Sida 1 av 10 VERKSAMHETSPLAN Inriktningsdokument för FIFs verksamhet FILIPSTADS IDROTTSFÖRENINGS ISHOCKEYKLUBB BILDAD 1990
Sida 2 av 10 Innehåll 1. Föreningen Filipstads Idrottsförenings Ishockeyklubb... 3 2. Vision och Mål... 3 3. Föreningens organisation... 4 4. Lagens Organisation - Ansvar & Roller... 5 5. Föräldrarollen... 7 6. Verksamhetens sportsliga riktlinjer... 8 7. Specialträningar... 9 8. Cup arrangemang... 10 9. Utbildning... 10 10. Anläggningen... 10 11. Policy... 10
Sida 3 av 10 1. FÖRENINGEN FILIPSTADS IDROTTSFÖRENINGS ISHOCKEKLUBB Inledning FIF Ishockeyklubb bildades 28 juni 1990. Klubben har till uppgift att verka för ishockeyidrottens utvidgning och spridning. Föreningen ska bedriva god ishockey för barn, ungdomar, juniorer och seniorer under vintersäsongen samt försäsongsträning för juniorer och seniorer. Verksamheten ska utövas så att riktlinjerna i det av RF framtagna Idrotten vill, samt vår egen röda tråd följs. FIF Ishockeyklubb är en ideell förening där organisationsformen i huvudsak bygger på frivillighet och ett stort personligt engagemang. Det är av största vikt att alla som verkar i föreningen verkar mot samma mål och har en likartad uppfattning om hur och varför vi bedriver den aktuella verksamheten. Detta dokument har inga ambitioner att vara heltäckande utan kan mer ses som ett inriktningsdokument som uppdateras kontinuerligt allt eftersom verksamheten utvecklas. 2. VISION OCH MÅL FIFs vision är att utbilda och utveckla kommunens ungdomar till bästa skridskoåkande hockeyspelare och därefter bereda plats för ungdomarna i verksamheten som ledare, tränare och domare. Våra ledord är Glädje, Ambition och Kunskap. Generella mål FIFs övergripande målsättning är att skapa en attraktiv förening som med engagerat ledarskap och allas delaktighet skapar trygghet och glädje över att tillhöra FIF. FIF vill: Ha god samverkan med kommunens barn-, fritids- och skolverksamheter och medverka till en meningsfull och aktiv fritid präglad av kamratskap, laganda och rent spel. Mål: FIF skall bedriva en bred verksamhet där alla som vill får plats. Ekonomiska mål Föreningen ska uppvisa en stabil ekonomi. Kostnaderna för ungdomars medlemskap och verksamhet är dock avsiktligt lågt satta för att alla ska kunna vara med. Hela verksamheten i FIFs Ishockeyklubb bygger istället på ett stort engagemang av ideella krafter i form av ledare, övriga medlemmar och föräldrar. Mål: FIF skall en budget i balans. Sportsliga mål FIFs målsättningar är att med god organisation, tydliga regler och skickligt ledarskap skapa förutsättningar för framgångsrika lag med spelare från egna verksamheten. FIF vill: Att alla ungdomar skall få chansen att utveckla sitt intresse för sporten utifrån sina egna förutsättningar. Att alla som deltar i träning ska ha möjlighet att vara med och spela matcher. Tillhandahålla FIFs spelare en hög kvalitet på träningar och utbildningar. Vidareutbilda de egna spelarna till bra ledare och goda förebilder i föreningen och samhället. Mål: FIF skall bereda alla spelare ett lag att spela i.
