Stämma med Svenska e-sportsföreningen, SESF Närvarande: Björn Sanders (styrelse 2013) Magnus Jonsson (styrelse 2013) Jonas Dahl (styrelse 2013) Alexande Engman Daniel Näsman Adam Hammarfäldt Alexander Ferm Per Bertlisson Närvarande observatör: Ludvig Fjell Petter Sjöstrand Dagordning 1. Stämmans öppnande Magnus Jonsson förklarade stämman öppnat i egenskap av Svenska e-sportsföreningen. 2. Stämmans behörighet...stämman är behörig. 3. Val av rösträknare...fastställa röstlängden till 8 personer....adjungera in Ludvig Fjell och Petter Sjöstrand samt ge dessa yttranderätt. 4. Val av stämmasordförande...magnus Jonsson valdes till stämmasordförande. 5. Val av stämmassekreterare...björn Sanders valdes till stämmassekreterare. 6. Val av justerare...välja Alexander Ferm till justerare. 7. Val av rösträknare...välja Jonas Dahl till rösträknare. 8. Fastställande av dagordning...fastställa dagordningen. 9. Styrelsens verksamhetsberättelse Magnus Jonsson och Jonas Dahl föredrog för verksamhetsberättelsen.
...godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna (Bilaga 1). 10. Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår Magnus Jonsson föredrar för den ekonomiska berättelsen....godkänna den ekonomiska berättelsen och lägga den till handlingarna (Bilaga 2). 11. Fastställande av medlemsavgift 12.1 Styrelsen: Att fastställa medlemsavgiften till 0 kr för 2014....bifalla 12.1 Styrelsen. 12. Fastställande av verksamhetsplan Magnus Jonsson föredrog för verksamhetsplanen....bifalla verksamhetsplanen och lägga den till protokollet (Bilaga 3). 13. Fastställande av budget och avgifter...remitera frågan till styrelsen. 14. Propositioner och motioner a. Proposition 1: Stadgerevision 14.1.1 Björn Sanders: att lägga till...att styrelsen ges i uppgift att se över stadgarna ytterligare till nästa stämma. 14.1.2 Björn Sanders: att stryka den andra meningen i första att-satsen....bifalla 14.1.1 Björn Sanders....bifalla 14.1.2 Björn Sanders...bifalla propositionen med framvaskade förändringar och lägga den till protokollet (Bilaga 4). 15. Val av valberedning 15.1 Jonas Dahl: att välja Daniel Näsman till ordförande i valberedare. Stämmasnotat: Daniel godkänner med glädje och entusiasm....bifalla 15.1 Jonas Dahl och således välja Daniel Näsman till ordförande i valberedare samt ge honom rätt att själv välja in en till. 16. Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet...bevilja 2012- och 2013-års styrelse ansvarsfrihet. 17. Val av kassör 17.1 Magnus Jonsson: att välja Alexande Engman till kassör....bifalla 17.1 Magnus Jonsson och således välja Alexande Engman till kassör. 18. Val av ledamot till styrelsen
18.1 Magnus Jonsson: att välja Alexander Ferm till ledamot....bifalla 18.1 Magnus Jonsson och således välja Alexander Ferm till ledamot. 19. Val av revisor 19.1 Björn Sanders: att välja vakant till revisor....bifalla 19.1 Björn Sanders och således välja vakant till revisor. 20. Övriga frågor Inga övriga frågor. 21. Stämmans avslutande Magnus Jonsson avslutade stämman.
