KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdagen den 13 september 2016 kl. 8:30 Plats KS-salen, stadshuset Enligt uppdrag Anette Mellström Föredragningslista Val av protokollsjusterare 1. Upphandling av färskt kött, charkuteri- och korvprodukter Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott Föredragande: Maria Kleveborn, serviceförvaltningen 2. Återrapport kring aktiviteter för barn och unga med funktionsnedsättning inom kultur- och fritidsförvaltningen Föredragande: Katarina Johansson Storm, kultur- och fritidsförvaltningen 3. Ansökan om medel från Kalmar Brandkårs Jubileumsfond Beslutsnivå: Kommunstyrelsens arbetsutskott 4. Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat - erbjud matlådor Beslutsnivå: Kommunfullmäktige 5. Medborgarförslag om sammanslagning av kommunens Återbruk och KSRR:s återvinningscentral Beslutsnivå: Kommunstyrelsen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning 2016-09-05 KS 2016/0786 Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandling av färskt kött, charkuteri- och korvprodukter Förslag till beslut Förslag till beslut lämnas på sammanträdet på grund av upphandlingssekretess. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Bakgrund Upphandlingen omfattar produktsortimenten färskt kött, charkuteri- och korvprodukter enligt sortimentsspecifikationen för enheter inom skolverksamhet, servicehus, centralkök, förskolor m.fl. för successivt uttag under avtalstiden. Upphandlingen är uppdelad i följande tre anbudsdelar där utvärdering kommer att ske separat för varje anbudsdel och en leverantör kommer att utses per del: 1. Färska köttdetaljer från gris och nötkött. 2. Färska ekologiska köttdetaljer av nötkött. 3. Charkuterivaror/korv-sortiment. Upphandlingen omfattar utöver Kalmar kommun våra samverkanskommuner samt Kalmarsunds Gymnasieförbundet. I anbudet anges ett antal skall-krav som ska uppfyllas för att anbudet ska vara kvalificerat: Krav på leverantörer Ekonomisk kapacitet Referenser på tidigare erfarenhet av likande verksamhet Kvalitetssäkring Livsmedelssäkerhet Spårbarhet Transporter Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 00 47 anette.mellstrom@kalmar.se
KS 2016/0786 2 (2) Krav på produkter Krav på samtliga produkter: Djurskydd: - Ursprung - Antibiotika - Salmonella - Transport av djur till slakt - Slaktmetod Krav på griskött: Sysselsättning Lösgående Förbud mot svanskupering Krav på nötkött: Operativa ingrepp Betesdrift Krav på ekologiska produkter Samtliga ekologiska produkter som ingår i det offererade sortimentet ska uppfylla kriterierna enligt förordning (EG) 834/2007 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter. Utöver ovanstående krav har vi ställt ett stort antal kvalitetskav på respektive produkt. Leverantören ska på anmodan under avtalstiden tillhandahålla verifikat som styrker att ställda krav uppfylls. Utvärdering Utvärdering har skett av de anbud som uppfyller ställda krav och som har lämnats av leverantörer som kvalificerats till utvärderingen. Beställaren kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till nedan angivna utvärderingskriterier. Totalkostnad på utvalt sortiment 75 % Rabatt på samordnad varudistribution 25 % Avtalstid Avtalstiden är från och med 2017-01-01 t.o.m. 2018-12-31. Därefter har beställaren en ensidig möjlighet att begära förlängning av avtalet med 1 + 1 år. Maria Kleveborn upphandlingschef
Handläggare Datum Katarina Johansson Storm 2016-09-12 0480-45 06 27 Ung Livsstil En undersökning bland ungdomar i särskolan Rapport om arbete med aktiviteter för barn och unga med funktionsnedsättning inom kultur- och fritidsförvaltningen Kultur-och fritisförvaltningen har ingen förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med barn och unga med funktionsnedsättning. Varje enhet arbetar aktivt med frågorna och ger barn och unga med funktionsnedsättning möjlighet till en innehållsrik fritid. Här följer en kort rapport: Idrottsenheten Anläggningen vid Långviken har en tydlig inriktning och anpassning