1(16) Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 15:00-17:15 ande ledamöter Ersättare Mats Wiking (S), Ordförande Fahimeh Nordborg (V), 1:e vice ordförande Remigiusz Bielinski (M), 2:e vice ordförande Annelie Fredriksson (S) Jorge Pereira (S) Karin Gustafson (S) Wera Larsson (S) Sofia Andersson (S) Sune Svensson (S) Marie Kide (MP) Pia Fogelberg (M) Michael Meijer (M) Mikael Hall (C), kl 15.08-17.15 Monica Larsson (S) tjänstgör för A Johansson (SD) Johan Lundgren (-) Per-Gunnar Modigh (S) Emine Korkmaz (S) Anna Foldemark Lanhage (V) Abshir Anbashe Elmi (M) Övriga närvarande Ulf Halvorsen, tf förvaltningschef Dan Petersson, ekonomichef Andreas Danielsson, Trollhättans Tomt AB, 51 Inger Fredriksson, lokalstrateg, 51 Per Hellmark, områdeschef, 51 John Lawson, handläggare, 51 Maria Pinto Sanchez, skolläkare, 53 Jenny Andersson, TCO Monica Larsson, SACO, kl 15.00-15.24 Lisbeth Romo, sekreterare Johan Lundgren (-) med Fahimeh Nordborg (V) som ersättare. Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 2016-05-10, kl 07.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-63 Lisbeth Romo Ordförande Mats Wiking Johan Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Lisbeth Romo
2(16) Utbildningsnämnden Ärendelista UN 51 Dnr 2016/00303 291 Nybyggnation Sylteskolan - Information... 3 UN 52 Dnr 2016/00008 00 Övrig information... 4 UN 53 Dnr 2016/00270 624 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan - år 2015... 5 UN 54 Dnr 2016/00271 042 Uppdragsersättning år 2016 - Januari-mars... 6 UN 55 Dnr 2015/00437 290 Tillfällig förskola Centrala skolområdet - Namnförslag... 7 UN 56 Dnr 2016/00014 290 Förskola i kv Gulsparven - Förstudie... 8 UN 57 Dnr 2016/00295 290 Förskolorna Vällingklockans, Kopparholmens och Skogsbackens lokaler - Begäran om förstudie... 10 UN 58 Dnr 2015/00602 600 Granskning av skolans arbete med extra anpassningar på Frälsegårdsskolan F-6 - Redovisning... 11 UN 59 Dnr 2016/00196 007 Revisionsrapport: Granskning av statsbidrag för flyktingverksamhet... 12 UN 60 Dnr 2016/00168 009 Motion "Nolltolerans mot mobbning i skolan, för Trollhättans framtids bästa"... 13 UN 61 Dnr 2016/00170 009 Motion "Läxhjälp"... 14 UN 62 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016... 15 UN 63 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016... 16
3(16) UN 51 Dnr 2016/00303 291 Nybyggnation Sylteskolan - Information På grund av det ökade elevantalet inom Syltes upptagningsområde samt behovet av ändamålsenliga lokaler mm, initierades en förstudie. Förstudien behandlades i Utbildningsnämnden 2015-06-02 ( 68). Kommunstyrelsen beslöt 2015-09-09 ( 230) att godkänna presenterad förstudie samt genomföra lokalplanering utifrån en nybyggnation för Sylteskolan. Byggnationen avser Sylteskolans hela område inkluderat med både Utbildningsnämndens och Kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Vid dagens sammanträde får nämnden en lägesrapport av Andreas Danielsson (Trollhättans Tomt AB), Inger Fredriksson (stadens lokalstrateg), Per Hellmark (områdeschef) och John Lawson (handläggare). Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet. et skickas till Södra skolområdet Trollhättans Tomt AB Stadens lokalstrateg
4(16) UN 52 Dnr 2016/00008 00 Övrig information Rapport från nämndens politiker Enskild pedagogisk omsorg Utsedda kontaktpolitiker samt nämndens presidium redogör för det dialogmöte som hafts med huvudman för Ströms Slott AB med anledning av de tillsynsbesök som gjorts under våren. Skräpplockardag Politiker har plockat skräp tillsammans med barnen på förskolan Vällingklockan. Förvaltningschefens information Tf förvaltningschef Ulf Halvorsen informerar om följande: - Ett pedagogiskt bokslut håller på att arbetas fram inom förvaltningen och kommer att behandlas av nämnden efter sommaren. Bokslutet kommer att omfatta enhets-, områdes- och förvaltningsnivå. - SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) rankning av kommunernas betygsresultat har publicerats. Analys av Trollhättans resultat kommer att presenteras på nämndens sammanträde den 31 maj. - Rekryteringsbehovet av legitimerad/utbildad personal är stort i Trollhättans Stad, och i riket. Med anledning av detta kommer personalutskottet att ha en dialog med nämndens presidium den 17 maj. För Utbildningsnämndens del behövs en rekryteringsplan tas fram. Ordförandens information Årets verksamhetsutvecklare läsåret 2015/2016 Juryn enades om att ge årets utmärkelse till förskolan Örtagården. Fritidshemsavdelningen Brage på Strömslundsskolan fick ett hedersomnämnande. Extra nämndsammanträde den 21 juni Med anledning av att ärenden behöver behandlas av Utbildningsnämnden i juni, meddelar ordföranden att ett extra nämndsammanträde sätts in tisdag den 21 juni kl 15.00. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
