Verksamhetsbera ttelse 2012 Senaste revidering 2013-03-03 Verksamhetsberättelsen omfattar följande delar: Allmän beskrivning, sidan 2-4 Bilagor: Ekonomisk rapport, 2 sidor Förändringar i andelsförteckning, 1 sida Budget 2013, detaljer, 1 sida Förslag till ändrade stadgar Järbo Folkets Hus Verksamhetsberättelse 2012 Sid 1 (4)
Styrelsen för Järbo Folkets Hus Byggnadsförening, ekonomisk förening (organisationsnummer 785500-1009) lämnar härmed följande redogörelse för verksamheten 2012. Styrelse Styrelsen har från årsmötet 2012 haft följande sammansättning: Olle Thåström, ordförande Stig Edlund, kassör Lennart Olsson, sekreterare Nils-Olof Aspgren, representant för PRO Marianne Åsberg, representant för Ungdomsgården Arne Wigren, representant för kommunen Kjell Runesson, ledamot. Suppleanter: Bo Göran Berg, Jan Åke Johansson, Ros-Marie Nyström, Johan Alm och Kenny Dannberg. Revisorer: Siv Holm och Veronica Stråhle med suppleanter Birgitta Bergström och Sven Bengtsson. Valberedning: Gun Flodman (sammankallande), Hjördis Wadström och Kerstin Nyström. Verksamhet Föreningens verksamhet utgörs i huvudsak av uthyrning av lokalerna dels till verksamheter med längre avtal och dels till tillfälliga verksamheter. Fasta hyresgäster Föreningen har i dag följande hyresgäster med löpande avtal: o Biltrafikföretag hyr källarvåning som garage och tvätthall o PRO hyr kontorsrum och disponerar serveringslokal för möten o Järbo Ungdomsgård hyr lokaler för sin verksamhet och disponerar även danshallen i viss omfattning o Järbo Loppis hyr biograflokalen för försäljningsverksamhet. PRO har verksamhet i stort sett alla vardagar. Man håller också träffar samarbete med SPF. Loppis har regel öppet en eller ett par dagar i veckan. Korttidsuthyrning Flertalet av de som hyr lokalerna för olika evenemang gör det med viss regelbundenhet. Följande föreningar har haft flera verksamheter i Järbo Folkets Hus under 2012. Delfin Club Föreningen samlar dansintresserade i mogen ålder till dans med levande musik med olika dansband ungefär en gång per månad utom under sommaren. 100-150 gäster är normalt. Los Raggos Föreningen har arrangerat tre tillställningar under året med rock n roll orkestrar. De drar som vanligt mycket folk. Järbo Folkets Hus Verksamhetsberättelse 2012 Sid 2 (4)
Hälsinge Gille Detta är en förening som arrangerar danser med orkestrar. Vid tre tillfällen 2012 har man varit i Järbo Folkets Hus. Buggkurs På privat initiativ har buggkurser körts både våren och hösten 2012. Det har dels varit en grundkurs och en fortsättningskurs med ett dussintal träffar per kurs och termin. Cirka 20 deltagare per kurs. Övriga Friskolan Prosperitas i Kungsfors använder lokalerna för gymnastik torsdagar och fredagar. Järbo Motor Klubb arrangerar Gestrikekannan Rally och har då Folkets Hus som tävlingssekretariat m.m. Höstmarknad ordnades en helg i oktober med en privat arrangör. En Halloween-kväll med disco ordnades av ett privat sällskap. Stormöte om Kyrkskolans framtid hölls i Hela Sverige ska leva s regi. En privat spelning med orkestern 60 ton boogietryck ägde rum i november. Uthyrningen av lokalerna har i huvudsak varit till dans- och musikarrangemang som olika föreningar har haft för sina medlemmar, men en del även öppna för allmänheten. En annan kategori är privata arrangemang som födelsedags- och bröllopsmiddagar som dock inte haft någon nämnvärd omfattning i år. Egen regi Järbo Folkets Hus har även haft en del arrangemang i egen regi som Julgransplundring för barnen och ett Loppis i samverkan med Ungdomsgården under hösten till förmån för takreparationen. Ekonomi Föreningens ekonomi har under flera år varit ansträngd. Intäkterna från uthyrning har inte täckt kostnaderna för drift och underhåll. På olika sätt har underskotten kunnat täckas med bidrag