Åstorp/Kvidinge Innebandysällskap Klubbpolicy Gemenskap Glädje Stolthet
1. Förord Denna föreningspolicy har arbetats fram av medlemmar i Åstorp/Kvidinge IBS med mål att fungera som övergripande vägledning för föreningens verksamhet både på och utanför planen. I policyn anges de riktlinjer, målsättningar och direktiv som samtliga medlemmar inom föreningen förväntas efterleva. Policyn är i vissa fall indelad i olika ålderskategorier då vissa riktlinjer och direktiv bör åldersanpassas av praktiska och målmässiga skäl. Där åldersmässiga skillnader i verksamheten förekommer anges detta tydligt i policyn för att i möjligaste mån motverka eventuella missförstånd.
2.Verksamhetsbeskrivning Å/K IBS är en ideell förening vars främsta syfte är att erbjuda barn, ungdomar och vuxna möjligheter att under organiserade former träna och tävlingsspela innebandy. Föreningens övergripande mål är att bedriva en väl fungerande verksamhet där den enskilde individen står i centrum. För föreningen är som kamratskap, gemenskap, ansvarskänsla och glädje. Ovanstående innebär att inga styrelsemedlemmar arvoderas, ej heller bör ledare inom ungdomsavdelningen arvoderas. Verksamheten bygger istället på engagemang hos föräldrar och på det oerhört viktigt att varje enskild individ utbildas i sin egen takt och att rent spel ska eftersträvas oavsett ålder och kön. Att Å/K IBS är en ideell förening betyder att föreningen vill minimera pengars inflytande över medlemmarnas motivation för att vara aktiva i föreningen, samt att maximera motivationsfaktorer äldre spelares och ledares ansvarskänsla och lust att dela med sig av erfarenheter till barn och ungdomar. Samtidigt erbjuds dessa en tränarutbildning i flera steg och får en möjlighet att påbörja en tränarkarriär. Värvningar skall tillämpas restriktivt som ett komplement och vara
utvecklande för klubben på sikt. Vid värvning och övergångar skall spelarens väl vara i centrum. Vi skall utveckla innebandykunnandet och höja ambitionsnivån i klubben genom att : Erbjuda ledare/tränare utbildning av god kvalitet och därigenom få en långsiktig satsning på en kvalitetshöjning hos våra egna förmågor. Ha ett tydligt ledarskap med klara regler, en fungerande kommunikation och organisation. Skapa en god föreningsanda med en god social miljö och en bra gemenskap för alla. Ha en utbildningsplan för hela ungdomssektionen, där kraven ökar i förhållande till spelarens ålder och förmåga, enligt Svensk innebandys utvecklingsplan. Å/K IBS leds av en styrelse som är vald av medlemmarna på ett årsmöte. Styrelsen skall genomföra två föreningsmöten under året, där föreningens verksamhet och ekonomi skall redovisas öppet för föreningens medlemmar och intressenter. Å/K IBS skall arbeta långsiktigt för att hålla en god ekonomi och bredda klubbens intäktsmöjligheter genom aktiviteter såsom lotterier, insamlingar sponsringsverksamhet, etc. Näringslivet bör på olika sätt förmås engagera sig i föreningen. Å/K IBS skall arbeta med en budget som bas och på så sätt ha kontroll över föreningens ekonomi. Aktuellt resultat skall presenteras vid varje styrelsemöte och stämmas av mot av årsmötet fastställd budget. Avvikelser skall dokumenteras. Då investeringar genomförs skall de vara noggrant genomarbetade och långsiktigt finansierade. Å/K IBS skall arbeta aktivt för att ha en god relation till sina samarbetspartners, såsom klubbar, förbund, kommun, företag etc. Å/K IBS ska arbeta i en gemensam ekonomi Lagkassa får finnas enligt bilaga Regler för lagkassa
3. Målsättning Å/K IBS har som huvudmålsättning att vara en klubb med en ungdomsverksamhet av hög kvalité och att vara ett naturligt steg mellan lägre div. och spel på högre/elitnivå för juniorer och seniorer. ÅKIBS målsättning för det närmaste året (2016/2017) är att man på seniorsidan för herrar ska spela i division 1 med målsättning att kvala upp till Allsvenskan. För damerna gäller att man ska spela i Allsvenskan med målsättning att etablera sig för fortsatt spel i Allsvenskan. På juniorsidan för både herr och dam så har vi ambitionen att båda lagen ska ta sig till slutspel i Juniorallsvenskan. Denna policy skall genomgås av styrelse och kommittéer minst en gång per år. Styrelsen ansvarar för att detta genomförs. Samtliga i klubben verksamma funktionärer skall informeras om innehållet minst en gång om året (Styrelsens ansvar). Sedan skall ledarna förmedla innehållet i detta dokument vidare till sin verksamhet. www.akibs.se
4 Ledaransvar Våra ledare skall ha som målsättning att med en välplanerad verksamhet ge spelarna en bra träning och kunskap i innebandyns grunder. För att ledarna skall kunna leva upp till föreningens mål erfordras såväl grund- och vidareutbildning. Detta är utbildningar som bekostas av föreningen, efter samråd mellan tränare och ansvariga för föreningens tränar-/ ledarutbildning. Ledarna skall även verka för att det skapas en god social miljö, med en positiv anda och sammanhållning inom- och mellan lagen samt i föreningen. Detta innebär att det är mycket viktigt med både tjejer och killar som ledare i föreningen, samt personer med blandad bakgrund och etnicitet. Jämställdhet och mångfald eftersträvas inom föreningen. För att leva upp till dessa mål måste vi agera efter vissa riktlinjer, antingen de är beslutade av årsmöte eller sittande styrelse. Med ledare enligt nedan avses styrelse, tränare samt funktionär vid evenemang i Å/K IBS:s regi.
