Tävlingskommittén 1 (12) ARRANGÖRSANVISNINGAR ar, synkro Säsong 2013-2014
Tävlingskommittén 2 (12) INLEDNING... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 3 LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA... 3 PLANERA OCH GENOMFÖRA KLUBBTÄVLING... 3 1. PLANERING AV TÄVLINGEN... 3 1.1. Tillsätt tävlingsledning och övrig personal... 3 1.2. Bestäm vilka klasser som ska ingå... 5 1.3. Tillsätt teknisk panel och domarpanel... 5 Teknisk panel... 5 Domarpanel... 5 1.4. Inbjudan till tävling... 5 1.5. Information om att tävlingen är öppen för anmälan... 6 1.6. Tävlingsinbjudan till de tekniska funktionärerna... 6 1.7. Ladda ned senaste versionen av ClubComp... 6 1.8. Hantera de anmälningar som kommit in... 6 1.9. Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna... 7 2. STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN... 7 2.1. Domarordningen... 7 2.2. Fastställande av startordning... 7 2.3. Utskrift av dokument... 8 2.4. Rum till Domarpanelen (Domarrum) och teknisk panel... 8 2.5. Domarnas och den tekniska panelens placering... 9 2.6. Transporter...10 2.7. Isrinken...10 Uppvärmningsyta...10 2.8. Omklädningsrum...10 2.9. Utrustning under tävlingen...11 2.10. Publicering av resultat m.m....11 I ishallen...11 På Internet...11 2.11. Priser och prisutdelning...11 3. EFTER AVSLUTAD TÄVLING...11 3.1. Resultatrapportering på webben...11 3.2. Resultatprotokoll...12 3.3. Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna...12 3.4. Återbetalning av anmälningsavgifter...12 3.5. Redovisning av tävlingsavgifter...12
Tävlingskommittén 3 (12) INLEDNING Denna anvisning ska ses som en guide som beskriver hur en i synkro ska anordnas. Det fullständiga regelverket hittar ni på Svenska konståkningsförbundets webbplats t/svenskaregler/ samt i länkarna i detta dokument. Det är viktigt att ni som arrangör tar del av den länkade informationen. FÖRUTSÄTTNINGAR kan arrangeras: Endast om Svenska Konståkningsförbundet (SKF) sanktionerat tävlingen. För samtliga senior-, junior-, ungdoms- och debutantlag Av förening som genomgått Svenska Konståkningsförbundets arrangörsutbildning i Tävlingsledning och Arrangörsutbildning i ClubComp år 2011 eller senare. Om arrangören är uppdaterad på ClubComp programmet. ar genomförs med en lättversion av IJS och med ett för detta ändamål specialutvecklat datorprogram, ClubComp, ar ska alltid genomföras med video-replay för den tekniska panelen. Medföljande program CC_Elements ska alltid användas för att visa inmatade element för filmklipparen och tekniska panelen. Tekniska panelen ska alltid ha en extra bildskärm kopplat till cutterdatorn. Datorprogrammet finns att ladda ner från: t/forarrangorer/datorprogramfortavlingar/ Arrangören ska säkerställa att senaste versionen av datorprogrammet är nedladdat vid tiden för tävlingen. LÄGG UPP TÄVLINGEN I IndTA Senast den 15 augusti ska tävlingen läggas upp i IndTA. På Svenska konståkningsförbundets webbplats hittar ni den manual som beskriver hur man gör. t/indta/manualerindta/. PLANERA OCH GENOMFÖRA KLUBBTÄVLING 1. PLANERING AV TÄVLINGEN 1.1. Tillsätt tävlingsledning och övrig personal Arrangören ansvarar för att följande personer ingår i personalstaben och att dessa är uppdaterade angående sina uppgifter under tävlingsdagarna. Tävlingsledaren Tävlingsledaren är den som ansvarar för tävlingens planering och genomförande (tävlingens projektledare). Tävlingsledaren bör redan vid ansökningstillfället säkerställa att det finns tillgång till den istid som behövs för att genomföra tävlingen. Det är också viktigt att kontrollera att det finns omklädningsrum för åkare och domare samt en ostörd plats för sekretariatet. Tillsättning av domarpanel och teknisk panel bör påbörjas vid säsongstarten. Till sin hjälp behöver tävlingsledaren flera andra personer. Sekretariat/person som färdigställer databasen till tävlingen Personen ska ha gått ClubComp utbildning.