Sida 4 av 10 3. FÖRENINGENS ORGANISATION Styrelsen Styrelsen ska bestå av 9 personer med kompetens inom olika områden så att det gagnar föreningens verksamhet och utveckling. Utöver ordinarie styrelseuppdrag har styrelsen för avsikt att medverka vid alla träffar anordnade av branschorganisationerna, t ex Allsvenska Hockeyföreningen, Värmlands Ishockeyförbund, Filipstads Kommun, SISU m fl. Sponsoransvarig Sponsoransvarig verkar för att verka för att kontinuerligt utveckla samarbetet med det lokala näringslivet och andra organisationer. att utveckla presentationsmaterial inom klubben mot olika intressenter. att fastställa hur klubbens sponsorer skall presenteras i matchprogram för A-lag, cuper samt hemsida. att ta fram riktlinjer för hur reklamskyltar skall utformas. att planera externa aktiviteter för att förbättra klubbens ekonomiska förutsättningar. Utbildningsansvarig Funktionen ansvarar för klubbens utbildning av ledare, spelare och föräldrar i samarbete med berörda parter. Ansvarar för samarbetet med SISU. Cafeteriaansvarig Cafeteriaansvarig svarar för ekonomi och drift av FIFs cafeteria. I ansvaret ingår: att skriva instruktioner för cafe-arbetet. att fördela cafeteriaveckorna mellan lagen och aviserade cuper. att ansvara för löpande inköp till cafeterian. att dagskassorna rapporteras till kassören och sätts in på klubbens konto. Webbansvarig Webbansvarig ansvarar för klubbens webbsidor samt som stöd för lagens webbansvariga. Ansvarar för att webbsidorna har en hög standard av funktioner och information för att vara en viktig informationskanal och stöd för klubbens medlemmar. Följande områden ingår i webbansvariges ansvar: strategi för utveckling av klubbens webbsidor så att de ger stöd i verksamheten underhåll och utveckling av klubbens och lagens webbsidor se till att informationen är aktuell Domaransvarig I klubben ska finnas en domaransvarig. Förutom att ordna domare till hemmamatcher har denne till uppgift att nyrekrytera domare ur ungdomslagen samt se till att alla domare, både nya och erfarna, får erforderlig utbildning. Övriga Klubbfunktioner Lagens tränare och lagledare sammankallas av styrelsen månadsvis för genomgång av verksamheten. Medlemskap och registrering Alla aktiva i klubben skall vara registrerade medlemmar och betala medlemsavgift enligt Riksidrottsförbundets stadgar. Med aktiva avses styrelse, tränare, ledare och funktionärer. Spelare betalar en aktivitetsavgift. Aktivitetsavgiften kan minskas genom köp av bingolotter.
Sida 5 av 10 Medlemsavgiften och aktivitetsavgift fastställs på årsmötet. Registrering skall ske i samband med säsongsstart. 4. LAGENS ORGANISATION ANSVAR OCH ROLLER När vi bildar ett nytt lag behövs det många engagerade föräldrar för att driva runt verksamheten. Lagledare/lagansvariga Beroende på storleken på truppen är det bra om flera personer delar på arbetsuppgifterna. Att vara lagledare/lagansvarig innebär att man leder och fördelar arbetet inom laget samt är ansvarig för och säkerställer att klubbens administrativa rutiner efterlevs. Ansvarar för att laget har minst två protokollförda föräldramöten per säsong. Lagledare/lagansvarig inkommer senast den 31 mars med en verksamhetsrapport över det gångna årets händelser. Lagledare/lagansvarig skall delta på av klubben arrangerade lagledarmöten, en gång i månaden under högsäsong. Kontinuerligt uppdatera styrelsen med avseende på spelarförändringar i truppen. Närvarorapportering skall lämnas till sekreteraren på kansliet senast 23/12 och 23/6. Ansvarar för bemanning i sekretariatet vid hemmamatcher. Matchkallelse samt rapportering av matchresultat. Lagledaren/lagansvariga är lagets externa representant, håller kontakt med lagen i serierna. Tar emot och hälsar gästande lag välkomna. Ansvarar för insamling till lagkassa och redovisning. Ansvarar för istider för träning och matcher. Säkerställer att domare finns vid lagets hemmamatcher. Har social kontakt med spelarna och ser till att alla har det bra. Upprättar adresslistor