Bygglov över disk Motion av Regina Kevius (m) (2004:15)

Relevanta dokument
Parkeringsproblemet i Västertorps centrum Motion av Abit Dundar och Ulf Fridebäck (båda fp) (2004:22)

Namnbyte på S:t Jacobi annex Hässelbystrand och Riddarfjärdsskolan/Svenska Balettskolan

Biltullar Motion av Jan Björklund m.fl. (fp) (2003:22)

Bilaga 5:11 till kommunstyrelsens protokoll den 23 februari 2005, 34

En ny stadsdels namnsättning Motion (2011:6) av Tomas Rudin (S)

Promemoria om komplettering av den nya plan- och bygglagen

Etablering av företagshotell i Slakthusområdet Motion (2016:79) av Ulla Hamilton (M)

Justering av grundbeloppet i stadsbyggnadsnämndens taxa

Minnesplats i Stockholm tillägnat offren för Hiv/Aids Motion (2016:50) av Ole-Jörgen Persson och Kristina Lutz (båda M)

Föredragande borgarrådet Roger Mogert anför följande.

Uppdrag att överväga ytterligare åtgärder som kan undantas från kravet på bygglov

Upprätta ett minnesmärke över författaren och människorättskämpen Katarina Taikon Motion (2016:91) av Rasmus Jonlund m.fl.

Att bygga 2000 modulbostäder till stockholmarna Motion (2016:112) av Martin Westmont (SD)

Införande av redovisning av skolk även i högstadieelevernas betyg Motion av Jan Björklund och Lotta Edholm (båda fp) (2003:2)

Införande av seniorlärare som kvalitetshöjande faktor i skolan Motion av Louise du Rietz-Svenson (m) (2002:49)

Ballongflyg över Stockholm Skrivelse av Kristina Axén Olin (m)

Justering av gränsen mellan Huddinge (Stortorp) och Stockholms (Larsboda) kommuner Fastigheterna Trombonen 3, Trombonen 4, Trombonen 5 samt Trombonen

Låt stadens alla fastighetsägare ansluta sig till stadens 24-timmarsgaranti mot klotter Motion (2016:27) av Lotta Edholm och Patrik Silverudd (båda L)

Förslag till höjd avgift för samtal på Familjerådgivning

Namngivande av skattepengar efter statsministrar/statsråd Motion av Birgitta Holm (m) (2003:12)

Uppkallande av en plats och en gata efter Sonja Kovalevsky

Uppmärksamma Victoria Benedictsson Motion (2016:8) av Rasmus Jonlund m.fl. (alla L)

Uppkallande av plats till minne av Albert Aronson Motion av Barry Andersson (s) (2001:65) Utlåtande 2006: RII (Dnr /2004, /2001)

Utlåtande 2012: RV (Dnr /2012)

Bilaga 5:7 till kommunstyrelsens protokoll den 5 mars 2003, 9

Utbyggnad av Arlanda flygplats

Förvärv av tomträtten Kampementet 4 av Seniorgården/ JM Bygg Hemställan från fastighets- och saluhallsnämnden

Litterär skylt i Blackeberg Motion (2011:41) av Karin Hanqvist (S)

Stadens regler för bostadsanpassningsbidrag för funktionshindrade

Höjd habiliteringsersättning Motion (2015:84) av Isabel Smedberg Palmqvist (L)

En mer nätvänlig och mer demokratisk stockholmspolitik

Central rättning av nationella prov Motion (2015:74) av Jennyfer Redin (M)

Utveckling av personvalssystemet Motion av Rebwar Hassan (mp) och Per Ankersjö (c) (2007:7)

Taxa för utfärdande av provdrifttillstånd enligt förordning (1988:1145) om brandfarliga och explosiva varor

Administrativ avgift vid överklagande av detaljplaner Motion (2016:14) av Joakim Larsson m.fl. (alla M)

Förslag till fördelning av statsbidrag avseende HIV/Aidsinsatser för 2006 i Stockholms stad