Tävlingskommittén 4 (12) Inmatare Inmataren sitter bredvid den tekniska kontrollanten (TC) och ändrar och kompletterar elementen och matar in avdragen under TC:ns överinseende. Kameraman Kameraman som filmar åkarna. Se separat instruktion (Lathund för kameraman 2012) t/forarrangorer/klubbtavling-singelpar/ Assistent till skiljedomaren Den tekniska funktionären biträdande skiljedomare vid is är borttagen och finns inte längre. Detta framför allt för att hålla kostnaderna för tekniska funktionärer nere. Beslutet är taget på internationell nivå och svenska regelverket har anpassats därefter. I stället ska arrangören utse en person i sin stab som ska assistera skiljedomaren. Viktigt är att assistenten har kunskap i och förståelse för synkroniserad konståkning dock behövs inga som helst tekniska kunskaper (ska alltså inte kunna identifiera element eller göra bedömningar). Assistenten ska under träning och tävling befinna sig vid lagens ingång till isen och får instruktioner av skiljedomaren. En fördel om denna person har verkat eller verkar som domare, lagledare eller tränare då det ställs höga krav på snabb och korrekt reaktion och korrekt bemötande av lagen vid ingång till tävling. Tidtagare Tidtagarens uppgift är att noggrant ta tid på åkarnas program och tydligt ange när halva programtiden har gått. Tidtagaren instrueras av skiljedomare och sitter bakom denna. Tidtagaren ska vara försedd med tidtagarur (tidtagningsfunktionen i en mobiltelefon får inte användas). Speakern Det är viktigt att ha en speaker med gott ordningssinne och som talar tydligt. Separata speakerinstruktioner finns på t/forarrangorer/klubbtavling-singelpar/. Speakern tar också tiden när uppvärmningen startar, annonserar när 1 minut av uppvärmningen återstår och meddelar när uppvärmningstiden är slut. Speakern behöver ha Komradio eller liknande (mobiltelefon får inte användas) för kommunikation med skiljedomaren samt ett tidtagarur för att ta tid på uppvärmningen. Musikspelare Bredvid speakern sitter en person som spelar åkarnas musik. Musikspelaren får aldrig stoppa musiken under pågående åkning på eget initiativ. Om skiljedomaren bedömer att musiken ska stoppas kommunicerar denne det med speakern. Grindvakt Grindvakten samlar åkarna till nästa uppvärmning och ser till att åkarna går ut på isen i grupp. När en tävlingsåkare har gått ut på isen för tävling, stänger grindvakten grinden samt tar bort tröjor och liknande som åkaren kan ha glömt på sargen. Sjukvårdsansvarig (HLR- och ABC-utbildad) med grundläggande sjukvårdsutrustning (första hjälpen). Sjukvårdaren ska vara tillgänglig intill isrinken under officiella träningar och tävlingar (kan vara grindvakt). Omklädningsrum Ansvarig för omklädningsrum behövs som tillsammans med värdar/värdinnor hjälper lagen tillrätta bland omklädningsrum samt säkerställer att tiderna för omklädningsrummen hålls. Omklädningsrummen ska hållas snygga och fräscha till nästa lag. Utöver dessa personer behövs personal som kopierar, transporterar domarna, ansvar för domarrummet, anslår resultatlistor på anslagstavlor och på internet m.m. Personer som utför icke-licentierade uppdrag enligt ovan tillhör tävlingspersonalen och omfattas därför inte av förbundets Code of Ethics. Dock uppmanas dessa personer att uppträda med diskretion och inte diskutera panelens konversation med utomstående. Under pågående tävling får inmatare och videoklippare inte yttra sig angående bedömningen. Inmatare eller filmklippare ska meddela TC om hans/hennes barn tävlar under tiden han/hon utför sitt uppdrag.