för e-mail och att kommunikationsrutiner fastställs mellan alla parter. Rekryterar föräldrar för klubbens, av styrelsen beslutade, gemensamma projekt. Materialare Att vara materialansvarig i ett lag innebär att finnas till hands för spelarna och tränarna. Materialaren är lagets centrala punkt som bidrar till att skapa ordning och reda samt lugn och harmoni i omklädningsrum och spelarbås. Materialaren är kompislänken mellan spelarna och tränarna som stödjer och tröstar. Sätter tydliga regler för uppförande. Håller koll på mobbning. Det är en stor och viktig uppgift som också bör delas på flera materialare: Skyddsombud och skadeförebyggare, kan ge tips och råd om rätt och godkänd utrustning, skydd m.m. Viss kunskap om första hjälpen. Ansvarar för lagets förråd, vårdar material och kvitterar ut material som tillhandahålls av klubben. Inventerar lånad utrustning en gång per år samt återlämnar material i önskvärt skick. Ansvarar för att ringar/puckar, klubbor och fyllda vattenflaskor finns vid varje träningstillfälle. Håller ordning på målvaktsutrustning. Ansvarar för skridskoslipning till match och träning. Ansvarar för att reservställ och övrigt material kommer med till bortamatch. Säkerställer att god ordning råder samt att materialet hanteras rätt för att torka snabbt och hålla länge, att kläderna hängs upp samt att trunkar stuvas under bänkarna i omklädningsrummet. Ser till att spelarna sköter om och städar efter träning eller match, såväl hemma som borta. Deltar i klubbens materialarmöten samt kurser och utbildningar, såsom slipning och ABC-kurs.
Sida 6 av 10 Huvudtränare, assisterande och tränare Varje lag skall hålla sig med en eller flera tränare som har av klubben beslutad kompetensprofil. Huvudtränaren för lagen skall följa de riktlinjer för träningsinnehåll som klubben fastslagit för resp. ålderskategori. Ansvarar för säsongsplaneringen, det sportsliga. Ansvarar för spelarnas individuella träningsplaner samt utvärdering minst en gång under säsongen. Ansvarar för detaljplanering av träningarna på is samt fys kommunicerar med supportfunktioner. Tar ut lag i samråd med övriga tränarfunktioner. Upprätthåller regler och uppförande på isen. Huvudtränare och/eller ass tränare samt materialare närvarar vid varje träning. Sponsoransvarig Varje lag skall ha en sponsoransvarig som ansvarar för lag- och klubbsponsoraktiviteter. Sponsoransvarig samarbetar med och rapporterar till klubbens sponsoransvariga. Cafeteriaansvarig Varje lag skall ha en utsedd cafeteriaansvarig. Denne håller kontakt med klubbens överordnade cafeteriaansvarige. Ansvarar för att upprätta schema för sitt lag och informera föräldrarna vad som är aktuellt för cafeteriaarbetet. Cupansvarig Att arrangera cuper för egna laget innebär en möjlighet att presentera FIF som en ambitiöst arbetande klubb. Klubben sköter den administrativa hanteringen kring cup-planeringen. Lagets Cupansvarig sköter det operativa genomförandet tillsammans med lagets föräldrar. Cup-intäkterna fördelas lika mellan klubben och laget. Kassör Ansvarar för att lagets redovisning sköts i enlighet med gällande regler inom FIF. Webbansvarig Ansvarar för att hemsidan hålls uppdaterad. Ansvarar för att innehållet på hemsidan följer lagstadgade krav och klubbens policy. Verksamhet Senior- och juniorlag Under våren och sommaren ska FIF bedriva konditions och styrketräning för juniorer och seniorer. I september ska de bägge lagen gå på is, varvid styrketräningspassen reduceras. Träningstillfällena på is ska vara 4 respektive 3 varje vecka. Målsättningen är att ha seriespel med både juniorlag och seniorlag. Ungdomslagen, U-12 U-16 För att ungdomar inte ska tvingas välja idrott i tidig ålder utan kunna ägna sig åt både sommar- och vinteridrotter ska ungdomslagens isträningar börja först i september. Samtliga lag ska ha två träningar/vecka. För U-16 finns målsättningen att placera sig bland de fem främsta lagen i aktuell serie. För de yngre ungdomslagen är målsättningen enkom bredd.
