under 2009. En utvärdering av samverkansavtalet har redovisats. Polismyndigheten i Skåne har upprättat en ny överenskommelse för att tydliggöra åtagandena mellan Närpolisområde Österlen och Simrishamns kommun när det gäller att förebygga brott och öka tryggheten i kommunen under 2010. Samverkan mellan samhällets olika aktörer, inte minst mellan polis och kommun, sker redan på en rad olika områden och i form av olika nätverk, och överenskommelsen syftar till att bredda, fördjupa och utveckla denna samverkan ytterligare. Fem huvudområden för samverkan har identifierats: Trygghet i offentlig miljö Ungdomars droganvändning Narkotikabrott utförda av ungdomar (13-20 år) Brottsoffersamordning Effektiv kommunikation De övergripande målen är: Den totala brottsligheten skall minska. Antalet människor som känner sig otrygga skall minska. Droganvändning bland ungdomar skall minska. Antalet uppdagade narkotikabrott gällande ungdomar 15-25 år ska öka. Brottsoffer skall stärkas i rättsprocessen. I överenskommelsen redovisas kommunens och polisens gemensamma åtgärder och åtaganden inom de fem huvudområdena för samverkan. Alla insatser skall följas upp och redovisas för kommunstyrelsen och polisledningen via Simrishamns kommuns Brottsförebyggande råd. forts.
2010-05-12 7 206 Dnr 2010/76 Alla övergripande mål skall vara mätbara och resultatet skall följas upp och redovisas till kommunstyrelsen samt till polisnämnden i januari 2011. Resultatet skall baseras på siffror från 2009 och jämföras med motsvarande siffror vid samma tidpunkt 2010. Barn- och utbildningsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och säkerhetssamordnaren har lämnat synpunkter över förslaget till samarbetsavtal. Polismyndighetens förslag till samverkansavtal mellan Simrishamns kommun och polisen 2010-03-03. Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2010-03-24. Socialförvaltningens skrivelse 2010-04-09. Säkerhetssamordnarens skrivelse 2010-04-13. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2010-04-22. UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till kommunledningskontoret för att sammanställa de inkomna yttrandena från förvaltningarna till ett samlat förslag. Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens utskott
2010-05-12 8 207 Dnr 2010/100 Ansökan om bidrag till Ålfonden Ålfonden startades av ålfiskare hösten 2007 och syftet med fonden är att genom stöd från fiskare och andra intressenter skapa ett starkare ålbestånd i landet. För att stärka Ålfondens möjligheter att rädda ålen, ålfisket, ålkulturen och att en levande kust finns kvar i framtiden anhåller Ålfonden om att Simrishamns kommun bidrar med 50 000 kronor till Ålfonden. Kommunledningskontoret (hamnchefen) har i skrivelse meddelat att några medel i hamnens budget för ändamålet inte finns. Skrivelse från Ålfonden 2010-03-24 Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-03. Överläggningar UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt hamnchefen att till utskottet redovisa hur andra grannkommuner beslutat om bidrag till Ålfonden. Kommunledningskontoret (hamnchefen) Kommunstyrelsens utskott
2010-05-12 9 208 Möte med Tomelilla kommun Överläggningar Utskottet diskuterar följande ärenden med representanter från Tomelilla kommun (Margith Svensson (M), Lena Persson (C), Jan-Erik Andersson (S), Lars-Ove Hägerroth (M), Conny Thoresson (FP), samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, ekonomichef Louisa Hansson och bitr kanslichef Björn Lindkvist). 1. Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB): Kommunstyrelsens ordförande Christer Akej redogör för besöket hos finansdepartementet om diskussionerna kring kommunala bolag. Frågan får diskuteras vidare i SYSAV. Diskussionerna kan påverka verksamheten vid ÖKRAB. 2. Österlen-Vatten. VA-chef Bengt-Olov Lindqvist redogjorde för ärendet. Kommunalråden och oppositionsråden i Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner kommer att träffas den 28 juni för att ta ställning till det tidigare förslaget. Vid överläggningarna deltar också samhällsbyggnadschef Anna Thott och va-chef Bengt-Olov Lindqvist och va-ingenjör Christina Jönsson.
