SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Kulturnämnden Plats och tid Bibliotekets Hörsal, kl 16.00-17.00 Beslutande Ledamöter Bosse Pettersson (c), ordf Anneli Lundberg (s) Peter Westerdahl (m) Lucia Toma (kd) Cecilia Koch Danielsson (fp) Helen Einarsson (s) Tomas Emteby (s) Ersättare Monica Marker (m) Birgit Schelin (c) Christer Lindberg (s) Kenneth Jonsson (v) Övriga närvarande Anna Swanberg, kultursekreterare Justerare Lucia Toma Justeringens plats och tid Biblioteket onsdagen den 8 mars 2006 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-20 Anna Swanberg Ordförande Bosse Pettersson Justerare Lucia Toma ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Datum då anslaget sätts upp 2006-03-10 Datum då anslaget tas ned 2006-04-03 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Anna Swanberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Kn 13 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av dagordning Till justerare av dagens protokoll utses Lucia Toma. Kulturnämnden beslutar godkänna dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) Kn 14 Dnr Kn/2006:10-509 Au 12 Kommunala Handikapprådet: ansökan om bidrag till teaterföreställning Kulturnämnden beslutar bevilja Kommunala Handikapprådet ett bidrag på 5 000 kronor. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangskonto). Kommunala Handikapprådet i Kristinehamn har den 7 februari inkommit med en ansökan om bidrag till en teaterföreställning. Östra teatern från Stockholm kommer till Kristinehamn under två dagar i maj för att ge fyra föreställningar. En av dessa, När lillan kom till jorden, handlar om vad som händer när man får ett barn med funktionshinder. Föreställningen kommer att ges för allmänheten på kvällen den 11 maj. Kommunala Handikapprådet är arrangör tillsammans med Handikappsamverkan i Kristinehamn. Till föreställningen söker Kommunala Handikapprådet ett bidrag på 10 000 kronor. Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta bevilja Kommunala Handikapprådet ett bidrag på 5 000 kronor. Bidraget belastar konto 511 45310 31519 (arrangemangskonto). Arbetsutskottets beslut Se arbetsutskottet 12/06.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) Kn 15 Au 13 Folkets Hus: ansökan om bidrag till Hip Hop Jam En ny ekonomisk kalkyl har inkommit till kulturförvaltningen för evenemanget. Enligt den nya kalkylen beräknas nettokostnaden till 7 500 kronor. Kulturnämnden beslutar bevilja Folkets Hus ett garantibidrag på 3 000 kronor, vilket motsvarar 40% av den sökta summan. Bidraget betalas ut mot redovisning. Bidraget belastar konto 511 45310 31514 (förebyggande insatser för barn och ungdom). Folkets Hus har den 9 februari inkommit med en ansökan om garantibidrag till Hip Hop Jam musik, konst dans. Evenemanget ska äga rum den vänder tig till ungdomar och är drogfritt. Kostnaderna för evenemanget beräknas till 33 000 kronor och intäkterna till 14 000 kronor, vilket ger en förlust på 19 000 kronor. Beredning Ansökningar om garantibidrag som överstiger 8 000 kronor samt ansökningar från konto stöd till förebyggande insatser för barn och ungdom ska vara kulturförvaltningen tillhanda 2 månader före planerat arrangemang/ verksamhet. Kulturförvaltningen anser att arrangemanget är bra för ungdomarna i Kristinehamn och föreslår att kulturnämnden beviljar Folkets Hus ett garantibidrag på 6 900, vilket motsvarar 40% av den sökta summan med ett avdrag på 10% på grund av för sent inkommen ansökan. Bidraget betalas ut mot redovisning. Bidraget belastar konto 511 45310 31514 (förebyggande insatser för barn och ungdom). Arbetsutskottets förslag Se arbetsutskottet 13/06.