Tävlingskommittén 5 (12) 1.2. Bestäm vilka klasser som ska ingå I förhållande till hur mycket istid som finns tillgänglig och vilka resurser i övrigt som finns ska beslut tas om vilka klasser som ska ingå i tävlingen. Finns is endast en dag är det kanske lämpligt att göra en ren friåkningstävling. 1.3. Tillsätt teknisk panel och domarpanel Arrangören ansvarar för rekrytering av tekniska funktionärer till tävlingen. De tekniska funktionärerna vid klubbtävlingar består av den Tekniska Panelen och Domarpanelen. Teknisk panel Alt 1 En (1) teknisk kontrollant (TC) med lägst NT-TC licens och en teknisk specialist (TS) med lägst NT-TS licens och en videooperatör Alt 3 Två (2) tekniska specialister (TS), varav en med lägst NM-TS licens och en videooperatör Domarpanel En (1) Skiljedomare med lägst NT-licens. Skiljedomaren kan också vara poängdomare 1 [Referee (REF)]. Minst två (3) poängdomare med lägst klubbdomarlicens (KT) Arrangören ska sträva efter att panelen består av domare med olika föreningstillhörighet. Vid klubbtävling får dock domarpanelen bestå av två (2) domare med samma föreningstillhörighet. Logi för tekniska funktionärer bokas och betalas av arrangören. Arrangören betalar även de tekniska funktionärernas resor till och från tävlingen. 1.4. Inbjudan till tävling Arbetet med att färdigställa inbjudan till tävlingen bör starta 7-8 veckor före tävlingen. Inbjudan och alla övriga dokument som ska publiceras i samband tävlingen ska först stämmas av med skiljedomaren. Mall för inbjudan finns på Svenska konståkningsförbundets webbplats och ska användas, t/forarrangorer/tavlingarforsynkro/ Av inbjudan ska det framgå vilka klasser som SDF har prioriterat för den aktuella tävlingen samt hur en eventuell reducering av antalet deltagare kommer att ske. Dessutom bör följande information finnas med i inbjudan: Hotell (adress, telefonnummer, priser m.m.) Transporter (vad ordnar arrangören, hur man tar sig från exempelvis flygplats, tågstation m.m.) Måltider (luncher m.m.) Det ska framgå i inbjudan vilken musikutrustning som finns (CD-spelare ska finnas). Arrangören kan erbjuda sig att digitalisera musiken. Digitaliseringen ska vara kostnadsfri och frivillig för deltagande föreningarna. Arrangören har dock möjlighet att be att få in musiken i förväg för att kunna utföra digitaliseringen. E-postadress som laguppställning ska skickas till Övrig information som ni som arrangör vill ha med. Inbjudan till tävlingen ska publiceras på arrangörens webbplats och länkas till aktuell tävling i IndTA senast 30 dagar före första tävlingsdagen. I samband med detta ska tävlingen öppnas för anmälan IndTA.
Tävlingskommittén 6 (12) Skiljedomaren ska alltid godkänna inbjudan innan den publiceras. 1.5. Information om att tävlingen är öppen för anmälan Information om att tävlingsinbjudan har publicerats i IndTA och att tävlingen är öppen för anmälan ska skickas med e-post till arrangerande förenings SDF och inbjudna föreningar. 1.6. Tävlingsinbjudan till de tekniska funktionärerna Senast 30 dagar före den första tävlingsdagen ska tävlingsinbjudan, brev till tekniska funktionärer samt svarsblankett skickas till alla tekniska funktionärer, mallar finns på t/forarrangorer/klubbtavling-singelpar/. Brevet innehåller information om boende, måltider, transporter etc. och blanketten innehåller uppgifter om respektive funktionärs resor, exempelvis färdsätt, ankomsttid, önskemål om lunch. Tekniska funktionärerna bokar sina resor efter samråd med arrangerande förening. Svenska Konståkningsförbundets resebyrå Scan World ska utnyttjas vid bokning av resor. Observera att arrangören ska anpassa informationen i brevet till sin tävling och säkerställa att den tekniska funktionären får så mycket information som möjligt för att kunna planera sitt uppdrag och sin resa. Även svarsblanketten ska redigeras efter aktuell tävling. Vilka måltider om erbjuds är