för barn och unga med funktionsnedsättning. Vid planering av nya anläggningar finns anpassning för målgruppen, inte bara utifrån lokalanpassning utan också koppling till framtida verksamheter. Tydlig satsning vid supersportis, stadsfesten, höstlovet, sportlovet och Kalmar beach sport camp. Förvaltningen har installerat en nofall-anläggning i ishallen (träningshallen) och i Spelafanten. Fritidskanalen, är ett arvsfondsprojekt som Lindsdals IF bedriver i samarbete med kommunen och Smålandsidrotten. Förvaltningen stödjer ledarutbildningar med särskild inriktning för att leda barn och unga med funktionsnedsättning. Många föreningar bedriver verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättning: Lindsdals IF, Kalmar Södra, Kalmar SK, Trekantens IF, Kalmar BTK, Cahoot, Kalmar AIK bowling, Kalmar Tennisklubb, Kalmar Hästsportklubb, Kalmar FF, Free Motion Parkour, KFUM Basket, Kalmarbygdens fältrittklubb, Ridklubben Udden är några av föreningarna. Mobi-projektet. Elever från särskolan besökte anläggningen vid ett flertal tillfällen. Funka för livet pröva på aktiviteter den 8-9 maj 2016. Enheten har köpt in särskilda skridskostöd som barn och unga med funktionsnedsättning ska kunna använda när de åker skridskor i ishallen. Administrativa enheten Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tullslätten 4 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 06 05 katarina.johansson-storm@kalmar.se
2 (3) Kulturenheten Alla barn och unga är välkomna till Kulturenhetens egna arrangemang, exempelvis barnfilm på Kalmar Teater, familjescenen, lantfesten på Skälby, barnbio på Kalmar Teater m.fl. Kalmar Teater är handikappanpassad och reserverade platser på parkett finns för rörelsehindrade. Ambitionen är att barn och unga med olika former av funktionsnedsättningar ska ha samma möjligheter som alla andra att ta del av ett rikt och mångfacetterat kulturliv. Biblioteket Alla medborgare är välkomna att besöka alla våra biblioteksenheter inklusive biblioteksbussen. Boken Kommer är en service till de personer som p.g.a. ålder, rörelsehinder eller långvarig sjukdom inte kan ta sig till biblioteket. Biblioteket skickar regelbundet hem böcker och talböcker till enskilda låntagare. Talböcker är till för personer som inte kan tillgodogöra sig böcker i svartskrift. Böckerna är inlästa i Daisy-format och kan lånas ut på skiva eller som fil på minneskort. Låntagare kan också själva ladda hem talböcker, direkt från Tal- och punktskriftsbiblioteket. För personer med särskilda behov erbjuder biblioteket anpassade medier såsom: böcker med stor stil och lättlästa böcker. På Äppelhyllan finns det anpassade böcker för barn och unga. Biblioteket har i samarbete med RBU (föreningen för rörelsehindrade barn- och ungdomar) startat ett Lekotek på huvudbiblioteket. Lekotek är leksaker anpassade för barn med särskilda behov. Barn och föräldrar kan nu komma till biblioteket för att låna och testa dessa leksaker. Språkverkstaden är en öppen verksamhet, där pedagogisk personal har möjlighet att spontant besöka Språkverkstaden för inspiration, idé- och kunskapsinhämtning. Skoldatatek är en del av verksamheten, som erbjuder barn och elever i behov av särskilt stöd tillsammans med pedagoger utprovning av läromedel, pedagogiska dataprogram/appar och Assiterande teknik. Kulturskolan Alla barn och ungdomar är välkomna att söka till alla skolans ämnen. Enheten har en speciell riktad inbjudan till barn och unga med funktionsnedsättning om skolans verksamhet kring dans, musik, teater och nycirkus. Enheten samarbetar med habiliteringen. Enheten har rockband och kör på Valen i samarbete med omsorgsförvaltnigen. Kulturskolan har en utrymningsstol som hjälp för rullstolsburna i händelse av brand. Äventyrsbadet Vid entrén till Kalmar Sportcenter finns det möjlighet att angöra med taxi och färdtjänst. Parkering för rörelsehindrade finns på Smålandsgatan och på enskild parkering utanför Caféet. Handikapptoaletter finns i sporthallen, entrén, omklädningsrummen och i Caféet.
