Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 14.00 18.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Grankvist Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-06-25, kl. 16.00. Underskrifter Paragrafer 55-72 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Margareta Nilsson Justerande Christer Grankvist Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-06-26 Datum för anslags nedtagande 2014-07-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

Beslutande: Övriga närvarande: Julia Persson (M) Håkan Rosenkvist (M) Jarl Kemnefeldt (M) Margareta Nilsson (C) Nils-Åke Borg (ÖP) Sven Olsson (M) Christer Grankvist (S) Rolf Hansson (S) tjänstgör för Johanna Malmgren (S) Lennart Månsson (S) Elisabet Åslund (FI) tjänstgör för Fredrik Öster (FI) Kristoffer Strutzenblad (V) tjänstgör för Roland Thord (MP) Anna Hennix (M) Anne Olofsdotter (M) Bertil Bjerstam (C) Lars Gösta Nilsson (M) Anita Olsson (S) Magnus Henriksson, nämndsekreterare Bo Kristoffersson, barnoch utbildningschef Christina Bergkvist, rektor 55 Dick Nyström, ekonom, information 56 Andreas Liljeglimt, rektor, information 61 Ann-Marie Hobert, rektor, information 68 Ajournering för gruppmöten kl. 15.10 15.50. Ajournering kl. 17.10 17.20 Ajournering kl. 17.40 17.45

55 Information Rektor Skolområde Nord beskriver sitt skolområdes organisation och medarbetarstruktur. Rektor redogör vidare för områdets fokusmål och måluppfyllelse. Presentationen ger underlag för diskussion. Förvaltningens ekonom redogör för månadsrapport maj. Rektor Nova Academy informerar om olika alternativ som skolan arbetar med när det gäller laborationssal det bedöms som viktigt med en flexibel lokal, som även kan användas i andra ämnen än de inom naturvetenskap. Rektor Österlengymnasiet redovisar elevärende. --- Informationsärende, föranleder inte beslut.

56 Dnr 2013/14 Budget 2014 - månadsrapport maj Månadsrapport maj redovisas mot Budget 2014 Månadsrapport maj Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 58 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av den ekonomiska redovisningen och informerats om att barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott har påmint kommunstyrelsen om att kalla till överläggningar. Barn- och utbildningsnämnden ger barnoch utbildningschefen i uppdrag att i förhandling med socialförvaltningen/nämnden, avseende statsbidraget för nyanlända, arbeta för att fördelning sker från januari månad 2014. Beslutet översänds till revisionen för kännedom och underlag för fortsatt dialog.

57 Dnr 2013/14 Budget 2014 - åtgärdsförslag för att uppnå balans gentemot budget Barn- och utbildningsnämnden hade i månadsrapport för januari ett beräknat underskott på 4 600 tkr på årsbas. Redovisning för mars visade på ett oförändrat underskott 4 600 tkr. Kommunstyrelsen har, med anledning av barnoch utbildningsnämndens redovisat oförändrat underskott, speciellt uppmärksammat barnoch utbildningsnämnden i den ekonomiska uppföljningen i kommunen Helårsprognos 2. Barn- och utbildningsnämnden ska, senast vid barnoch utbildningsnämndens möte i juni, redovisa av nämnden behandlade åtgärdsförslag för att uppnå balans gentemot budget. Beslut kommunstyrelse 2014-05-07 126 Skrivelse från förvaltningen 2014-06-02 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 59 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår beslut enligt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och lämnar den som nämndens svar till kommunstyrelsen för vidare dialog. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att avveckla skolverksamheten i Skillinge och förlägga denna till Borrby från och med höstterminen 2014. Förvaltningen får i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog för att diskutera ett eventuellt övertagande av förskoleverksamheten i Skillinge, samt de lokaler som barnoch utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Med beaktande av den vikt socialdemokraterna fäster vid att hålla sina vallöften, den pågående överklagandeprocessen och den framförhållning och hänsyn som måste ges och visas barn, föräldrar och personal föreslår Christer Grankvist (S) att nedläggningsbeslutet av Skillinge skola ska gälla först från och med läsåret 2015/2016 och att eleverna då får sin skolgång i Borrby skola. Beslutsgång Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag Nej-röst för Christer Grankvists förslag.

