06-06-02 Sida 1(13) Föreningspolicy För Sirpa Saarela Ordförande Haninge Hockeyförening Richard Schantz Sportansvarig Haninge Hockeyförening Version nr 1.2
06-06-02 Sida 2(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Föreningspolicy 3 1.1. Övergripande Policy 3 1.2. Sociala mål 4 1.3. Sportsliga mål 4 1.3.1. Resurser 5 1.4. Ekonomiska mål 5 Sida 2. Riktlinjer 5 2.1. Allmänt 5 2.2. Krav på ledare 5-6 2.3. Krav på spelare 7 2.4. Attityd mot domare 7 2.5. Diciplin straff handlingsplan 8 2.6. Föreningens ansvar 8 2.7. Principer för lagindelning 8 2.8. Flyttning av spelare mellan lag 9 2.9. Spelarövergångar 9 2.10. Information till föräldrar 9 2.10.1. Föräldrars ansvar 9 2.11. Skola Ishockey 10 2.12. Utvärdering 10 2.13. Materielhantering 10 3. Träningsinriktning 11 3.1. Allmän inriktning 11 4. Dokument hantering 11 4.1 Revidering av detta dokument 11 Bilaga 1: Ledaravtal 12 Bilaga 2: Spelaravtal 13
06-06-02 Sida 3(13) 1. FÖRENINGSPOLICY Målet för Haninge Hockey är att skapa en sportsligt, socialt, organisatoriskt och ekonomiskt stark förening för att - i barn- och ungdomsverksamheten kunna erbjuda den spelare, som har intresse och vilja, möjlighet att spela och träna i föreningen. Oavsett om spelaren tillhör spetsen eller bredden, skall han på sikt kunna utvecklas utifrån sina förutsättningar till sin optimala nivå - att fostra ungdomarna till att bli goda kamrater och förebilder såväl på som utanför arenan liksom i skolan, vilket innebär att ta avstånd ifrån och verka mot vandalism och mobbing samt missbruk av alkohol, tobak och andra droger - i junior- och seniorverksamheten erbjuda spelare som satsar på ishockey spel på så hög nivå som möjligt 1.1 Den övergripande målsättningen för ungdomsverksamheten är: att förse föreningens junior- och seniorverksamhet med tekniskt välutbildade spelare som är väl rustade för de krav som ställs ifråga om framförallt individuell teknik, men även taktik och fysik. Ungdomsverksamheten kan liknas vid en pyramid, där det av en bas, bestående av flera hundra ungdomsspelare, blir till en topp, som kvalificerar sig till något av våra representationslag. Spets Bredd Varje negativ riktning (omvänd pil) blir signal till behov av analys/åtgärd. Målet skall nås genom: att alla hockeyintresserade ungdomar ges en meningsfull och rolig fritidssysselsättning i Haninge att ungdomshockeyn bedriver en riktig ishockeyutbildning enligt Svenska ishockeyförbundets ABC-bok och föreningens riktlinjer att all träning skall inriktas på att individ- och nivåanpassad träning inom resp. åldersgrupp. att det skapas ett livslångt intresse för ishockey - som spelare, ledare, domare eller funktionär. att god kontakt med spelarnas föräldrar skapa engagemang för föreningens verksamhet. att genom goda relationer med spelarna bidra till deras personliga utveckling i samhället
06-06-02 Sida 4(13) 1.2 Sociala mål Den sociala målsättningen är att medverka till att ungdomarna utvecklas till bra förebilder och goda samhällsmedborgare. Alla ungdomar som börjar spela ishockey kan naturligtvis inte bli elitseriespelare eller proffs, men samtliga ska förhoppningsvis kunna se tillbaka på tiden som ungdomsspelare i föreningen som något positivt. De sociala delmålen för ungdomsverksamheten är: att genom förtroende, delaktighet och målmedvetenhet skapa viktiga förutsättningar för att nå framgång såväl för individen som för laget. att fostra våra ungdomar till goda förebilder både på och utanför arenan vilket innefattar kunskap om drogers skadliga inverkan på kroppen. att ta ett idrottsligt och socialt ansvar för att förhindra utslagning i tidiga åldrar, liksom att motverka mobbing, vandalism och liknande sociala problem. att ledare och spelare genom ett positivt uppträdande på och utanför idrottsarenan utgör en fin PR för vår förening och vår idrott. att i det fallet om någon av våra ungdomar vid ingången i juniorålder, saknar de rätta förutsättningarna för att klara av kommande krav, ska tränare / ledare diskutera den uppkomna situationen med spelaren och dennes föräldrar. Haninge Hockeyförening ska om möjlighet finnes, hjälpa spelaren att hitta nya lösningar för dennes fortsatta idrottsverksamhet, både som spelare, ledare, domare eller någon annan verksamhet inom Haninge Hockeyförening. 