Bilaga 1: Verksamhetsberättelse maj 2012 till december 2013 Svenska E-sportföreningens styrelse har sedan årsmötet 2012 arbetat med den verksamhetsplan som då fastställdes. Styrelsens arbete har präglats framför allt av den vision som togs fram när föreningen skapades 2008. 1. IeSF SESF representerar Sverige I IeSF, Sverige är en av 46 medlemsnationer som tillsammans arbetar för att stärka e-sporten globalt. 1.1 IeSF-kval För 2012 års turnering hade IeSF utsett tre officiella spel: StarCraft II, Tekken 6 samt Alliance of Valiant Arms. SESF arrangerade kval i StarCraft II tillsammans med LAN:et NärCon I Linköping. Kvalet vanns av spelaren sortof. Kvalet I Tekken 6 arrangerades i samarbete med Malmö stad och Terebi-GeMu. Kvalet vanns av spelaren Boris. Vinnarna i kvalen åkte till Sydkorea tillsammans med en representant från SESF:s styrelse. Sverige slutade på en total 11:e plats. För 2013 års turnering hade IeSF utsett fyra officiella spel: Leauge of Legends, Tekken Tag Tournament 2, Alliance of Valiant Arms och StarCraft II. SESF arrangerade kval i Tekken tillsammans med Terebi-GeMu. SESF arrangerade kval i League of Legends och StarCraft II tillsammans med Games4u med final i Uppsala, finalen arrangerades i samarbete med Birdie. Ett landslag i AvA utsågs utan kval. Ett landslag bestående av en Tekken-spelare, en StarCraft-spelare och 5 AvA-spelare åkte till finalerna i Bukarest. Det vinnande laget i League of Legends kunde tyvärr inte åka. Finalerna gick väldigt bra med guld i StarCraft och brons i AvA. Sverige slutade på en total andra plats, efter Sydkorea. 1.2 IeSF årsmöte SESF fanns representerat på IeSF:s årsmöte 2012 som arrangerades i samband med finalerna i Sydkorea. På mötet drev SESF tillsammans med andra länder frågan om att öka transparensen inom IeSF och dess organisation. SESF fanns representerat på IeSF:s årsmöte 2013 som arrangerades i samband med finalerna i Bukarest. På mötet drev SESF tillsammans med andra länder i Europa frågan om att skapa en europeiskt förbund. Detta förbund håller nu på att skapas. 1.3 IeSF Europeisk konferens SESF fanns även representerat på IeSF:s europeiska konferens som hölls i Köln sommaren 2012. Konferensen arrangeras främst i syfte att få bättre kommunikation mellan IeSF:s europeiska medlemmar. 2. Playstation 3 SESF har under 2012 köpt in 22st Playstation 3 samt skärmar. Syftet är att använda dem under SESF:s egna evenemang, samt låna/hyra ut dem till organisationer som
arrangerar evenemang där SESF finns representerat. 2.1 FIFA i parken Under fotbolls-em 2012 arrangerade SESF FIFA i parken i Malmö. De dagar som Sveriges fotbollslandslag spelade sina matcher arrangerade SESF 11 mot 11-match i FIFA12 mellan de olika lagen. Matcherna spelades på storbildsskärm i folkets park precis innan de riktiga matcherna drog igång. 2.2 Övriga evenemang Playstation 3-maskinerna har dessutom varit utlånade till NärCon, Birdie, Sundsvall24 och GBG e-sport open. 3. E-sportdatabas SESF har under hösten 2012 anlitat en extern byrå för att bygga en e-sportdatabas. Syftet är att skapa en databas där alla e-sportare finns registrerade och licenserade. Utvecklingen av databasen har tyvärr stannat upp pga av ekonomiska hinder hos leverantören. Utvecklingen kommer att fortsätta i egen regi. 4. Underföreningar Under 2012 skapades underföreningen SESF Skåne vars syfte är att stärka SESF:s närvaro regionalt. Fler liknande föreningar är under utveckling. SESF har dessutom ett tiotal andra föreningar som registrerade medlemsföreningar. 5. ABF SESF och Arbetarnas Bildningsförbund har under åren fortsatt sitt arbete tillsammans. Vi har varit med på ABF:s olika verksamheter och kopplat ihop ABF med andra e-sport/dataspelsföreningar. I dagsläget finns det fem studiecirklar som aktivt körs av ABF:s lokala föreningar. 6. Domarlicenser SESF har fortsatt med att utbilda domare runt om i landets ollika turneringar. I dagsläget finns ca 40 licenserade domare i 7 olika spel. 7. Turneringslicenser SESF har fortsatt att licensera olika turneringar runt om i Sverige. Sedan senaste årsmötet har 15 turneringar licenserats. 8. Föreläsningar En del av SESF:s arbete är att föreläsa och utbilda inom e-sport. SESF har föreläst på olika evenemang. Bland annat hos ABF, Riksidrottsförbundet, Malmö Stad, Skånes stadsbibliotek och Visit Sweden.
