Välkommen till oss på Martin & Servera

Välkommen till oss på Martin & Servera

Bästa besökare, du som besöker någon av Martin & Serveras anläggningar berörs praktiskt av de regler som gäller hos oss. Det gäller oavsett om du är entreprenör, kund, leverantör eller av annan orsak besöker någon av våra arbetsplatser. Här är kort information som rör dig som besöker oss. Behöver du mer information, får du hjälp av den person du besöker. Parkering och biltrafik Om du har egen bil, parkera på besöksparkeringen eller på personalparkeringen. Gårdsplanen behöver användas för lastning/lossning. Observera våra hastighetsbegränsningar som gäller inom hela området. Var försiktig när du rör dig inne på området. Det är våra lastbilars arbetsplats och därför starkt trafikerat med tunga fordon. Fotografering Du måste ha tillstånd för att fotografera på våra arbetsplatser. Rökning Vi har ett generellt rökförbud inom Martin & Servera med undantag av uppmärkta platser utomhus. Din kontaktperson kan informera om var du kan röka. Utpasseringskontroll Av säkerhetsskäl har vi utpasseringskontroller vid flera av våra lager. Kontrollen omfattar alla anställda och alla besökare och genomförs av väktare från säkerhetsföretag. Om du ska ta med dig varor eller annat av värde ut från våra lager ska du ha en godkänd attest i form av en följesedel /faktura/kvitto/fraktsedel. Besöksanmälan På vissa orter har vi en reception där du anmäler ditt besök. Din besöksbricka ska du bära synligt. Vänta vid anvisad plats tills den du besöker kommer för att hämta dig. Av säkerhetsskäl får du inte röra dig ensam i våra lokaler. Det är viktigt att alla besökare anmäler sig vid ankomst och vid avslutat besök. Vi har ansvar för din säkerhet under ditt besök hos oss, och måste hålla koll på besökare vid eventuell utrymning av lokalerna. Entreprenörer kan komma överens med fastighetsavdelningen om att enbart anmäla sitt besök hos dem. Skyddskläder Vid besök på något av våra lager ska du ha en besöksväst/varselväst på dig. Vi har en omfattande trucktrafik med risk för personskador om inte förarna tydligt ser dig. Om du arbetar på lagret ska du även bära skyddsskor. Du får låna både väst och skor av oss. Tillstånd och intyg Intyg för heta arbeten krävs av alla hantverkare som använder svets, värmepistol eller skärverktyg. För att få framföra truck i våra lokaler krävs giltigt truckkort samt giltigt utbildningsbevis utfärdat av egen arbetsgivare. I vissa fall utfärdar även Martin & Servera dessa. Både truckkort och körtillstånd är personliga. För att få framföra sax-/bomlift i våra lokaler krävs giltigt utbildningsbevis samt körtillstånd från egen arbetsgivare. Du behöver också ett körtillstånd från Martin & Servera. Även dessa är personliga. 2 Martin & Servera besökarinformation 2014-11-13

Matsäkerhet När det gäller matsäkerhet har vi högt ställda krav på oss och vi följer branschens regelverk. Vi har därför rutiner som ska följas när du vistas på våra lager. Om du är entreprenör och det finns risk för kontaminering av matvaror när du utför ditt uppdrag, ska du kontakta fastighetsavdelningen innan arbetet påbörjas. Användning av kemikalier måste alltid godkännas. Säkerhets- och trafikregler i våra lager Respektera avstängningar och avspärrningar av arbetsområden. Vistas aldrig i närheten av truck där lyft pågår, eller under truckens upphissade gafflar. Vi har trucksäkerhetsregler och trafikregler som du ska ha kunskap om för att få köra truck hos oss. Besökare får aldrig vidröra varorna. Dörrar och portar som passeras stängs för att bibehålla rätt temperatur i de olika temperaturzonerna. Du ska sköta din personliga hygien, så att du inte kontaminerar/smittar varorna. Du får inte ha saker i fickorna som kan riskera matsäkerheten, t ex jordnötter och glas. Både arbetskläder och handskar ska hållas rena och tvättas vid behov. Om glas krossas (t ex fönsterglas, lysrör eller annat skört material) ska arbetsledare eller fastighetsavdelningen omedelbart kontaktas. Du får bara äta och dricka i lunchrum, fikarum och pausutrymme. Du får ta med en tillslutningsbar dryckesflaska med vatten (ej av glas). Rengöring av lagerytor och personalutrymmen utförs dagligen, men vi är tacksamma om du ändå håller rent efter dig. Högerregeln ska följas, med undantag av huvudled och markerad väjningsplikt. Cykel ska alltid lämna företräde för truck. Truck får endast köras ut på lastbryggan om ett fordon är anslutet till den. Du får inte åka som passagerare på en truck, prata i telefon eller ha fötter och ben utanför trucken vid körning. Du får aldrig klättra till buffertpallshöjd. Om du ska använda trucken för personlyft ska du följa våra strikta säkerhetsföreskrifter samt alltid använda truckkorg. En trasig/funktionsoduglig truck får inte användas. Du fyller omgående i en felrapport. Du får aldrig ändra truckens inställningar själv eftersom olika säkerhetsfunktioner då kan upphöra att fungera. Vid strömavbrott är all lift- och truckkörning förbjuden. Nödutgångar, brandredskap och annan skyddsutrustning får aldrig blockeras av t ex gods, truck, rullburar eller lastpallar. 3 Martin & Servera besökarinformation 2014-11-13