57 forts Dnr 2013/14 Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Margareta Nilssons förslag, 5 nej-röster för Christer Grankvists förslag och 1 nedlagd röst beslutar barnoch utbildningsnämnden, med ordförandes utslagsröst, bifalla Margareta Nilssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Håkan Rosenkvist (M) x Jarl Kemnefeldt (M) x Margareta Nilsson (C) x Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Christer Grankvist (S) x Rolf Hansson (S) x Lennart Månsson (S) x Elisabet Åslund (FI) x Kristoffer Strutzenblad (V) x Summa avgivna röster 5 5 1 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och lämnar den som nämndens svar till kommunstyrelsen för vidare dialog. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare att avveckla skolverksamheten i Skillinge och förlägga denna till Borrby från och med höstterminen 2014. Förvaltningen får i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog för att diskutera ett eventuellt övertagande av förskoleverksamheten i Skillinge, samt de lokaler som barnoch utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Reservationer Christer Grankvist (S), Lennart Månsson (S), Rolf Hansson (S), Elisabet Åslund (FI) och Kristoffer Strutzenblad (V) reserverar sig mot beslutet. Anteckning till protokollet Erinras med skärpa om att socialdemokraternas fasta övertygelse är att frågor av större vikt och beskaffenhet såsom just skolnedläggningar i en kommun av Simrishamns storlek i enlighet med kommunalrätten/kommunallagen ska avgöras och beslutas av den folkvalda församlingen kommunfullmäktige, vilket dock den politiska majoriteten avslog, med stöd av (MP) och (FI), vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-24 83.

57 forts Dnr 2013/14 Nu ställs dessutom allmänheten utanför och ges ingen möjlighet till insyn under sammanträdet och inte mindre än fyra (4) partier i kommunfullmäktige ställs utanför ett avgörande inflytande.

58 Dnr 2012/13 Budget 2013 - Revisionsberättelse för barnoch utbildningsnämnden år 2013 Kommunrevisionen har i samband med kommunfullmäktiges ärende Årsredovisning 2013 (KF 2014-04-28 64) redovisat Revisionsberättelse för barn och utbildningsnämnden år 2013. I revisionsberättelsen presenteras den granskning som revisionen genomfört vad gäller barnoch utbildningsnämndens arbete samt slutsatser som revisionen gör. Revisionsberättelse för barnoch utbildningsnämnden år 2013 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 60 Sammanfattning diskussion barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta redovisade sammanfattning av diskussion, som barnoch utbildningsnämndens egen, att överlämnas till revisionen.

59 Dnr 2013/60 Gymnasiets organisation 2014-2015 Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om vilka teoretiska och praktiska gymnasieprogram som ska starta hösten 2014. Följande teoretiska program har varit sökbara under hela sökperioden: Estetiskt program - inriktning musik - profil Musikteater Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Följande lärlingsutbildningar har varit sökbara under hela sökperioden: Barn- och fritidsprogrammet (BF), Handels- och administrationsprogrammet (HA), Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti: Bageri och konditori Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Sökbara program på gymnasiesärskolan är Individuella programmet Program för estetiska verksamheter Redovisning av tillgängliga platser på respektive program redovisas i beslutsförslaget. Barnoch utbildningsförvaltningen anser att det finns tillräckligt med behöriga sökande för att starta de teoretiska programmen enligt redovisning. Tabell, resultat efter sista sökomgången. Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 61

59 forts Dnr 2013/60 Barn- och utbildningsnämnden beslutar starta program enligt förvaltningens förslag: Teoretiska utbildningar: Estetiskt program - inriktning musik - profil Musikteater 26 platser Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program - inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Båda profilerna på har tillsammans 32 platser. Lärlingsutbildningar Barn- och fritidsprogrammet (BF) 8 platser, Handels- och administrationsprogrammet (HA) 5 platser, Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti 2 platser: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti 1 plats: Bageri och konditori Kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet (VO) 8 platser Program på gymnasiesärskolan Individuella programmet Program för estetiska verksamheter