från enskilda, företag och lokala stiftelser. Det här året har köket byggts om inför Ungdomsgårdens inflyttning. Till detta har vi fått bidrag från Sandvikens kommun som täckt cirka hälften av kostnaderna. Arbetet med monteringen har till största delen utförts som ideellt arbete. Tätskikt på en del av yttertaket har lagts om eftersom läget varit mer eller mindre akut med läckage och risk för svåra skador. Genom avsevärda ideella insatser har pengar samlats in, bland annat genom att Ungdomsgården arrangerade ett loppis. Även andra bidrag har lämnats. Järbobornas frivilliga bidrag via stödföreningen till Folkets Hus har möjliggjort att få ekonomin att gå ihop. Vidare har Sandvikens kommun lämnat ett allmänt föreningsstöd. Av driftkostnaderna är avgifterna för el den enskilt största posten. Kostnaderna är inte möjliga att påverka i högre grad på kort sikt. En extraordinär post är ett okänt fel som höjt vattenförbrukningen under en kort period. Likividiteten har tyngts av amorteringarna för ett lån som togs för ombyggnad av värmesystemet. Kvarstående skuld belastar fortfarande balansräkningen. Järbo Folkets Hus Verksamhetsberättelse 2012 Sid 3 (4)
Resultaträkningen visar ett överskott men kapitalet har använts till att amortera en del av skulden. I budgeten har vi lagt in en regelmässig fortsatt avbetalning med 5 000 kr per månad. För att stärka ekonomin har styrelsen beslutat att aktivera försäljning av andelar (insatser). Dessa är sedan senaste stadgeändring på 100 kr per styck. Under året har vi gjort en genomgång av andelsförteckningen. Ett antal andelar som tillhört personer som avlidit och som inte är omregistrerade på efterlevande eller andra har avförts. För mer detaljer om ekonomin se bifogade balans- och resultaträkning. En förändring jämfört med tidigare år är att utestående andelar har tagits upp i ingående balans och förändringarna under året har bokförts. Styrelsen föreslår att årets resultat, 48 429 kr balanseras i ny räkning. Styrelsen har antagit en budget för 2013, vilken innebär tydliga ekonomiska mål att arbeta mot och de kräver täta uppföljningar och fortsatt återhållsamhet. Övrigt Föreningens stadgar som ändrades senast under 1980-talet har fått en översyn. Till årsstämman lägger styrelsen fram ett förslag till ändringar. Ändringar innebär inga större ändringar i sak. Viktigast är en ökad flexibilitet när det gäller antal styrelsledamöter och en anpassning av rösträtt för medlemmar i enlighet med FHP:s normalstadgar. Vidare har text som täcks av lagen om ekonomiska föreningar tagits bort. För att stadgarna ska antas krävs att de antas på ordinarie föreningsstämma samt vid en extra stämma. Mål För att få bättre styrning på verksamheten har styrelsen antagit ett program kallat Verksamhetsplan 2012-2014. Styrelsen i Järbo Folkets Hus har beslutat om en inriktning att försöka uppnå målet o att bli den naturliga, levande samlingsplatsen i vårt samhälle för alla barn, ungdomar, vuxna, mogna, företag och föreningar Järbo 2013-03-03 Olle Thåström Stig Edlund Lennart Olsson Nils-Olof Aspgren Marianne Åsberg Kjell Runesson Arne Wigren Järbo Folkets Hus Verksamhetsberättelse 2012 Sid 4 (4)
Järbo Folkets Hus Byggnadsförening BALANSRAPPORT FÖR 2012 TILLGÅNGAR Ing balans 2 012 Utg balans Omsättningstillgångar 1910 Kassa 3 997 4 323 8 320 1930 Bankkonto 50 154 13 955 36 199 S:a Omsättningstillgångar 54 151 9 632 44 519 S:A TILLGÅNGAR 54 151 9 632 44 519 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2083 Medlemsinsatser, andelar a) 23 290 1 130 22 160 2087 Avskrivna andelar b) 2 530 2 530 2099 Redovisat resultat c) 99 139 0 99 139 S:a Eget kapital 75 849 1 400 74 449 Långfristiga skulder 2350 Reverslån d) 130 000 60 000 70 000 S:a Långfristiga skulder 130 000 60 000 70 000 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0 2 670 2 670 S:a Kortfristiga skulder 0 2 670 2 670 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 54 151 55 930 1 779 RESULTAT 0 46 298 46 298 Noter a) Tidigare sålda andelar inräknade till nominellt belop b) Enligt rapport c) Kompenserat för infört andelsvärde d) Lån för värmepumpanläggning