2010-05-12 10 209 Dnr 2010/153 Detaljplan för Svanen 1 i Simrishamn Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd (enkelt planförfarande). Detaljplan för Svanen 1 i Simrishamn, upprättad 2010-03-30. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten att ändra befintlig markanvändning från allmänt ändamål till skolverksamhet. Planområdet ligger i Simrishamns gamla stadskärna och omfattar fastigheterna Svanen 1 och Simrishamn 2:24. Planområdet avgränsas av Stora Norregatan, Ågatan och fastighetsgräns för Svanen 1 mot Östra Planteringen och ett grusat gångstråk mellan Östra och Västra Parkskolan som är en förlängning av Lilla Norregatan. Samhällsbyggnadsförvaltningens samrådshandlingar 2010-04-29. UTSKOTTETS BESLUT Utskottet tillstyrker planförslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen
2010-05-12 11 210 Dnr 2009/279 Detaljplan för del av Sandby 69:1 Följande förslag till detaljplan finns utställt för samråd under tiden 10 maj 4 juni 2010 (normalt planförfarande). Detaljplan för del av Sandby 69:1, upprättad 2010-02-11. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheterna för ytterligare två tomter, vilket innebär en ändring av nuvarande detaljplan från allmän plats; park, till kvartersmark; bostad. Planen möjliggör två nya tomter inom fastigheten. De nya tomterna utgör en avrundning av den befintliga bebyggelsen samt värnar om den omgivande naturen. Fastigheten Sandby 69:1 ligger i Sandby, strax sydöst om väg 1500/Kustvägen. Planområdet utgörs av del av fastigheten Sandby 69:1. Fastigheten är kuperad och består till större delen av skogsbevuxna flygsandfält. Planområdet utgörs av plan, öppen mark. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2010-05-05. UTSKOTTETS BESLUT Utskottet tillstyrker planförslaget i detta skede. Samhällsbyggnadsförvaltningen
2010-05-12 12 211 Dnr 2009/439 Flyttning av skulpturen Fiskarna Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 3 december 2008, 331, beslutat meddela Lions Club att Simrishamns kommun tacksamt mottar skulpturen Fiskarna som gåva. Ansvaret för skulpturen ligger på samhällsbyggnadsnämnden. Placeringen av skulpturen har skett i samråd mellan kommunen och konstnären Börje Lindberg. Lions Club har i skrivelse anhållit om att skulpturen flyttas till en lämpligare plats där den kommer mer till sin rätt. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att skulpturen flyttas och får en mer lämplig placering eller omgivning. Samhällsbyggnadsnämnden meddelar att de cementrör som idag står runt om skulpturen kommer att tas bort och därmed ge skulpturen en avsevärt större möjlighet att komma till sin rätt i stadsmiljön. Samhällsbyggnadsnämnden anser därför att skulpturen inte ska flyttas. Skrivelse från Lions Club i Simrishamn 2009-12-03. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-02-17, 10. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-04-13, 72, jämte samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott och kommunträdgårdsmästare Sara Lundström. forts.
2010-05-12 13 211 forts. Dnr 2009/439 UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att diskutera ärendet med representanter för Lions Club för att lösa frågan kring skulpturen. Inriktningen är att skulpturen ska finnas kvar på befintlig plats. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen
2010-05-12 14 212 Dnr 2009/433 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Simrishamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen har omarbetat Simrishamns kommuns allmänna ordningsföreskrifter. Föreskrifterna innefattar: - Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Simrishamns kommun. - Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Simrishamns kommun. - Föreskrifter om gångbanerenhållning m.m för fastighetsinnehavare i Simrishamns kommun. Förslagen har varit ute på remiss till polismyndigheten, socialförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och Ystad-Österlenregionens miljöförbund. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat, efter viss revidering beträffande de allmänna lokala ordningsföreskrifterna, att föreskrifterna överlämnas till kommunfullmäktige för fastställelse. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 10 mars 2010, 55, återremitterat ärendet till kommunstyrelsens utskott för förnyad beredning av förslagen. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-01-26, 16. Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter för Simrishamns kommun. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-23, 79. Kommunstyrelsens beslut 2009-03-10, 55. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-17, 115. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med samhällsbyggnadschef Anna Thott och nämndssekreterare Annette Knutsson. Frågan beträffande hundar på torg, ridning på detaljplanelagt område m.m bör bättre klargöras. forts.