60 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - programutbud Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2015-2016. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att de gymnasieprogram som startar 2014-2015 även ska vara sökbara 2015-2016, då dessa program bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar. Barn- och utbildningsförvaltningen beslutade BUN 2014-05-14 46 att ett nytt naturvetenskapligt program ska vara sökbart med start hösten 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i skrivelse att nämnden beslutar om att starta ett nytt lärlingsprogram el- och energiprogrammet. Rektor på gymnasiet menar i sitt yttrande att förutsättningarna för att lösa problematiken kring lärlingspraktiken nu går att lösa. Beslut BUN 2014-05-14 46 Yttrande från rektor 2014-05-21 Skrivelse från förvaltningen 2014-05-22 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 62 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande gymnasieprogram är sökbara 2015-2016. Studieförberedande program: Estetiskt program (ES) inriktning musik - profil Musikteater Naturvetenskapsprogrammet (NA) inriktning naturvetenskap Samhällsvetenskapligt program (SA) inriktning medier, information och kommunikation - profil Sport Samhällsvetenskapligt program (SA) inriktning medier, information och kommunikation - profil Digital Design Lärlingsutbildningar El- och energiprogrammet (EE) - Elteknik Barn- och fritidsprogrammet (BF), Handels- och administrationsprogrammet (HA), Hotell- och turismprogrammet (HT) med inriktningsgaranti: Hotell och konferens Turism och resor Restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) med inriktningsgaranti: Bageri och konditori Kök och servering

60 forts Dnr 2014/38 Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Sökbara program på gymnasiesärskolan är Individuella programmet Program för estetiska verksamheter

61 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - redovisning olika aspekter vid start av naturvetenskapligt program Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2014-05-14 46 uppdragit åt förvaltningen att redovisa alla aspekter för etablering av naturvetenskapligt program. Förvaltningen hänvisar till tidigare skrivelse i ärendet 2014-03-17 samt ny skrivelse 2014-05-27. Vid möte barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts möte 2014-06-04 inlämnas skrivelse från Socialdemokraterna (S) där förslag läggs fram om att utreda alternativet att bedriva laborationsövningar på Österlengymnasiet och samtidigt redovisa ekonomiska och praktiska konsekvenser. Beslut BUN 2014-05-14 46 Förvaltningsskrivelse 2014-03-17 Förvaltningsskrivelse 2014-05-27 Skrivelse Socialdemokraterna 2014-05-31 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 63 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godta förvaltningens redovisning av etableringsaspekter och uppdrar åt förvaltningen att informera kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden om barnoch utbildningsnämndens planer med att utöka gymnasieverksamheten med naturvetenskapsprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att inleda samtal med kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen, samt att återkomma till nämnden med preciserade kostnader för en ombyggnad av Valfisken och redovisning av övrigt investeringsbehov för att starta naturvetenskapsprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att, vid det fortsatta planeringsarbetet av det naturvetenskapliga programmet på Nova Academy, utreda förutsättningarna och möjligheterna till att bedriva labbundervisning på Österlengymnasiet som ett alternativ till Valfisken. De ekonomiska och praktiska konsekvenserna ska redovisas innan beslut fattas om labbsalarna. Barn- och utbildningsnämnden kommer aktivt att följa och informera sig om den fortsatta utvecklingen och ta de initiativ som krävs.

62 Dnr 2013/122 Öppen demokratiprocess för föräldraföreningar och föräldrar med barn i grundskolan. Gudrun Schyman (FI) har lämnat en motion om att stärka demokratiprocessen för föräldraföreningar och för föräldrar med barn i grundskolan. Motionären pekar på föräldraföreningars och föräldrars stora engagemang i frågor som rör hur skolorganisationen i kommunen kan förbättras. Samtidigt har dessa båda parter framfört kritik för att de anser sig sakna information om hur politiker och tjänstemän planerar för den framtida skolan i vår kommun. Motion Gudrun Schyman (FI), 2012-06-25 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2013-12-12 113 Förvaltningens skrivelse 2014-03-17 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-12 18 Beslut kommunfullmäktige 2013-06-24 83 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 34 Skrivelse från Feministiskt Initiativ 2014-04-09 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2014-04-09 30 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-04-29 50 Förvaltningens svarsskrivelse 2014-05-12 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 64 Barn- och utbildningsnämnden framhåller 1. att kommunfullmäktige i beslut 2013-06-24 83 slagit fast att Skolfrågor avgörs av barnoch utbildningsnämnden i enlighet med skollagens 2 kap 2 och enligt Simrishamns kommuns reglemente för barnoch utbildningsnämnden., 2. att barnoch utbildningsnämnden i sitt reglemente fått uppdraget: att leda och samordna informationsverksamheten och utvecklingen av brukarinflytandet och 3. att det är rektor som har ansvar för att formerna för samarbete mellan skolan och hemmen utvecklas (LPO11, 2:8) Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens skrivelse som sin och föreslår kommunfullmäktige avslå motionen då beslut i frågan ligger hos barnoch utbildningsnämnd respektive rektor. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Feministiskt Initiativs skrivelse 2014-04-09 anses besvarad och läggs till handlingarna.