endast ett exempel i svarsblanketten. Tekniska funktionärerna betalar sina luncher via avdrag i traktamentet eller direkt till arrangören (självkostnadspris). Funktionärerna ska alltid bli tillfrågade om de vill köpa dessa måltider. För mer information se ersättningar vid test och tävling; t/fortekniskafunktionarer/ 1.7. Ladda ned senaste versionen av ClubComp Datorprogrammet ClubComp ska användas vid klubbtävlingar. Programmet finns att ladda ner på t/forarrangorer/datorprogramfortavlingar/ För säsongen 2013-2014 gäller lägst version 13p0 för singel och ClubCompPair lägst version 2p7 för par. ar ska alltid genomföras med video-replay för tekniska panelen. Medföljande program CC_Elements ska alltid användas för att visa inmatade element för filmklipparen och tekniska panelen. Programmet uppdateras vid behov löpande under säsongen. Läs readme-filen vid uppdatering. För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna tillhörande aktuell ClubComp version. 1.8. Hantera de anmälningar som kommit in Anmälningar till tävlingen tas emot via IndTA. Samtidigt med anmälan ska deltagande föreningar betala startavgiften. En anmälan betraktas som en efteranmälan om; den kommer in efter anmälningstiden gått ut, den inte är komplett vid anmälningstidens utgång eller om anmälningsavgift inte är betald vid anmälningstidens utgång. Efteranmälan är i mån av plats tillåten fram till tidpunkten för fastställande av startordning och då mot dubbel anmälningsavgift. Efter anmälningstidens utgång ska följande snarast sammanställa
Tävlingskommittén 7 (12) Deltagarförteckning sorterat på klass, förening och namn. Ange gärna föreningsnamn på så sätt att alla förstår ev. förkortningar. T.ex. Halmstads KK är tillräckligt tydligt, men förkortningar såsom SKK och LKK ger för lite information för utomstående. Databasen till tävlingen med följande inlagt slutgiltigt tidsschema alla deltagande lag lagens planned program content (PPC) Namn och föreningstillhörighet på de tekniska funktionärerna. Samtliga tekniska funktionärerna representerar sin förening. 1.9. Information till deltagande föreningar och de tekniska funktionärerna Arrangören ska senast 10 dagar före första tävlingsdagen skicka information till deltagande föreningar, domarpanel och teknisk panel, innehållande deltagarförteckning och tidsschema som godkänts av skiljedomaren. Publicering av anmälda åkare får inte göras. En preliminär deltagarförteckning får dock publiceras efter anmälningstidens utgång och efter det att eventuella prioriteringar gjorts. Publicering av domarpanel och teknisk panel får ske tidigast två dagar före första tävlingsdagen. 2. STRAX INNAN OCH UNDER TÄVLINGEN 2.1. Domarordningen Det är skiljedomarens ansvar att fastställa domarordningen. För att underlätta för arrangören kan skiljedomare lotta domarordningen några dagar före tävling (i samband med att tävlingsdatabasen ställs i ordning) och meddela arrangören ordningen. Lämplig att dömande skiljedomare är poängdomare ett (1). 2.2. Fastställande av startordning och registrering Lagen ska registreras hos arrangören. Arrangören ska alltså förbereda för dessa registreringar. Lämplig plats kan vara lottningslokalen. I samband med registreringen kan lagledarna lämna in ändringar i laguppställningarna på blanketter för lagets sammansättning. Ändringar kan inte göras efter lottning utan skiljedomarens godkännande. Arrangören ska kopiera upp aktuella laguppställningar och tillhanda ett ex av varje laguppställning till skiljedomaren Fastställande av startordning görs traditionellt med lottbrickor och lottpåse, som tillhandahålls av arrangören. Lottning får göras tidigast kl 17 före första tävlingsdag. För juniorer och seniorer fastställs startordningen i andra segmentet (friåkning) till omvänd ordning från resultatet i första segmentet (kortprogram). 