Ökad rättssäkerhet för människor med personlig assistans

Ett ungdomsundantag i biståndsnormen Motion (2015:45) av Isabel Smedberg Palmqvist (L)

Orimligt långa handläggningstider i överförmyndarnämnden Skrivelse från Per Bolund och Stefan Nilsson (båda MP)

Individuella utvecklingsplaner i grundskolan, särskolan, specialskolan och sameskolan Remiss från Utbildningsdepartementet Remisstid 15 oktober 2004

Instruktion för Stockholms stads äldreombudsman

Förlikningsavtal mellan Stockholms kommun och Betaniastiftelsen

Befrielse från tv-avgift vid stadens servicehusboenden m.m. Motion av Magnus Hellström (m) (2005:38)

Erbjud fritt inträde till Stockholms stads badhus och simhallar för kvinnliga EU-migranter Motion (2015:88) av Rickard Wall (-)

Granskning av stiftelser och organisationer Motion av Lotta Edholm (fp) (2004:64)

Äldre och förskolan Motion (2015:51) av Maria Danielsson (-)

Tidsbegränsade bygglov för flyttbara bostäder Remiss från Näringsdepartementet Remisstid den 31 december 2016

PM 2012:156 RIII (Dnr /2012)

Uppmärksammande av allmän och lika rösträtt för kvinnor och män i de kommunala valen Motion (2016:44) av Margareta Björk (M)

Tredimensionell fastighetsbildning kompletterande lagtekniska

Möjlighet för borgarråd att själv välja hur lönen skall fördelas inom ramen för partiets resurser Motion av Ann-Margarethe Livh m.fl.

Tid för inlämning av brandskyddsredogörelse enligt lagen om skydd mot olyckor

Uppkallande av en plats efter författaren Emelie Flygare- Carlén Motion (2011:75) av Tomas Rudin och Maria Östberg Svanelind (båda S)

Kommunen skall informera om återvandringsbidrag för hemvändande flyktingar och även i förekommande fall utbetala kommunala återvandringsbidrag

Remiss av revisionsrapporten "Mobbning och annan kränkande behandling i Stockholms skolor Remiss från revisorskollegiet Remisstid 15 april 2005

Tillträdesförbud till stadens simhallar Motion (2016:30) av Anna König Jerlmyr och Bo Sundin (båda M)

Tillfälligt stöd till Judiska museet i Stockholm Motion (2016:71) av Lotta Edholm och Rasmus Jonlund (båda L)

Föredragande borgarrådet Anna König Jerlmyr anför följande.

Motion av Simon Alm (SD) om att förbättra bygglovsprocessen i Uppsala kommun

Inrättande av försöksverksamhet med riksrekryterande gymnasial spetsutbildning Remiss från Utbildningsdepartementet Remisstid 1 september 2008

Ändring av avgift för upplåtelse av offentlig plats vid fleråriga tillstånd för uteserveringar Taxeändring

Erbjudande till stadens anställda att pensionsspara genom löneavstående/löneväxling Motion av Ewa Samuelsson (kd) (2003:3)

En individuell utvecklingsplan med skriftliga omdömen Remiss från Utbildningsdepartementet

Anläggning av två fullstora konstgräsplaner på Vårbergs idrottsplats

Namngivelse av skolgården på Kommendörsgatan 31 till Anna Ahlströms plan Motion (2016:15) av Johanna Sjö (M)

Klientavgifter vid familjerådgivningen Hemställan från socialtjänstnämnden

Militär ledningsresurs i Stockholm Skrivelse av Kristina Axén Olin, Sten Nordin och Mikael Söderlund (alla m)

Var det politiska samtalet om Stockholm ska föras Skrivelse av Ann-Margarethe Livh (V)

Uppkallande av plats till minne av Albert Aronson Motion av Barry Andersson (s) (2001:65) Namnsättning efter Albert Aronson Albert Aronsons Torg

Fri entré vid stadens museer Redovisning av uppdrag att utreda kostnader och konsekvenser av införandet av fri entré på stadens museer

Ändrad grund för uttagande av avgift för parkering på offentlig plats Hemställan från gatu- och fastighetsnämnden

Gubbängen 1:1, Tallkrogen

Utarbetande av en gemensam databas för äldreboenden i Stockholms län Motion av Ewa Samuelsson (kd) (2005:24)

Bättre tillgång till kommunala föreskrifter (Ds 2011:24).

