Övergångsgruppen för Visions pensionärsverksamhet 2013-02-28 Slutrapport Visions Övergångsgrupp för pensionärsverksamheten Bakgrund Sammanfattning av rapporten till 2010 Förbundsmöte. Alla SKTF-medlemmar erbjuds ett grundmedlemskap och ett sektionsmedlemskap vid sin pensionering. Man väljer själv om man vill vara med i en lokal sektion eller inte. För att bli pensionärsmedlem ska man ha varit SKTF-medlem. Det innebär att den tidigare bestämmelsen om att även medlemmar i andra TCO-förbund kan bli pensionärsmedlemmar förändras. Pensionärsverksamheten ska vara lokal. Verksamheten bedrivs av sektioner som är geografiskt baserade, så att varje sektion är knuten till en ort. Man väljer själv vilken sektion man vill vara med i. Sektionen står i centrum och får en starkare ställning. Det innebär att den rikstäckande pensionärsavdelningen med sin parlamentariska nationella och regionala struktur inte längre kommer att finnas kvar. Sektionerna kan bilda nätverk för utveckling, stöd och utbyte av idéer. Varje sektion bestämmer med vilken eller vilka andra sektioner man vill samarbeta. Det gemensamma behovet och intresset styr. Lokalt påverkansarbete kan bedrivas. Dock måste en sektions eventuella engagemang i en lokal facklig-politisk påverkansfråga ske utifrån SKTFs värdegrund och i samklang med avdelningar och klubbar på orten. Pensionärsmedlemmar kan vara lokala resurspersoner. SKTF bör mer än i dag uppmärksamma avdelningar och klubbar på att man kan ha kunniga pensionärer som skulle kunna göra en insats. SKTF-tidningen är en del av pensionärsmedlemskapet. Genom tidningen kan man hålla sig à jour med vad som händer med yrken och branscher som man har arbetat inom. En övergångsgrupp behövs under övergången till den nya verksamheten. Gruppens uppdrag är både operativt och konsultativt och handlar om att vara stödjande och rådgivande, bestämma informationsvägar och informationsinsatser samt ta beslut om verksamhetens ekonomi. Pensionärsverksamheten ska själv bära sina kostnader. Och det ska vara sektionernas konkreta verksamhet som ska bestämma sektionsavgiftens storlek. Nya stadgar behövs för pensionärsverksamheten.
Övergångsgruppens uppdrag En övergångsgrupp behövs under övergången till den nya verksamheten. Gruppens uppdrag är både operativt och konsultativt och handlar om att vara stödjande och rådgivande, bestämma informationsvägar och informationsinsatser samt ta beslut om verksamhetens ekonomi. Övergångsgruppen ska bestå av sex pensionärsmedlemmar och två anställda personer från SKTFs kansli. SKTFs förbundsstyrelse ska fatta beslut om vilka personer som ska sitta i övergångsgruppen samt hur gruppens uppdrag ska se ut med beaktande av de åsikter som den sittande utredningsgruppen har. Det ska göras efter det att förbundsmötet 2010 har fattat beslut om SKTFs nya pensionärsverksamhet. Förbundets valutskott ska samarbeta med avdelningens valberedning om gruppens sammansättning. Både enskilda pensionärsmedlemmar och pensionärssektioner ska kunna nominera personer till gruppen. Personerna i gruppen ska inte vara representanter för en viss region eller liknande utan ska ha helheten för ögonen utifrån en mångsidig kompetens. De ska inspirera och kunna få sektionerna att ta ansvar för det nya. Gruppen ska finnas under en tid av två år. Den ska avrapportera sitt arbete till SKTFs förbundsstyrelse. När arbetet är slutfört ska mycket ha lagts på sektionerna och nätverken. Under perioden ska övergången också utvärderas av förbundsstyrelsen. Gruppen ska ha följande uppdrag: Råd och stöd. Gruppen ska kunna ge stöd till sektionerna under övergångsperioden och hjälpa till att lösa eventuella problem som uppstår. Gruppen ska arbeta konsultativt, dvs. ge råd till sektionerna när det gäller exempelvis sektionernas samarbete i nätverk, så att nätverkstanken verkligen slår igenom i den nya verksamheten. Den ska även föreslå hur företrädare för sektionerna bäst ska kunna träffas för erfarenhetsutbyte och hur utbildning i föreningskunskap ska kunna ske när sådan