KALMAR KOMMUN PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdag ARBETSUTSKOTT 2009-08-18 129 Tid 8.30-9.25 Plats Stadshuset Omfattning 144-149 ande Malin Petersson (M) ordförande Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Jonas Löhnn (MP) Anders Andersson (C) Övriga när- Inger Hilmansson (FP) ersättare varande Roland Karlsson Björn Strimfors Ann-Sofie Dejke Kyrre Dahl Ingvar Johansson Fredrik Persson Ann-Cristin Fredriksson Birgitta Axelsson Edström Per Gjörloff Sekreterare Ingvar Johansson Justerat Malin Petersson ordförande Birgitta Elfström Anslaget på kommunens anslagstavla den 31 augusti 2009
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-18 130 144 Svar till kommunens revisorer med anledning av granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsens organisation (dnr KS 2009/00343 007) * Revisorernas rapport, maj 2009. * Kommunchefens skrivelse den 13 augusti 2009. Kommunens revisorer har redovisat en rapport om granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsens organisation. Kommunchefen har tagit fram ett förslag till svar till revisorerna. Han framhåller bl.a. följande: Under hösten kommer vi att göra en ordentlig genomgång av kommunledningskontorets rutiner för upphandling, så att vi i framtiden på ett tillfredsställande sätt kan efterleva både LOU (Lagen om offentlig upphandling) och kommunens inköpspolicy. Tillsammans med fastighets- och inköpskontoret kommer vi också att se över den kommungemensamma inköpspolicyn för att tydliggöra reglerna kring upphandling av konsulttjänster. Överläggning Under överläggningen föreslås att svaret till revisorerna kompletteras med att kommunledningskontoret kommer också att i större omfattning utvärdera och dokumentera konsultinsatser enligt revisorernas förslag. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Som svar på rapporten om granskning av konsultanvändningen beslutar kommunstyrelsen att till kommunens revisorer överlämna kommunchefens förslag till svar, med följande tillägg: Kommunledningskontoret kommer också att i större omfattning utvärdera och dokumentera konsultinsatser enligt revisorernas förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-18 131 145 Utredningen Vägledning inför studier och arbetsliv i Kalmar kommun (dnr KS 2009/00328 600) * Utredningen Vägledning inför studier och arbetsliv i Kalmar kommun. * Barn- och ungdomsförvaltningens skrivelse den 6 maj 2009. * Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 20 maj 2009, 41. * Södermöre kommundelsförvaltnings skrivelse den 18 maj 2009. * Utdrag ur Södermöre kommundelsnämnds protokoll den 27 maj 2009, 62. Kommunfullmäktige beslutade i december 2007 att uppdra åt barn- och ungdomsnämnden att i samverkan med Södermöre kommundelsnämnd, Kalmarsunds gymnasieförbund samt kommunens övriga utbildningsanordnare och andra lokala intressenter utreda och föreslå en ny kommunal studie- och vägledningsorganisation. Anders Kamstad, barn- och ungdomsförvaltningen har i december 2008 redovisat utredningen Vägledning inför studier och arbetsliv i Kalmar kommun. I utredningen föreslås att det för grundskola och gymnasieskola ska skapas ett gemensamt vägledningscentrum för studie- och yrkesvägledning (SYV). Barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd har ställt sig bakom utredningens förslag. Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har i sitt yttrande uttalat att det i dagsläget inte är aktuellt med en samordnad vägledningsfunktion då övriga medlemskommuner inte har varit involverade i utredningen. Styrelsen ser det vidare som en förutsättning för en fortsatt dialog att Kalmar kommun upprättar en fungerande SYVorganisation med behörig personal vid kommunens grundskolor. Arbetsutskottet bordlägger ärendet till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-18 132 146 Detaljplan för Herden 4, del av Oxhagen 2:1 (dnr KS 2009/00404 214) * Förslag till detaljplan. Planens syfte är att göra det möjligt att tillskapa ca tolv parkeringsplatser för Herden 4 vid Kungsgårdsvägen. Arbetsutskottet har inte något att erinra mot att förslaget till detaljplan skickats ut för samråd. 147 Dokumenthanteringsplan för fastighets- och inköpskontoret (dnr KS 2009/00280 004) * Förslag till dokumenthanteringsplan för fastighets- och inköpskontoret. Arbetsutskottet godkänner de gallringsfrister som anges i dokumenthanteringsplanen. 148 Fanerduns lokaler - skrivelse från Polisen * Polismyndighetens PM den 14 augusti 2009. Information Polisen har överlämnat en PM till kommunen om behovet av bevakning och tillsyn av Fanerduns lokaler. Roland Karlsson informerar om denna skrivelse och de kontakter som tagits med anledning av den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-08-18 133 149 Anmälningsärenden För kännedom anmäls: a) Skrivelse till Svenska Fotbollförbundet, Riksidrottsförbundet och Migrationsverket: Kvinnor diskrimineras i fotbollen! (dnr KS 2009/00406 082) b) Skrivelse till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om villkoren för statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg (dnr KS 2009/00415 047) c) av styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting om - förbundsavgift år 2010 - förbundets finansiella tillgångar - engångsutdelning till medlemmarna (dnr KS 2009/00355 049) d) Skriften Sveriges Nya Regioner - Tillväxtmotorer För Framtiden