Föredragande borgarrådet Roger Mogert anför följande.

Korttidsplatser för behövande äldre personer som bor i eget boende

Förslag om policy för sponsring i skolan Skrivelse till kommunstyrelsen av Sabina Bossi m fl (mp)

Förbättra barnens säkerhet på förskolorna i Stockholms stad Motion (2016:106) av Jonas Naddebo (C)

Förlängd period för avgiftsbefrielse för miljöbilar med boende- och nyttoparkeringstillstånd

Fiskväg i Norrström Motion av Margareta Olofsson (v) (2000:41)

Samverkan gällande personer med missbruk/beroende av spel om pengar

Anordnande av WC vid fotbollsplanen i Bellevueparken Motion (2011:57) av Jan Valeskog (S)

Tillåt ombildningar i ytterstaden Motion (2015:56) av Joakim Larsson (M)

Skärpta regler för djurhållning

Namn på plats eller gata uppkallad efter Elise Ottesen Jensen Motion (2011:40) av Karin Hanqvist (S)

500- respektive 100-årsjubiléer i Stockholm Motion (2016:9) av Rickard Wall (-)

Exempel på reglering av byggnadsverks höjder och våningsantal Remiss från Näringsdepartementet Remisstid den 20 juni 2017

Boendesituationen för nyanlända Skrivelse av Lotta Edholm och Björn Ljung (båda L)

Återta diplomatparkeringar vid obetalda böter Motion (2015:58) av Lotta Edholm (L)

Utlåtande 2015:14 RVI (Dnr /2014)

Utveckling av personvalssystemet Motion av Rebwar Hassan (mp) och Per Ankersjö (c) (2007:7)

om Ny praxis för namngivning av gator och offentliga platser i Stockholm

Olovlig frånvaro i skolan Remiss från Utbildningsdepartementet

Hemställan om att hus 23 och 24 vid Stureby sjukhem används till bostäder Hemställan från Enskede-Årsta stadsdelsnämnd

Kommunala ingångsjobb Motion av Leif Rönngren (s) (2009:34)

Översyn av gamla och inaktuella detaljplaner Motion av Regina Öholm (m) (2004:54)

Religionsutbildning är en kvarleva från statskyrkans tid och bör därmed avvecklas Motion (2010:35) av Paul Lappalainen (MP)

Kommunal revisionsrätt hos kommunens entreprenörer Motion av Malte Sigemalm (s) (2008:73)

Försäljning av fastigheten Kontorsskylten 8 i Vällingby till AB Svenska Bostäder Hemställan från exploateringsnämnden

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen för kvartal 4 år 2015, äldreomsorg

Transkript:

Utlåtande 2005:143 RII (Dnr 319-1450/2004) Bygglov över disk Motion av Regina Kevius (m) (2004:15) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande Motion (2004:15) av Regina Kevius (m) om bygglov över disk avslås. Föredragande borgarrådet Kersti Py Börjeson anför följande. Ärendet Regina Kevius (m) föreslår i en motion (2004:15) till kommunfullmäktige den 22 mars 2004 att stadsbyggnadskontoret ges i uppdrag att införa bygglov över disk i enlighet med motionen, bilaga 2. Regina Kevius (m) menar att fastighetsägare som ansöker om bygglov ofta upplever långa handläggningstider. Lösningen, enligt Kevius (m) är att inrätta bygglov över disk där handläggare från stadsbyggnadskontoret meddelar lov direkt för enklare ärenden. Remisser Ärendet har remitterats till stadsledningskontoret, stadsbyggnadsnämnden, Bromma stadsdelsnämnd, Enskede-Årsta stadsdelsnämnd och Vantörs stadsdelsnämnd. Vantörs stadsdelsnämnd har inte inkommit med remissvar. Stadsledningskontoret anser att stadens ekonomiska läge inte tillåter någon ökning av verksamhetskostnaderna men att det är viktigt att minska handläggningstiderna och att servicen som erbjuds ska vara snabb och effektiv.

