1 (13) Plats och tid Kommunförvaltningens sessionssal Boken, kl. 14.00 16.35 Beslutande Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Catharina Tann (S) Marianne Zackrisson (S) Ann-Christin Strandqvist (PF) Rose-Marie Jönsson (C) Ingegärd Lundahl (Kd) Sven-Erik Sjöstrand (V), tjänstgörande ersättare kl. 14.50-16.35 Ulla Larsson (PF), tjänstgörande ersättare kl. 14.00-14.50 Ej tjänstgörande ersättare Sven-Erik Sjöstrand (V) 88, kl. 14.10-14.50 Ulla Larsson (PF) 89-100 Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 87, 89, 91-100 Anders Ferm, ekonom 87, 89, 91 Monika Czartek, socialsekreterare 93 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Marianne Zackrisson Rose-Marie Jönsson Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-09-01 kl. 14.30 Paragrafer 87, 89, 91-100 ej sekretess 87, 89, 91-100 sekretess Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Marianne Zackrisson Rose-Marie Jönsson ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-09-02 Datum för anslags nedtagande 2014-09-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt, Sekreterare
2 (13) SN 87 Dagordningen Två ärenden anmäls som tillägg till dagordningen: Motion om Fixar-Malte Information om Handlingsplan för e-hälsa beslutar att ärendena tas upp efter dagordningens punkt 4 att i övrigt godkänna dagordningen.
3 (13) SN 88 Halvårsbokslut SN Dnr 2013/174 Beslutsunderlag Upprättat halvårsbokslut och årsprognos 2014. Ekonom Anders Ferm föredrar ärendet. Sammanfattning Socialförvaltningen redovisar under första halvåret ett underskott på 365 tkr. Underskotten finns i huvudsak inom institutionsvård för barn, familjehem, personlig assistans samt ökade personalkostnader inom Individ- och familjeomsorgens kansli. Överskotten finns i huvudsak inom verksamheten för ensamkommande flyktingbarn samt inom äldreomsorgen. Vid årets slut visar prognosen på ett underskott inom hela socialförvaltningen på 1 950 tkr. Prognosen vid årets slut visar ett underskott på 1 050 tkr för individ- och familjeomsorg, ett underskott på 1 400 tkr för omsorg till funktionsnedsatta samt ett överskott inom äldreomsorgen på 500 tkr. beslutar att godkänna halvårsbokslutet, att överlämna handlingarna till kommunstyrelsen, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Delgivning Ekonomichefen Kommunstyrelsen
4 (13) SN 89 Verksamhetsstatistik kvartal 2 SN Dnr 2014/119 Beslutsunderlag Ekonom Anders Ferm redovisar verksamhetsstatistik för kvartal 2. Sammanfattning Inom äldreomsorg visar statistiken bl.a. att samtliga lägenheter på Ybbåsen är uthyrda. Antal personer med hemtjänst har ökat. Antal personer med trygghetslarm har också ökat. Inom Individoch familjeomsorg har antal hushåll med totalt försörjningsstöd ökat. beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
5 (13) SN 90 Upphandling av tvättjänster samt distribution av förhyrt tvättgods, cirkulationstvätt Dnr 2014/121 Beslutsunderlag Utredning av ekonom Anders Ferm som föredrar ärendet. Sammanfattning Förnyad upphandling av tvättjänster samt distribution av förhyrt tvättgods, cirkulationstvätt, inom verksamheterna omsorg till äldre och funktionsnedsatta görs då innevarande avtalsperiod löper ut 2014-12-21. Anbud har infordrats och utvärderats. Anbud har inkommit från tre leverantörer, A, B och C. Alla tre anbudsgivarna har inkommit med tydliga anbud och lämnat klädprover. Utvärdering och bedömning av provkläder har gjorts av verksamheternas personal. Varje kriterium för bedömning har betygsatts i en skala från 1-5, där 1 är lägst och 5 är högst. Efter sammanvägning av kompetens, erfarenhet, service, användbarhet och pris erhåller B den högsta poängsumman (4,80 poäng) och därmed största prisvärdhet enligt denna jämförelse. Övriga anbudsgivare hamnar i ordning A (4,00 poäng), C (3,65 poäng). beslutar att anta anbudet från B för 3 år från tecknande av avtal, att avtalet kan förlängas ett år, samt att förklara paragrafen omedelbart justerad.
6 (13) SN 91 Utformning av framtida medlingsverksamhet SN Dnr 2014/157 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2014-05-27 från Ängelholms kommun. Sammanfattning Enligt lag ska en medlingsverksamhet finnas i varje kommun. Perstorps kommun har ingen sådan. Perstorps kommun har fått ett erbjudande att delta i samarbete med kommuner i Skåne Nordväst med samordning i en gemensam medlingsverksamhet där Ängelholm står som huvudman. Kommuner som har visat intresse för en samordning är Åstorp, Bjuv, Örkelljunga, Klippan, Höganäs, Båstad, Perstorp och Ängelholm. Dessa kommuner har tillsammans arbetat fram hur den framtida medlingsverksamheten ska se ut med utgångpunkt i gemensamma utvecklingsbehov. Föreliggande skrivelse är ett underlag för kommunernas beslutsprocess vilket innefattar uppdrag, ekonomi, utvecklings- och närverksmöjligheter. Avtalet ska gälla from 2015-01-01 och med ett års uppsägning. Kostnaden per år blir 18 040 kr för Perstorps kommun. Medlingsverksamheten förutsätter deltagande från samtliga åtta kommuner. Arbetsutskottet beslutar 2014-08-12 148 föreslå socialnämnden att delta i samarbetet. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
7 (13) SN 92 Redovisning av beslut från Äldreomsorg/OF Socialchefen redovisar av nämnden utvalt ärende från Äldreomsorg/OF. beslutar att tacka för redovisningen.