Bilaga 2: Ekonomisk berättelse
Bilaga 3: Verksamhetsplan 2014 Svenska E-sportföreningen: Verksamhetsplan 2014 Den huvudsakliga uppgiften för Svenska E-sportföreningen under verksamhetsåret 2014 är att skapa ett förbund med underföreningar. Målet är att skapa ett förbund som kan söka pengar från Ungdomsstyrelsen innan 2014-års utgång. För att uppnå detta mål krävs det främst en fördjupad dialog med andra ideella organisationer som engagerar sig i svensk e-sport. Det krävs även att SESF har en ökad lokal närvaro, och planen är att skapa fler lokala underföreningar, likt den som idag finns i Skåne. Utöver det kommer SESF fortsätta med den verksamhet vi tidigare bedrivit i form av bland annat följande. Kval till IeSF World Championships som arrangeras under 2014. Finalerna kommer att avgöras i Baku, Azerbadjan. Fortsätta att utveckla turnerings- och domarlicenserna samt utbilda fler domare. Utveckla och lansera en e-sportsdatabas som kommer kunna fungera som ett nationellt licens-system. Underhålla vår relation med ABF genom att medverka på olika ABF-arrangemang och utveckla nya studiecirklar om e-sport. Se till att svensk e-sport och SESF är representerade på viktiga e-sportsevenemang och i relevanta medier
Bilaga 4: Proposition 1: Stadgerevision Styrelsen anser att föreningens stadgar behöver uppdateras. Istället för att som tidigare, ändra stadgarna en och en, så vill vi välja in ett helt nytt stadgedokument. För att göra detta måste motionen godkännas av 2/3 av alla röstberättigade på två efter varandra följande föreningsstämmor. Styrelsen motionerar alltå......att föreningsstämman röstar igenom den nya stadgan i dess helhet....att styrelsen ges i uppgift att se över stadgarna ytterligare till nästa stämma. Stadgar Svenska E-sportföreningen, 802446-6164 1 KAP Konstitutionella stadgar 1 Föreningens namn Föreningens namn är Svenska E-sportföreningen, 802446-6164, förkortat SESF. 2 Föreningens säte SESF:s styrelse har sitt säte i Uppsala. $3 Föreningens syfte SESF har som syfte att främja och främja e-sport i Sverige, syftet är ej begränsat till föreningens medlemmar. 4 Oberoende SESF är religiöst och partipolitiskt oberoende. 5 Föreningsform SESF arbetar ideellt och verkar i enlighet med demokratiska principer. 6 Verksamhetsår Verksamhetsåret sträcker sig från 1 januari till 31 december. 2 KAP Organisation 1 Verksamhet SESF:s högst beslutande organ är föreningsstämman. Föreningsstämman väljer en styrelse som förvaltar föreningens intresse och verksamhet då föreningsstämman inte är konstituerad. Styrelsen har rätt att utfärda bestämmelser och tillsätta nödvändiga grupper och utskott. 2 Stadgeändringskompentens Permanenta stadgar (under KAP 1 Konstitutionella stadgar) kan endast ändras
genom två lika beslut på två efter varandra påföljande föreningsstämmor med minst två (2) månaders mellanrum. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Övriga stadgar kan endast ändras vid föreningsstämma. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Nya stadgar kan endast skapas på årsmöte. Ärendet ska skickas som motion. För bifall krävs två tredjedelars (2/3) majoritet. Nya stadgar måste finnas med i detta dokument minst tre (3) år innan de, genom motion på årsmöte, kan väljas till permanenta stadgar. 3 Upplösning Förslag om SESF:s upplösning får endast behandlas på ordinarie föreningsstämma med minst sex (6) månaders mellanrum. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till föreningsstämman. SESF kan inte upplösas om minst en tiondel (1/10) av närvarande delegater motsäger sig beslutet. Vid upplösning ska SESF:s skulder betalas. Därefter ska SESF:s tillgångar gå till verksamhet i enlighet med SESF:s syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista föreningsstämman. 4 Tolkning av stadgar Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med föreningsstämma, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller styrelsens tolkning tills klargörande ändring. Vid tolkning av denna stadga skall stadgeparagrafer i KAP 1 - Konstitutionella Stadgar ges överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf. 5 Ekonomi och firmatecknare Styrelsen utser SESF:s firmatecknare. Styrelsen får ge ut ersättning för utebliven inkomst, resor och liknande för SESF:s funktionärer som den anser det skäligt. Firmatecknare för SESF måste vara myndig. 