Stadsbyggnadsnämnden anser att bygglov över disk var en verksamhet som avskaffade sig själv då den tog stora resurser i anspråk och efterfrågades allt mer sällan. Problemen som uppstod var ofta att handlingarna inte var kompletta och ofta slutade besök utan bygglov. Nämnden anser att varje ärende ska få en effektiv och korrekt handläggning. Bromma stadsdelsnämnd anser att bygglov över disk är ett system som innebär effektiviseringar. Nämnden anser att det vore lovvärt att införa systemet igen. Enskede-Årsta stadsdelsnämnd anser att bygglov är en myndighetsutövning som kan påverka tredje man med efterföljande skadeståndskrav. Därför är det viktigt att ansökningarna får en korrekt behandling. Stadsdelsförvaltningen har ingen kunskap om eller erfarenhet av bygglov över disk. Mina synpunkter Jag delar stadsbyggnadsnämndens ställningstagande. Stadsbyggnadsnämndens hantering av bygglovsansökningar ska vara effektiv och tydlig för att erbjuda bra service till stadens invånare. En ansökan om bygglov kan vara komplicerad att sammanställa på ett korrekt sätt. Därför har stadsbyggnadsnämnden sammanställt informationsblad om bygglov och även infört rådgivning där den byggande får råd om hela byggprocessen. 1995 infördes kravet på bygganmälan i plan- och bygglagen vilket innebar ytterligare ett steg i processen och frågor som tidigare löstes i bygglovsansökan lämnades öppna till nästa skede. Med dagens rådgivning får den byggande information och rådgivning om vad respektive ansökan/anmälan ska innehålla och vilka eventuella restriktioner som gäller i olika stadsdelar och områden. Jag anser att det är angeläget att stadsbyggnadsnämnden fortsätter med arbetet att generellt minska handläggningstiderna. Med rådgivningens hjälp kan fler ansökningar vara kompletta redan från början vilket är en garanti för en kort handläggningstid om projektet är förenligt med gällande detaljplan, uppfyller kravet om varsamhet i 3 kap plan- och bygglagen och inte behöver remitteras eller grannehöras. I verksamhetsberättelsen för 2004 redogör kontoret för att 58 procent av ansökningarna under 2004 meddelades beslut inom två månader vilket är den tid det i regel krävs i ärenden som kräver grannehöran eller andra remisser. Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag.

Reservation anfördes av borgarrådet Mikael Söderlund (m) enligt följande. Jag föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla motionen 2. därutöver anföra. Det är viktigt att stadsbyggnadskontoret kan erbjuda snabb och effektiv service till medborgare och fastighetsägare. Verksamheten med bokade besök/rådgivning, som kontoret redogör för i tjänsteutlåtandet, är därför positiv och kan förhoppningsvis bidra till hög service och snabb hantering. Att den möjligheten finns bör dock inte omöjliggöra ett återinförande av bygglov över disk. Ett återinförande av bygglov över disk bör ses som ett komplement inte en ersättning till stadsbyggnadskontorets rådgivning. Det finns många kommuner som visat positiva erfarenheter av att erbjuda den extra service som bygglov över disk innebär. Det finns fortfarande flera exempel på mindre och okomplicerade ärenden där bygglov över disk skulle kunna innebära förenklingar för den enskilda människan. Att plan- och bygglagen reglerar att en bygganmälan skall lämnas in behöver inte, vilket också poängteras i motionen, förlänga bygglovstiden. Särskilt uttalande gjordes av borgarrådet Jan Björklund (fp) enligt följande. Det är viktigt att stadsbyggnadskontoret handlägger bygglovsansökningar snabbt och korrekt. Vi delar motionärens intentioner om att minska bygglovsbyråkratin. Bygglov över disk har prövats tidigare, men avskaffades då efterfrågan minskade samtidigt som kostnaderna ökade. Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår kommunfullmäktige besluta följande Motion (2004:15) av Regina Kevius (m) om bygglov över disk avslås. Stockholm den 15 juni 2005 Kersti Py Börjeson På kommunstyrelsens vägnar: A N N I K A B I L L S T R Ö M Anette Otteborn Reservation anfördes av Kristina Axén Olin och Mikael Söderlund (båda m) med hänvisning till reservationen av (m) i borgarrådsberedningen.