4.1 Spelaransvar SOM SPELARE I Å/K IBS ÄR MAN FÖRENINGENS REPRESENTANT UTÅT OCH ACCEPTERAR ATT: Inte kritisera domare och motspelare under pågående match. Följa föreningens riktlinjer för Rent Spel, Nolltolerans. Uppträda respektfullt gentemot såväl gästande lag, publik som övriga. Respektera ledarnas arbete i föreningen. Om kritik skall framföras skall detta ske på ett sakligt sätt. Behandla lagkamrater på ett respektfullt sätt. Delta och hjälpa till vid evenemang i föreningen samt att vara ett föredöme för yngre spelare. Seniorspelare skall verka som faddrar för ungdomslagen.
4.2 Styrelseansvar Styrelsen är till för att underhålla de administrativa delarna av verksamheten samt att vidareutveckla föreningen. SOM STYRELSELEDAMOT I Å/K IBS ÄR MAN FÖRENINGENS REPRESENTANT INÅT SÅVÄL SOM UTÅT OCH ACCEPTERAR ATT: Följa fastställda stadgar. Uppdatera policyn årligen. Följa av årsmötet fastställd budget. Verka för föreningens bästa. Driva den löpande verksamheten mellan årsmötena. Teckna avtal i föreningens namn. Sprida information till föreningens medlemmar om vad som händer i föreningen. Representera föreningen inom distrikt, skola, näringsliv, kommun etc.
4.3 Tränare/Lagledare SOM LEDARE I Å/K IBS ÄR MAN EN FÖREBILD FÖR SPELARE OCH ACCEPTERAR ATT : Inte kritisera domare och motspelare under pågående match. Följa föreningens riktlinjer för- Rent Spel, Nolltolerans. Om anledning finns att diskutera ett domslut skall detta ske under lugna former och med ett vårdat språk. Uppträda respektfullt gentemot såväl gästande publik och lag som mot övriga. På ett positivt sätt leda, uppmuntra och motivera spelarna och därmed ge dem en god självkänsla. Vara tydlig mot ungdomarna avseende vad som är rätt och fel. Skapa bra relationer med domare samt motståndarlag. Ställa rimliga krav som står i proportion till spelarens ålder och kunnande. Verka för att även spelare iakttar och respekterar ovanstående. Deltaga på möten och utbildningar som arrangeras av Å/K IBS Deltaga i aktuella tränarutbildningar som arrangeras av Skånes Innebandyförbund. Då man anser sig ha fog för att framföra kritik till berörda parter, skall detta göras direkt, sakligt och personligt. (Dvs inte offentligt inför lag, via hemsida, bloggar eller liknande.) Med berörda parter menas, föräldrar, ungdomsansvarig, senioransvarig, styrelsen etc.
4.4 Funktionärsansvar Inte kritisera medspelare, motspelare, domare etc Uppträda respektfullt gentemot såväl gästande publik och lag som mot övriga. Vara tydlig mot ungdomarna avseende vad som är rätt och fel. Skapa bra relationer med domare samt motståndarlag. Deltaga på möten och utbildningar som arrangeras av Å/K IBS 4.5 Föräldraransvar Föräldrarna är en viktig faktor och resurs i ungdomsverksamheten. Därför har vi i Å/K IBS satt upp några hållpunkter som gäller föräldrarnas ovärderliga och positiva deltagande i vår verksamhet. SOM FÖRÄLDER TILL SPELARE I Å/K IBS ÄR MAN FÖRENINGENS REPRESENTANT UTÅT OCH ACCEPTERAR ATT: Stötta sina och andras barn och ungdomar i föreningen med positiv uppmuntran, dvs undvika att kritisera barnen vid misslyckanden. Respektera ledarnas roll i laget och stötta dessa i deras arbete under match och träning. Då man anser sig ha fog för att framföra kritik till ledare, skall detta göras direkt, sakligt och personligt. (Dvs inte offentligt inför lag, via hemsida, bloggar eller liknande.)