63 Dnr 2014/63 Molntjänst i skolan Användandet av molntjänster ökar kraftigt inom kommuner och i samhället i övrigt. Vid nyttjande av dessa tjänster är säkerhetsaspekten, när det gäller personuppgifter, viktig att ta hänsyn till. Till stöd för att skydda den enskildes integritet har riksdagen stiftat personuppgiftslagen (PUL). Det är barnoch utbildningsnämnden som har ansvar för att verksamheterna under nämnden inte bryter mot PUL barnoch utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig. Malmö kommun och Göteborgs kommun ligger i framkant när det gäller att använda molntjänster inom utbildningssektorn. Simrishamns kommuns avtal med molntjänstleverantören är i stort identiska med de avtal som dessa båda kommuner har upprättat. Datainspektionen (DI) har gjort en tillsyn för att bedöma i vilken mån barnoch utbildningsnämnden i Simrishamn uppfyller lagkraven i personuppgiftslagen (PUL) i de avtal som tecknats med molnleverantör. Barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat skriftlig redovisning på DI:s frågeställningar och även överlämnat dokumentation i ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan hösten 2013 i stegrande omfattning använt tjänsten Google Apps for Education som ett pilotprojekt i verksamheterna. Tjänsten används enbart i undervisningen, i pedagogiskt syfte. Tack vare tjänsten underlättas elevernas arbete då de t.ex. kan hämta sina sparade dokument från vilken nätansluten dator som helst. Vidare skapas gynnsamma förutsättningar för kommunikation mellan enskilda elever och olika grupperingar som användarna bygger upp. För att kunna kommunicera med varandra och lagra arbetsmaterial i Google Apps for Education har det varit nödvändigt att överföra namn, personnummer och klass-/grupptillhörighet till vår leverantör av tjänsten. I och med att det sker en överföring av personuppgifter måste kommunen försäkra sig om att överförda uppgifter endast hanteras på ett det sätt som kommunen bestämmer och som är förenligt med kraven i PUL. Detta regleras i ett avtal mellan kommunen och leverantören, ett personuppgiftsbiträdesavtal. Från och med hösten 2014 är tanken att använda Google Apps for Education i skarpt läge. Barn- och utbildningsnämnden föreslås inför starten göra bedömningen att behandlingen av personuppgifter i tjänsten Google Apps for Education uppfyller de krav som följer av PUL. Barn- och utbildningsnämnden föreslås också godkänna användandet av molntjänsten i skarpt läge från hösten 2014, efter att hittills ha testats som pilotprojekt. Förvaltningschef och IT-strateg redogör muntligt för ärendet.

63 forts Dnr 2014/63 Skriftlig redovisning överlämnad till DI, daterad 2014-05-20 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 65 Ajournering Mötet ajourneras kl. 17.10 17.20. Förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag: Barn- och utbildningsnämnden bedömer att upprättat personuppgiftsbiträdesavtal uppfyller personuppgiftslagens krav och barnoch utbildningsnämnden kan därmed godkänna användning av Google Apps for Education i skarpt läge. Margareta Nilsson (C) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom det av förvaltningen redovisade svaret till Datainspektionen. Med anledning av till nämnden inkomna skrivelser hänskjuts övrig behandling av ärendet till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott inför nästa sammanträde. Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom den skrivelse barnoch utbildningsnämnden lämnat, men återremitterar ärendet med uppdrag till personuppgiftsombud att inkomma med yttrande i ärendet och hänskjuter beslut till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott. Beslutsgång Barn- och utbildningsnämndens ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom det av förvaltningen redovisade svaret till Datainspektionen. Med anledning av till nämnden inkomna skrivelser hänskjuts övrig behandling av ärendet till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott inför nästa sammanträde.