Särskilt uttalande gjordes av Lotta Edholm, Ulf Fridebäck och Abit Dundar (alla fp) och Ewa Samuelsson (kd) med hänvisning till det särskilda uttalandet av (fp) i borgarrådsberedningen.

ÄRENDET Regina Kevius (m) föreslår i en motion (2004:15) till kommunfullmäktige den 22 mars 2004 att stadsbyggnadskontoret ges i uppdrag att införa bygglov över disk i enlighet med motionen, bilaga 2. Regina Kevius (m) menar att fastighetsägare som ansöker om bygglov ofta upplever långa handläggningstider. Lösningen, enligt Kevius (m) är att inrätta bygglov över disk där handläggare från stadsbyggnadskontoret meddelar lov direkt för enklare ärenden. REMISSER Ärendet har remitterats till stadsledningskontoret, stadsbyggnadsnämnden, Bromma stadsdelsnämnd, Enskede-Årsta stadsdelsnämnd och Vantörs stadsdelsnämnd. Vantörs stadsdelsnämnd har inte inkommit med remissvar. Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande av den 11 maj 2004 har följande lydelse. ÄRENDETS BEREDNING Stadsledningskontoret har erhållit motion (2004:15) av Regina Kevius (m) för yttrande. Ärendet har förutom till stadsledningskontoret även remitterats till stadsbyggnadsnämnden och stadsdelsnämnderna Bromma, Enskede-Årsta och Vantör. Motionen har remitterats till stadsledningskontoret och där beretts av finansavdelningen. BAKGRUND Ärendet initierades genom ovan nämnda motion i mars 2004. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige beslutar staden återinför möjligheten att bevilja bygglov över disk. STADSLEDNINGSKONTORETS SYNPUNKTER Arbetssättet att hantera enklare bygglov över disk har tillämpats under lång tid vid stadsbyggnadsnämnden. Verksamheten avvecklades framförallt mot bakgrund av att det inte fanns intresse bland fastighetsägare att använda sig av denna tjänst då man hellre önskade sig mer kvalificerad handläggning. Dessutom gav detta arbetssätt inte det resultat man hade önskat. Endast ett fåtal ärende som behandlades över disk ledde till ett bygglov. Sedan 1 januari 1995 krävs enligt plan- och bygglagen en bygganmälan före byggstart. Vilket innebär att fastighetsägare inte kan påbörja sitt byggnadsarbete direkt efter besöket på stadsbyggnadsnämnden. Denna ändring resulterade också att