2010-05-12 15 212 forts. Dnr 2009/433 UTSKOTTETS BESLUT Återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för omarbetning av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Simrishamns kommun utifrån utskottets diskussioner. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-12 16 213 Dnr 2010/60 Godmagasinet i Simrishamn Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar utskottet om de fortsatta kontakterna som varit med kommunens försäkringsbolag och hyresgästen Mats Nilsson efter branden på Godsmagasinet i Simrishamn. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-02-23, 64. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-17, 113. Kommunstyrelsens utskotts beslut 2010-03-23, 132. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att fortsätta diskussionerna med kommunens försäkringsbolag och hyresgästen Mats Nilsson. Fortlöpande rapportering ska ske till utskottet. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-12 17 214 Dnr 2010/161 Försäljning av barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 maj 2010, 121, bl.a. föreslagit kommunfullmäktige besluta att godkänna ett förslag till omdisponering av kommunala lokaler som innebär att barn- och utbildningsförvaltningen flyttar till 2:a våningen på Valfisken, vid Järnvägsgatan i Simrishamn. Kommunstyrelsens beslut 2010-05-05, 121. Överläggningar Enhetschef fastighet/städ Ronny Wallin informerar om att fastigheten Lejonet 3 (barn- och utbildningsförvaltningens nuvarande lokaler vid Lilla Rådmansgatan) blivit värderad. Det finns också en intressent som vill köpa fastigheten. UTSKOTTETS BESLUT Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att erbjuda fastigheten Lejonet 3 i Simrishamn till den köpare som visat intresse av fastigheten till det värderade beloppet. Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till köpehandlingar. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens utskott
2010-05-12 18 215 Dnr 2010/149 Ägarsamråd och extra bolagsstämma med SYSAV SYSAV kommer att hålla ägarsamråd samt extra bolagsstämma den 21 maj 2010 i Malmö. Simrishamns kommun ska utse ombud till stämman. Kallelse till ägarsamråd och bolagsstämman den 21 maj 2010. UTSKOTTETS BESLUT Som ombud till bolagsstämman den 21 maj 2010 i Malmö utse Margareta Nilsson (C) Elinsdal 272 92 Simrishamn. Som ersättare till bolagsstämman den 21 maj 2010 i Malmö utse: Ingela Bröndel (KD) Fridhemsvägen 9 272 95 Simrishamn. Informera kommunstyrelsen om beslutet. SYSAV Margareta Nilsson Ingela Bröndel Kommunstyrelsen (information)
2010-05-12 19 216 Dnr 2010/78 Månadsrapport april 2010 Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 4 februari 2009, 20, beslutat att den ekonomiska och verksamhetsmässiga budgetuppföljningen ska fr.o.m. år 2010 ske genom månadsrapporter (per siste februari, april, september och november), delårsrapport (per siste juni) samt årsredovisning. Utskottet har diskuterat månadsrapporten för februari månad med representanter från barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden (Ks Ub 150 och 173/2010). Nämnderna har fått i uppdrag att återkomma med redovisningar över åtgärder för att komma till rätta med de båda nämndernas prognostiserade överskridanden. Kommunledningskontoret har sammanställt nämndernas rapporter för april månad. I månadsrapporten per sista april visar prognosen ett positivt balanskravsresultat på ca 17,5 miljoner kronor. Det stora överskottet beror på att skatteintäkter och statsbidrag bedöms bli 18,9 miljoner högre än budgeterat. Därtill visar pensioner, intern intäkt ett överskott med 2,7 miljoner kronor. Överförmyndarverksamheten prognostiserar ett underskott med ca 0,4 miljoner kronor. Samhällsbyggnadsnämnden exkl. VA-verksamheten visar på ett överskridande med ca 2,4 miljoner kronor. Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskridande med ca 0,1 miljoner kronor. Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar ett överskridande med 1,5 miljoner kronor. Socialnämnden bedöms hålla en budget i balans. Månadsrapport april månad 2010. Överläggningar Ekonom Jeanette Lindroth informerar om månadsrapporten. Vid överläggningarna deltar också ekonomichef Peter Andersson. UTSKOTTETS BESLUT Överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