Sida 7 av 10 Ishockeyskolan, U-8 U-10 I oktober ska säsongsupptakten ske för ishockeyskolan. Lagen ska ha två ispass i veckan och enbart delta i poolspel. Målet är också här att satsa på bredden. 5. FÖRÄLDRAROLLEN Att vara förälder i FIF kräver mer engagemang än inom många andra idrotter. Utan dessa föräldrainsatser blir kostnaderna för att driva runt verksamheten så stora att medlems- och träningsavgifterna skulle bli orimliga. Ett positivt föräldradeltagande är grunden för att bygga upp lagen sportsligt och verkar för den sociala gemenskapen för hela ålderssektionen. Barnen skall känna sig viktiga och behövda i det lag de representerar. Föräldrarna skall stötta barnen i deras kompetens- och ambitionsnivå. Viktigt är att föräldrarna stöttar våra ledare och tränare i deras beslut även i de fall det berör det egna barnet. Principer för träning och laguttagningar inom ungdomsverksamheten bestäms av klubben via styrelsen tillsammans med tränare. Ansvaret för att omsätta dessa mål i praktisk handling ligger hos våra ideellt arbetande ledare som har gedigna ishockeykunskaper. Synpunkter på hur verksamheten bedrivs diskuteras med styrelsens ordförande. Att vara förälder inom FIF innebär att man ställer upp på de aktiviteter som föreningen har beslutat om. Nedan listas de aktiviteter som skall skötas av lagets barn eller föräldrar inom ungdomssektionerna. Dessa aktiviteter är obligatoriska för alla som vill vara med i FIFs verksamhet, vi har alla ett gemensamt ansvar för föreningens ekonomi. Aktiviteter säsongen 2008/2009 Ålderskategori Aktiviteter Oxhälja åtaganden: U10-U16, juniorlag, A-lag Cafeteriavärdar: U10-U16, juniorlag Cafeteriavärdar vid A-lagsmatcher: A-lag Cupengagemang: U10-U16 Övriga engagemang i Wasahallen: U10-U16, juniorlag, A-lag Föräldramöten FIF föreskriver att varje lag skall ha minst två föräldramöten per säsong. Lagledaren sammankallar i god tid till säsongens planeringsmöte. Agendaförslag säsongstarten: 1. Verksamhetsplanen: alla föräldrar skall känna till FIFs riktlinjer för ungdomsverksamheten vad vi vill och vad vi skall göra för att nå våra mål. 2. Sportsliga mål och förutsättningar. 3. Lagets organisation: Lagledare, materialare, huvudtränare, assisterande tränare, sponsoransvarig, cafeteria- och cupansvarig, kassör, webbansvarig, sekretariat. 4. Utbildning: för olika ansvarsroller Agendaförslag säsongsavslutning: Genomgång av säsongens målsättningar vad blev resultatet av: 1. Utbildningsinsatserna 2. FIFs målsättningar för åldersgruppen 3. Lagets egna målsättningar.