behövs. Information. Gruppen ska bestämma på vilket sätt pensionärsmedlemmarna regelbundet ska få information om sitt medlemskap liksom vetskap om vilka sektioner som finns i landet så att man lätt kan hitta den sektion man är medlem i eller vill bli medlem i. Här är SKTFs webbplats (sktf.se) viktig att använda. Ekonomi. Gruppen ska konkret och praktiskt fastställa hur sektioner, i den föreslagna nätverksformen, ska kunna söka pengar för aktiviteter man vill genomföra som inte täcks av de egna tillgångarna. Detta uppdrag behöver tidsmässigt vara ett av de första som gruppen tar sig an. Övergångsgruppen ska alltså ha både operativa och konsultativa uppgifter på sitt bord. Övergångsgruppen består av följande personer: Lennart Arkelid, Stockholm Malte Collén, Uppsala Göran Ljung, Helsingborg Ulla Olofsson, Göteborg Ove Sundbom, Skellefteå Karin Wibom, Visby Samtliga pensionärsmedlemmar. Tjänstemän från Vision: Åsa Mårdfjäll, sekreterare och ekonomi Björn Jonsson, ordförande (Även Margaretha Berglund och Dan Linberg har haft uppdraget) Sida 2
Övergångsgruppens arbete 2011-2012 Råd och stöd Samtliga i gruppen har varit ute hos sektioner för råd och stöd. Detta har haft en mycket positiv effekt för nätverksarbetet. Information. Kommunikation har skett via brev, mejl samt på hemsidan. Trots beslut finns inte möjligheten för sektionerna att skapa egna hemsidor än, detta är ett misslyckande. Den tekniska lösningen ska nu vara klar och det är beslutat att Visions IT-enhet kommer att sköta supporten så övergångsgruppens förhoppning är att information och instruktioner snarast kommer sektionerna tillhanda. Särskild information om de egna hemsidorna ska skickas till sektionerna. Ekonomi Sektionerna har vid 4 tillfällen under 2011 och 2012 kunnat söka nätverksmedel för medlemsaktiviteter. Information om ansökningsförfarandet har skett genom brev, hemsidan samt mejl. Nätverksmedel har beviljats för olika typer av aktiviteter. Grunden har varit att aktiviteterna ska vara medlemsnära och vara tillgängliga för så många deltagare som möjligt. Utöver detta har gruppen sett särskilda behov hos sektionerna och därför avsatt särskilda medel för detta. Typer av medlemsaktiviteter: Utbildningar, nöjesaktiviteter och rekryteringsbidrag. 4 st söktillfällen. Övriga insatser: Bidrag vid nystart av sektion. Ansökningarna behandlades löpande. Namnbytesmedel. I samband med förbundets namnbyte uppstod merkostnader för sektionerna. Övergångsgruppen erbjöd då samtliga sektioner att söka ersättning för dessa extra kostnader med max 1.000 kr per sektion. Ansökningarna behandlades löpande. Styrelseinsatser: Handledardag samtliga sektioner erbjöds att genomgå utbildning om den nya organisationen med inriktning på nätverksarbete och rekrytering. Ansökningarna behandlades löpande. Råd & stöddag utveckling av nätverksarbetet samt planera sektionernas arbete efter 2012 med inriktning på ekonomi, nätverk och övrig verksamhet. Ansökningarna behandlades löpande. Totalt har 105 st ansökningar behandlats. Alla sektioner utom 6 st har sökt och erhållit någon form av nätverksmedel. Bilaga 1 visar en sammanställning över alla ansökningar. Central medlemsavgift Pensionärsverksamheten ska själv bära sina kostnader står det i rapporten. Utifrån detta gjordes 2012 en genomgång av förbundets kostnader för pensionärsmedlemmarna. Utredningen visade att det fanns utrymme för att sänka den centrala medlemsavgiften från 130 kr till 100 kr fr.o.m. 2013. Sida 3
