VI INTERNATIONELLA MIRJAM HELIN-SÅNGTÄVLINGEN 2009 Regler Allmänt 1 Finska Kulturfonden arrangerar den internationella Mirjam Helin-sångtävlingen för sjätte gången i Helsingfors den 1 till 12 augusti 2009. Tävlingen är indelad i två klasser: en damklass och en herrklass. 2 Tävlingen är öppen för sångare av alla nationaliteter: damklassen för sångerskor födda 1978 eller senare och herrklassen för sångare födda 1976 eller senare. 3 Sångare som anmäler sig till tävlingen förbinder sig samtidigt att följa tävlingsreglerna, föreskrifterna om framförandet och att acceptera juryns beslut. Anmälan till tävlingen innebär samtidigt en försäkran om att deltagaren är fri från alla yrkesplikter under den tid tävlingen pågår. Anmälan 4 Anmälan till tävlingen bör göras senast den 16 februari 2009 genom att till tävlingskommittén sända en vederbörligen ifylld anmälningsblankett med bilagor och en demoinspelning (dvdupptagning med bild och ljud) för preliminär gallring (se Anmälningsanvisningarna). Anmälningsblanketten med bilagor och de uppgifter som nämns senare i dessa regler bör vara tävlingskommittén tillhanda inom utsatt tid. Försenade eller bristfälliga anmälningar godkänns inte. 5 Om det visar sig nödvändigt att begränsa antalet deltagare, kommer ett råd som utses av tävlingskommittén att utföra en preliminär gallring på basis av insända anmälningshandlingar och demoinspelningar. De sångare som antagits till tävlingen får en skriftlig bekräftelse senast den 3 april 2009. 6 Ändringar i det program som sångare tidigare anmält kan accepteras före den 20 april 2009. 7 De sångare som antagits till tävlingen bör anmäla sig personligen på tävlingens sekretariat den 1 augusti 2009 kl. 14-17 och närvara kl. 18.00, då ordningsföljden i tävlingen bestäms genom lottdragning (se Upplysningar till deltagarna/lottdragning). 8 Anmälningshandlingarna och demoinspelningarna returneras inte.
Noter 9 För deltagare utan egen pianist gäller följande regler: a) Pianisten bör få tydliga, läsliga noter. b) Tävlingskommittén kan i speciella fall kräva att få noterna tillsända på förhand för att bekanta sig med dem. 10 Tävlingskommittén skaffar det notmaterial som orkestern behöver. Om en deltagare valt ett verk med orkesterackompanjemang som inte har publicerats eller annars inte är tillgängligt, bör deltagaren på begäran tillställa tävlingskommittén både partituret och orkesternoterna före den 20 april 2009. 11 De deltagare som framför opublicerade verk eller musik som inte är gängse inom den europeiska sångrepertoaren bör tillställa juryn ett exemplar av dessa verk. 12 I oklara fall bör sekretariatets åsikt inhämtas. Tävlingens förlopp 13 Tävlingen består av tre omgångar: första omgången 3 6 augusti 2009 semifinalen 8 9 augusti 2009 finalen 12 augusti 2009 14 Bland deltagarna i första omgången väljer juryn 16 20 sångare till semifinalen. I finalen deltar 8 sångare. 15 Ordningsföljden bestäms genom lottdragning inför första omgången och den förblir densamma under hela tävlingen. 16 En deltagare som inte är redo att uppträda då han eller hon står i tur kan uteslutas ur tävlingen. En deltagare som insjuknat kan mot intyg av tävlingsläkaren beredas möjlighet att uppträda senare under omgången. 17 Deltagare som under tävlingens gång önskar avlägsna sig från tävlingsorten, bör meddela sekretariatet därom.