Källsortering, avfallshantering och kemtekniska produkter Martin & Servera arbetar aktivt för en hållbar utveckling. Avfall kan innehålla både farliga och värdefulla ämnen. Därför sorterar vi vårt avfall så att det tas om hand på ett säkert sätt och kan återvinnas. Vi har miljöstationer och avfallsbehållare för wellpapp, mjukplast, hårdplast, glas, metall, farligt avfall, tonerkassetter och färgband, kontorspapper samt skrymmande järnskrot. Det enda du behöver göra är att lägga rätt avfall i rätt behållare. Är du osäker på vilken det är frågar du fastighetsavdelningen eller din kontaktperson. Vi anlitar entreprenörer för bortforslande av avfall. Vi transporterar inte avfall i egna eller inhyrda lastbilar - varken från våra kunder, lager, rangeringar eller säljkontor. Kemtekniska produkter vill vi både undvika att köpa in och använda. De ska ersättas med mindre riskabla eller ofarliga alternativ. Vi vill att samtliga entreprenörer undviker kemtekniska produkter så långt det är möjligt. Sekretess och IT-säkerhet När du besöker våra kontor ber vi dig respektera våra generella sekretessregler. Vi har även en omfattande IT-säkerhet som gäller för medarbetare, tillfälligt anställda och konsulter. Du får inte ansluta tillbehörsutrustning (t ex hårddisk, kamera, USB-minne) till Martin & Serveras datorutrustning om de inte ägs eller godkänts av vår ITavdelning. Lösenord och kontouppgifter är personliga och får inte delas ut till andra. Martin & Servera har rätt att utföra kontroller av innehållet i datorer, nätverkstrafik eller lagringsresurser i syfte att kontrollera att våra rutiner följs. Om olyckan är framme Om du skadar dig och behöver plåster eller tryckförband finns sjukvårdstavlor eller förbandslådor på arbetsplatsen. Du som arbetar på lagret på en avdelning med öppna livsmedel och har sår/rispor på exponerat skinn (händer, ansikte/huvud) ska täcka det med ett speciellt blått plåster, så att det ska vara lätt att se om du skulle tappa plåstret bland matvarorna. Om såret/ rispan är på handen ska även en handske bäras över plåstret. Vår personal får kontinuerligt utbildning i hjärtoch lungräddning. Vi har även hjärtstartare och utbildad personal för att hantera den. Utrymning När utrymningslarm ljuder ska du omedelbart upphöra med ditt arbete. Om du kör truck ska du lämna den på bästa sätt. Du tar dig sedan snabbt ut ur byggnaden och till anvisad återsamlingsplats. Där genomförs närvarokontroll för att säkerställa att alla kommit ut ur byggnaden. Vi meddelar Räddningskåren om någon saknas. Det är därför viktigt att du alltid meddelar oss när du lämnar vår arbetsplats. Be din kontaktperson informera dig om var nödutgångarna finns. Vid brand eller allvarlig olycka är det viktigt att agera i rätt ordning: Larma, Rädda, Släcka/Säkra. Köldmedia förvaras på våra lager, några av dem är giftiga. Om vi drabbas av läckage ska lokalerna omedelbart utrymmas. Kemikalier förvaras på våra lager. Om de läcker och någon får kemikalier på sig kollas först aktuellt säkerhetsdatablad. Läkare kontaktas vid behov. 4 Martin & Servera besökarinformation 2014-11-13

Underskrift för entreprenörsuppdrag Om du ska besöka oss på entreprenörsuppdrag, vill vi att du eller din arbetsledare skriver under en försäkran om att du tagit del av denna skrift. För allas säkerhet och för vår matsäkerhet är det viktigt att samtliga på entreprenörsföretaget som ska arbeta eller vistas i Martin & Serveras lokaler tar del av vår information för besökare. Härmed intygas att jag/vi har läst och tagit del av: Informationen i denna skrift Lokala brand- och utrymningsrutiner Lokala säkerhet- och skyddsföreskrifter Lokala truckregler Lokala ordningsregler Lokala avfallsregler Lokala matsäkerhetsregler Namn på besökare/arbetsledare: Företag: Kontaktperson på Martin & Servera: Ort och datum: Underskrift Denna försäkran undertecknas och sänds via post eller som inskannat dokument via e-post. Den arkiveras hos Martin & Serveras fastighetschef. 5 Martin & Servera besökarinformation 2014-11-13