Järbo Folkets Hus Byggnadsförening Resultaträkning verksamhetsåret 2012 Jämförelsesiffror 2011 och budget 2013 Budget 2 011 2 012 2 013 Rörelsens intäkter 3690 Övriga sidointäkter 8 530 0 3911 Hyresintäkter avtal 49 550 94 816 100 800 3913 Hyresintäkter korttid 104 000 76 358 72 000 3980 Bidrag stödförening 40 800 32 900 24 000 3987 Erhållna kommunala bidrag 42 000 98 003 42 000 3988 Erhållna bidrag personal 7 650 23 350 0 3989 Övriga erhållna bidrag a) 15 000 53 460 20 000 S:a Rörelseintäkter 259 000 387 417 258 800 Bruttovinst 259 000 387 417 258 800 Övriga externa kostnader 5160 Renhålln och städning b) 1 524 1 594 13 800 5170 Rep och underhåll fastighet c) 30 089 135 805 44 000 5192 Försäkringsprem fastighet 22 971 26 393 24 000 5310 El för drift 93 289 97 227 95 000 5380 Vatten d) 16 754 31 543 15 400 5410 Förbrukningsinventarier 5 000 14 271 6 000 5460 Förbrukningsmaterial 10 378 18 370 13 200 5800 Resekostnader 1 125 0 5910 Annonsering 6 999 5 380 3 000 6211 Fast telefoni 3 472 2 173 2 800 6570 Bankkostnader 1 484 1 915 1 800 6980 Föreningsavgifter (FHP) 6 977 4 717 5 600 S:a Övriga externa kostnader 198 937 340 513 224 600 Rörelseresultat 60 063 46 904 34 200 Finansiella poster 8400 Räntekostnader 1 956 650 500 8300 Ränteintäkter 251 44 0 Resultat efter finansiella poster 58 358 46 298 33 700 Noter Kontoplanen har ändrats något mellan 2011 och 2012 a) Insamling för tak, bidrag till kök b) Inkluderar inköpta tjänster c) Ombyggnad kök och reparation tak d) Extraordinära kostnader
Järbo Folkets Hus Andelsförteckning 2012 Sammanställd andelsförteckning redovisar 1999 andelar à 10 kr fördelade på cirka 497 personer och organisationer Nya andelar à 100 kr 33 fördelade på 23 personer Andelsvärde, nominellt, IB 2012 23290 kr Förändringar 2012 Vid genomgång har följande ändringar gjorts Antal andelar med okänd ägare har avförts (dödats) 233 andelar à 10 kr 2 andelar à 100 kr fördelade på 80 personer Andelsvärde, nominellt, dödade andelar 2530 kr Under 2012 har nya andelar sålts 14 st fördelade på 4 personer och organisationer Vid utgången av 2012 finns Antal andelsägare 444 personer och organisationer Andelar à 10 kr 1766 st Andelar à 100 kr 45 st Andelsvärde, nominellt UB 2012 22160 kr varav nya andelar 2012 1400 kr
Järbo Folkets Hus Budgetberäkning Månad INTÄKTER jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec SUMMA Uthyrning långa avtal Garage 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 4600 55 200 kr Ungdomsgård 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 2900 34 800 kr PRO 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 12 000 kr Loppis 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 9 600 kr Uthyrning korttid Stora salen, servering m.m. 3000 5000 8000 8000 8000 3000 5000 8000 8000 8000 8000 72 000 kr Övriga intäkter Stödförening 2000 2000 1000 0 0 0 5000 8000 6000 24 000 kr Föreningsstöd 10500 10500 10500 10500 42 000 kr Fas 3 Övriga bidrag 10000 10000 20 000 kr Medlemsandelar 3000 1000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 8 500 kr Räntor 0 0 kr Summa intäkter 17300 17300 29300 17800 17800 33300 9300 14800 28300 32800 25800 34300 278 100 kr KOSTNADER Städning 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 12 000 kr Sophämtning 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1 800 kr Byggvaror 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 24 000 kr Underhållsarbeten 20000 20 000 kr Försäkringar 6000 6000 6000 6000 24 