5(16) UN 53 Dnr 2016/00270 624 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan - år 2015 Den 1 januari 2011 infördes patientsäkerhetslagen. Syftet med lagen är att göra vården säkrare och det ska vara enklare för patienten att anmäla felbehandling. Grunden för patientsäkerhetsarbetet är personalens kompetens och kunnande i mötet med elever och vårdnadshavare. En patientsäkerhetsberättelse ska upprättas årligen och ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska kvalitetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar. En patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del för år 2015 har tagits fram avseende Utbildningsnämndens ansvarsområde. Förutom en redogörelse av kvalitetssäkerhetsarbetet, innehåller den även en beskrivning av övergripande mål och strategier för kommande år. sunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan år 2015, dat 2016-04-01 Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-04-25. Utbildningsnämnden godkänner Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan år 2015 samt lägger den till handlingarna. et skickas till Skolläkare Området för elevstöd och modersmål
6(16) UN 54 Dnr 2016/00271 042 Uppdragsersättning år 2016 - Januari-mars Enligt kontrakt som upprättats mellan Utbildningsnämnden och respektive områdeschef inom nämndens ansvarsområde, ska varje kvartal en ekonomisk uppföljning av utförda prestationer ske. I upprättad handling redovisas uppdragsuppföljningen för januari mars år 2016. Utbetalningen har justerats med hänsyn tagen till ökning eller minskning av platser inom förskola, pedagogisk omsorg, och fritidshem eller antalet elever inom förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt övrigt som avtalats i kontraktet. sunderlag Tjänsteskrivelse uppdragsersättning januari mars Uppdragsersättning januari - mars Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg utbetala för perioden januari mars år 2016 de belopp som anges i handlingen. Utbildningsnämnden beslutar att till respektive område inom förskoleklass, grundskola och grundsärskola utbetala för perioden januari mars år 2016 de belopp som anges i handlingen.
7(16) UN 55 Dnr 2015/00437 290 Tillfällig förskola Centrala skolområdet - Namnförslag Utbildningsnämnden beslöt 2015-11-24 ( 117) att godkänna etablering av en tillfällig förskola i kvarteret Folkskolan. Den nya förskolan kommer att öppnas i augusti 2016. En arbetsgrupp bestående av skolledare och övrig personal planerar nu för iordningsställandet av lokalerna. Namn på nya förskolor som bedöms stadigvarande och med ny adress ska behandlas i Utbildningsnämnden för att sedan fastställas i Byggnads- och trafiknämnden. Därefter ska namnet registreras och finnas med på kartor, GPS osv. I enlighet med riktlinjer från Trollhättans Stad föreslås den nya förskolan benämnas utifrån verksamhetens gatuadress, då detta underlättar vid dialog med brukare samt interna och externa intressenter. Namnet föreslås därför bli Hörngatans förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse. Utbildningsnämnden beslutar föreslå Byggnads- och trafiknämnden fastställa förskolans namn till Hörngatans förskola. et skickas till Byggnads- och trafiknämnden Centrala skolområdet
8(16) UN 56 Dnr 2016/00014 290 Förskola i kv Gulsparven - Förstudie Utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2016-01-26 (UN 11) att ge Utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra förstudie enligt Trollhättans Stads lokalbehovsprocess avseende förskola i kv Gulsparven. Inom fastigheten Gulsparven 1 har det tidigare funnits lägenheter samt en förskola som båda över tid varit behäftade med byggnadstekniska problem. Rivningslov har beviljats och rivning har verkställts i området. En ny detaljplan har upprättats för området som inkluderar ett förslag på 140 lägenheter samt en förskola för cirka 80 barn. Den ökning av antal barn och elever som framgår av Trollhättans