18 Tävlingskommittén ställer en pianist till deltagarens förfogande. Varje deltagare har rätt till en repetition (högst 60 min.) före första omgången och ytterligare en repetition före semifinalen. Finalisterna har rätt till en repetition med orkester dagen före finalen. Om extra repetitioner avtalar deltagarna själva och svarar för kostnaderna. Program 19 På anmälningsblanketten uppger varje deltagare det program han eller hon ämnar framföra i tävlingen. Sekretariatet bör få meddelande om alla ändringar i deltagarens program. Inga ändringar får göras i programmet efter den 20 april 2009. 20 Tävlingsprogram Första omgången 1. En aria ur en passion, ett oratorium, en mässa eller en kantat från 1600 1700-talen (dock inte wienklassisk). 2. Två solosånger av vilka åtminstone den ena bör vara en Lied. 3. En opera- eller konsertaria. Deltagaren har högst 20 minuter till sitt förfogande. Semifinalen 1. En sång av en finländsk kompositör. 2. En avdelning solosånger som bildar en helhet (15 20 min.). 3. En opera- eller konsertaria. Deltagaren har högst 30 minuter till sitt förfogande. Finalen Två verk med orkesterackompanjemang av vilka åtminstone det ena bör vara en aria ur en opera, ett oratorium, en kantat eller en konsertaria. Deltagaren har högst 20 minuter till sitt förfogande. Med avdelning solosånger som bildar en helhet avses i semifinalen ett program, som består av t.ex. en sångcykel eller en del av en sådan, en avdelning sånger av en och samma kompositör eller en avdelning sånger av olika kompositörer med ett gemensamt tema. 21 Tävlingsprogrammet bör innehålla verk på minst tre olika språk. Inget nummer får förekomma två gånger i programmet. Föreskrifter om framförandet
22 I alla tävlingsomgångar framför deltagaren sitt program i en följd. 23 Ordningsföljden i programmet bestäms av sångaren. Programmens tidsgränser får inte överskridas. 24 Alla tävlingsnummer, även oratorieariorna, bör framföras utantill. Alla arior bör sjungas i originaltonarterna eller i någon allmänt förekommande transponerad tonart. Sångerna får transponeras. Alla verk framförs på originalspråket; sånger av finländska kompositörer får dock sjungas i översättning. 25 Juryn kan trots bestämmelsen i reglernas paragraf 21 be en deltagare framföra något tidigare tävlingsnummer en gång till. 26 Hela tävlingen är öppen för allmänheten. Publiken bör följa de förhållningsregler som ges innan tävlingen börjar. Bedömning 27 Principerna och proceduren för bedömningen är fastställda i juryns reglemente, som har stadfästs av tävlingskommittén. 28 I valet av finalister och pristagare beaktas helhetsintrycket från alla tävlingsomgångar. 29 Juryns beslut kan inte överklagas.
Pris 30 Alla finalister tilldelas ett pristagardiplom och semifinalisterna ett diplom. Prisbeloppen uppgår i euro till: Damklassen Herrklassen I 25.000 I 25.000 II 20.000 II 20.000 III 15.000 III 15.000 IV 10.000 IV 10.000 Juryn har rätt att fördela prisen på annat sätt. 31 Juryn kan också dela ut andra pris, som bör godkännas av tävlingskommittén. 32 Prisen utdelas på kvällen efter finalen. Deltagarna bör ta emot sina pris personligen. 33 En pristagarkonsert arrangeras den 14 augusti 2009 i Lahtis. På konserten uppträder alla finalister. Tävlingskommittén kan även be andra deltagare medverka i konserten. Programmet vid pristagarnas konsert bestäms av tävlingskommittén utgående från deltagarnas repertoar. Övriga föreskrifter 34 Tävlingsarrangörerna har obegränsad ensamrätt att radiera, spela in, videobanda, televisera, filma och fotografera framförandena under tävlingen och pristagarkonserten, samt att duplicera dessa ljud- och bildupptagningar utan ersättning till deltagarna eller pristagarna och deras pianister. Vidare har tävlingsarrangörerna rätt att på tävlingens webbplats www.mirjamhelin.fi lägga ut uppgifter om deltagarens anmälan (namn och ålder, foto, hemland och nationalitet, register, tävlingsprogram, repertoar, curriculum vitae). 35 De deltagare som eliminerats i första omgången eller i semifinalen kommer att beredas möjlighet att diskutera resultatet med medlemmarna i juryn. 36 Deltagare som inte följer dessa regler kan avstängas från tävlingen. 37 Reglernas originalspråk är finska. Eventuella konflikter avgörs utgående från den finska ordalydelsen.