000 kr El 10000 10000 9000 7000 6000 6000 5000 6000 8000 9000 9000 10000 95 000 kr Vatten 1200 1200 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 1300 15 400 kr Förbrukningsinventarier 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6 000 kr Förbrukningsmaterial 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 12 000 kr Kontorsmaterial 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1 200 kr Annonser, reklam 1000 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 3 000 kr Telefon 200 250 250 250 250 250 200 200 200 250 250 250 2 800 kr Bankavgifter 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1 800 kr Medlemsavgift FHP 1400 1400 1400 1400 5 600 kr Amortering lån 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 60 000 kr Räntor 500 500 kr Summa kostnader 22300 27550 22050 18650 23650 39050 16400 23600 21000 20650 26650 23550 285 100 kr Överskott / underskott 7 000 kr Likviditet (IB) 38000 Likviditet, netto 33000 22750 30000 29150 23300 17550 10450 1650 8950 21100 20250 31000
Förslag till omarbetning av stadgar för Järbo Folkets Hus Nuvarande gällande stadgar är skriven med denna stil, bortagna eller väsentligt ändrade stadgar har gul överstrykning. Föreslagna nya stadgar är skrivna med denna stil Generell ändring är att paragraferna har getts rubriker. Omflyttningar av paragrafer och stycken har gjorts för att anpassas till FHP:s normalstadgar. En hel del saker framgår av lagtext och behöver inte skrivas in i stadgarna! Nuvarande stadgar 1 Föreningens firma är Järbo folkets Hus Byggnadsförening Ekonomisk förening. Föreslagna stadgar 1 Firma Föreningens firma är Järbo folkets Hus Byggnadsförening Ekonomisk förening. 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Sandvikens kommun. (flyttas) 3 Föreningen har till ändamål att uppföra, förvalta och tillhandahålla allmänna samlingslokaler och att i dessa erbjuda förhyrarna möjlighet att bedriva förenings-, kultur-, bildnings- och nöjesverksamhet. Föreningen kan också i egen regi svara för sådana verksamheter. Föreningen skall vara ansluten till Folketshusföreningarnas Riksorganisation (FHR). 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att uppföra, förvalta och tillhandahålla allmänna samlingslokaler och att i dessa erbjuda förhyrarna möjlighet att bedriva förenings-, kultur-, bildnings- och nöjesverksamhet. Föreningen kan också i egen regi svara för sådana verksamheter. Föreningen ska vara ansluten till riksorganisationen Folkets Hus och Parker. 4 Föreningen är öppen för medlemskap för organisationer och enskilda. Ansökan om medlemskap skall vara skriftlig och försedd med den sökandes' namnunderskrift. Av ansökan skall framgå den sökandes födelsedata och bostadsadress. Ansökningen skall även innehålla en förklaring 3 Medlems antagande och avgång Till medlem kan antas fysisk eller juridisk person, som är verksam i Sandvikens kommun eller har annan anknytning till föreningen. Fråga om medlemskap prövas av styrelsen. Den som vägras medlemskap kan hänskjuta frågan till föreningsstämmans slutliga avgörande. Version 2 / 2013-01-16
att sökanden som medlem skall följa föreningens stadgar och beslut. Medlemskap föreligger när styrelsen beviljat inträde och en insats erlagts. 5 Uppsägningen av medlemskap skall ske skriftligen. Den som avgått ur föreningen har endast rätt att återfå inbetald insats till den beloppsgräns som gäller för medlemskap, såvida inte sådant förhållande föreligger som omnämns i föreningslagen 7 kap. 14 tredje stycket eller 12 kap. 4 andra stycket. Erlagd insats återbetalas sex månader efter avgången. Om medlemskapet varat kortare tid än två år, fordras dock att styrelsen finner särskilda skäl föreligga för att bevilja utträde. Den som uteslutits av styrelsen äger få frågan om fortsatt medlemskap prövad av föreningsstämman genom skriftlig anmälan till styrelsen inom en månad från det meddelandet om uteslutningen avsänts till medlemmen. Avgång ur föreningen sker med utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter sex månader sedan medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits ur föreningen. 