Sänkningen av den centrala avgiften gav sektionerna möjlighet att kostnadsneutralt för medlemmarna höja den lokala avgiften med 30 kr. En majoritet av sektionerna har höjt sektionsavgiften. Härmed har en omfördelning av medlen från pensionärsmedlemmarna skett från central till lokal nivå. Den centrala delen täcker numera enbart de faktiska kostnaderna för administration, porto och Tidningen Vision. Kvarvarande medel till pensionärssektionerna Från budget 2011 kvarstår 448.000 kr och 389.000 kr från 2012, totalt 837.000 kr. Dessutom kvarstår 14 st aktiviteter som ska redovisas och eventuella kvarstående medel inbetalas till förbundet. Förbundet kommer att behålla 100.000 kr för att kunna ge nystartsbidrag till sektioner vid behov. Resterande medel kommer att fördelas till sektionerna. Fördelningen kommer att grunda sig på medlemsantal i sektionerna 2013-06-01 och utbetalning sker under juni månad 2013. För att sektionen ska få del av dessa medel krävs: Lokal avgift för 2013 har rapporterats till förbundet (4 sektioner har inte rapporterat detta) Uppföljning av utbetalda nätverksmedel ska vara gjorda samt ev. överskott återbetalda till förbundet. Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2012 ska ha inkommit till förbundet senast 2013-04-15. Information om detta har skett via brev samt på sektionssidan på www.vision.se/pensionar. Om sektioner avslutas kommer inbetalda kvarvarande medel att läggas till potten för nystartsmedel. Sammanfattning och slutsatser Övergångsgruppens arbete har varit framgångsrikt på många sätt. Arbetet har präglats av ett starkt fokus på problemlösning. Alla har bidragit till detta och en samstämmighet har funnits i nästan alla frågor. Antalet nätverk och aktiviteter har ökat. Sektioner och medlemsantal Det som tyvärr inte har ökat är antalet sektioner. Detta måste bli en fråga som lever vidare i förbundet och marknadsföring är förmodligen ett sätt att öka antalet sektioner. Här blir sektionernas egna hemsidor ett viktigt instrument för att visa nyblivna pensionärer vilken bra aktivitet som finns lokalt. Under övergångsgruppens två år har antalet sektioner minskat från 76 st till 66 st (8 st nedläggningar och 2 st sammanslagningar). 2010-01-01 var antalet medl. 33.150 st varav ca 15.200 st (46%) var med i någon sektion. 2013-01-01 var antalet medl. 34.815 st varav ca 13.900 st (40%) var med i någon sektion. Vi kan alltså konstatera att antalet pensionärsmedlemmar ökar men anslutningsgraden till sektionerna minskar, vilket troligtvis har att göra med att antalet sektioner minskat. Övergångsgruppens uppfattning är att nedläggningen av sektioner beror på svårigheterna att rekrytera nya förtroendevalda. Sida 4
Förbundsstyrelsen har i svar på motion till förbundsmötet 2012 skrivit: Rapporten visar på att vissa sektioner har lagts ner och upplösts, men skälet till detta har inte varit den nya organisationen utan svårigheten att hitta personer till styrelsen. Detta ser Förbundsstyrelsen allvarligt på och kommer fortlöpande att hålla sig underrättad om utvecklingen, men bedömer inte att en förlängning eller förändring av övergångsgruppens arbete är lösningen. Förhoppning finns att det i förbundsstyrelsen kommer att finnas en person med särskilt ansvar för pensionärsverksamheten. Samarbete med Visions övriga organisation En annan fråga som lever vidare är samarbetet mellan pensionärssektionerna och Visions lokala avdelningar och klubbar. Fungerar mycket bra på många ställen men är tyvärr nästan obefintligt på vissa orter. Här måste pensionärssektionerna ta ansvaret för att visa upp sig och avdelningarna och klubbarna ta till sig den resurs som faktiskt finns bland sektionerna. Det finns många exempel på bra samarbete som gynnar båda. Också ett sätt att marknadsföra pensionärssektionerna. Representation och inflytande Pensionärernas representation och inflytande i olika frågor ska skötas av respektive sektion lokalt. Sektionen avgör och bekostar själva vad och i vilka sammanhang. Skulle det vara en fråga som även berör det lokala Visions arbete ska samråd ske med berörd avdelning/klubb. Försäkringar är ett viktigt argument för att personer ska stanna kvar som medlemmar i Vision efter pensionering. Pensionärerna har en egen seniorförsäkring. Vi anser det därför vara viktigt att pensionärsorganisationen har ett inflytande över försäkringarna, t.ex. genom att en representant för pensionärerna ingår i Visions centrala nätverk/referensgrupp för försäkringar. Tidningen Vision En samlad kritik från pensionärssektionerna är att inget utrymme ges i