2.3 Officiell träning Vid tävling för seniorer och juniorer måste arrangören bereda varje deltagande lag träning på tävlingsdagen; tio (10) minuter för kortprogram och tolv (12) minuter för friåkningsprogram, på den is där tävlingen skall hållas. Träning inför friåkningen ska ske efter del av tävling med kortprogram. Samma musikanläggning som kommer att användas vid tävlingen, måste användas vid denna träning. Lagets programmusik för respektive program ska spelas två (2) gånger utan avbrott. Under de officiella träningarna måste lagen åka hela sitt program till musik, antingen i sin helhet, eller halva programmet först och därefter resterande del. Ingen annan musik än programmusik får spelas under träningen. Anmärkning: För övriga klasser ska tid för träning vara tolv (12) minuter. Vid mindre tävlingar kan kortare träningstider accepteras för samtliga kategorier. Skiljedomaren beslutar då om tid för träning. Vid tävlingar för Seniorer och Juniorer där kortprogram och friåkning åks på samma dag ska träningen vara 20 minuter och laget åker då båda sina program i valfri ordning, i sin helhet eller i valfria delar, alla delar av båda programmen måste visas upp under träningen. Undantag från regeln att åka programmet i sin helhet eller i två delar gäller
Tävlingskommittén 8 (12) även för seniorer och juniorernas friåkning om det är mindre än fyra (4) timmar mellan träning och tävling. Alla delar måste dock visas upp på träningen. Träningsplanering görs i samarbete med skiljedomaren Så snart fastställandet av startordning är avslutad ska tekniska funktionärernas papper skrivas ut. Arrangören ska sortera dessa i buntar: En för varje teknisk funktionär samt gema dem (alternativt en plastficka per klass). Tidsscheman och startordningar ska anslås på väl synliga ställen i ishallen (både publikt och i omklädningsrum). Såväl översiktligt schema som detaljerat schema (dvs. deltagarlista med time schedule) ska anslås. Säkerställ att tidsschema även finns tillgängliga i domarrum. När startordningen är fastställd kan slutgiltiga tider och fördelningar av omklädningsrum göras (om behov finns). Även dessa ska distribueras. Observera att omklädningsrumsschema måste ses över efter lottning till friåkning. På konståkningstävlingar i Sverige har åkarna rätt att få veta av vilka personer de har blivit bedömda. Därför ska man alltid anslå namnen på de tekniska funktionärerna och deras ansvarsområde. I samband med att startordningen fastställs är det även lämpligt att vissa andra funktioner ur arrangörsstaben finns på plats och har möte med skiljedomare. Lämpligt att speaker och skiljedomaren talas vid om hur man ska kommunicera under tävlingsdagarna. Skiljedomaren bör instruera assistenten vid is och musikspelaren t.ex. om vad som gäller vid avbrott i musiken m.m. 2.3. Utskrift av dokument I dokumentet Lathund Utskrifter under tävling 2012 hittar ni en beskrivning av vilka utskrifter som ska göras och vad ni ska göra med dem. t/forarrangorer/klubbtavling-singelpar/ Reseräkningar till alla tekniska funktionärer ska skrivas ut och läggar i domarrummet. De ifyllda reseräkningarna samlas in för granskining och påskrift av arrangerande förening. Reseräkningen kopieras och kopian lämnas sedan till de tekniska funktionärerna innan dessa lämnar tävlingen. 2.4. Rum till Domarpanelen (Domarrum) och teknisk panel Domarrummet ska vara stort nog för antalet tekniska funktionärer, med utrymme även för ytterkläder, väskor m.m. Där ska även finnas ett bord med tillräcklig plats åt alla. Domarrummet ska vara uppvärmt och det ska finnas toaletter. Tänk på att spolpauserna är korta och det är därför viktigt att det finns varma och kalla drycker samt något att äta (t.ex. smörgåsar) i domarrummet när spolpausen börjar. I domarrummet är det viktigt att det finns ett uppdaterat tidsschema, reseräkningar och annan viktig information. Tekniska panelen är i behov av ett mindre mötesrum inför och efter tävling.