3 (3) Äventyrsbadet erbjuder avskilda dusch- och omklädningsrum för personer med särskilda behov. Rummen är placerade intill simhallens 25-meters bassäng och har toalett i nära anslutning. I rummen finns hygienstolar, höjoch sänkbar brits och tillgång till portabel lyft med standardbygel. Bassänglyft finns i gamla och nya motionsbassängen samt i undervisningsbassängen. I Äventyrsbadet finns ett räcke som underlättar för personer som är rörelsehindrade. Flytredskap och hjälpmedel för undervisning och träning finns att låna i simhallen. I samarbete med habiliteringen arrangerar Äventyrsbadet simundervisning och vattenaktiviteter. Ung i Kalmar På Unik spelar barn och unga med funktionsnedsättning teater en gång per månad. Ungdomsombudet sprider information till ungdomar om resultatet livsstilsenkäten. Ungdomsombudet använder också resultatet vid föreläsningar, särskilt i barnkonventionsutbildningarna för kommunanställda, där frågan om artikel 23: Rätten till ett fullvärdigt och anständigt liv under förhållanden som säkerställer värdighet, främjar självförtroende och möjliggör barnets aktiva deltagande i samhället ofta har diskuterats. Då är resultatet väldigt bra att lyfta! Kalmar kommuns barnchecklista innehåller även en punkt om rättigheter för barn med funktionshinder. Personer från särskilda boenden besöker, tillsammans med sina assistenter, regelbundet fritidsgårdarna. Barn med särskilda behov har möjlighet att låna fritidsgården när det är lugnare, för att de sedan ska känna sig trygga med att delta i den ordinarie verksamheten. Kalmar FF:s handikappverksamhet har regelbundna möten på fritidsgårdarna. Med Kalmarmodellen, som utgångspunkt, arbetar enheten för att ha en verksamhet som är tillgänglig för alla. I arbetet med att starta ett ungdomsråd för unga med funktionsnedsättning samtalar och samverkar Ungdomsombudet med bl.a. Fritidskanalen och Särskolan på Jenny Nyströmskolan.
UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum 2014-04-15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 46 Ung livsstil i Kalmar - en undersökning bland ungdomar i särskolan Dnr KS 2014/0336 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 10 april 2014. Ung livsstil i Kalmar en undersökning bland ungdomar i särskolan. Bakgrund I samarbete med Stockholms universitet och forskarenheten i Stockholms stad har en särskild särskoleenkät tagits fram. Studien ingår i ett nationellt nätverk med andra kommuner som genomför liknande undersökningar och som följs av forskarna. Enkäten innehåller frågor om fritid, skola, hälsa, mobbing med mera. Alla särskoleelever på högstadiet och gymnasiet har fått möjlighet att besvara enkäten. När resultatet överlämnats till Kalmar kommun under 2012 bildades en arbetsgrupp med företrädare för socialförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen samt gymnasieförbundet. Efter ytterligare bearbetning har berörd personal och respektive nämnder under 2012 och 2013 informerats om slutsatserna och haft möjlighet att lämna synpunkter. I rapporten redovisas en sammanfattning av enkätsvaren samt vilka områden som prioriteras för kommande insatser. Överläggning Kerstin Björklund, kommunledningskontoret, Elisabeth Johansson Storm, kultur- och fritidsförvaltningen, och Daniel Falk-Linnersjö, barn- och ungdomsförvaltningen/särskolan, redogör för rapporten. Under överläggningen föreslår arbetsutskottet att en återrapportering av arbetet ska ske om ett år. Uttalandet ska skickas till kommunens förvaltningar för kännedom. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uttalar med anledning av rapporten att det är mycket viktigt att fortsätta det förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet för särskolans elever med utgångspunkt från enkätsvaren. Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 april 2014.
