Föreningens stadgar För den ideella föreningen Vallentuna skate- och BMX-förening med hemort i Vallentuna kommun. Föreningen bildades den 27 november 2007 med antagande av nedanstående stadgar. Föreningens verksamhetsidé Föreningen ska främja intresset och möjliggöra för ungdomar bosatta i Vallentuna kommun att utöva skateboard och BMX under ordnade former året runt. Föreningens verksamhet grundar sig på att medlemmarna utför de sysslor som krävs för att föreningens verksamhet ska kunna fortgå. Föreningen vill på alla nivåer bedriva verksamheten så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Med ledning av ovanstående ska verksamheten utformas så att - alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningen - de som är medlemmar får ta ansvar för verksamheten - den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål Föreningen ska iordningställa en lokal för att i första hand föreningens medlemmar bosatta i Vallentuna kommun ska kunna utöva skateboard och BMX. Föreningen ska verka för en drogfri verksamhet och miljö. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 4 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande i förening med en styrelseledamot eller av en av firmatecknarna utsedd person. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår. 1
6 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall som ej omnämns i dessa stadgar ska frågan hänskjutas till nästa årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 7 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 8 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid upplösning av föreningen ska föreningens eventuella tillgångar skänkas till Vallentuna kommuns fritidsnämnd att användas för fritidsaktiviteter avsedda för i kommunen bosatta ungdomar under 20 år. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 9 Medlemsavgift och medlemskap Medlemskap beviljas genom insättning av den av årsmötet fastställda medlemsavgiften på föreningens bankkonto. 10 Medlems utträde Medlems utträde äger rum genom att medlemsavgiften ej erläggs. Återbetalning av erlagd medlemsavgift, helt eller delvis, sker ej oavsett när inbetalning ägt rum. 11 Uteslutning och tillträde Medlem kan uteslutas ur föreningen om denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslutet, som ska motiveras, fattas av styrelsen. Återbetalning av medlemsavgiften, helt eller delvis, sker ej oavsett när inbetalning ägt rum. Medlem kan förvägras tillträde till föreningens lokal om denne inte följer av föreningen beslutade föreskrifter och ordningsregler. Beslut om att förvägras inträde fattas av styrelsen eller av dem till vilka styrelsen delegerat denna beslutanderätt. 12 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem - har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar - har rätt till information om föreningens angelägenheter - ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelsen - har inte rätt till del av föreningens tillgångar vid upplösning av föreningen - ska betala medlemsavgift samt övriga avgifter som beslutats av föreningen - ska följa de av föreningen fastställda föreskrifter och ordningsregler 2
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 13 Tidpunkt och kallelse Årsmötet ska hållas under första kvartalet varje verksamhetsår. Kallelse till årsmötet ska av styrelsen meddelas senast tre veckor för mötet på föreningens hemsida och genom anslag i föreningens lokal. I kallelsen ska anges vad som ska avhandlas på mötet. 14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas på årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast 5 veckor före årsmötet. 15 Rösträtt på årsmötet Medlem som har betalat medlemsavgiften har en (1) rösträtt på mötet. En företrädare för Vallentuna fritidsnämnd och fritidskontoret äger rätt att närvara vid varje årsmöte. 16 Beslutmässighet Mötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 17 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Val avgörs med relativ majoritet, d v s den eller de som erhållit flest röster är valda. Övriga frågor, med undantag för vad som sägs under 7-8, avgörs med absolut majoritet, d v s fler än hälften av de avgivna rösterna. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötets ordförande. 18 Valbarhet Valbar till styrelsen är utöver ordförande myndig medlem. 19 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1 Fastställande av röstlängd 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av protokolljusterare och rösträknare 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av föredragningslista 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret 3
7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Fastställande av medlemsavgifter 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår 11 Behandling av inkomna motioner 12 Val av a) styrelseledamöter utöver ordförande för en tid av 1 år b) valberedning c) revisor för en tid av 1 år 13 Övriga frågor 20 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar begär det. Sådan begäran ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. Kallelse och föredragningslista ska följa samma rutin som årsmöte. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. VALBEREDNING 21 Sammansättning och åligganden Valberedningen består av styrelsens ordförande och två ledamöter som utses på årsmötet. REVISORER 22 Revisor och revision Till revisor ska utses två personer utanför styrelsen. Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse senast 4 veckor före årsmötet. STYRELSEN 23 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt 3-5 ledamöter med eller utan suppleanter. Styrelsens ordförande ska godkännas av Vallentuna kommun för de två första verksamhetsåren, d v s till årsmötet 2010. Övriga ledamöter utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som krävs. Avgår ledamot före mandattidens utgång väljs ny ledamot på nästkommande årsmöte. 4
En av Vallentuna kommun utsedd representant äger rätt att delta på varje styrelsesammanträde. 24 Styrelsens åligganden Styrelsen ansvarar för föreningen löpande angelägenheter. Det åligger styrelsen att - upprätta föreskrifter och ordningsregler för verksamheten - tillse att föreningens föreskrifter, ordningsregler och övriga regler iakttas - verkställa av årsmötet fattade beslut - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen - ansvara för och förvalta föreningens medel och tillgångar - tillställa revisorn räkenskaper m m - förbereda årsmötet 25 Kallelse och beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Samtliga sammanträden ska protokollföras. Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs absolut majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. I brådskande fall kan ärenden beslutas genom protokollfört telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. TVIST 26 Tvistlösning Tvist i anledning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling och slutligt avgöras i allmän domstol 5