tidningen för pensionärsmedlemmarna eller sektionerna. Stadgar Stadgar för Visions pensionärsverksamhet reviderades och antogs av Förbundsstyrelsen i september 2012. Dessa stadgar är giltiga från och med 1 januari 2013. Observatörer på förbundsmötet Visions pensionärsverksamhet har enligt beslut på förbundsmötet 2010 rätt att sända två observatörer med yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt i egna frågor till Visions förbundsmöte. Observatörerna bjuds också in att delta på Stockholms förmöten. Observatörerna samt ersättare utses genom att samtliga pensionärssektioner bereds möjlighet att nominera namn till centrala valutskottet som utifrån inkomna namn utser två observatörer samt ersättare. Visions stab sköter administrationen kring nomineringar mm. Kontakt med förbundet Pensionärssektionernas kontaktväg för frågor är givetvis densamma som alla andra medlemmars nämligen Vision Direkt. Frågor som Vision Direkt inte kan hantera hänvisas till Visions resurscenter eftersom pensionärsverksamheten är direkt underställd Förbundsstyrelsen. Sida 5
Bilaga 1 - Sammanställning över samtliga ansökningar om nätverksmedel. Genomförda utbildningsaktiviteter uppföljning ok (18 st) Aktivitet Antal Sektioner Utbetalt Åter Netto Upptaktsmöte nätverket 2011-05 50 Gävle, Sandviken, Hofors 7.760 0 7.760 kr Pensionärsdagen 2011 2011-05 70 Malmö, Landskrona, Trelleborg, Lund, Ystad, Kristianstad, Ängelholm, 44.800 11.535 33.265 kr Helsingborg Upptakt för nätverksbildande 2011-05 49 Hudiksvall, Söderhamn, Ljusdal 8.840 0 8.840 kr Träff norra regionen 2011-08 54 Gällivare, Boden, Luleå, Piteå, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, (Kalix) 30.000 5.941 24.059 kr Sinnen, Hälsa & Gemenskap 2011-08 32 Uppsala, Västerås, Sala, Enköping 15.500 9.416 6.084 kr Tänk efter före 2011-10 90 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 18.000 13.104 5.696 kr Medlemsdag 2012-03 50 Stenungsund, Vänersborg, Uddevalla, (Trollhättan) 27.400 6.750 20.650 kr Konf & paneldebatt demensvård 2012-03 84 Medelpad, Sollefteå, Jämtland, Härnösand 46.200 4.958 41.242 kr Socialt företagande 2012-03 40 Söderhamn, Hudiksvall, Ljusdal 12.164 2.050 10.114 kr Äldreomsorg i fokus 2012-05 38 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 22.000 9.615 12.385 kr Nätverksresa Stockholm 2012-06 32 Västerås, Sala, Enköping 20.500 0 20.500 kr Pensionärsdagen 2012 2012-06 68 Malmö, Landskrona, Trelleborg, Lund, Ystad, Kristianstad, Ängelholm, 67.500 15.788 51.712 kr Helsingborg Medlemmen i fokus 2012-09 59 Uppsala, Västerås, Sala, Enköping, Örebro 28.000 8.384 19.616 kr Medlemsdag i Göteborg 2012-10 88 Uddevalla, Skövde, Borås, Kungälv, Vänersborg, Stenungssund, Göteborg, (Trollh) 57.500 17.873 39.627 kr Medlemsresa till Birka 2012-10 49 Landstinget Dalarna, Ludvika, Borlänge, Falun, (Smedjebacken), (Avesta) 32.277 1.335 30.942 kr En inspirationsdag 2012-11 70 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 19.000 6.100 12.900 kr Möten för medl i nätverket 2012 40 Gävle, Sandviken, Hofors 20.000 965 19.035 kr Pensionssyst. blev det som tänkt 2012 46 Gävle, Sandviken, Hofors 21.855 2.933 18.922 kr Utbetalda medel för utbildningsaktiviteter (ej genomförda/redovisade än) (10 st) Aktivitet Sektioner Utbetalt Seniorbostad.se 2012-10 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 11.150 Hälso- & sjukvård V. Götaland 2012 Trollhättan 3.700 Studiebesök Riksdagshuset 2013-02 Ljusdal, Söderhamn, Hudiksvall 39.300 Mat & hälsa 2013-03 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 8.000 Medlemsresa Riksdagen 2013-03 Smedjebacken, Landstinget Dalarna, Ludvika, Avesta, Borlänge, Falun 34.200 Medlemsresa 2013-03 Motala-Vadstena, Norrköping, Linköping, Gotland, V Sörmland, Ö Sörmland 121.000 Medlemsmöte Syd 2013-03 Malmö, Trelleborg 32.500 Medlemsdag Hälsa & friskvård 2013-03 Uddevalla, Vänersborg, Stenungsund, Kungälv, Borås, Skövde, Göteborg 42.000 Nätverk Mitt, Tema Må Bra 2013-03 Uppsala, Västerås, Sala, Enköping, Örebro 48.000 Aktiviteter inom nätverket 2013-03 Gävle, Sandviken, Hofors 30.500