6. Andel i föreningen lyder på 100 kronor. Medlem äger förvärva obegränsat antal andelar. Insatsen erlägges kontant när medlemskapet beviljats. Medlem får efter skriftlig anmälan till styrelsen utträda ur föreningen. Medlem som under längre tid än ett år inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen kan uteslutas ur föreningen. Uteslutning kan även ske av den medlem, som i övrigt grovt åsidosatt sina skyldigheter mot föreningen eller på annat sätt genom sina åtgärder motarbetat föreningens ändamål och verksamhet. 4 Insats och avgifter Fysik medlem ska delta med minst en insats i föreningen. Juridisk medlem (bolag, organisation eller förening) skall delta med minst 10 insatser i föreningen. Varje insats uppgår till 100 kronor. Insatsen betalas genast vid teckningen. Föreningsstämman fastställer eventuell årsavgift till föreningen. Föreningsstämman får besluta om olika årsavgifter för fysisk och juridisk person, som är medlem. Årsavgiften får beslutas till högst 100 kr för enskild medlem och högst 1000 kr för organisation. 5 Säte Föreningens styrelse har sitt säte i Sandvikens kommun. Version 2 / 2013-01-16
8. a) Styrelsen består av 5 ledamöter, varav 5 väljes av ordinarie föreningsstämma. Dessutom äger personalen utse en ledamot. Mandattiden är två år och gäller mellan föreningsstämmorna. Ledamöterna utses växelvis vartannat år. För styrelsens ledamöter utses 3 suppleanter för ett år i sänder. De inträder vid behov i den ordning de blivit valda. b) Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare. c) Styrelsen utser föreningens föreståndare efter samråd med riksorganisationen. 6 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst fem och högst nio ledamöter med det antal suppleanter som föreningsstämman beslutar om. Ledamöter väljs av föreningsstämman för en mandattid av två år. Varje år väljs hälften av ledamöterna eller vid udda antal ledamöter närmaste antal som är över eller under hälften. Styrelsesuppleanterna väljs av föreningsstämman för en mandattid av ett år. Styrelseledamot och suppleant kan återväljas. Styrelsen får inrätta arbetsutskott. 7 Konstituering Föreningsstämman väljer styrelsens ordförande. I övrigt fördelar styrelsen uppdragen inom sig. 8 Beslutförhet Styrelsen är beslutför när de vid sammanträdet närvarande antal överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden, dock att för giltigt beslut fordras enhällighet när för beslutförhet minsta antal ledamöter är närvarande. 9 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av de personer, två i förening, som styrelsen därtill utser. 10. Kalenderår är föreningens räkenskapsår. 10 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderåret. 11 Styrelsens redovisningshandlingar Styrelsen ska före mars månads utgång till revisorerna överlämna styrelsens årsredovisning, som skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning. Version 2 / 2013-01-16