2010-05-12 20 217 Dnr 2010/81 Granskning av delegationsbeslut inom personalområdet På uppdrag av Simrishamns kommuns revisorer har Ernst & Young genomfört en granskning rörande överenskommelse om anställnings upphörande avseende tidigare personalchefen. Revisorerna önskar kommunstyrelsens uppfattning avseende det avsteg som revisionen bedömer har gjorts när det gäller beslut i förhållande till delegationsordningen i överenskommelsen. Kommunledningskontoret har lämnat yttrande i ärendet. Kommunrevisionens skrivelse 2010-03-16, jämte Ernst & Youngs revisions PM. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-12. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Som svar på revisionens skrivelse överlämna kommunledningskontorets yttrande. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-12 21 218 Dnr 2010/111 Anhållan om utbetalning av partistöd Sverige Demokraterna Mats Thuresson, tidigare ledamot i kommunfullmäktige, har begärt att få utbetalt partistöd till Sverigedemokraterna för år 2008, 2009 och 2010. Partistöd har betalats ut för år 2007. För år 2008 valde kommunledningskontoret att inte betala ut partistödet eftersom partiet saknade representanter i fullmäktige. Partiet bedrev inte heller något partipolitiskt arbete i kommunen och hade inte på något annat sätt någon aktiv roll i kommunen. Detta överklagades till länsrätten som avvisade överklagandet. Kammarrätten lämnade inte prövningstillstånd. Kommunledningskontoret har diskuterat frågan med SD Österlen ( regionföreningen ) och Mats Thuresson som lämnat kompletterande upplysningar. En kommunförening, SD Simrishamn, har också bildats under våren 2010. Kommunledningskontoret föreslår att partistöd betalas ut till SD Simrishamn för år 2010. Skrivelse från Mats Thuresson (SD) 2010-02-26. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-05-03. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med administrative ledaren Einar Nilsson. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Avslå Mats Thuressons anhållan om utbetalning av partistödet till Sverige Demokraterna eftersom partiet saknar representation i kommunfullmäktige och nämnder. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-12 22 219 Dnr 2008/160 Detaljplan för del av Mellby 25:2 m.fl. i Kivik Följande förslag till detaljplan finns utställt under tiden 26 april 24 maj 2010 (normalt planförfarande): Detaljplan för del av Mellby 25:2 m.fl. i Kivik, upprättad 2010-03-09. Syftet med planen är att möjliggöra och stödja utvecklingen av näringslivet i Kivik och att samtidigt skapa en trafiksäker lösning som binder samman den centrala delen av Kivik med de nya industritomterna i sydväst. Planområdet, som ligger centralt i Kivik, utmed väg 9, omfattar fastigheterna eller delar av fastigheterna Mellby 3:121, 25:2 m.fl. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2010-04-21. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen tillstyrker planförslaget i detta skede. Kommunstyrelsen vill dock redan nu påpeka att genomförandet av rondellen enligt planförslaget är en statlig angelägenhet varför de framtida kostnader för genomförandet av rondellen är en angelägenhet för Trafikverket. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-12 23 220 Dnr 2010/132 Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2009 Sydöstra Skånes Samordningsförbund Föreligger årsredovisning 2009 samt revisionsberättelse för Sydöstra Skånes Samordningsförbund. I årsredovisningen ingår bl.a. verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning och kassaflödesanalys. Sydöstra Skånes Samordningsförbunds revisorer samt revisor vald av staten har granskat verksamheten samt lämnat revisionsberättelse för år 2009. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns samt att förbundsstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2009. Årsredovisning 2009 för Sydöstra Skånes Samordningsförbund 2010-04-14. Revisionsberättelser för år 2009. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Överlämna årsredovisning och revisionsberättelse till kommunfullmäktige för att ta ställning till frågan om att bevilja ansvarsfrihet för Sydöstra Skånes Samordningsförbund och förbundsstyrelsen för räkenskapsåret 2009. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-12 24 221 Dnr 2010/147 Årsbokslut/årsredovisning för 2009-06-01 2009-12-31 Ystad- Österlenregionens miljöförbund (YÖM) Föreligger årsredovisning 2009-06-01 2009-12-31 samt revisionsberättelse för Ystad- Österlenregionens miljöförbund. I årsredovisningen ingår bl.a. förvaltningsberättelse, resultatoch balansräkning och kassaflödesanalys. Ystad-Österlenregionens miljöförbunds revisorer med biträde av Ernst & Young har granskat verksamheten samt lämnat revisionsberättelse för tiden 2009-06-01 2009-12-31. Revisorerna tillstyrker att direktionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2009-06-01 2009-12-31 samt att förbundets årsredovisning godkännes. Årsredovisning 2009-06-01-2010-12-13 för Ystad-Österlenregionens miljöförbund. Revisionsberättelser 2010-04-23. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Överlämna årsredovisning och revisionsberättelse till kommunfullmäktige för att ta ställning till frågan om att bevilja ansvarsfrihet för Ystad-Österlenregionens miljöförbund och de enskilda ledamöterna för räkenskapsåret 2009-06-01 2009-12-31. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)