1.3 Sportsliga mål Föreningens ambition är att skapa förutsättningar för att kunna tillhöra en av distriktets bästa ungdomsklubbar. Ambitionen är att en god ungdomsverksamhet skall vara grunden till att föreningen skall vara självförsörjande på A-lagspelare. Graden av självförsörjning bestäms i hög grad av hur ungdomsverksamheten lyckas i sitt arbete med att producera spelare som är väl förberedda inför junioråldern. Ambitionen är även att kombinera en elitsatsning inom föreningen med en så bred verksamhet som möjligt i de yngre åldersklasserna. Som bekant så blir det sällan en hög topp utan en bred bas att stå på. De sportsliga delmålen för ungdomsverksamheten är: att ge våra ledare en högkvalificerad intern och extern utbildning såväl idrottsligt som socialt vilket gagnar föreningen i ett längre perspektiv att genom välutbildade och skickliga ledare i en bred verksamhet fostra förmågor för fortsatt utbildning inom juniorverksamheten att serie spel skall i första hand ses som ett led i den enskilde spelarens fortsatta utbildning.
06-06-02 Sida 5(13) 1.3 Resurser För att lyckas nå det sportsliga målet krävs resurser. Föreningen skall arbeta med högsta prioritet för att skapa de resurser som erfordras för att nå uppsatta mål. Det i dag största resursbehovet är träningsmöjligheter för spelare i alla åldrar. Högt på föreningens prioritetslista är att arbeta aktivt för att maximera istidsnyttjandet. Intill det att resurserna är tillräckliga avseende träningsmöjligheter måste alla alternativa lösningar beaktas. (Tex. Akademi, blockträningar, barmarskträningar, innebandy etc) 1.4 Ekonomiska mål Att bedriva en idrottslig verksamhet i ett allt hårdare ekonomiskt klimat med ständigt krympande kommunala budgetramar är tufft. Haninge Hockeyförening söker därför olika vägar för att finansiera den omfattande verksamheten, vilket innebär en hel del ideellt arbete av ledare, spelare och föräldrar i syfte att skapa balans i ekonomi. 2. RIKTLINJER 2.1 Allmänt Vi skall bedriva en individ- och nivåanpassad utbildning med Svenska Ishockeyförbundets utbildningsplan som grund (Ishockeyns ABC). Teknik skall prioriteras före taktik!! Att vinna skall inte vara det viktigaste utan det skall vara att göra sitt yttersta. Det är ingen skam att förlora en match - om man gjort sitt bästa. Sämre för utvecklingen är att vinna utan att ha gjort sitt bästa. 2.2 Föreningens krav på ledare Att vara ungdomsledare är förenat med många trevliga stunder men medför samtidigt ett stort ansvar, speciellt då det gäller att leda verksamhet för ungdomar. För dessa är ledaren såväl lärare som extraförälder, ibland med större inflytande än föräldrarna själva. Som ledare kan det verka viktigt att kunna ishockey, men minst lika viktigt är kunskaper om ungdomars utveckling i olika åldrar. Oftast så rekryteras föreningens ungdomsledare från föräldraleden när de egna barnen börjar med ishockey. Detta är oundvikligt och en förutsättning för verksamheten. Detta förhållande ställer särskilda krav på ledarna. (Opartiskhet och objektivitet bland annat) Målsättningen är dock att inte ha s.k. föräldratränare till hockeyskolan och ungdomslag fr.o.m. A-pojkar och äldre. Föräldrar kan då istället hjälpa till med många andra funktioner inom föreningen. Det är viktigt att alla ledare i föreningen vet vilka krav som ställs på dem från såväl föreningen som från omgivningen i form av spelare och föräldrar. Ledarna skall därför följa de uppsatta målen och riktlinjerna som finns definierade i föreningspolicyn.