Upplysningar till deltagarna De sångare som antagits till tävlingen bör anmäla sig på sekretariatet den 1 augusti 2009 kl. 14-17 och där förete pass eller annan internationellt godtagbar legitimation. Anmälning och lottdragning sker vid Sibelius-Akademin i Helsingfors (Norra Järnvägsgatan 9). En kandidat som inte anmält sig på sekretariatet inom utsatt tid kan endast i undantagsfall få tillstånd av tävlingskommittén att delta i tävlingen. Första omgången och semifinalen hålls vid Sibelius-Akademin och finalen vid Finlands Nationalopera (Helsingegatan 58, Helsingfors). Finalen ackompanjeras av Radions symfoniorkester. Sekretariatet finns vid Sibelius-Akademin (Norra Järnvägsgatan 9, Helsingfors). Varje deltagare bekostar själv sina egna och sin pianists resor till och från tävlingsstaden. Tävlingskommittén kan dock efter prövning bevilja utomeuropeiska deltagare resebidrag. Deltagare som behöver visum till Finland bör i god tid skaffa visum vid Finlands beskickning i sitt eget land. Alla tävlande och ackompanjatörer förses med ett deltagarkort som berättigar till fritt inträde till tävlingens evenemang och till repetitionslokalerna. Inkvartering Tävlingsdeltagarna erbjuds möjlighet till avgiftsfri inkvartering i privathem i Helsingfors. Inkvarteringen börjar tidigast två dagar före tävlingen och upphör dagen efter pristagarkonserten. Frukost ingår i inkvarteringen. Den kostnadsfria inkvarteringen i privathem gäller endast de tävlande sångarna. Det är önskvärt att utländska deltagare meddelar sekretariatet på förhand när och hur de anländer till Helsingfors. Tävlingsdeltagarna erhåller ett traktamente på 30 euro för de dagar de deltar i tävlingen. Deltagarna får själva lyfta sitt traktamente på tävlingskansliet efter första omgången, efter semifinalen eller dagen efter tävlingens avslutning. Lottdragning Deltagarna bör personligen närvara vid lottdragningen den 1 augusti 2009 kl. 18.00. Ordningsföljden i första omgången lottas på följande sätt: tävlingens yngsta deltagare drar i alla deltagares närvaro namnet på en av deltagarna ur en urna. Denna deltagare uppträder först i den första tävlingsomgången. Sedan uppträder de övriga deltagarna i alfabetisk ordning enligt det finska alfabetet utgående från namnet på den första deltagaren och så att bokstaven A följer efter Ö.
Ordningsföljden förblir densamma genom hela tävlingen. Särskilda anvisningar Endast legitimt notmaterial får användas vid framförandena. Finska Kulturfonden har för tävlingen publicerat två samlingar finländsk vokalmusik. Sådana finns tillgängliga på musikläroanstalternas bibliotek och i stora musikaffärer under namnet Suomalaisia yksinlauluja/finska solosånger, del I & II. Noterna kan också beställas hos Ostinato Oy, Artillerigatan 7, 00260 Helsingfors, tfn +358 9 44 31 16, fax +358 9 44 13 05, e-post ostinato@ostinato.fi. Deltagarna kan naturligtvis också välja andra finländska solosånger. Juryn tillkännager första omgångens och semifinalens resultat samma kväll. Anmälningsanvisningar Skriftlig deltagaranmälan (anmälningsblanketten) inklusive alla bilagor bör vara sekretariatet till handa senast den 16 februari 2009. 1. Elektronisk anmälan Elektronisk anmälan sker via www.mirjamhelin.fi. Till anmälan bifogas tävlingsprogrammet och ett kort curriculum vitae med åtminstone följande uppgifter: musikläroanstalter, lärarnas namn samt året för eventuell diplomexamen; viktigaste offentliga framträdanden (tid och plats); tidigare pris i internationella tävlingar. Anmälningsblanketten kan skrivas ut från webbplatsen för närmare studium. 2. Övriga bilagor som sänds per post Anmälan bör åtföljas av följande bilagor som sänds per post: kopia av identitetshandling två fotografier (av god kvalitet, resolution 300 DPI, svartvita, postkortsformat). Fotografierna kan också levereras tillsammans med elektronisk anmälan. en högklassig ljudupptagning (dvd med bild och ljus för preliminär uttagning) som bör innehålla en aria och två solosånger av olika typ och på olika språk. De övriga bilagorna (punkt 2) postas till tävlingskommittén under adress Internationella Mirjam Helin-sångtävlingen Finska Kulturfonden Bulevarden 5 A, Box 203 FIN-00121 Helsingfors Finland