Om meningsskiljaktigheter kvarstår kontaktas, för åldersgrupper grön, blå och röd - ungdomsansvarig, för juniorer kontaktas - senioransvarig. Om tvist kvarstår eskaleras detta till styrelsen. Tänka på att man som förälder, precis som ledarna är Å/K IBS:s ansikte utåt vid matcher eller andra utåtriktade aktiviteter. I möjligaste mån följa med sina barn på träningar och matcher. Tillsammans med ledarna få barnen att förstå och förmedla vikten av god hygien efter träningar och matcher. Ställa upp i förenings verksamheter Tex kiosk, matchfunktionär etc. Deltaga på föreningsmöten som arrangeras av Å/K IBS 5. Träning och Match Då innebandy är en sport som ställer stora krav på den enskilde individens fysik, teknik och spelförståelse anser Å/K IBS att det är väsentligt med en successivt ökad träningsmängd, baserad på den enskilde individens behov och personliga målsättning. Träningsmängden ska vara anpassad till ålder fysisk och emotionella utveckling hos den enskilde individen. Spelargruppens namn är nödvändigtvis inte en åldersindelning utan är primärt till för att förenkla administrationen av laget. Å/K IBS jobbar enligt Svenska Innebandys Utvecklingsmodell (SIU-modellen) som lägger tonvikt på den enskilde individens utveckling. För att främja individens utveckling samspråkar ledarna kontinuerligt om enskilda individers utveckling. Eventuella förändring för individen initieras av ledaren och i samråd med individen samt förälder ges individen möjlighet att träna i spelargrupp
där individen utvecklas bäst. Å/K IBS anser vidare att ungdomar och ungdomsledare skall ges utrymme för utveckling utan krav på vinster och/eller resultat. Genom detta skapas trygghet och Tillhandahålla minst en (1) ledare för varje lag i föreningen. Ge klubbens ledare och domare möjlighet att regelbundet få delta på tränarkurser och domarkurser som arrangeras av Skånes Innebandyförbund eller motsvarande. Ge sina aktiva medlemmar en bred och variationsrik utbildning, både praktisk och teoretisk, som ger en god grund för framtida utveckling inom föreningen. Agera för varje individs bästa. Se varje individ och behandla denna som en unik person. Hall och träningstider som är tidsmässigt väl lämpade för respektive ålderskategori. Å/K IBS FÖRBINDER SIG ATT: utrymme för att våga misslyckas vilket är en viktig del i utvecklingen för den enskilde individen. Det är viktigt att uppmuntra försöken och inte bara se resultaten. Låta föreningens barn och ungdomar utvecklas i sin egen takt och efter egna förutsättningar. Låta duktiga och ambitiösa ungdomar ges möjlighet att träna och spela med en äldre åldersgrupp när det är möjligt. Å/K IBS förespråkar dock att en spelare i första hand ska spela med den åldersgrupp man tillhör. Är spelaren under 18 år och bedöms vara kandidat för högre spel, ska beslutet kunna styrkas av dennes förälder/ vårdnadshavare i samråd med berörda tränare. Å/K IBS SKA TILLHANDAHÅLLA: En (1) komplett målvaktsutrustning/lag till ungdomslagen. Gäller t o m 12 års ålder. Övrig typ av utrustning som används av spelare räknas som personlig tillhörighet oavsett ålder och kön.