2010-05-12 25 222 Dnr 2010/145 Försäljning av slipen i Skillinge I samband med kommunfullmäktiges beslut den 30 november 2009, 173, att försälja slipen i Simrishamn fattade kommunfullmäktige också beslut om att brukaren av slipen i Skillinge skulle erbjudas att förvärva Skillinge slip. Kommunledningskontoret har i skrivelse föreslagit att kommunen erbjuder Skillinge Snickeri & Varv att köpa Skillinge slip i befintligt skick till ett pris av 393 750 kronor samt att ett område i anslutning till slipen upplåts med arrende, enligt samma avgift som i Simrishamn (8 kronor per kvm). Köparen skall även på egen bekostnad installera av berörd myndighet godkänt system för rening av processvatten från slipverksamheten. Kommunfullmäktiges beslut 2009-11-30, 173. Kommunledningskontorets skrivelse 2010-04-22. Överläggningar Utskottet diskuterar ärendet med hamnchef Jan Lundmark. Vid överläggningarna framkommer att kulturbåtarna har fri sliptagning i Skillinge 1 gång per år, vilket bör beaktas vid en eventuell försäljning. Något avtal med nuvarande brukaren av slipen i Skillinge finns inte, det är kommunen som driver slipverksamheten. UTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN / KOMMUN- FULLMÄKTIGE Uppdra åt kommunledningskontoret att lämna ut slipen i Skillinge till försäljning efter anbudsgivning. Upphäva kommunfullmäktiges beslut den 30 november 2009, 173, att erbjuda slipen i Skillinge till brukaren av slipen. forts.
2010-05-12 26 222 forts. Dnr 2010/145 Reservation Egon Carlsson (SJVP) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
2010-05-12 27 223 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Utse deltagare i följande konferens: 1. Karl-Erik Olsson i länsstyrelsen m.fl. överläggningar om möjligheter att regionalisera mottagandet av nyanlända invandrare och ensamkommande barn och ungdomar den 7 juni i Malmö. Följande kursinbjudningar redovisas som information: 2. Sveriges Kommuner och Landsting Konferensen Äldres säkerhet Det goda livet bl.a. den 10 november i Malmö. 3. LRF Skåne Dialog om De Hållbara Gröna Näringarna den 3 juni 2010 i Borrby.
2010-05-12 28 224 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: 1. Sveriges Kommuner och landstings cirkulär 2010:22-25, 2010:27. 2. Fiskeriverkets beslut om ekonomiskt stöd för gemensamma insatser inom ramen för europeiska fiskerifonden 2007-2013 (hamnchefen för handläggning/åtgärd) 2010/141. 3. Länsstyrelsen: a) Beslut om förlängning av prövotiden för Kiviks Musteri AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1514. b) Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning vid kabelnedläggning mellan Kivik och Vitaby Österlens Kraft AB (kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1570. c) Beslut om incidentrapport om oljeskimmer i Simrishamns hamn den 14 april 2010 (hamnchefen för kännedom) 2010.1736. d) Beslut om ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna och tillstånd enligt förordnande om landskapsbildsskydd för uppförande av ett bostadshus på fastigheterna Gladsax 34:69 och Gladsax 34:90 Solveig Fernlund (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1729. e) Beslut om dispens från strandskyddsbestämmelserna och tillstånd enligt förordnande om landskapsbildsskydd för uppställningsplats för båtar och båtutrustning på del av fastigheten Gislöv 25:8 Skillinge Båtklubb (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1748. f) Beslut om samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken för nedgrävning av kabel mellan Kivik och Vitaby Österlens Kraft AB (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1749. g) Beslut om dispens från biotopskyddsbestämmelserna för att utföra genombrott för väg i stengärde på fastigheten Gärsnäs 1:16 respektive Östra Herrestad 32:4 Vattenfall Vindkraft Ab (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1750. forts.