06-06-02 Sida 6(13) Nedan följer föreningens filosofi vad det gäller satsningen på ledare. Haninge Hockeyförening vill ha ledare som: 1. är tydlig och ärlig mot omgivningen 2. kan engagera sig och utveckla alla 3. kan medverka till att upprätta mål 4. kan skapa vi-känsla inom föreningen 5. ger förtroende såväl på som vid sidan av isen 6. kan leda och få med sig hela gruppen 7. är lyhörd och tar till sig nya impulser Lagets huvud tränare ansvarar för: 1. att planera och genomföra träning för hela träningsgruppen och att förmedla information till ledare, spelare och föräldrar 2. att redovisa förslag till träningsplan för kommande säsong till sportansvarig. Planen skall minst innehålla: - målsättning med säsongen, - träningsplan i form av vecko (eller månads-) översikter, 3. att ta tillvara de utvecklingsmöjligheter som klubben erbjuder och delta i tränarträffar 4. att hjälpa till med arrangemang anordnat av föreningen 5. att under säsong, vid olika tillfällen och tillsammans med den sportansvarige genomföra uppföljning av resultatet för att säkerställa att slutmålet för säsongen uppnås. 6. att ge varje enskild spelare enskild vägledning och förklaringar till olika åtgärder (ex petningar) 7. att ha 2 utvecklingssamtal med varje enskild spelare per säsong 8. att försöka lösa uppkomna problem så tidigt som möjligt och så nära problemet som möjligt*) *) Lös problemen där de uppstår!! Lagets lagledare ansvarar för 1. att planera lagets övriga aktiviteter och att förmedla information till ledare, spelare och föräldrar 2. att redovisa förslag till verksamhetsplan för kommande säsong till ungdomsansvarig. Planen skall minst innehålla: - målsättning med säsongen (övergripande) - spelarförteckning samt - förteckning över tränare och ledare i laget med adresser och telefonnummer (hem, jobb samt mobil). 3. att ta tillvara de utvecklingsmöjligheter som klubben erbjuder och delta i ledarträffar 4. att aktiva ledare och spelare i resp lag är medlem i Haninge Hockeyförening 5. att hjälpa till med arrangemang anordnat av föreningen 6. att försöka lösa uppkomna problem så tidigt som möjligt och så nära problemet som möjligt*) *) Lös problemen där de uppstår!! När problem uppstår som inte kan lösas tas hjälp uttav sportansvarig när det gäller det idrottsliga frågorna och i övriga frågor vänder man sig till ungdomsansvarig. Samtliga ledare och spelare inom Haninge Hockeyförening ska ha kännedom av föreningspolicyn och via sin underskrift på kontraktet på sista sidan av detta dokument binder man sig att följa de riktlinjer som beskrivs.