64 Dnr 2014/26 Förfrågan om att förvärva Kvarnby 15:217 (Skillinge skola) Samhällsbyggnadsnämnden vill ha barnoch utbildningsnämndens synpunkter på en eventuell försäljning av Skillinge skola till Stiftelsen Skillinge fria skola. Stiftelsen ämnar använda lokalerna till fristående förskoleverksamhet samt uthyrning till förenings- och företagsverksamhet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att samhällsbyggnadsnämnden vid en försäljning hyr tillbaka lokaler för att därefter hyra ut dessa till kommunens förskoleverksamhet. Skrivelse från Ingvar Bengtsson 2014-01-15 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-04-29 52 Skrivelse från förvaltningen 2014-05-15 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 66 Förslag Margareta Nilsson (C) förslår beslut enligt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag: Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen om de lokaler som barnoch utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter. Christer Grankvist (S) föreslår avslag, med hänvisning till socialdemokraternas ställningstagande vad avser Skillinge skola och då socialdemokraternas uppfattning är att förskola även fortsättningsvis ska bedrivas i kommunal regi. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Margareta Nilssons förslag, 4 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barnoch utbildningsnämnden bifalla Margareta Nilssons förslag.

64 forts Dnr 2014/26 Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Håkan Rosenkvist (M) x Jarl Kemnefeldt (M) x Margareta Nilsson (C) x Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Christer Grankvist (S) x Rolf Hansson (S) x Lennart Månsson (S) x Elisabet Åslund (FI) x Kristoffer Strutzenblad (V) x Summa avgivna röster 7 4 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att, enligt önskemål från Stiftelsen Skillinge fria skola, inleda en dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen om de lokaler som barnoch utbildningsnämnden förfogar över för sina verksamheter.

65 Dnr 2011/45 Campus Österlen. Högskola på Österlen Socialdemokraterna har lämnat en motion daterad 2011-01-26 i fullmäktige om att uppdra åt barnoch utbildningsnämnden att kontakta olika högskolor/universitet för att utreda möjligheterna till ett Campus Österlen i Simrishamns kommun. Motion från (S) ledamöter 2011-01-26 Yttrande från barnoch utbildningsförvaltningen 2011-06-30 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2011-08-24 100 Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-14 344 Beslut kommunstyrelsen 2011-10-12 228 Beslut kommunfullmäktige 2011-11-28 154 Skrivelse från barnoch utbildningsförvaltningen 2014-02-05 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-12 19 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2014-02-26 12 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-03-26 35 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2014-04-09 31 Beslut kommunfullmäktige 2014-05-19 89 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 67 Ajournering Mötet ajourneras kl. 17.40 17.45. Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår beslut enligt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag: Barn- och utbildningsnämnden saknar personella och ekonomiska resurser att fullgöra uppdraget att kontakta olika högskolor/universitet enligt KF 2011-12-28 154. Enligt förvaltningens bedömning behöver 150 200 tkr ställas till förfogande för en central handläggning. Christer Grankvist (S) föreslår beslut enligt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag med ett tillägg: Barn- och utbildningsnämnden saknar personella och ekonomiska resurser att fullgöra uppdraget att kontakta olika högskolor/universitet enligt KF 2011-12- 28 154. Enligt förvaltningens bedömning behöver 150 200 tkr ställas till förfogande för en central handläggning. Barn- och utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige om angiven summa så att genomförande kan ske.