2 (2) Kommunstyrelsens arbetsutskott UTDRAG Sammanträdesdatum 2014-04-15 En återrapportering av arbetet ska ske om ett år. Sekreterare Anette Mellström Justeras Anders Andersson ordförande Anette Lingmerth
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Gert Friberg 2016-09-01 KS 2016/0824 57521 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om medel från Kalmar Brandkårs Jubileumsfond Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar ansökan om 57 988 kronor att användas till fortbildning genom deltagande i konferensen Skadeplats 2016. Bakgrund Brandkårens Jubileumsfond av år 1945 instiftades via en insamling av stadens medborgare i samband med Kalmar Brandkårs 40-årsjubileum. Fondens medel är i första hand avsedd att Belöna en brandman vid kåren som i samband med eldsvåda eller annan olyckshändelse utfört den bästa räddningsprestationen eller såsom hjälp till pensionerad brandman, till änka eller barn efter avliden brandman alternativt som stipendium för förkovran åt brandman, i yrket. Under årens lopp har det varit mycket få sökande av medel från fonden samt ansökningar som inte stämmer överens med fondens ändamål. På grund av detta ansökte stiftelsens förvaltare under år 2015 om permutation. En ansökan om tilldelning av medel inkom från enhetschef Kenneth Emricsson vid Kalmar Brandkår som företräder 8 anställda vid Brandkåren, 7 brandbefäl och 1 brandman, för att med fondens hjälp kunna delta i en fortbildning i operativt skadeplatsarbete under 3 dagar. Denna utbildning arrangeras den 27-29 september 2016 av Svenska Brandskyddsföreningen, Sveriges Brandbefäl, MSB samt räddningstjänsten Skåne Nordväst. Såsom ändamålet med medlen ur jubileumsfonden är beskrivit i ansökan synes det överensstämma med fondens statuter föreslås ansökan beviljas. Kapitalet i stiftelsen är härefter förbrukat och den avslutas därför i och med denna utdelning. Kommunledningskontoret Brandkåren Adress Box 150, 391 21 Kalmar Besök Kaggensgatan 39 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 75 00 Gert.Friberg@kalmar.se
KS 2016/0824 2 (2) Gert Friberg Räddningschef Bilagor Ansökan om medel från Kalmar Brandkårs jubileumsfond Premutation av Stiftelsen Kalmar Brandkårs jubileumsfond av år 1945 Program för konferens Skadeplats 2016
UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum 2016-05-25 Servicenämnden 59 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor Dnr SFN 2016/0143 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2016-04-05 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor Bakgrund Motionen föreslår att serviceförvaltningen i samarbete med fackförvaltningarna ges i uppdrag att utreda om och hur personal och medborgare kan ges möjlighet att köpa överbliven mat i form av matlådor vid kommunens förskolor, skolor och boenden. Yttrande Kostverksamheterna har inte överbliven mat att sälja. Mat som returneras från serveringsbarer eller kantiner får inte sparas eller säljas vidare på grund av hygieniska skäl. Endast mat som inte lämnat tillagningskök får återanvändas. Kost skolas och kost omsorgs tillagningskök tar hand om överbliven mat i köken genom: servering som alternativ rätt vid senare tillfälle infrysning och servering som extra rätt vid underproduktion eller under skollov återanvändning i kommande menyers tillagning Beslut Servicenämnden föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. Sekreterare Anna Sandstedt Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 juni 2016
2 (2) Servicenämnden UTDRAG Sammanträdesdatum 2016-05-25 Justeras Ingemar Einarsson ordförande Mikael Lindberg
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Björn Hedbäck 2016-04-05 SFN 2016/0143 0480-450556 Servicenämnden Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor Förslag till beslut Servicenämnden föreslår att: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på motionen. Bakgrund Motionen föreslår att serviceförvaltningen i samarbete med fackförvaltningarna ges i uppdrag att utreda om och hur personal och medborgare kan ges möjlighet att köpa överbliven mat i form av matlådor vid kommunens förskolor, skolor och boenden. Yttrande Kostverksamheterna har inte överbliven mat att sälja. Mat som returneras från serveringsbarer eller kantiner får inte sparas eller säljas vidare på grund av hygieniska skäl. Endast mat som inte lämnat tillagningskök får återanvändas. Kost skolas och Kost omsorgs tillagningskök tar hand om överbliven mat i köken genom: - Servering som alternativ rätt vid senare tillfälle. - Infrysning och servering som extra rätt vid underproduktion eller under skollov. - Återanvändning i kommande menyers tillagning. Björn Hedbäck Supportchef Bilaga: Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) Låt fler smaka på vår mat, erbjud matlådor. Serviceförvaltningen Chefer Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax bjorn.hedback@kalmar.se