2010-05-12 29 224 forts. h) Beslut om tillstånd inom område med förordnande om landskapsbildsskydd samt samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken för schaktning och uppförande av fyra nätstationer i samband med kabelnedläggning på sträckan S:t Olofs ställverk E.ON ES (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1751. i) Beslut om godkännande av slutrapport avseende det lokala naturvårdsprojektet kommunalt naturreservat Skansen 2004/325. j) Meddelande med anledning av ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet avseende etablering av vindkraftverk på fastigheten Fröslöv 2:3, Ystads kommun (myndighetsnämnden för handläggning/åtgärd) 2010/148. 4. Region Skåne, regionstyrelsens beslut avseende avsiktsförklaring Simrishamnsbanan 2010/42. 5. Region Skånes årsrapport 2009 2010.1627. 6. Skånetrafikens trafikförsörjningsplan 2010 2010.1628. 7. Skånetrafikens förfrågan om tillköp av regional busstrafik i Skåne för trafikåret 2010-12-12 och ett år framåt 2010.1784. 8. Kommunförbundet Skånes skrivelse om lyft - en chans till fler jobb (personalchefen för kännedom) 2010.1592. 9. Vägverkets information om inrättande av den nya myndigheten Trafikverket (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1378. 10. Kommunassurans Syd Försäkrings AB årsredovisning 2009 2010.1380. 11. Malmö stads samrådsredogörelse för dialog-pm 2008:2 Klimatet, havsnivån och planeringen 2010.1597. 12. Ystad-Österlenregionens miljöförbunds verksamhetsplan 2011.2014 2010.1585. 13. Ystad-Österlenregionens meddelande med uppmaning om inventering av PCB i byggnader fastigheterna Simrishamn 2:7 m.fl. (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1515. forts.
2010-05-12 30 224 forts. 14. Vitemölle Lejeförenings yttrande till Miljödomstolen angående vindkraftsparken i Hanöbukten 2009/240. 15. Skrivelse från Claes-Erik Simonsbacka till Statsrådsberedningen om vindkraftverk (samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom) 2010.1772. 16. Protokoll/minnesanteckningar: a) Direktionen i Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund 2010-03-30 2010.1653. b) Kommunala pensionärsrådet 2010-03-25 2010.1587. c) Nätverket Simrishamnsbanan.com 2010-04-16 2010/42. 12. Års- och verksamhetsberättelse för Gärsnäs Räddningsvärn och dess kamratförening för verksamhetsåret 2009 2010.1588. 13. Socialförvaltningens redovisning av feriearbetare sommaren 2010 2010.1776. 14. Samhällsbyggnadsnämndens beslut om intern kontrollplan 2010 2010/71. 15. Samhällsbyggnadsnämndens beslut om delegationsordning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde 2010.1775. 16. Skrivelser till kommunstyrelsen: a) PRO Östra-Tommarp-Gärsnäs Hjärtstartare i Allaktivitetshuset i Gärsnäs (kultur- och fritidsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1507. b) Callin Bostads AB Anhållan om att få köpa fastighetsbestånd i kommunen (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1631. c) Transportstyrelsen m.fl. Allvarliga konsekvenser vid försenad hantering av trafikföreskrifter på webben (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010-1740. d) Leif Nilsson, Kivik m.fl. Vägbulor på sträckan Österhillgården Eternellgården i Kivik samt sänkning av hastigheten (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1753. forts.
2010-05-12 31 224 forts. e) Per Andersson Kostnader för blomlådor m.m. (samhällsbyggnadsförvaltningen för handläggning/åtgärd) 2010.1768.