Genomförda nöjesaktiviteter uppföljning ok (21 st) Aktivitet Antal Sektioner Utbetalt Åter Netto Studie- & rekreationsdag 2011-05 15 Skara 2.200 0 2.200 kr Buss/båtresa Göta kanal 2011-06 65 Vänersborg, Trollhättan, Stenungsund, Uddevalla 35.750 3.739 32.011 kr Båtresa Hisingen runt 2011-08 99 Halmstad, Varberg, Partille, Mölndal, Göteborg, Borås, Stenungsund, Uddevalla, 45.400 0 45.400 kr Vänersborg, Trollhättan, Kungälv, (Skövde), (Skara) De drogo västerut 2011-08 21 Nybro, Kalmar 7.950 3.934 4.016 kr NamnBytAre Fest 2011-09 22 Västerås 4.900 0 4.900 kr Seniordag 2011-09 50 Vetlanda, Nässjö, Jönköpings läns landsting 17.970 2.413 15.557 kr Botniabanan Ö-vik Umeå 2011-10 80 Umeå, Örnsköldsvik 17.800 688 17.112 kr Kulturprogram med författare 2012-03 33 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 6.000 0 6.000 kr Bussresa 2012-05 53 Ljusdal, Hudiksvall, Söderhamn 23.850 0 23.850 kr 25-årsjubileum Söderhamn 2012-05 30 Söderhamn 6.000 0 6.000 kr Bussresa Borås, Vänga kvarn 2012-05 45 Vänersborg, Uddevalla, Stenungsund 16.200 3.800 12.400 kr mm Nätverksträff Östersund 2012-05 82 Jämtland, Medelpad, Sollefteå, Härnösand 97.918 0 97.918 kr Teaterresa 2012-05 9 Landstinget Dalarna, (Ludvika) 8.000 0 8.000 kr Resa Ryttmästarbostället Skövde 2012-06 38 Stenungsund, Vänersborg, Uddevalla 26.500 4.800 21.700 kr Resa Forsmarks kärnkraftverk 2012-08 51 Hudiksvall, Ljusdal, Söderhamn 27.500 2.118 25.382 kr Resa till Kinnekulle 2012-08 45 Uddevalla, Stenungsund, Vänersborg 17.700 5.147 12.553 kr Kultur i Småland 2012-09 50 Jönköpings läns lt 18.380 1.529 16.851 kr Se konserthuset 2012-11 35 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting) 5.250 4.075 1.175 kr 20-årsjubileum Kungälv 2012-11 50 Kungälv, Stenungsund, Uddevalla, Göteborg 17.625 1.580 16.045 kr 20-årsjubileum Hudiksvall 2012-12 54 Hudiksvall 13.500 0 13.500 kr 30-årsjubileum Uddevalla 2012-12 46 Uddevalla, Vänersborg 12.250 1.614 10.636 kr Utbetalda medel för nöjesaktiviteter (ej genomförda/redovisade än) (3 st) Aktivitet Sektioner Utbetalt Bussresa till Sundsvall 2013-01 Ljusdal, Hudiksvall, Söderhamn 21.975 Studieresa till Gävle 2013-03 Ljusdal, Hudiksvall, Söderhamn 23.760 Teaterresa 2013-03 Uddevalla, Vänersborg, Stenungsund 31.000 Sida 7
Genomförda Handledardagar uppföljning ok (9 st) Antal Sektioner Utbetalt Åter Netto 2011-04 10 Helsingborg, Landskrona, Ängelholm 3.659 0 3.659 kr 2011-05 18 Sollefteå, Jämtland, Medelpad, Härnösand 9.550 1.063 8.487 kr 2011-05 7 Borlänge, (Smedjebacken) 4.000 391 3.609 kr 2011-08 12 Trelleborg, Helsingborg, Lund, Ystad 3.260 0 3.260 kr 2011-09 32 Motala-Vadstena, Norrköping, Linköping, Gotland, V Sörmland, Ö Sörmland 46.280 4.991 41.289 kr 2011-09 27 Gävle, Hofors, Sandviken, Stockholm Söder, Stockholm Norr, Stockholm Landsting 16.300 0 16.300 kr 2011-09 9 Kristianstad 2.300 0 2.300 kr 2011-10 18 Uppsala, Västerås, Sala, Enköping 6.000 1.644 4.356 kr 2011-10 22 Stenungsund, Vänersborg, Uddevalla, Skara, Skövde, Kungälv, Halmstad, Varberg, 21.380 6.651 14.729 kr Partille, Mölndal, (Trollhättan), (Göteborg) Genomförda Råd & stöddagar uppföljning ok (10 st) Antal Sektioner Utbetalt Åter Netto 2012-03 5 Luleå, Boden, Örnsköldsvik, Piteå, Skellefteå, (Gällivare) 6.000 3.114 2.886 kr 2012-04 11 Göteborg 6.450 0 6.450 kr 2012-04 8 Västerås, Örebro, Sala, Enköping, (Uppsala) 1.867 0 1.867 kr 2012-04 19 Motala-Vadstena, Linköping, Gotland, V Sörmland, Ö Sörmland, (Norrköping) 11.290 2.513 8.777 kr 2012-09 12 Stockholm * 4 (Stockholm stad, Söder, Norr, Landsting), Gävle, Sandviken, Hofors 12.921 0 12.921 kr 2012-10 25 Ängelholm, Helsingborg, Landskrona, Ystad, Kristianstad, Lund, (Trelleborg) 14.700 3.569 11.131 kr 2012-10 15 Smedjebacken, Landstinget Dalarna, Ludvika, Borlänge, Falun 6.800 706 6.094 kr 2012-11 9 Skara 2.555 0 2.555 kr 2012-11 12 Jönköpings läns landsting 2.566 1.510 1.056 kr 2012-12 5 Malmö 5.300 4.125 1.175 kr Sida 8