Sida 8 av 10 Föräldrars stöd för social utveckling Samverka med övriga föräldrar och erbjuda skjuts till träning och match. Uppträd på ett för FIF värdigt och sportsmannamässigt sätt i alla sammanhang. Var aktiv med support vid hemmamatcher i sekretariat och utvisningsbås. Föra matchprotokoll och sköta tidtagningen. Varje förälder ansvarar för att se till att vara utbildad inom resp. funktion. Ta del och var aktiv i arrangemang som egna cuper och poolspel. Medverka till att finna sponsorer till verksamheten Delta aktivt i FIFs föreningsaktiviteter Föräldrars stöd för sportslig utveckling Stötta Ditt barn utan att ställa krav på sportsliga framgångar. Var med och se Ditt barn på träning och match, alla barn har behov av att bli sedda av sina föräldrar. Hjälp barnet att själv ta ansvar för att passa tider och hålla reda på var samlingen är. Säkerställ att vald utrustning är godkänd och funktionsduglig. Tala gärna med någon av klubbens materialare/utbildade skyddsombud. Håll barnet hemma vid sjukdom så länge det behövs, utan risk för återinsjuknande. Hjälp till med skridskoknytning upp till U9, på ledarnas villkor. Tänk på att inte ifrågasätta barnet och barnets spel efter träning eller match. Det är tränaren som har instruerat barnet. Tänk på att omklädningsrummet är spelarnas och ledarnas revir. Föräldrars stöd för mental utveckling Hjälp barnet att sätta upp egna målsättningar och känna motivation inför ambitiös träning. Hjälp barnet att själv ta ansvar och förstå sambandet mellan kost, träning och vila. Hjälp barnet att vara en bra kamrat. Hjälp barnet att hålla distans till allvaret att ta tillvara på glädjen i spelet. 6. VERKSAMHETENS SPORTSLIGA RIKTLINJER Generellt FIF som förening erbjuder alla som vill spela ishockey en möjlighet att göra det. Att vara spelare i FIF innebär att man alltid är en ambassadör för klubben. En FIF-spelare skall alltid verka för rent spel, hög moral samt vara korrekt mot såväl domare som motståndare. Hockeyskolan 0-9 år Tonvikten på dessa träningar är att man skall älska det man gör med inriktning på skridskoteknik och lek. U10-U11 Efter Hockeyskolan går barnen vidare där spelet sker på halvplan. Träningen är på barnens egna villkor med betoning på spel, skridskoteknik och lek. Bygga vidare på de tekniska färdigheterna som skridskoåkning, puckföring, passningar, dribblingar, skott. Individuell utbildning är viktigast Enkel organisation i femmorna Seriespel börjar Alla spelar lika Spela på olika platser i laget
Sida 9 av 10 U12-U13 Teknikträningen fortsätter med ökad svårighetsgrad. Mycket spel i olika former: 1 mot 1, 2 mot 2, 3 mot 2 osv. Taktiken utvecklas. Ex markering, göra sig spelbar. Alla spelar matcher Individuella färdigheter går fortfarande före lagets resultat. Viss specialisering på var man spelar inom laget. U14-U16 Nu börjar en mer målmedveten satsning där kraven blir större på träningar och matcher. Intresset hos varje spelare är viktigt. Teknikträning och spel i alla former vidareutvecklas. Större organisation i femmorna. Alla spelar matcher. Mer specialiserade arbetsuppgifter för varje spelare. Lättare fysisk träning året runt. Personliga träningen får inte försummas. Junior 18/Junior 20 Nu gäller en satsning med sikte på FIFs ishockeyklubbs A-lag. Talang är viktig, men även träningsflit och intresse måste finnas. En åretruntträning bedrivs som är specialinriktad på ishockey: styrka, smidighet, rörlighet mm. A-lag A-lag, är klubbens representationslag där prestationen avgör vilka som spelar i lagen. 7. SPECIALTRÄNINGAR FIF vill vara en klubb med hög kvalitet på utbildningen av våra spelare. Målvaktsspel FIF satsar på våra målvakter. I dessa träningspass erbjuder vi våra duktiga målvakter att ytterligare förbättra sitt målvaktsspel med en engagerad och välutbildad målvaktstränare. Fysträning En god fysik är grunden i Din hockeyutövning. Med framtagna fysträningsprogram får Du en för Din ålder och fysiologiska utveckling anpassad fysträning. Vi fystränar i åldersblandade grupper här får Du möjlighet att fördjupa Dina relationer med andra spelare som Du kan komma att spela med. Inlines Under sommaren anordnas inlinesträning i Wasahallen. 8. CUP-ARRANGEMANG En Cup-manual planeras som skall vara till stöd för lagen i deras Cup-arrangemang.