Tävlingskommittén 9 (12) 2.5. Domarnas och den tekniska panelens placering Domare och Teknisk Panel skall placeras på lämplig långsida av rinken. Panelerna bör sitta upphöjt. Tekniska panelen kan sitta på samma nivå eller något högre bakom domarna. När detta inte är möjligt placeras de där det är möjligt, dock på samma sida. Detta är ett lämpligt område att placera panelerna på De fyra (4) personerna som utgörs av tekniska panelen och inmataren ska helst sitta på mitten av långsidan och. Uppbyggnaden får dock inte göra så att någon av poängdomarna får skymd sikt. Personerna i tekniska panelen sitter intill varandra för att fritt kunna kommunicera med varandra och det ska finnas nog med plats på bordet för alla papper och datorer. Borden får inte vara för djupa (max 60 cm). Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast måste en uppbyggnad göras för detta. Bordens höjd bör vara ca 70 cm. Mellanrummet mellan poängdomarna ska vara ca 2 meter. Domarborden får inte vara för djupa (max 60 cm). Bordsskivan ska vara i höjd med sargkanten eller strax under och oftast måste en uppbyggnad göras för detta. Bordens höjd är ca 70 cm. Domarborden ska vara tillräcklig breda för att rymmas en dator och domarnas papper. En extra stol till tidtagare ska finnas bakom skiljedomaren. Alla funktionärer behöver ha ordentliga, sittriktiga stolar. En eventuell plattform ska vara försedd med ett skydd så att stolarna inte kan glida av plattformen. Filtar ska också finnas. Om ishallen är mycket kall bör om möjligt ordnas med värmefläktar. Nedanstående exempel har tre (3) poängdomare och domare 1 (D1) är också skiljedomare. Tillkommer ytterligare poängdomare, provdomare eller auskulterande kontrollant/specialist, måste plats beredas även för dessa.
Tävlingskommittén 10 (12) För all information angående nätverket, domardatorer och koppling till infodator hänvisas till instruktionerna tillhörande aktuell ClubComp version. Assistenten till skiljedomaren vid is placeras, som namnet beskriver, vid isen och där lagen kliver på. 2.6. Transporter För de tekniska funktionärerna ordnas transport till och från hotell och tågstation, flygplats alt. flygbuss, vid ankomst och avresa. Transport för lag, lagledare och tränare vid ankomst och avresa bör också erbjudas. För detta kan arrangören ta ut en mindre avgift för att täcka sina kostnader. 2.7. Isrinken Lagens ingång till isen bör vara så att skiljedomaren har uppsikt över ingångar och utgångar. Assistenten vid is kontrollerar att lagen är i ordning innan de släpps ut på is. Se bifogad instruktion för assistenten vid is. Vid av och påsläpp måste det finnas grindvakter. Separata grinder ska användas för in-åk och för ut-åk, för att få smidiga entréer, utan krockar. En person ur arrangörsstaben ansvarar för lådor med skridskoskydd som ska förflyttas från dörren för inåk till dörren för utåk. Arenan ska vara stor nog att kunna erbjuda deltagande lag och deras medföljande sittplats (detta utöver de sittplatser som krävs för lagen). Uppvärmningsyta Om möjlighet finns är det bra att styra lagens uppvärmning till en anvisad (större) uppvärmningsyta som inte ligger alltför publikt. Observera att det kan vara aktuellt att göra tidsschema för tillgång till uppvärmningsytan 2.8. Omklädningsrum Det krävs minst 5 omklädningsrum för en synkrotävling. Vid behov ska tidsschema för omklädningsrummen upprättas. Anslå tidscheman på omklädningsrummens dörrar. I omklädningsrummen ska det finnas vatten till lagen.