Rekrytering/nystart uppföljning ok (4 st) Aktivitet Sektioner Utbetalt Åter Netto Nystart 2011-04 Sollefteå 3.000 0 3.000 kr Vårgrillning & företagsbesök 2011-09 Hofors 3.000 465 2.535 kr Rekrytering 2012-05 Enköping 1.000 0 1.000 kr Medlemsrekrytering 2012-08 Sandviken 5.000 0 5.000 kr Utbetalda medel för rekrytering/nystart (ej genomförda/redovisade än) (1 st) Aktivitet Sektioner Utbetalt Rekrytering 2013-03 Skara 5.020 Namnbyte (max 1.000 kr) - uppföljning ok (11 st) Sektion Utbetalt Stämplar Motala-Vadstena 825 kr Kuvert Uddevalla 1.000 kr Kuvert + stämpel Härnösand 1.000 kr Kuvert Vänersborg 1.000 kr Stämpel Hofors 156 kr Inbetalningskort Ängelholm 826 kr Ändring logga Gällivare 838 kr Kuvert mm Nybro 400 kr Kuvert Malmö 1.000 kr Ändring logga Eskilstuna 1.000 kr Stämpel Landstinget Dalarna 450 kr Inställda aktiviteter (3 st) Aktivitet Sektioner Utbetalt Åter Netto Rekrytering 65+ i Skåne Ängelholm, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ystad, Lund, Kristianstad, Malmö 24.800 24.800 0 Gränslandets krigiska historia Nybro, Kalmar 10.000 10.000 0 Handledardag Malmö 2.500 2.500 0 Sida 9
Avslag (15 st) Aktivitet Sektioner Motivering Nätverksträffar styrelse Gävle, Sandviken, Hofors Styrelseaktivitet Nätverk Gästrikland 2010 Gävle, Sandviken, Hofors Retroaktiv aktivitet Utbildning kassörer & revision Motala-Vadstena, Linköping, Norrköping, Gotland, V Sörmland, Ö Styrelseutbildning Sörmland Planeringsmöte & utbildning Stenungsund, Trollhättan, Vänersborg, Uddevalla, Skara, Kungälv, Varberg, Styrelseutbildning, erbjöds Handledardag istället Halmstad, Partille, Mölndal, Göteborg, Skövde, Borås Kulturresa Sparreholm & Rockelsta 23 aug Sala, Västerås, Enköping Söktes 3 juli, söktillfällen 1 maj & 1 nov Styrelseutbildning Kristianstad Styrelseutbildning Utbildning 4 nya styrelseledamöter Jönköpings läns landsting Styrelseutbildning Studie- & medlemsresa till Bremen Motala-Vadstena, Linköping, Norrköping, Gotland, V Sörmland, Ö Utland samt för högt sökbelopp Sörmland Bilda inspirationsnätverk i Skåne Ängelholm, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ystad, Lund, Kristianstad, Malmö Styrelseträff. Samtliga redan beviljade Råd & stöddag. Råd & stöddag Örnsköldsvik Ö-vik redan deltagit på Råd- & stöddag. Råd & stöddag Ängelholm, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ystad, Lund, Kristianstad, Samtliga redan beviljade Råd & stöddag. Malmö Samordningsgruppen för Skånenätverket Ängelholm, Helsingborg, Landskrona, Trelleborg, Ystad, Lund, Kristianstad, Samtliga redan beviljade Råd & stöddag. Malmö Årsmöte Kristianstad Årsmöte ingår i normala verksamheten. Kulturinslag vid årsmöte Jönköpings läns landsting Ingår i normala verksamheten. Nätverkssamarbete maj 2013 Härnösand, Medelpad, Sollefteå, Jämtland, Örnsköldsvik Aktiviteten måste vara genomförd 130331. Sida 10
Bilaga 2 Nätverk för utveckling och stöd Nätverkstanken innebär att sektionerna kan samarbeta, inspirera och stödja varandra. Att som sektion vara med i ett nätverk är frivilligt, men vi ser goda möjligheter i denna form av samarbete. Sektionen bestämmer med vilka andra sektioner man vill samarbeta, och det som styr är det gemensamma behovet och intresset i sakfrågorna. Det är ett flexibelt sätt som tar hänsyn bl.a. till att sektionernas storlek varierar mycket. Centralt i detta är att varje sektion själv bestämmer hur man vill ha det. Den grundläggande tanken med sektionerna och nätverken är att organisationen byggs underifrån utifrån intresse, och dynamiskt kan förändras när sektionerna ser behov av det. Två eller flera sektioner kan också formellt besluta sig för att gå samman i en gemensam sektion, om man till exempel tycker att sektionerna var och en är för små. Samarbetet i nätverk behöver inte bygga på just den geografiska närheten, även om det är vanligast. Tre sektioner i ett nätverk kan exempelvis bestämma sig för att tillsammans arrangera de aktiviteter som man erbjuder sina medlemmar. Eller så kan värdskapet variera mellan sektionerna. Man kan också bestämma sig för att bjuda in andra