8 (13) SN 93 Redovisning av beslut från Individoch Familjeomsorg Socialsekreterare Monika Czartek redovisar av nämnden utvalt ärende från Individ- och Familjeomsorg. beslutar att tacka för redovisningen.
9 (13) SN 94 Information angående korrigering gällande en utbetalning av ekonomiskt bistånd s ordförande informerar om ett upptäckt fel som har uppkommit vid en utbetalning av ekonomiskt bistånd. beslutar att tacka för informationen.
10 (13) SN 95 Motion om Fixar-Malte SN Dnr 2010/116 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2014-08-19 från socialchef Bengt Andersson Sammanfattning Föreligger motion om inrättande av en tjänst som Fixar-Malte. Frågan aktualiserades 2010-09-13 och har därefter handlagts i flera av kommunens beslutande organ. hanterade frågan senast 2011-03-22 och uppdrog då till dåvarande Vård- och omsorgsförvaltning att utreda frågan vidare. Det är verksamhetens uppfattning att det finns behov för en Fixar-Malte i Perstorps kommun. Det skulle underlätta och trygga äldres vardag och minska anhörigas oro om insatser med praktiska arbetsuppgifter kunde tillhandahållas på detta sätt. Tjänsten kan begränsas till en deltidstjänst och den bör vara kostnadsfri. Oberoende av behovet konstateras att de ekonomiska förutsättningarna för ett inrättande saknas och frågan hänskjuts till 2015 års budgetbeslut. beslutar att förklara motionen besvarad. Delgivning Kommunstyrelsen
11 (13) SN 96 Information om Handlingsplan för ehälsa 2014-2015 SN Dnr 2010/175 Beslutsunderlag Handlingsplan för ehälsa 2014-2015 etablerande av koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Sammanfattning I augusti 2013 gick Perstorps kommun med i det regionala nätverket och en kommunsamordnare (medicinskt ansvarig sjuksköterska) tillsattes. beslutade 2014-03-20 att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja processen att etablera konceptet för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Under 2013 och under första delen av 2014 har kommunsamordnare deltagit på de möten som anordnats av KFSK. Under 2013 drevs ett projekt för införande av NPÖ/konsument. Under 2014 ska en projektgrupp för ehälsa startas, under månatliga möten ska handlingsplaner för de långsiktiga målen tas fram. Deltagare i gruppen bör vara kommunsamordnare, områdeschefer, verksamhetschefer för Vård och Omsorg och IFO samt representant för IT. Rapportering sker till ledningsgrupp och nämnd. beslutar att ta tacka för informationen
12 (13) SN 97 Delgivning av protokoll a s protokoll 2014-06-19 b s arbetsutskottsprotokoll 2014-06-30 c s arbetsutskottsprotokoll 2014-08-12 d s arbetsutskottsprotokoll 2014-08-25 e Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-18 61 f Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-18 69 SN 98 Anmälningsärenden Förvaltningsrättens dom i mål nr a Kvartalsrapport till IVO b Förvaltningsrättens dom i mål nr 4036-14 c Förvaltningsrättens dom i mål nr 6400-14 d IVO:s beslut Dnr 8.2-3553/2014 e IVO:s beslut Dnr 8.1.2-15572/2014-5 f IVOs meddelande Dnr 8.5-20476/2014 g IVOs underrättelse Dnr 8.5-20476/2014 h Anställningsavtal SN 99 Anmälan av delegationsbeslut a Äldreomsorgens ärenden, juni-juli b Individ- och Familjeomsorgens ärenden, juni-juli
13 (13) SN 100 Övrigt Information om personärende Viveca Dahlqvist ställer en fråga om ett personärende som gäller ekonomiskt bistånd. Flera ledamöter har fått mail i ärendet. Socialchefen informerar. Information om flyktingmottagning Kommunen har avtal med Migrationsverket om boendeplatser för att ta emot 10 ensamkommande flyktingbarn. Socialchefen informerar om att det nu anländer ett tolfte flyktingbarn och man har hastigt fått finna lösningar för att kunna ta emot fler. Det finns många frågetecken när det gäller kommunens åtagande och ansvar i samband med flyktingmottagning, även vad gäller flyktingar på Migrationsverkets asylboende. Kommunens ansvar måste klargöras och socialchefen ska ha ett möte inom kort med Migrationsverket. beslutar att tacka för informationen.