Stads totala befolkningsprognos framtagen av kommunstyrelsens förvaltning, Kontoret tillväxt och utveckling, medför att nuvarande lokalkapacitet inom förskola och skola inte räcker till fr o m 2017 och framåt. För Östra skolområdet har elevtrycket ökat, främst för Lyrfågelskolan där skolan har behov av att ta i anspråk de lokaler som en förskola idag inryms i. En ny förskola i kv Gulsparven kan avlasta skolans behov av lokaler då förskoleverksamheten kan flyttas ut. Som en del av förstudien har en arbetsgrupp arbetat med en verksamhetsidé utifrån arbetsmetoden Design med Omtanke, DMO. Det har resulterat i ett förväntansdokument som med fördel kan tas med i det fortsatta arbetet med lokalplanering. En ny förskola ska ha kapacitet för 80 barn i åldern 1-5 år. Byggnation av förskola skulle lämpligen kunna uppföras i två plan. Lokalerna ska vara flexibla och omställningsbara utifrån verksamhetens behov. AB Eidar, Trollhättans Bostadsbolag uppger en preliminär kostnad för lokalplaneringen till ca 500 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse förstudie Rapport förstudie förskola i kv Gulsparven Förväntansdokument förskola kv Gulsparven Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-04-25. Den protokollsanteckning som lämnades framgår i fört protokoll.
9(16) Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förstudien avseende förskola i kv Gulsparven. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna förstudien och besluta om att genomföra lokalplanering. Utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta om medel för lokalplanering omfattande 500 tkr. et skickas till Kommunstyrelsen Östra skolområdet Ekonomichef UTB Planerare/utvecklare lokaler Stadens lokalstrateg
10(16) UN 57 Dnr 2016/00295 290 Förskolorna Vällingklockans, Kopparholmens och Skogsbackens lokaler - Begäran om förstudie Trollhättans Tomt AB har genomfört en utredning av förskolorna Vällingklockan, Kopparholmen och Skogsbacken avseende renoveringsbehov för att uppnå en god lokalstandard samt en minskad energianvändning. Utredningen visar att fastigheterna inte är optimalt utformade för att skapa förutsättningar till en låg energianvändning varför alternativa lösningar behöver arbetas fram. En förstudie, av samtliga tre förskolor, behöver göras och som ska presentera olika lösningar för fastigheterna. I förstudien behöver även hänsyn tas till framtida behov av förskoleplatser samt övergripande planarbete då bland annat området kring Skogsbacken är under utredning. sunderlag Tjänsteskrivelse Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-04-25. Utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra förstudie avseende förskolorna Vällingklockans, Kopparholmens och Skogsbackens lokaler. et skickas till Centrala skolområdet Ekonomichef UTB Planerare/utvecklare för lokaler Stadens lokalstrateg
11(16) UN 58 Dnr 2015/00602 600 Granskning av skolans arbete med extra anpassningar på Frälsegårdsskolan F-6 - Redovisning I Skolinspektionens beslut, daterat 2016-03-18, redovisas resultatet efter genomförd kvalitetsgranskning av skolans arbete med extra anpassningar vid Frälsegårdsskolan F-6. I beslutet förläggs Trollhättans Stad att senast 20 maj 2016 inkomma med en uppföljningsbar planering av hur kommunen avser att arbeta för att förbättra de områden som Skolinspektionen identifierat som utvecklingsområden på skolnivå. I upprättad handling redovisas hur Trollhättans Stad avser att arbeta för att förbättra identifierade utvecklingsområden på skolnivå. sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av planering för hur kommunen avser att arbeta med att förbättra utvecklingsområden efter genomförd kvalitetsgranskning vid Frälsegårdsskolan F-6 Skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning vid Frälsegårdsskolan F-6 Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2016-04-25. Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisningen samt översända den till Skolinspektionen. et skickas till Skolinspektionen Centrala skolområdet