65 forts Dnr 2011/45 Beslutsgång Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Margareta Nilssons förslag, 5 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barnoch utbildningsnämnden, med ordförandes utslagsröst, bifalla Margareta Nilssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Håkan Rosenkvist (M) x Jarl Kemnefeldt (M) x Margareta Nilsson (C) x Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Christer Grankvist (S) x Rolf Hansson (S) x Lennart Månsson (S) x Elisabet Åslund (FI) x Kristoffer Strutzenblad (V) x Summa avgivna röster 6 5 Barn- och utbildningsnämnden saknar personella och ekonomiska resurser att fullgöra uppdraget att kontakta olika högskolor/universitet enligt KF 2011-12-28 154. Enligt förvaltningens bedömning behöver 150 200 tkr ställas till förfogande för en central handläggning. Reservationer Christer Grankvist (S), Lennart Månsson (S), Rolf Hansson (S), Elisabet Åslund (FI) och Kristoffer Strutzenblad (V) reserverar sig mot beslutet.

66 Dnr 2014/57 Biblioteksverksamhet - en huvudman Kommunfullmäktige beslutade, KS 2014-03-31 41, att avslå begäran om tilläggsanslag för filialbibliotek. Beslut togs samtidigt att all biblioteksverksamhet i kommunen ska ha en huvudman samtidigt som barnoch utbildningsnämnden har ansvar för skolbibliotekens innehåll enligt skollagen. Kommunfullmäktige vill se en förstärkning vad gäller skolbibliotekens innehåll på de skolor som har åk F 6. På dessa skolor ska kommunen erbjuda öppettider och service till allmänheten. Kultur- och fritidsnämnden och barnoch utbildningsnämnden ska utreda hur kommunfullmäktiges beslut ska verkställas. Beslut kommunfullmäktige 2014-03-31 41 Beslut kultur- och fritidsnämnden 2014-05-08 41 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 68 Förslag Margareta Nilsson (S) föreslår beslut enligt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag: Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram förslag kring förstärkta skolbibliotek och hur kommunen i huvudmannaskapet för biblioteksverksamhet kan reglera barnoch utbildningsnämndens ansvar för skolbiblioteken. Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden anhåller hos kommunfullmäktige ompröva och upphäva sitt beslut om att lägga ner biblioteksfilialerna och ställa ekonomiska medel till förfogande enligt skrivelse från (S) i ärendet så att filialer åter kan öppnas. Beslutsgång Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Margareta Nilssons förslag och 5 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barnoch utbildningsnämnden, bifalla Margareta Nilssons förslag.

66 forts Dnr 2014/57 Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Håkan Rosenkvist (M) x Jarl Kemnefeldt (M) x Margareta Nilsson (C) x Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Christer Grankvist (S) x Rolf Hansson (S) x Lennart Månsson (S) x Elisabet Åslund (FI) x Kristoffer Strutzenblad (V) x Summa avgivna röster 6 5 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen ta fram förslag kring förstärkta skolbibliotek och hur kommunen i huvudmannaskapet för biblioteksverksamhet kan reglera barnoch utbildningsnämndens ansvar för skolbiblioteken. Reservationer Christer Grankvist (S), Lennart Månsson (S), Rolf Hansson (S), Elisabet Åslund (FI) och Kristoffer Strutzenblad (V) reserverar sig mot beslutet.

67 Dnr 2014/58 Förbättringar av fysisk miljö på förskolor Barn- och utbildningsförvaltningen har från verksamheterna och från föräldrar med barn i förskoleverksamhet uppmärksammats på brister i framför allt utemiljön. Förvaltningen har tillsammans med ledare för verksamheterna inventerat de behov som bedöms som mest angelägna att åtgärda. Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i beslutsunderlaget förslag på beslut. Skrivelse barnoch utbildningsförvaltningen 2014-05-19 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 69 Barn- och utbildningsnämnden hänvisar till artikel 3 i Barnkonventionen och uppdrar åt förvaltningen att inleda samtal med samhällsbyggnadsförvaltningen för att gemensamt utarbeta en plan för hur redovisade behov snarast kan åtgärdas. Beslutet meddelas samhällsbyggnadsnämnden. Åter till barnoch utbilningsnämnd i augusti.

68 Dnr 2014/61 Avstängning elev gymnasiet I de fristående skolformerna får rektor besluta om omedelbar avstängning i en vecka om det bedöms nödvändigt med hänsyn till elevers trygghet och studiero. Enligt skollag 5 kap 21 ska rektor informera huvudman, om beslutet med avstängning grundar sig på att annan elev utsätts för kränkande behandling. Muntlig redovisning vid mötet Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-06-04 70 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av muntlig information.