9. Revisorerna skall vara två jämte två suppleanter. Kommunen äger därutöver rätt, om föreningsstämman så beslutar, att utse en revisor och suppleant för denne. 7 a) ordinarie föreningsstämma hålles före utgången av maj månad. Följande ärenden skall då behandlas: 1. Val av ordförande för stämman 2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman 3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 4. Fastställande av röstlängd 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Behandling av styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om fastställande av resultatoch balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10. Dispositioner av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 12. Av styrelsen till stämman hänskjutna ärenden 13. I stadgeenlig ordning väckta motioner 14. Bestämmande av arvoden till de förtroendevalda 15. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter i styrelsen 12 Revisorer Föreningsstämman väljer årligen två ordinarie revisorer och två suppleanter för dem. Utöver de av föreningsstämman valda revisorerna får Sandvikens kommun utse en revisor och en suppleant för denne. Mandattiden ska vara densamma som för de av föreningsstämman valda revisorerna och suppleanterna. 13 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen före maj månads utgång. Extra föreningsstämma ska hållas, då styrelsen finner skäl därtill, eller då revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade begärt det hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat. På ordinarie stämma ska följande ärenden förekomma: 1. val av ordförande och sekreterare för stämman 2. upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. val av två justeringsmän 4. fråga om kallelse skett stadgeenligt 5. styrelsens årsredovisning 6. revisorernas berättelse 7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 8. beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 9. beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. redovisning av budget för pågående verksamhetsår 11. beslut om eventuell årsavgift 12. fråga om arvoden 13. val av styrelseordförande 14. beslut om antal och val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 15. val av revisorer och suppleanter 16. val av valberedning och sammankallande 17. motioner och övriga ärenden På extra föreningsstämma skall utöver ärenden enligt Version 2 / 2013-01-16
16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning och sammankallande 18. Övriga ärenden. punkterna 1-4 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman. 12. Uppkomna överskott skall fonderas sedan avsättning skett till reservfonden enligt bestämmelserna i föreningslagen. b) Kallelse till föreningsstämma sker genom annons i lokalt annonsblad och genom anslag i föreningens samlingslokaler tidigast 4 veckor och senast 2 veckor före ordinarie och tidigast 4 veckor och senast 1 vecka före extra föreningsstämma. Ärende som skall behandlas anges i kallelsen. Övriga meddelanden till medlemmarna sker genom anslag i föreningens samlingslokaler. c) Extra föreningsstämma skall hållas då styrelsen beslutar det eller då minst en tiondel av medlemmarna eller en revisor påkallar det. d) Medlem som är juridisk person får vid föreningsstämma representeras av 1 ombud för varje påbörjat tiotal andelar. Ingen får dock utse fler än 5 ombud. varje ombud har 1 röst. Andra medlemmar har vid föreningsstämma en röst. Fullmakt för ombud skall senast dagen före stämman vara styrelsen tillhanda. Fullmakten skall vara dagtecknad samt inte äldre än ett år. e) Motion som av medlem väckts till ordinarie föreningsstämma skall vara styrelsen tillhanda före februari månads utgång. 14 Kallelse Kallelse till föreningsstämma ska ske genom annons i lokalt annonsblad och genom anslag i föreningens samlingslokaler tidigast 4 veckor och senast 2 veckor före ordinarie och tidigast 4 veckor och senast 1 vecka före extra föreningsstämma. Ärende som skall behandlas anges i kallelsen. Alla allmänna meddelanden till medlemmarna ska anslås på lokala anslagstavlor samt annonseras via webben. Skriftlig kallelse ska dock alltid avsändas till varje medlem vars postadress är känd för föreningen om föreningsstämma ska behandla fråga om 1. föreningens försättande i likvidation eller 2. föreningens uppgående i en annan förening genom fusion eller 3. annan fråga av för medlemmarna mycket stor vikt 15 Motioner Medlem som önskar att visst ärende skall behandlas vid ordinarie föreningsstämma ska anmäla ärendet Version 2 / 2013-01-16