Sida 10 av 10 9. UTBILDNING SISU Hockey är mycket mer än bara tiden på isen. I vårt utbud av utbildningar för spelare, ledare och föräldrar finns mycket kunskap att hämta om t.ex. Etik och Moral, Kost och Näringslära, Jag som Idrottare, Mental träning. Utbildningsplaner för resp. ålder utarbetas. Vi samarbetar med Sisu Idrottsutbildarna. En stor del av vår verksamhet kan genomföras som studiecirkel. Det som krävs är 3x3x3, vilket betyder minst 3 deltagare, vid tre sammankomster med 3 x 45 minuters verksamhet. Exempel på verksamhet i föreningen som med fördel kan bedrivas och redovisas i studiecirkelform, är olika arbetsgruppers arbete med förberedelser och genomförande av en ishockeycup, föräldrautbildning och olika ledarteams planeringsarbete. Om klubben har ett engångsarrangemang som inte kan ske i studiecirkelform kan det istället redovisas som ett Sisu-arrangemang och på så sätt bli bidragsberättigat. Här kan alla former av Föreläsningar samlas, t.ex. föräldramöten. Arrangemang/kulturarrangemang är i form av föreläsning och inte i individuell fortbildningsform. Utbildningar för vår verksamhets olika roller finns att tillgå i Hockeyförbundets regi eller i studiecirkelform på hemmaplan. Hockeyutbildning som krävs för att träna våra lag på olika nivåer: Lag Utbildningskrav Björnligan U9 Grundkurs U10 U12 Grundkurs, B/U 1 U13 U14 Grundkurs, B/U 1, Träningslära A U15 U16 Grundkurs, B/U 1 & B/U 2, Träningslära A Div 3 4 Grundkurs, J/S 1 J18 20 & Div 2 Grundkurs, J/S 1, Träningslära A J18 20 Elit & Div 1 Grundkurs, J/S 1 alt. B/U 2, J/S 2, Träningslära A & B Legitimerad MV-tränare Grundkurs, MV 1, 2 & 3, Träningslära A & B Målsättningen är att alla våra ledare skall vara fullt utbildade för att träna och leda sina lag. 10. Anläggningen Driften av befintlig anläggning sköts av kommunen. Föreningen skall självklart hjälpa till med att hålla rent och snyggt och i möjligaste mån värna om vår verksamhetsplats. Ständigt ska arenan ses över och i möjligast mån anpassas till de krav som Svenska Ishockeyförbundet ställer på anläggningen, föreningen avser härvidlag att bistå kommunen. 11. Policy FIF Ishockeyklubb välkomnar alla. Barn och ungdomar upp till 10 års ålder erbjuds plats i träningsgrupp inom ramen för Ishockeyskolan. Alla har rätt att vara med och träna och spela. Utslagning ska motverkas. Träningarna ska utveckla deltagarna i en positiv riktning, såväl socialt som mentalt och fysiskt. Såväl ledare som aktiva ska uppträda med god sportsmannaanda både på och utanför isen. Alla ansvariga kring ett lag ska ha utbildning på lägst Träningslära grund. Spelare som av ledarna bedöms klara spel med en äldre åldersgrupp tillåts medverka där för att gynna allas utveckling. Från 11 års ålder förekommer seriespel och från 15 årsåldern en målsättning för placering i serien (dock inte på bekostnad av att enskild spelare ej får medverka). Successivt ökar målsättningen för lagen och de spelare som avser ta plats i seniorlaget.