6. Åldersgruppsstyrda stadgar Vi ställer olika krav på spelare och ledare i olika kompetensnivåer och har därför definierat följande matchrelaterade stadgar. SPECIELLA STADGAR GÄLLANDE MATCH I ÅLDERSGRUPP GRÖN: Ansvariga ledare ska låta sina ledare ge alla spelare, som spelare träna och spela på olika tränar regelbundet, lika mycket positioner i laget. speltid. När laget deltar i poolspel ska SPECIELLA STADGAR GÄLLANDE MATCH I ÅLDERSGRUPP BLÅ: Ansvariga ledare bör låta sina ska ledare sträva efter att spelare träna och spela på olika ge alla spelare, som tränar positioner i laget. regelbundet, lika mycket När laget deltar i poolspel speltid. SPECIELLA STADGAR GÄLLANDE MATCH I ÅLDERSGRUPP RÖD: När lag deltar i seriespel är det period/match menas ca 3-5 ledarens rättighet att använda minuter innan slutsignal. sig av aktiv coachning* i Ansvariga ledare bör låta sina Power-play, i Box-play eller spelare träna och spela på olika i slutet av en period eller positioner i laget om spelaren slutet av match. Med slutet av så önskar. SPECIELLA STADGAR GÄLLANDE MATCH I JUNIORER OCH UPPÅT: Ansvariga ledare använder match. sig av aktiv coachning* under REGLER VID DM, CUP ELLER LIKNANDE TÄVLINGAR: Flera lag kan anmälas till tävling. Rent Spel, Nolltolerans Vid deltagande vid DM, CUP eller liknande tävlingar bör föreningen ställa upp med bästa laget oavsett ålder. Ansvarig ledare har total frihet att använda sig av aktiv coachning* under match/ turnering. *) Med aktiv coachning menas att det står ansvarig ledare fritt att disponera truppen på bästa sätt under match.
7. Rent spel - Nolltolerans Å/K IBS ska alltid kunna förknippas med fair play, d v s att Å/K IBS:s medlemmar ägnar sig åt rent spel och ett gott uppförande. Nolltolerans innebär just noll tolerans vad det gäller verbala eller fysiska angrepp på domare, spelare och andra funktionärer. Detta gäller såväl spelare och ledare som för föräldrar. Ledare uppmanas att förmedla detta budskap i sina respektive grupper. Nolltolerans gäller både hemma och bortamatcher. Våra unga aktiva medlemmar ska tidigt lära sig vikten av att ta hänsyn till medspelare, motståndare, domare, funktionärer och publik. Mobbning, diskriminering eller annan typ av kränkande särbehandling får under inga omständigheter existera i föreningen. Överträdelse kan i sista led som påföljd medföra uteslutning ur föreningen. Vid eventuellt behov av beslut om överträdelse tillsätts föreningens disiplinkommitté av styrelsen. Överträdelse bedöms av föreningens disiplinkommitté och dess beslut kan inte överklagas såvida inte synnerliga skäl för omprövning påvisas i ärendet.
8. Kontrakt Å/K IBS har som målsättning att skriva kontrakt med samtliga damoch herrseniorer i syfte att skapa ökad trygghet för såväl spelare som förening. Ett skrivet kontrakt ger också Å/K IBS bättre förhandlingsmöjligheter gentemot annan förening. Som dam- och herrsenior räknas då spelaren är över 18 år. Det är endast föreningens sportchef, senioransvarig samt föreningens ordförande som har mandat att skriva under ett kontrakt från föreningens sida. Kontraktsskrivning med spelare under 18 år kan förekomma. Ett sådant kontrakt räknas som giltigt då kontraktet är underskrivet av föreningens sportchef, senioransvarig eller föreningens ordförande, spelaren samt dennes förälder/ vårdnadshavare. Det är föreningens sportchef alternativt senioransvarig som förhandlar med föreningens spelare och tränare, efter av styrelsens fastställda budgetram för truppen. Ett kontrakt anses giltigt så snart båda parter har signerat kontraktet. Varje kontrakt är unikt skrivet och ska behandlas konfidentiellt. Ett giltigt kontrakt kan avbrytas
med omedelbar verkan av båda parter om särskilda skäl föreligger. Styrelsen tar det avgörande beslutet att förklara ett kontrakt ogiltigt. Ett sådant beslut skall tas i samråd med föreningens sportchef samt styrelsen och dokumenteras. Då styrelsen inte anser att särskilda skäl föreligger, gäller uppsägningstid enl. kontaktats villkor. Kontrakt rörande övergångar, utlåning kan skrivas med annan förening. Det är endast föreningens sportchef, senioransvarig samt föreningens ordförande som har mandat att skriva under ett kontrakt från Å/K IBS:s sida. Gäller kontraktet typ samarbetsavtal är det enbart föreningens ordförande som har mandat att skriva under kontrakt efter godkänt styrelseprotokoll. Om kontraktet gäller övergång till annan klubb skall även berörd tränare informeras innan kontraktet signeras. 9. Bilagor 01_Ungdomsbilaga innebandyn rev 1.pdf AlkoholochDrogpolicy Bilaga 4 rev 1 20160311.pdf Seniorbilaga rev 2 20160311.pdf Regler för lagkassa.pdf Spelare Spelar & Underhåller Ledare Tränar & Leder Föräldrar Hejar & Stöttar