sektioner till exempelvis seminarium som man ordnar. En sektion kan tillhöra flera olika nätverk beroende på vilka intressen och aktiviteter man vill ägna sig åt. En annan viktig del i nätverkstanken är utbytet av idéer mellan sektionsföreträdare. Att tillsammans med några andra sektioner emellanåt fundera över den egna verksamheten ger möjligheter till utveckling och inspiration. Det finns stora möjligheter att utforma aktiviteter utifrån vad medlemmarna bestämmer lokalt. Ett återkommande tema är den sociala samvaron. Det finns många föreställningar om vad samarbete i nätverk innebär, men också stor kunskap om vari styrkan med nätverk ligger. Man kan med KK-stiftelsens beskrivningar säga så här: Kraften i nätverk är människors engagemang. När många går samman, sätter upp ett gemensamt mål och lär av varandra, börjar nätverket alstra en egen energi som kan bära långt. ( ) Nätverket är en form för tillhörighet. I nätverket tar man tillvara varandras kunskap och kompetens, inte minst när det saknas andra resurser. 1 1 KK-stiftelsen står för Stiftelsen för kunskaps- och kompetensutveckling och är högskolornas forskningsfinansiär.
Bilaga 3 - Några av deltagarnas reflektioner. Malte Collén Rapport Övergångsgruppen Vad händer och hur skall det bli? Förändringar av organisationer skapar oro och inte så sällan motstånd. Vi har arbetat så här i åratal och det har fungerat bra! Varför då ändra? När Vision beslöt att omorganisera sin pensionärsverksamhet dök oron och frågorna upp. Jag var då ordförande för region 3. Regionen bestod av tolv sektioner. Varje sektion hade en representant i regionstyrelsen, som träffades varannan månad. Målsättningen var att stärka sektionernas styrelser: ge inspiration, stärka deras roller och tankar kring hur verksamheten bäst kunde utvecklas. Regionen var, kan man säga, ett permanent nätverk. Att leda en sektion kan vara stimulerande, men ibland också ensamt och krävande. Gör jag rätt saker? Hur arbetar andra sektioner? Att ha en grupp att diskutera alla frågor med upplevdes positivt. Så kom förändringen. Regionerna upplöstes. I Visions framtidsplan ingick att sektionerna efter förändringen skulle skapa och samverka i egna nätverk. Sektionernas kunskaper om att arbeta i nätverk var låg, så också entusiasmen. Det senare var förväntat, så förbundet tillsatte en övergångsgrupp som skulle följa och underlätta arbetet under två år. Jag var en av deltagarna i övergångsgruppen. Vi utbildade handledare och erbjöd sektionerna utbildning och ekonomiskt stöd för att förverkliga framtidsplanen. Över hela landet turnerade vi för att visa på fördelarna med nätverksarbete. Resultatet var glädjande. Idag har ett stort antal nätverk skapats. Nätverk som lär sig att arbeta i nätverk och skapar relationer till dem de skall samarbeta med. Nästa fas blir hur man hanterar sina nätverk. De ska inte permanentas som små regioner utan uppstå, när man har behov av samarbete med en eller flera sektioner. Tillfälliga nätverk vid en aktivitet kan skapa smidiga lösningar. Återstår Ett måste i framtiden är att sektionerna kan kommunicera med varandra och med förbundet Vision. Beslut är taget att skapa en hemsida och hitta vägar till support och utbildning, som sektionerna kan ta del av. Många av våra medlemmar har bristfällig eller ingen vana vid detta nya medium. Framtiden Jag hyser gott hopp när det gäller våra sektioners arbete i framtiden och är glad över att jag fått vara en del i övergångsgruppens arbete under de här två åren. Jag skall med stort intresse följa utvecklingen i den nya organisationen. Järlåsa den 19 november 2012 Malte Collén Ove Sundbom Sida 12
