18 december 2015 1 Ärendeförteckning vid kommunala pensionärsrådets sammanträde den 18 december 2015. 19 Protokoll från föregående möte 20 Verksamhetschef för hälso- och sjukvårdsorganisationen Anna Hedlund presenterar sig 21 Ramar för internbudget och verksamhetsplan 2016 22 Information om aktuella frågor 23 Meddelanden 24 Övriga frågor 25 Avslutning
18 december 2015 2 Plats och tid Samlingssalen på omvårdnadsboendet Ekliden Fredagen den 18 december 2015 kl. 9.00 12.00 Beslutande Ordförande Kent Lewén (ÄN) Vice ordf. Per-Inge Gustavsson (PRO) Ledamöter Ersättare Christina Nedemark (PRO) Bengt Billemyr (SPF Sen.) Kurt Edvinsson (SPF Sen.) Karin Karlsson (SPRF) Knut Andersson (SPRF) Eva Henningsson (SKPF) Göran Svensson (SKPF) Irene Nygren (RPG) Birgitta Hallberg (Demensför.) Britt-Marie Strömqvist (ÄN) Göte Pettersson (RPG) Övriga Närvarande ersättare Jonny Johansson (SPF Sen.) Siv-Gun Nilsson (SPF Sen.) Sonja Fredriksson (SPRF) Stina Jansson (SPRF) Lena Tellsol (SKPF) Bodil Lindeberg (Demensför.) Tjänstemän Förvaltningschef Martin Olsson Verksamhetschef Anna Hedlund Kvalitetsutvecklare Carina Larsson Controller Maria Stivén Kvalitetsutvecklare Sirpa Hjelm Sekreterare Utses att justera Sirpa Hjelm Kurt Edvinsson Justerade paragrafer Sekreterare Sirpa Hjelm Ordförande Kent Lewén Justerare Kurt Edvinsson
18 december 2015 3 19 Protokoll från föregående möte Protokollet lades till handlingarna.
18 december 2015 4 20 Verksamhetschef för hälso- och sjukvårdsorganisationen Anna Hedlund presenterar sig Anna Hedlund har inträtt i sin tjänst som verksamhetschef i november 2015. Hon berättade om hälso- och sjukvårdsorganisationens verksamhet. Hon menade att olika professioner bland hennes personal kommer gärna till kommunala pensionärsrådets möten för att informera om arbetet. Informationen togs till protokollet.
18 december 2015 5 21 Information om aktuella frågor Äldres behov i centrum ÄBIC Informationen flyttades till ett senare tillfälle. TimeCare/förändrat arbetssätt Förvaltningschef Martin Olsson föredrog ärendet. Omvårdnadsboenden har redan börjat införa det förändrade arbetssättet vilket ska leda till ökad personalkontinuitet för brukare och att antalet ovana vikarier minskar. Även de långa delade turerna ska minska. Planeringen görs digitalt med hjälp av ett planeringsverktyg TimeCare. Arbetssättet ska införas även i hemtjänstverksamhet under 2016. LapsCare Förvaltningschef Martin Olsson föredrog ärendet. Inom hemtjänstverksamhet har införandet av ett digitalt planeringssystem påbörjats under hösten 2015. Syftet är att uppnå ökad kontinuitet samt att effektivisera planeringsarbetet. IT-fixarservice Kvalitetsutvecklare Sirpa Hjelm gav en lägesrapport angående utvärderingen av IT-fixarservice. Servicen har tagits väl emot och är uppskattad av kommuninvånare 67 +. Det återstår att hitta en tillfredsställande lösning tillsammans med funktionsstödsförvaltningen. Sannolikt behöver projekttiden förlängas in på 2016. Boendeplanering Förvaltningschef Martin Olsson berättade att ett förslag till program för omvårdnadsboenden ska lämnas till äldrenämnden för beslut förmodligen i februari 2016. Omvandling av en del av Fregatten från omvårdnadsboende till trygghetsboende beslutas separat i början av året. HBTQ-certifiering Kvalitetsutvecklare Carina Larsson informerade om utvecklingsarbete som syftar till att certifiera äldreförvaltningens värdegrundsinstruktörers kunskaper i HBTQ-frågor. Utbildningen har pågått under hösten och avslutas i februari 2016. Värdegrundsinstruktörerna ska sedan stötta övrig personal som arbetar inom äldreförvaltningen. Certifiering gäller 3 år och kan förnyas genom en uppdatering av kunskaperna.
18 december 2015 6 Broddar för seniorer Kvalitetsutvecklare Carina Larsson berättade om äldrenämndens beslut angående broddar för seniorer vilket innebär att den som köper broddar kan mot uppvisande av kvittot äta en lunch gratis på någon av kommunens skol- eller äldreomsorgsmatsalar. Brukarundersökningen Förvaltningschef Martin Olsson redovisade de resultat som brukarundersökningen på omvårdnadsboenden och i hemtjänst i Karlskrona har uppvisat. Överlag har alla resultat ytterligare förbättrats. Trots de goda resultaten fortsätter arbetet inom olika förbättringsområden, t.ex. omvårdnadsboendena ska erbjuda mer aktiviteter, förbättra utemiljöer samt öka möjlighet till utevistelse. Martin Olsson berättade att även medarbetarundersökningen som genomfördes i början av hösten visade bättre resultat inom äldreförvaltningen. Representanter till en workshop Workshopen angående välfärdsteknik anordnas i januari 2016. Beslut: Bengt Billemyr och Göte Pettersson representerar kommunala pensionärsrådet vid workshopen. Informationen togs till protokollet.
18 december 2015 7 22 Ramar för internbudget och verksamhetsplan 2016 Controller Maria Stivén föredrog ärendet och redovisade verksamhetsplan 2016 som har fastställts av äldrenämnden. Materialet delas ut till kommunala pensionärsrådet efter att de sista ändringarna har införts och planen tryckts ut. Informationen togs till dagens protokoll.
18 december 2015 8 23 Meddelanden Inga meddelanden förelåg.
18 december 2015 9 24 Övriga frågor Benabacken Bodil Lindeberg frågade om läget kring nedläggning av Benabackens omvårdnadsboende. Förvaltningschef Martin Olsson svarade att de överklaganden som har lämnats angående äldrenämndens beslut har ännu inte avgjorts av domstolen. Det finns sex brukare på boendet som alla har erbjudits individuella samtal. Fyra brukare har redan tackat ja till ett annat boende i kommunen och en ska flytta till en annan kommun. Möjlighet att flytta in på ett omvårdnadsboende Bengt Billemyr frågade om tidningsartiklar som har handlat om en äldre persons önskan att flytta in på ett omvårdnadsboende. Förvaltningschef Martin Olsson och ordförande Kent Lewén förklarade mer om ärendet. De menade att det finns lediga lägenheter på omvårdnadsboenden, i dagsläget cirka 10 stycken. Den som bedöms ha behov av stöd i form av lägenhet på omvårdnadsboende kan alltså få detta utan längre väntetid. Informationen togs till dagens protokoll.
18 december 2015 10 25 Avslutning Mötesordförande Kent Lewén avslutade mötet, tackade ledamöterna för visat intresse och önskade God Jul och Gott Nytt År. Vice ordförande Per-Inge Gustavsson önskade detsamma till honom.