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) Kn 16 Dnr Kn/2006:11-005 Au 15 Remiss handlingsplan för ökad tillgänglighet Kulturnämnden har ett par redaktionella ändringar till Handlingsplan för ökad tillgänglighet. I handlingsplanen anges åtgärder och en tidplan för dessa, under tidplan står på några åtgärder på sid 9 står det Avslutat 2006 och på sid 10 även Avslutat 06, Avslutat 08 och Avslutat 07. Kulturnämnden föreslår att det i dessa fall istället ändras till Avslutas, eftersom det handlar om ett beräknat avslut i framtiden samt att man är konsekvent med angivelsen av år, antingen 2006 eller 06. Kommunfullmäktige antog under 2001 en handikapplan som under hösten 2005 har reviderats. Planen har under revisionsarbetet fått ett nytt namn: Handlingsplan för ökad tillgänglighet i Kristinehamns kommun Planen har delgivits Kommunala Handikapprådet, som godkänt den för remissutskick till nämnderna. Arbetsutskottets förslag Se arbetsutskottet 15/06.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) Kn 17 Au 16 Hiss och ramp till biblioteket: skrivelse till fastighetsavdelningen Biträdande fastighetschefen kommer tisdagen den 7 mars till biblioteket med ett förslag angående hiss och ramp till biblioteket. Nämnden följer upp ärendet på nästa sammanträde. Vice ordförande Anneli Lundberg föreslår att kulturnämnden ska uppdra till kulturchefen att upprätta en skrivelse till fastighetsavdelningen angående ramp och hiss till biblioteket. Arbetsutskottets förlag Se arbetsutskottet 16/06.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) Kn 18 Dnr Kn/2004:32-502 Mål och visioner för kulturnämnden Kulturnämnden beslutar anta mål och visioner för kulturnämndens verksamheter med följande ändringar: Sid 1 Mål och visioner Sista meningen ändras till Kulturpolitiken utgår från de nationella kulturpolitiska målen, de genomsyrar hela vår verksamhet. Sid 3 Biblioteket Första punkten Sätta brukarens intresse i första rummet styrks. Andra punkten ändras till Öka tillgängligheten till lokalen och möjligheten att utnyttja dess utbud. Tredje punkten ändras till Marknadsföra och synliggöra bibliotekets samlade resurser samt ge kundinformation om möjligheterna att utnyttja självbetjäningsstystemet och bibliotekets katalog på internet Sjätte punkten ändras till Ha en väl fungerande barn- och ungdomsverksamhet genom att bibehålla bokgåvorna till nyfödda och fyraåringar, fortsätta författarbesöken i årskurs sex samt utveckla författarbesök i årskurs tre och ge barn en första instruktion genom att bjuda in alla förskoleklasser till biblioteket. Sjunde punkten ändras till Ha ett brett utbud av tidningar, tidskrifter, skönoch facklitteratur samt att ge goda förutsättningar för släktforskning. Nionde punkten ändras till Utveckla samarbetet med de övriga biblioteken i Värmland. Sid 4 Kristinehamns Konstmuseum I första och andra punkten stryks till Kristinehamns Konstmuseum/museet. I nionde punkten ändras konferens till konferensutrymme. Nyckeltal Antal/mäta tas bort i alla nyckeltal. Kulturnämnden har tillsammans med förvaltningens verksamhetsansvariga arbetat fram mål och visioner för kulturnämndens verksamheter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) Kn 19 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att Cecilia Koch Danielsson, Monica Marker, Birgit Schelin och Lucia Toma går på konferensen. Kulturforum Region Värmland inbjuder till konferensen Kulturforum Ny regional kulturpolitik i Kristinehamn den 4 april 2006 kl 14.00. Sista anmälningsdag är 28 mars. Konferensen är avgiftsfri.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) Kn 20 Au 14 n för kännedom, rapporter och meddelanden Kulturnämnden beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. Redovisning av statistik - Biblioteket - Konstmuseet - Bildarkivet Meddelanden - Tackbrev från JFF Konst för uppvaktningen i samband med deras 40- årsjubileum Arbetsutskottets förslag Se arbetsutskottet 14/06.