Några reflektioner (Ove Sundbom) Övergångsgruppens arbete är över ett arbete som ger anledning till vissa reflektioner. Under dessa två år har arbetet med bidragsansökningarna tagit den mesta tiden. Dessa underlag har gett oss en god inblick i arbetet ute i sektionerna. Jag har blivit glatt överraskad över mångfalden aktiviteter som redovisats och inte minst alla nätverk som sett dagens ljus. Nätverken har förhoppningsvis kommit för att stanna och skapa goda förutsättningar för samverkan och slagkraft i det framtida arbetet-en framtid där det centrala stödet i huvudsak handlar om administrativa stödfunktioner. Viktigt i framtiden är också att samspelet med de lokala avdelningarna kommer till stånd/utvecklas. Det är ju aktiviteterna på det lokala planet som avgör sektionernas fortlevnad/utveckling. Förhoppningsvis kan vi - i avsaknad av avd 700 och ÖG - genom krav i slutrapporten få en namngiven kontaktperson på kansliet och om möjligt också en ledamot i förbundsstyrelsen med särskild uppgift att "hålla ett öga på" pensionärsverksamheten. Arbetet i ÖG har fungerat bra och teamet Björn Jonsson/Åsa Mårdfjäll har gjort ett berömvärt arbete Sida 13
Karin Wibom Här kommer en reflektion från en sektionsordförande, mer riktad mot framtida nätverksarbete än vårt jobb i Övergångsgruppen, som jag upplevt som öppet, konstruktivt och stimulerande, trots några personliga motgångar. --------------------- Vi är i en brytningstid inom Visions pensionärsverksamhet. Namnbyte och en helt ny organisation i lösligare form. De gamla trygga, invanda regionerna har upplösts. Efter två års övergångstid står sektionerna redo att klara sig själva, utan ekonomiskt stöd från förbundet. Hur ska vi klara detta? Lösningen heter samverkan. Sektioner kontaktar varandra, stöttar varandra, utvecklar varandra och har roligt tillsammans. Bingo! För några sektioner går samverkan lätt. De har redan utvecklat sin verksamhet tillsammans inom tidigare regionorganisation, de känner varandra och är trygga i sina roller. Allt är som vanligt, endast de ekonomiska förutsättningarna har förändrats. Andra sektioner trevar sig fram, söker upp sektioner i grannskapet. Kanske tycke uppstår och ett nätverksarbete inleds. I vissa sektioner finns av olika anledningar inte samma drivkraft att samverka. Geografiskt avstånd, rädsla för förändringar, hårt grepp om plånboken kan ligga bakom tveksamheten till nätverk. Ett stort hot mot nätverkstanken är ekonomin. Sektionerna ser mycket olika ut, en del är små, andra stora, en del får stöd från sin kommun/landsting/avdelning, lokala avgiften varierar mellan 0 och 130 kr. Hur ska sektionerna kunna mötas med så olika förutsättningar? Mycket har gjorts av ÖG med olika åtgärder och förslag till utjämning mellan sektionerna, med det tar lång tid att ändra kurs, särskilt med allt äldre sektionsföreträdare. Nu sätts solidariteten på hårt prov. Vad är det rimligt och rättvist att bidra med i samverkan? Hur känns det för den sektion som alltid måste betala mer för att få med andra, eller omvänt måste förlita sig på stöd från andra sektioner. Ett sätt att överbrygga ekonomiska ojämnheter är att sektionerna inom ett nätverk skapar en form för gemensam ekonomi för nätverksaktiviteter. Ett gemensamt bankkonto, en ekvation för hur stor insättning varje sektion ska göra per år, gemensam långsiktig planering mm. Nätverket tvingas att mer eller mindre permanentas för att administrationen av det ska fungera. M a o nya små regioner uppstår. Är det den utvecklingen vi vill ha? Som ordförande i en sektion som alltid är tärande i nätverket, p g a dyra reskostnader känns det osäkert att vid varje aktivitet förlita sig till de andra sektionernas solidaritet. Hur mycket vi än höjer medlemsavgiften, jagar sponsorer och kräver avgifter vid lokala aktiviteter kan vi inte delta i nätverksarbetet som jämställd part. Risken är överhängande att vi inom en snar framtid lämnar nätverket p g a ekonomiskt underläge. Vi får säkert fullt upp med våra lokala medlemsaktiviteter under några år. Det vi förlorar är utbyte och utveckling av styrelsearbetet, vilket på sikt undergräver intresset för att arbeta i den lokala sektionsstyrelsen. Vilket troligtvis leder till försämrat utbud för medlemmarna. Nedläggning av föreningen är den slutliga spiken i kistan. (där de gamla fackliga entusiasterna med ideal och patos troligtvis ligger). Hälsningar från Karin Wibom Sida 14