skriftligen till styrelsen senast före februari månads utgång. 11. Beslut av föreningsstämman och styrelsen utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna, eller vid lika röstetal, den mening som biträds av ordföranden för mötet. Om omröstningen gäller fråga om prövning av uteslutning ur föreningen, utgörs dock beslutet av den mening som fått mer än hälften av de närvarande medlemmarnas röster, och vid lika röstetal, den mening som biträds av ordföranden för mötet. 16 Omröstning vid föreningsstämma Medlem som är fysisk person och innehar en eller flera andel har vid föreningsstämman en röst. Medlem som är juridisk person har vid föreningsstämma en röst för varje påbörjat tiotal andelar, dock högst tre röster. Omröstning sker öppet om inte närvarande röstberättigad begär sluten omröstning. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning; i andra frågor gäller den mening som omfattas av ordföranden vid föreningsstämman. Beslut om ändring av föreningens stadgar är giltigt om det biträds av minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna på två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie stämma. För ändring av föreningens ändamål enligt 3 och upplösning av föreningen fordras dock att beslutet är enhälligt på två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena är ordinarie stämma. 13. Vid föreningens upplösning skall dess behållna tillgångar fördelas mellan de vid det slutliga beslutet om föreningens trädande i likvidation kvarvarande medlemmarna på så sätt, att dessa först får ut de av de erlagda insatserna, varefter återstående belopp enligt beslut i samband med föreliggande likvidationsbeslut överlämnas till folketshusföreningarnas riksorganisation eller till Sandvikens kommun. Tillgångarna skall av mottagaren förvaltas och överlämnas till ny förening, som kan bildas med i huvudsak samma ändamål som föreningens och vilken styrelse har sitt säte i Sandvikens kommun. 17 Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar kräver att samtliga röstberättigade medlemmar, vid föreningsstämman enas om detta eller att beslutet fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie föreningsstämma, och att beslutet på föreningsstämmorna biträds av minst två tredjedelar av de i omröstningen deltagande röstberättigade. 18 Föreningens upplösning Giltigt beslut om upplösning av föreningen kräver att tre fjärdedelar av samtliga röstberättigade medlemmar enas om detta på ordinarie föreningsstämma, eller att beslutet fattas på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ska vara ordinarie föreningsstämma, och att beslutet på föreningsstämmorna biträds av minst två tredjedelar av de i omröstningen deltagande röstberättigade. Vid föreningens upplösning skall, sedan verksamheten och skulderna betalts, insatserna återbetalas. Om överskott därefter föreligger skall detta förvaltas av föreningens riksorganisation tills dess en ny förening med likartat ändamål bildas. Protokoll och andra arkivalier bör överlämnas till Folkrörelsearkivet. 14. Version 2 / 2013-01-16
Tvist mellan föreningen å ena sidan och styrelsen, styrelseledamot, likvidator, medlem, röstberättigad som inte är medlem (stämmoombud för organisation) somt folketshusföreningarnas riksorganisation å andra sidan skall avgöras enligt lagen (1929:145) om skiljmän. 19 Föreningslagar Utöver vad ovan stadgats gäller de lagar som är tilllämpliga på ideella föreningar. Att dessa stadgar, enligt protokoll förda vid ordinarie årsstämma den xxxxx samt extra föreningsstämma den xxxxx har antagits försäkras. Underskrifter. Version 2 / 2013-01-16