2016-03-04 Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) Låt fler smaka på vår mat erbjud matlådor I kommunen har ett mycket medvetet arbete med att minska matsvinnet pågått, fokus har legat på att minska mängden mat som slängs. Genom god menyplanering kan man ta tillvara den mat som aldrig serverats genom att erbjuda den som alternativ rätt nästa dag, eller använda ingredienserna i andra rätter. Men hur tar vi tillvara på de enstaka portioner som blir över som vi inte kan använda? Optimering av mängden tillagad mat har effektiviserats ytterligare, men oplanerad frånvaro kan leda till att mat aldrig serveras. I en magisteruppsats vid SLU i Uppsala föreslog en student 2009 att överbliven mat borde få köpas av personal och föräldrar som ett led i att minska matsvinnet. Media rapporterade i november 2015 om Dalby Hage förskola utanför Uppsala där föräldrar kan köpa frysta matlådor gjord av överbliven mat. På så sätt slängs ännu mindre mängd mat och förskolan får in lite pengar som de inte skulle ha fått annars. Dessutom får föräldrarna god kännedom om vad barnen äter och tillgång till näringsriktig mat på jobbet. Att erbjuda något liknande i Kalmar skulle vara till gagn för både miljön och kommunen. På träffpunkterna förekommer redan idag att besökare förutom att äta på plats även köper med sig matlådor som ett alternativ till den mat som distribueras. Intäkter av matlådorna kunde återgå till kostenheten och användas för ytterligare kvalitetshöjande åtgärder. Jag vill inte att förslaget ska innebära onödigt merarbete för personalen utan att man undersöker om detta kan göras på ett smidigt sätt. Kanske kan den pågående utredningen om fler betalsätt bidra till att finna lösningar på hur betalning kan ske. Jag föreställer mig att man t.ex. i samband med att man lämnar sitt barn i skolan eller vid ett besök hos en anhörig vid ett boende frågar om en matlåda finns. Man får matlådan, swishar in och visar personalen att betalning är gjord. Utifrån ovanstående intentioner föreslår jag fullmäktige besluta: - Att serviceförvaltningen i samarbete med fackförvaltningarna ges i uppdrag att utreda om och hur personal och medborgare kan ges möjlighet att köpa överbliven mat i form av matlådor vid kommunens förskolor, skolor och boenden. Carl-Henrik Sölvinger (L)
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Niklas Andersson 2016-08-31 KS 2016/0516 Tel: 0480-45 00 37 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om kommunens Återbruk och KSRR:s nya återvinningscentral Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som svar på medborgarförslag om att bygga ihop KSRR:s återvinningscentral med kommunens återbruk. Medborgarförslaget ska härmed anses besvarat. Bakgrund I ett medborgarförslag föreslås att Återbrukets verksamhet flyttas till den nya återvinningscentral som KSRR ska bygga. Syftet är att kunna återvinna mer av de saker som idag slängs i KSRR:s containrar. Förslagsställaren skriver t.ex. Om man kommer med en cykel så bedömer personal om den går att sälja vidare, om så är fallet så ställs den till försäljning hos återbruket, om den inte säljs på ex tre månader så går den till skrot.. Yttrande Att återvinna så mycket som möjligt är både angeläget och viktigt. Att flytta hela Återbrukets verksamhet till KSSR utifrån medborgarförslaget skulle dock innebära en mycket stor investering både personellt och lokalmässigt som inte anses motiverad. I KSRR:s regi finns dessutom redan ett fungerande upplägg kring hantering av återbruksmaterial i samarbete med de ideella hjälporganisationerna. En ytterligare aspekt i sammanhanget är att det inom ramen för en arbetsmarknadsenhet kan finnas ett behov av att anpassa arbetsmiljön, vilket kan vara svårt att uppnå om man till och från styrs av ett hårt tryck utifrån ett externt inflöde av återbruksmaterial. Niklas Andersson Områdesansvarig, område arbetsmarknad Bilaga: Medborgarförslag Kommunledningskontoret Kontorsledning Adress, Besök Tel 0480-45 00 00 vx Fax Ann-Mari.Nilsson@kalmar.se