06-06-02 Sida 7(13) 2.3 Föreningens krav på spelare Hockey är en krävande sport att utöva. Alla kan inte bli elitspelare, men alla kan ha ett stort utbyte av ishockey. Det krävs dock inte bara talang utan även ett stort engagemang och en stark vilja hos spelaren som vill något med sin ishockey. Det viktigaste är ändå att alla skall tycka att det är roligt och meningsfullt att spela ishockey i Haninge Hockeyförening. Föreningen ställer dock vissa krav på spelare som deltar i ungdomsverksamheten för att samtliga parter skall finna detta meningsfullt. Haninge Hockeyförening vill ha spelare som: är en bra lagkamrat på och vid sidan av isen är skötsam såväl med skolan som i sin träning är målmedveten och intresserad vill göra sitt bästa i alla situationer tar avstånd från droger, mobbing och vandalism Spelaren har rätt att: Få klara mål, god information och tydliga värderingskoder från föreningen Få goda utvecklingsmöjligheter och väl förberedda ledare Erhålla plats i lagen till och med A-pojk förutsatt att spelaren följer givna regler avseende träning mm Efter avslutad spelarkarriär erbjudas andra uppgifter inom hockeyn Få enskild vägledning och utvärdering av sina insatser Få motiven till olika åtgärder förklarade Vända sig till ungdomsansvarig i händelse av tvist med föreningen/lagledningen Erhålla alla förmåner som medlemskap i Haninge Hockeyförening medför Spelaren är skyldig att: Delta i föreningens verksamhet både på och utanför rinken Ta tillvara de utvecklingsmöjligheter som föreningen erbjuder Sköta sitt skolarbete Vara medlem i Haninge Hockeyförening 2.4 Attityd mot domare Ett stort problem för stockholmsishockeyn är att rekrytera domare och vi i Haninge Hockeyförening tar vårt ansvar för att komma till rätta med detta. Ett viktigt inslag är att alla runt lagen, ledare och föräldrar men också spelare respekterar domarna och ger dem sitt stöd. Det är också viktigt att vi uppmuntrar och hjälper de föreningsdomare som är matchfunktionärer för de lägre åldersgrupperna. Domare och andra matchfunktionärer ingår i ishockeyfamiljen och därför skall Ledare & Lagvärd samtala med Domare innan matchstart och ge domare det stöd dem behöver för att våga döma matcher enligt sin egna övertygelse och rättvisa bedömning! Föräldrar, Ledare och Spelare fokusera på det positiva som händer under matchen och betänka att detta främst är en rolig händelse för de barn som deltar i matchen som spelare eller domare! Föräldrar, Ledare och Spelare ska betänka att domaren inte har någon egen vinning eller intresse av hur matchen slutar rent siffermässigt eller vilka straff eller bedömningar som domaren gör. Besluten ska tolkas vara tagna helt på hur domaren uppfattar situationer på isen under matcher!
06-06-02 Sida 8(13) Föräldrar, Ledare och Spelare ska utgå från att samtliga på isen, spelare eller domare är där för att göra sitt bästa och för att ha roligt! Ledare och Matchvärd ska samtala med Domare efter matchen och ge domare beröm och tacka för en bra genomförd match! Om det varit negativa sekvenser under matchen tar man upp detta efter matchen, med utgångspunkt för att hjälpa domaren inför nästa match. 2.5 Avvikelser från vår policy Föreningen är angelägen om att andemening i vår policy efterlevs, dels i syfte att värna om Föreningens rykte, dels för att värna om medlemmarnas intressen. För detta ändamål har styrelsen inrättat en särskild funktion för behandling av ärenden som rör policyn och hur den ska tillämpas. Anslag med namn på kontaktpersoner för dessa ärenden, finns anslagna på Föreningens anslagstavla i Cafeterian. Det ankommer på varje aktiv funktionär, medlem eller annan med anknytning till Föreningen, att meddela iakttagelser eller förhållanden som avviker grovt från policyn till någon av dessa kontaktpersoner. Hit räknas incidenter som rapporteras till Stockholms Ishockey Förbund samt grövre incidenter som sker utanför banan men i anslutning till ishall och där någon representant för Föreningen varit inblandad. 2.6 Föreningens ansvar Föreningen ansvarar för: att tydliggöra föreningspolicyn genom klara mål och värderingar, att erbjuda utvecklingsmöjligheter för ungdomsspelarna och deras tränare, att erbjuda spelare och ledare frikort till a-lagets seriematcher, dels som motprestation för de arbete lagen utför vid föreningens arrangemang, men även som ett led i att vidareutveckla och utbilda i föreningen. anmälan till Region- och distriktsserien samt Vi-cupen licensförsäkring och övergångar 2.7 Principer för lagindelning Grundprincipen vid lagindelning är att D-pojkar (9-10 år), C-pojkar (10-11 år), B-pojkar (12-13 år) samt A-pojkar (14-15 år) indelas enligt nedan mall: A-block B-block C-block D-block U16 U15 U14 U13 U12 U11 U10 U9 ca 40 spelare totalt i blocket ca 60 spelare totalt i blocket ca 80 spelare totalt i blocket obegränsad antal i blocket Ovan tabell skall användas som mall och helheten skall vara i balans.