Tävlingskommittén 11 (12) Endast lagen, officiella lagfunktioner och tränare samt arrangörens funktionärer som har arbetsuppgift i omklädningsrum har tillträde till dessa. För varje omklädningsrum måste det finnas en värd. Personens ansvar är att se till att lagen kommer ut till isen i tid och lotsar lagen rätt väg. Omklädningsrummen och dess toaletter ska vara städade och på toaletterna ska det finnas tillgång till speglar, tvål, pappershanddukar och papperskorg. Det är alltid nödvändigt att se över omklädningsrummen och toaletterna mellan varje lag. 2.9. Utrustning under tävlingen Skrivare för utskrifter av reslutat m.m. Kopiator för kopiering Komradio för kommunikation mellan speakern och skiljdomare samt mellan skiljedomare och assistenten vid is. Tidtagarur till speakern för att ta tid på uppvärmningarna. Tidtagarur till tidtagaren som sitter bakom skiljedomaren. 2.10. Publicering av resultat m.m. I ishallen Snarast efter avslutad tävling för en klass ska resultat och judges scores anslås i hallen på en synlig och lätt åtkomlig anslagstavla. Skiljedomaren och den tekniska kontrollanten signerar slutresultat (behöver inte signera resultat för kortprogrammet). Originalen sparas och arkiveras. Rekommenderas att fler anslagsplatser används. Dels i åkarnas utrymmen (t.ex. omklädningskorridor eller liknande) och dels i ett publikt utrymme där publiken kan se resultat m.m. På Internet On-lineredovsisning av resultaten är inget krav men önskvärt. Resultat per klass inklusive "judes scores" bör dock publiceras senast en timme efter klassen har avslutats. 2.11. Priser och prisutdelning Inom varje tävlingsklass rekommenderas att lag som placerar sig 1-3 erhåller ett större pris (ex medalj eller pokal), övriga i klassen erhåller ett minnespris (ex plakett). 3. EFTER AVSLUTAD TÄVLING 3.1. Resultatrapportering på webben Efter avslutad tävling ska fullständigt tävlingsresultat inklusive namnen på de tekniska funktionärerna publiceras på arrangörens webbplats. Resultaten ska vara tillgängliga under resten av säsongen. Programmet CC_HP finns för att skapa html-fil med länkar till resultatfiler. Tävlingsresultat läggs därefter ut på en gemensam webbplats: http://www.skatesweden.wehost.se/13-14//. Observera att det är möjligt med onlinerapportering från ClubComp till resultatsidan. Inloggning till resultatsidan får föreningen via sitt SDF.
Tävlingskommittén 12 (12) 3.2. Resultatprotokoll Efter tävlingen ska arrangören inom en vecka tillhandahålla fullständigt resultatprotokoll till: Samtliga i tävlingen representerade föreningar Samtliga i tävlingen tjänstgörande tekniska funktionärer Resultatprotokoll ska för varje klass innehålla: Sammanfattning av tävlingsklass, innehållande antal deltagare, beräkningsfaktorer samt iskvalitet Teknisk panel och domarpanel Slutresultat Resultat för kortprogrammet Detaljer (judges scores) för kortprogram per åkare Resultat för friåkningen Detaljer (judges scores) per åkare Resultatprotokoll ska tillhandahållas på något av följande sätt: o E-post (PDF-fil) o Webbsida (PDF-fil) med information via e-post 3.3. Betalning av arvoden till de tekniska funktionärerna Ingen kontant betalning görs till tekniska funktionärer. Inom 3 dagar efter tävlingen ska arrangören sammanställa reseräkningarna, redovisa dem till SDF samt betala in det aktuella beloppet till SDF. SDF ska inom 15 dagar efter avslutad tävling betala ut ersättningen till de tekniska funktionärerna via insättning på bankkonto. Om utbetalningen av någon anledning inte kan ske inom 15 dagar, bör arrangören skicka ett e- postmeddelande som förklarar dröjsmålet till samtliga tekniska funktionärer. En mer utförlig information finns i dokumentet rutin utbetalning arvode och ersättningar: t/forarrangorer/gemensammadokument/ 3.4. Återbetalning av anmälningsavgifter Om ett lag avanmäler sig innan anmälningstiden har gått ut återbetalas hela anmälningsavgiften. Vid avanmälan efter det att anmälningstiden har gått ut och fram till kl 15.00 dagen före första tävlingsdagen återbetalas halva anmälningsavgiften. Därefter sker ingen återbetalning. 3.5. Redovisning av tävlingsavgifter Anmälningsavgiften tillfaller arrangören med undantag av 75 kr/deltagare (inkl. arrangerande klubbens egna deltagare). Redovisningen och betalning sker av varje arrangörsförening direkt till Svenska Konståkningsförbundet senast 10 dagar efter tävlingens genomförande. För detta ska rapporteringsfunktionen för tävlingsavgifter i IndTA användas. Följ de anvisningar som ges i länken nedan: http://iof2.idrottonline.se/imagevaultfiles/id_28954/cf_78/rutiner_t-vlingsavgifter_20121022.pdf Lycka till!