69 Dnr 2013/97 Kommunalförbundet AV-Media Skåne Förvaltningen vill från om med 2014 avstå från den service som AV-Media Skåne erbjuder barnoch utbildningsnämnden för en årlig kostnad på c:a 500 tkr. Barn- och utbildningsnämnden, BUN 2013-10-02 89, återremitterade ärendet då beslut ska tas i samband med Budget 2014 och ärendet skulle kompletteras med samtliga handlingar. Barnoch utbildningsförvaltningen har kompletterat tidigare skrivelse i ärendet. Barn- och utbildningsnämnden har i beslut BUN 2013-11-07 102 beslutat avstå från AV-Medias tjänster från och med 2014-01-01. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till barnoch utbildningsnämnden för att få ett förtydligande av beslutsmeningen i BUN 2013-11-07 102 samt för att få en komplettering av beslutsunderlaget. et kompletterades vid barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts möte 2014-04-29 med skrivelse från Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet daterad 2013-10-22. Förvaltningens skrivelse 2013-09-11 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2013-11-07 102 Beslut kommunfullmäktige 2014-03-31 46 Skrivelse Lärarförbundet (till samverkan) 2013-10-22 Skrivelse Ann-Christine Larsson 2014-03-25 Skrivelse Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet 2013-10-22 Beslut barnoch utbildningsnämnden 2014-05-14 50 Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-04-29 54 Förslag Margareta Nilsson (C) föreslår bifall till förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar avstå från den service som Kommunalförbundet AV-Media Skåne erbjuder fr.o.m. 2014-01-01. Barn- och utbildningsnämnden översänder beslutet till kommunfullmäktige. Christer Grankvist (S) hänvisar till tidigare uttalande BUN 2014-04-29 54 om att kommunen stannar kvar i AV-Media och hänvisar nu även till lärarnas protester mot utträde från AV-Media, samt föreslår att barnoch utbildningsnämnden bjuder in representanter från AV-Media till nämnden för redogörelse i sakfrågan så att politiken har kunskap i frågan innan beslut fattas. Beslutsgång Ordförande ställer besluten mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden bifaller Margareta Nilssons förslag.

69 forts Dnr 2013/97 Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång Ja-röst för Margareta Nilssons förslag Nej-röst för Christer Grankvists förslag. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Margareta Nilssons förslag, 5 nej-röster för Christer Grankvists förslag beslutar barnoch utbildningsnämnden, med ordförandes utslagsröst, bifalla Margareta Nilssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Julia Persson (M) x Håkan Rosenkvist (M) x Jarl Kemnefeldt (M) x Margareta Nilsson (C) x Nils-Åke Borg (ÖP) x Sven Olsson (M) x Christer Grankvist (S) x Rolf Hansson (S) x Lennart Månsson (S) x Elisabet Åslund (FI) x Kristoffer Strutzenblad (V) x Summa avgivna röster 6 5 Barn- och utbildningsnämnden beslutar avstå från den service som Kommunalförbundet AV-Media Skåne erbjuder fr.o.m. 2014-01-01. Barn- och utbildningsnämnden översänder beslutet till kommunfullmäktige. Reservationer Christer Grankvist (S), Lennart Månsson (S), Rolf Hansson (S), Elisabet Åslund (FI) och Kristoffer Strutzenblad (V) reserverar sig mot beslutet.

70 Dnr 2014/2 Delegationsbeslut 2014 - maj - juni Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar delegationsbeslut för perioden 2014-05-07 2014-06-10. Delegationsbeslut listade Barn- och utbildningsnämnden noterar information om delegationsbeslut.

71 Dnr 2014/3 Meddelanden maj Barn- och utbildningsnämnden godkänner den redovisning av meddelanden som givits.

72 Övrigt Barn- och utbildningsnämndens ordförande tackar ledamöterna och förvaltningens personal för allt gott nerlagt arbete under första halvan av 2014 och önskar samtidigt alla en skön sommarledighet. Som representant för ledamöterna i barnoch utbildningsnämnden tackar andre vice ordförande barnoch utbildningsnämndens ordförande för ordförandeskapet under våren och önskar henne med familj en skön semester.