3 KAP Styrelse 1 Uppgift Styrelsens uppgift är att verkställa de beslut som tas på årsmöte, förvalta SESF:s egendomar och ekonomi samt övrig verksamhet i enighet med KAP 1 3 Syfte. 2 Vakanser Om en ledamot avgår tidigare än förväntat, eller post i styrelsen av annan anledning är vakant, kan styrelsen utse en ersättare som fyller platsen till nästa ordinarie föreningsstämma då en ny ledamot väljs för att fullfölja den vakanta platsens mandatperiod. 3 Konstitution Styrelsens väljs av ordinarie föreningsstämma och består av en (1) ordförande, en (1) vice ordförande samt minst två (2) och som mest åtta (8) ledamöter, där antalet
bestäms av ordinarie föreningsstämma. Föreningsstämman kan besluta att vakantsätta poster i styrelsen. Styrelsen ansvarar sedan för att på sitt konstituerande styrelsemöte välja en (1) kassör och en (1) sekreterare samt tillsätta eventuella vakantsatta poster. Styrelseledamöter väljs till styrelsen på två (2) år. Samma person kan inte inneha två poster i styrelsen. 4 Fullmakt Om en styrelseledamot inte kan närvara på ett möte kan fullmakt ges till en annan styrelseledamot. Fullmakt gäller endast de ärenden som är listade i dagordningen och fullmakten. För att fullmakten ska vara giltig ska denna granskas och godkännas av mötesordföranden och mötessekreteraren. 5 Valbar Alla medlemmar är valbara till styrelsen. För ordförande, vice ordförande och kassör krävs att medlemmen vid föreningsstämman är myndig. 6 Sammanträden och beslutsmässighet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när styrelsen så har beslutat eller på begäran av minst hälften av styrelsen. Styrelsemötet är endast beslutsmässigt om kallelsen sänts ut minst sju (7) dagar innan mötet samt minst hälften av styrelsen är närvarande. Vid lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst. Hastande beslut kan tas per capsulam över mail eller telefon men då ska styrelsen ges minst tjugofyra (24) timmars svarstid. Per capsulam-beslut ska protokollföras vid nästa ordinarie styrelsemöte. 7 Närvarorätt och offentlighet Endast av ordföranden inbjudna medlemmar samt styrelseledamöter och revisorer har närvarorätt på styrelsens möte. Alla styrelsemötesprotokoll ska göras tillgängliga för alla medlemmar i föreningen. Styrelsen har möjlighet att sekretessbelägga vissa paragrafer i sina protokoll om känslig information har behandlats, detta ska då framgå av protokollet. 8 Adjungering Styrelsen äger rätt att adjungera de personer de anser sig vara i behov av. KAP 4 Medlemmar 1 Benämningar Förening som antagits av styrelsen är medlem i och en del av SESF och benämns i dessa stadgar som medlemsförening. Medlem i en medlemsförening är också medlem i
SESF och benämns i dessa stadgar som medlem. 2 Medlemsavgift SESF har rätt att ta ut en, av föreningsstämman bestämd, årsavgift av varje medlemsförening. 3 Medlemsföreningars åtagande Det är medlemsföreningens ansvar att följa föreningens stadgar och riktlinjer. Det åligger medlemsföreningar att föra register över sina medlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa samt att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som styrelsen behöver för att bedriva föreningens centrala verksamhet. 4 Uteslutning av medlemsförening Medlemsförening som bryter mot SESF:s stadgar, riktlinjer eller på annat sätt anses allvarligt skada SESF kan uteslutas av styrelsen. Om medlemsföreningen inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) medlemmar under minst ett (1) års tid kan medlemsföreningen avregistreras av styrelsen. Uteslutningar och avregistrering av medlemsföreningar är giltiga till kommande ordinarie föreningsstämma där ärendet ska tas upp för beslut. 