06-06-02 Sida 9(13) 2.8 Policy vid flytt av spelare När en spelare besitter mognad och kvalitéer utöver det normala för sin åldersgrupp KAN uppflyttning till äldre ålderslag bli aktuellt. Detta sker i samråd mellan spelare, föräldrar och berörda ledare. Uppflyttning skall initieras av lagets tränare. Ej av föräldrar!. Det väsentliga är dock att det är spelarens förmåga och möjlighet att utvecklas som är avgörande för uppflyttningen. Lån av spelare (för att fylla ut träningsgrupp) kan tillämpas efter samråd mellan lagens tränare. Nedflyttning kan vare ett medel för att få tillbaka en spelare som varit borta en längre tid tex. p g a skada. 2.9 Spelarövergångar/-registreringar Frågor och kontakter gällande spelarövergångar skall vidarebefordras till föreningens ungdomsansvarige. Ungdomsledare skall inte själva hantera kontakter mellan berörda föreningar i samband med spelarövergångar Ungdomsledare skall med den ungdomsansvariges hjälp informera spelare och föräldrar om vilka riktlinjer som gäller för spelarövergångar I samband med övergång mellan föreningar skall av Svenska Ishockeyförbundet fastställd 3-delad blankett användas. Denna handling skall skrivas för spelare som är 12 år (C-pojk) eller äldre. Spelare födda 1990 eller tidigare, och som skall deltaga i J 18 elit, skall registreras i föreningen på särskild blankett avseende bla utbildningsersättning. Damer/Flickor som spelar i både damlag och pojklag (i skilda föreningar) skall registreras i pojklagets förening Frågor som gäller spelarövergångar skall kanaliseras till ungdomsansvarig som hanterar kontakt mellan spelare, föräldrar, berörda ledare samt andra föreningar. Under perioden 2 februari 15 maj skrivs inga övergångar. Då är det fritt att prova på våra träningar efter överenskommelse med den sportansvarige och huvudtränaren i respektive team. Vid deltagande i externa eller interna turneringar under denna tid måste spelaren ha ett skriftlig medgivande från sin förening att representera Haninge Hockeyförening under turneringen. Detta gäller externa eller interna turneringar dock ej Vi-cup, DM eller region/distrikt serier och skall först sanktioneras av Haninge Hockeyförening. Representation gällande U16-U9 samt A- och B-juniorer Under tiden 16 maj 31 januari kan man representera en annan förening än man är registrerad hos när det gäller externa eller interna turneringar dock ej Vi-cup, DM eller region/distrikt serier. Detta skall sanktioneras av föreningen och en skriftlig medgivande skall styrka detta. Interna och externa turneringar gällande U16-U9 samt A- och B-juniorer För att delta i en extern eller arrangera egen turnering måste sanktion sökas hos Haninge Hockeyförening. Det är obligatoriskt att söka sanktion hos Svenska Hockeyförbundet under perioden 1/10-30/3 och frivilligt under resten av tiden.
