SKATTEFÖRVALTNINGEN 1.1.2016 A141/200/2015 version 2.11 ARBETSMARKNADSORGANISATIONERNAS OCH ARBETSLÖSHETSKASSORNAS ÅRSANMÄLAN OM MEDLEMSAVGIFTER TILL FACKFÖRENING- AR OCH ARBETSLÖSHETSKASSOR POSTBESKRIVNING för år 2016
2 INNEHÅLL 1 NYTT I ÅR... 3 2 ALLMÄNT... 4 3 POST MED FAST LÄNGD... 5 4 POSTBESKRIVNING... 6
3 1 NYTT I ÅR Uppgifterna som lämnas enligt denna årsanmälan har inte ändrats.
4 2 ALLMÄNT Enligt 16.1 i lagen om beskattningsförfarande och Skatteförvaltningen beslut om en allmän skyldighet att lämna uppgifter ska fackföreningar och arbetslöshetskassor tillställa Skatteförvaltningen uppgifter om avdragbara medlemsavgifter till fackföreningar och arbetslöshetskassaavgifter som en medlem har betalat under det föregående året. Arbetslöshetskassans uppgift är att lämna de uppgifter som inte kan fås från arbetsmarknadsorganisationerna. Arbetsgivarna lämnar inte uppgifter om sådana medlemsavgifter som innehållits på lönen. Avgifterna anmäls för det år då avgifterna har betalats. Om man inte vet betalningsdagen, anmäls betalningen enligt sista dagen av den period (t.ex. löneutbetalningsperiod) till vilken betalningen hänför sig. Avgiften anmäls som hela årets totalbelopp, inte per betalningsrat. Om beloppet fattas eller uppgiften är lika med noll, behöver uppgiften inte lämnas. Uppgifterna ska lämnas in senast 20.2.2017. Om inlämningsdagen är lördag, söndag eller annan helgdag måste deklarationen vara framme hos Skatteförvaltningen följande vardag. Korrigering av uppgifterna Om uppgiftslämnaren upptäcker fel eller bristfälligheter i materialet, bör felen rättas redan innan uppgifterna sänds i väg. För att undvika fel bör man kontrollera att FOnumren och personbeteckningar samt alla andra obligatoriska uppgifter såsom postkoder, transaktionsslag, prestationsslag och belopp är rätt. Specifikationer som innehåller bristfälliga eller felaktiga uppgifter returneras till uppgiftslämnaren för korrigering. Information om korrigering av årsanmälningsuppgifterna finns i anvisningen Korrigering av årsanmälningarna. Anvisningen har publicerats på adressenwww.vero.fi > Detaljerade skatteanvisningar > Elektronisk kommunikation > Utvecklare > Postbeskrivningar av årsanmälningar. TABELL 1 FÖLJANDE BLANKETTER MOTSVARAR POSTMODELLERNA I DENNA ANVISNING Blankett Medlemsavgifter till fackföreningar och arbetslöshetskassaavgifter blankett för arbetsmarknadsorganisationer och arbetslöshetskassor Korrigeringsblankett för medlemsavgifter till fackföreningar och arbetslöshetskassaavgifter. Blankettens nummer Veroh 3766r Veroh 3767r
5 3 POST MED FAST LÄNGD Datapostens uppgifter placeras enligt positionen och det finns inte några blankotecken mellan uppgiftsfälten. TABELL 2 VARJE POST INLEDS MED EN POSTKOD PÅ 8 TECKEN Dataström Medlemsavgifter till fackföreningar och arbetslöshetskassaavgifter Postkod VSATMAKE Ange posterna med fast längd i teckenformat. Beloppsfälten förses med förnollor. Alla belopp anges i euro och cent utan skiljetecken, t.ex. 1681 euro 89 cent anges i form 168189. Förtecken används inte i beloppsfälten och ett belopp får inte vara negativt. Om betalningsuppgiften saknas, behöver den inte lämnas överhuvudtaget. Uppgiften i penningfältet kan inte vara noll. Alfabetiska uppgifter justeras mot uppgiftsfältets vänstra kant och skrivs med versaler. Alla de uppgifter i postbeskrivningen som preciserats med bokstaven P är obligatoriska. Skatteförvaltningen förutsätter att teckensnittet som används i årsanmälningarna är ISO 8859-1 (ISO-Latin-1).
6 4 POSTBESKRIVNING En post med fast längd ska bestå av 80 tecken. Uppgift Fast postlängd: Position Villkorlighet 1 8 POSTKOD (=VSATMAKE) P 8 9 TRANSAKTIONSSLAG P 1 0 = tillägg 1 = radering 2 = korrigeringstillägg Om uppgifterna i en tidigare inlämnad datapost har varit felaktiga eller bristfälliga, ska felet rättas enligt följande: Den ursprungliga dataposten anges på nytt med prestationsslag 1 (radering). Den rätta posten anges med prestationsslag 2 (korrigeringstilllägg). 10 13 BETALNINGSÅR P 4 Anges i form åååå, t.ex. 2016. 14 RESERVUTRYMME 1 Tillåtna värden: blanko, 0 9. Längd 15 27 ARBETSMARKNADSORGANISATIONENS EL- LER ARBETSLÖSHETSKASSANS FO- NUMMER FO-numret anges i formen 1234567-8bbbb, där b avser ett blankotecken (mellanslag). Redovisningsenhetens nummer anges i formen 1234567-8-002 28 38 MEDLEMMENS PERSONBETECKNING ELLER DEN FYSISKA PERSONENS FO-NUMMER Personbeteckningen anges med skiljetecken i formen ddmmåå-nnnt. Skiljetecknet för personer som är födda på 1800-talet är + (plustecken), för personer som är födda på 1900-talet (minustecken) och för personer födda på 2000-talet A (ett stort A). FO-nummer anges i formen 1234567-8bb, där b avser ett blankotecken (mellanslag). 39 48 BELOPPET AV MEDLEMSAVGIFTER TILL FACKFÖRENINGAR OCH ARBETSLÖSHETS- KASSAAVGIFTER Ange beloppet med förnollor och utan förtecken. Beloppet anges i euro och cent utan skiljetecken. T.ex. 16 euro 88 cent antecknas 0000001688 och 28,00 euro 0000002800. P 13 P 11 P 10
7 Uppgift Fast postlängd: Position Villkorlighet 49 80 Reservutrymme 32 Längd