12(16) UN 59 Dnr 2016/00196 007 Revisionsrapport: Granskning av statsbidrag för flyktingverksamhet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Trollhättans Stad har PwC granskat rutiner för ansökan om statsbidrag för flyktingverksamhet. Revisorernas samlade bedömning efter utförd granskning är att rutinerna för ansökan om statsbidrag för flyktingverksamhet i allt väsentligt uppfyller kravet på en god intern kontroll men att rutinerna kan förbättras ytterligare på några områden. I rapporten konstateras att Utbildningsförvaltningen saknar skriftliga rutiner för ansökan om ersättning för extraordinära kostnader inom skolområdet. Utbildningsförvaltningens yttrande Utbildningsförvaltningen kommer att ta fram skriftliga rutiner för ansökan om ersättning för extraordinära kostnader inom skolområdet. sunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport: Rutiner för ansökan om statsbidrag för flyktingverksamhet Utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef UTB
13(16) UN 60 Dnr 2016/00168 009 Motion "Nolltolerans mot mobbning i skolan, för Trollhättans framtids bästa" Dan Möllengård (-) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion, Nolltolerans mot mobbning i skolan, för Trollhättans framtids bästa och föreslår att det införs mål för nolltolerans mot mobbing i Trollhättans skolor. Utbildningsförvaltningens synpunkter Lagstiftningen ställer höga krav på skolors och förskolors arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Det råder idag nolltolerans mot alla former av diskriminering, kränkande behandling och trakasserier. Enligt 6 kap skollagen, krävs att varje förskola och skola årligen kartlägger och arbetar fram en plan mot kränkande behandling. När det gäller Utbildningsnämndens verksamhetsmål ska alla barn och elever ha en bra lärandemiljö. Detta innefattar även arbete med värdegrund och allas lika värde. Det innebär, tillsammans med skollag och läroplaner, att det för alla verksamheter inom Utbildningsnämndens ansvarsområden redan råder en nolltolerans mot alla former av kränkande behandling. Alla elever ska uppleva skolan som en trygg miljö. På det Centrala skolområdet pågår ett projekt för att ytterligare öka trygghet, lugn och ro (studiero). Ett syfte, förutom att öka tryggheten, är att öka måluppfyllelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Nolltolerans mot mobbning i skolan, för Trollhättans framtids bästa Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen med hänvisning till den tydliga lagstiftningen kring trygghet och studiero samt åtgärder kring kränkande behandling som redan finns. et skickas till Kommunstyrelsen
14(16) UN 61 Dnr 2016/00170 009 Motion "Läxhjälp" Rita Paulsson Svensson (L) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion om läxhjälp. Motionären framför åsikten att den läxhjälp som grundskolorna idag erbjuder ej bedrivs i tillräcklig omfattning, samt att långt ifrån alla elever har en hemsituation som erbjuder tillräckligt med resurser och stöd. Motionären yrkar därmed följande: - Att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att organisera ett samarbete med ideella föreningar för att bistå samtliga skolor med läxhjälpsstöd. - Att initiativ tas till att starta stiftelsen Läxhjälpen till Trollhättan likt modell i Landskrona som bygger på 2 gånger/veckan, 3 timmar varje gång. Utbildningsförvaltningen anser att det i dagsläget ej finns behov av ett kommunövergripande samarbete med ideella föreningar beträffande anordnande av läxhjälp till samtliga skolor. Utbildningsförvaltningens synpunkt gällande att det inte finns ett behov av ett kommunövergripande läxhjälpsstöd är inget som hindrar en enskild rektor från att initiera läxhjälp med stöd av en ideell förening om rektor så önskar. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Läxhjälp Motion om läxhjälp Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionens första yrkande. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå motionens andra yrkande. et skickas till Kommunstyrelsen
15(16) UN 62 Dnr 2016/00009 002 Delegeringsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2016 I delegeringslistor redovisas för tiden 2016-03-22--2016-04-19 beslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. sunderlag Delegeringslista över beslut som fattats 2016-03-22--2016-04-19 efter förvaltningschefens vidaredelegering. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut till handlingarna.
16(16) UN 63 Dnr 2016/00010 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2016 I förteckning redovisas meddelanden för tiden 2016-03-22--2016-04-19 sunderlag Meddelandeförteckning för tiden 2016-03-22--2016-04-19 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.