5 Uteslutning av medlem Medlem som bryter som SESF:s stadgar, riktlinjer eller på annat sätt anses allvarligt skada SESF kan uteslutas av styrelsen. Medlemmens medlemsförening ges då en varning. Vid flera varningar kan styrelsen besluta att utesluta hela medlemsföreningen. Uteslutningar av medlemmar är giltiga till kommande ordinarie föreningsstämma där ärendet ska tas upp för beslut. KAP 5 Föreningsstämman 1 Mötets beslutanderätt För att vara beslutsmässigt måste kallelse med tid och plats vara alla medlemmar tillhanda minst fyra (4) veckor innan föreningsstämman och möteshandlingar alla medlemmar tillhanda minst två (2) veckor innan föreningsstämman. Alla omröstningar på föreningsstämman avgörs med enkel majoritet om stadgar eller möteshandlingar inte säger annat. Nedlagd röst räknas ej. Vid lika röstetal bordläggs frågan. 2 Rösträtt Varje medlemsförening har en (1) rösträtt per påbörjat tiotal (10) medlemmar på föreningsstämman. Dessa röster kan föras av valfritt antal medlemmar. 3 Yttrande-, förslags- och närvarorätt Alla medlemmar - samt person vald i stadgemässiga val på föregående föreningsstämma där aktuellt val behandlades och personer som är nominerade till eller för talan för en fråga som behandlas på föreningsstämman har yttrande-,
förslags- och närvarorätt. 4 Adjungering Styrelsen och föreningsstämma äger båda rätt att adjungera de personer de anser sig vara i behov av till föreningsstämman. 5 Förslagsrätt Alla medlemmar har förslagsrätt på föreningsstämman. Dessa förslag ska vara styrelsen till handa i form av motioner senast tre (3) veckor innan föreningsstämman. Styrelsen har rätt att lägga förslag till föreningsstämman i form av propositioner. Föreningsstämman beslutar själv om nomineringsstopp till förtroendevalposter samt yrkandestopp i övriga beslutsfrågor. 6 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas minst en gång årligen innan sista mars. Om styrelsen eller ordinarie föreningsstämman anser det nödvändigt kan de kalla till ytterligare ordinarie föreningsstämmor under samma verksamhetsår. På ordinarie föreningsstämma ska följande punkter behandlas: Mötets öppnande Mötets behörighet Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av rösträknare Val av justerare Fastställande av dagordning Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av budget Fastställande av avgifter Motioner och propositioner Övriga frågor (ej beslutsfattande) Mötets avslutande Om ny styrelse och/eller revisor ska väljas tillkommer följande punkter. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av ordförande Val av övriga styrelseledamöter Val av revisor 7 Fullmakt Fullmakt från medlemsförening kan ges till annan närvarande medlem. Fullmakt gäller endast de punkter som är listade i kallelsen. En fullmakt ska vara skriftlig och
innehålla förklaran av fullmaktens innebörd, medlemsföreningens namn, organisationsnummer och firmatecknares underskrift. 8 Möteshandlingar Med möteshandlingar till ordinarie föreningsstämma menas: Förslag till dagordning; inkomna motioner med styrelsens svar; propositioner; valberedningens förslag till företroendevalsposter; styrelsens förslag till verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, budget och verksamhetsplan; revisionsberättelse. 9 Valberedning Valberedningen består av en (1) till fem (5) personer och väljs på ordinarie föreningsstämma. Valberedningen väljer själv en ordförande. Valberedningens uppgift är att lägga förslag på förtoendevalsposter till ordinarie föreningsstämma. 10 Revision Föreningsstämman väljer en revisor, och en personlig ersättare, vars uppgift är att granska föreningens ekonomi och verksamhet så att den överensstämmer med svensk lagstiftning och föreningens stadgar. Revisorns arbete ska sammanställas till en revisionsberättelse som tas upp på ordinarie föreningsstämma. Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige som inte är invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller. 11 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan kallas om styrelsen, revisorerna, minst ¼ av alla medlemmar eller ½ av alla medlemsföreningar så önskar. På extra årsmöte kan endast ärenden i kallelsen behandlas. Extra föreningsstämma ska kallas av styrelsen minst fyra (4) veckor i förväg. Styrelsen är alltid ansvarig för arrangerande av extra föreningsstämma.