06-06-02 Sida 10(13) 2.10 Information till föräldrar Minst två informationsmöten varje säsong skall varje lag ordna. Upptaktsmöte: Skall hållas i samband med att resp. lag börjar sin säsongsträning. Vid detta möte skall; Föreningens målsättning med ungdomsishockey presenteras för föräldrarna. Tränarens uppläggning av kommande säsong redovisas. Avslutningsmöte: Skall genomföras snarast efter säsongens slut. Behovsprövat möte: Hålls enbart om behov föreligger. Ledare tillsammans bedömer om detta är nödvändigt. 2.10.1 Föräldrarnas ansvar är: Att stödja barnets utveckling och underlätta deltagande i Haninge Hockeys aktiviteter, dock ej på skolgångens bekostnad Att tillgodogöra sig information från föreningen Att hjälpa till i arrangemang anordnat av laget / föreningen. Att själv framföra positiva/negativa synpunkter till föreningen 2.11 Skola/ishockey På upptaktsmöte i början av säsongen skall föräldrar informeras om att Haninge Hockeyförening anser: skolarbete går alltid före ishockey. Att genom goda kontakter med skolan bidra till att deltagande i Haninge Hockeyförening inte försämrar utan tvärtom förbättrar skolgången. Om föräldrar så önskar skall föreningen medverka vid kontakter med skolan. Att all form av mobbing skall motarbetas i alla former inom och utom föreningen. 2.12 Utvärdering Utvärdering skall bedrivas kontinuerligt mot upprättad målsättning. Resp. tränare skall vid början av säsongen tillsammans med sportansvarig planlägga hur, när och på vilket sätt uppföljning skall ske. Kontinuerlig utvärdering har två inriktningar: 1. För tränaren att se om laget följer tänkt målsättning. Om det av olika skäl inte stämmer skall man tillsammans med sportansvarig i första hand ändra träningsinriktning och i andra hand se över målsättningen. 2. Den enskilde ungdomsspelaren skall se att han utvecklas tekniskt under säsongens gång. Framgång föder framgång. Ett bra instrument för detta är teknikmärket. Efter säsongsslut skall en sammanfattande utvärdering ske i form av rapport ställd mot den målsättning som gällt under året.
06-06-02 Sida 11(13) 2.13 Materialhantering Inför varje säsong så skall respektive lagets materialare tillsammans med den materialansvarige göra en inventering av materialet inför nästa säsong. Syftet med detta är att undvika att det fattas utrustning när lagen går på is. 3. TRÄNINGSINRIKTNING 3.1 Allmänt Som gemensam grund för Haninge Hockeyföreningens ungdomshockey skall Svenska Ishockeyförbundets Ishockeys ABC-bok användas. Det innebär att det inte finns några interna trick och knep för att lyckas med ungdomsträning. Det som är avgörande är att alla tränare löser sin deluppgift avseende våra ungdomars utveckling mot elitspelare. 4. DOUKUMENT HANTERING 4.1 Dokument revidering För att hålla denna dokumentation levande skall det revideras och uppdateras en gång per säsong under maj månad. Revideringen skall noteras separat på nedan tabell samt i dokumentet skall få ett nytt versions nr. Datum Rubrik Ändring Signatur Version 2005-05-30 Första utkastet Sirpa Saarela 1.0 2005-08-30 Spelaravtal Tillägg av U16, U15 Sirpa Saarela 1.1 och U14 gällande underskrift. 2006-06-02 2.9 Tillägg gällande Sirpa Saarela 1.2 spelarövergångar/- representation och registreringar deltagande i Interna och externa turneringar.
06-06-02 Sida 12(13) Ledaravtal Jag har tagit del av Haninge Hockeyföreninges föreningspolicy och härmed binder jag mig att följa de riktlinjer som beskrivs. Ort Datum Team Namnteckning Namnförtydligande Ledarfunktion
06-06-02 Sida 13(13) Spelaravtal för A-lag, A/B-juniorer samt U16, U15 och U14 (Avtalet skall skrivas under både av spelare och målsman om spelaren har ej fyllt 16 år.) Jag har tagit del av Haninge Hockeyföreninges föreningspolicy och härmed binder jag mig att följa de riktlinjer som beskrivs. Ort Datum Team Namnteckning Namnförtydligande Målsman: Namnförtydligande Team