bygglov över disk inte fungerade och att fastighetsägare istället valde att boka in sig på besök hos planhandläggare. Konsekvensen av detta är att stadsbyggnadsnämnden har fördubblat antalet handläggare vid verksamheten bokade besök/rådgivning och ökat öppettiderna till att även gälla kvällar. Fastighetsägare har vid dessa bokade besök möjlighet att förutom planhandläggare även träffa en byggnadsinspektör. Stadsledningskontoret vill därutöver påpeka att stadens ekonomiska läge inte tillåter någon ökning av verksamhetskostnader. En ambitionshöjning i form av att återinföra bygglov över disk, kan endast motiveras om denna insats medverkar till att minska kostnaderna för planhandläggning i övrigt. Enligt stadsbyggnadsnämnden har så inte varit fallet. Stadsledningskontoret delar dock motionärens åsikt att det är viktigt att minska handläggningstiderna och att den service som erbjuds skall vara snabb och effektiv. Stadsbyggnadsnämnden bör därför i sitt arbete medverkar till att fastighetsägares synpunkter och förbättringsförslag på den information och rådgivning som ges fångas upp i syfte att förbättra servicen när det gäller bygglovsärenden. Stadsbyggnadsnämnden beslutade den 10 juni 2004 att som svar på remissen överlämna och åberopa kontorets utlåtande. Reservation anfördes av Mats G. Nilsson (m), Joakim Larsson (m) och Ingvar Snees (m), som hänvisade till Nilssons yrkande, bilaga 1. Stadsbyggnadskontorets tjänsteutlåtande av den 24 maj 2004 har följande lydelse. UTLÅTANDE Motionen Kommunstyrelsen har till stadsbyggnadsnämnden och stadsledningskontoret samt Bromma, Enskede/Årsta och Vantörs stadsdelsnämnder remitterat rubricerad motion för yttrande senast den 1 juni 2004. Stadsbyggnadsnämnden har erhållit förlängd remisstid till och med den 18 juni 2004. I motionen framförs att en korrekt och fullständig bygglovsansökan tyvärr inte är en garanti för kort handläggningstid och att det därför är olyckligt att kontoret avvecklat bygglov över disk samt att ett återinförande skulle innebära att fastighetsägare ges möjlighet till en dialog med stadsbyggnadskontoret som bestod av mer än bara sporadiskt brevväxlande. I motionen framförs således önskemål om ett återinförande av bygglov över disk och att det skulle kunna gälla enklare åtgärder, exempelvis uppförande av nya fönster, omfärgning av fasad eller uppförande av mindre plank, liksom mindre planenlig nybyggnad eller tillbyggnad samt skyltar.

Stadsbyggnadskontorets synpunkter Bygglov över disk Verksamheten Bygglov över disk förekom under en del av 1980-talet och under 1990- talet men upphörde för Ytterstadsavdelningens del under år 2000 och för Innerstadsavdelningen under år 2001. Enligt stadsbyggnadskontorets bedömning var Bygglov över disk en verksamhet som avskaffade sig själv. Den efterfrågades i allt mindre omfattning och den tog stora resurser i anspråk som inte motsvarades av resultatet. I en tid med minskade resurser och ökad ärendeinströmning kändes det viktigt att arbetstiden användes effektivt. Bygglov över disk fungerade så att kontoret avsatte ett antal handläggare en eftermiddag i veckan för denna verksamhet. Man ringde och bokade tid (20-minuter) i förväg och angav vad ärendet handlade om. Därmed kunde handläggaren förbereda sig och ha med gällande plan. Eftersom avsikten var att det skulle röra sig om enklare ärenden, bemannades verksamheten därefter. De problem som uppstod var av flera olika slag, ofta stämde inte det projekt sökanden medförde med det som anmälts per telefon eller så var handlingarna inte kompletta eller tydliga nog att ge lov på. Det ledde till att många besök slutade utan bygglov, till frustration för både sökande och handläggare. Den 1 januari 1995 ändrades Plan- och bygglagen så att kravet på bygganmälan infördes. Detta ledde till ytterligare komplikationer för verksamheten, eftersom frågor som tidigare kunnat lösas i samband med bygglovshanteringen nu lämnades öppna till nästa skede, vilket många byggande upplevde som otillfredsställande. Man kunde alltså inte börja bygga, trots att man fått sitt bygglov. Bokade besök/rådgivning Kontoret har alltsedan Plan- och bygglagen infördes år 1987 arbetat med att utveckla information och rådgivning i syfte att erbjuda en bra service och hjälpa bygglovssökande att hamna rätt från början. Vi har producerat ett stort antal informationsblad som nu också finns på vår hemsida tillsammans med annan information och blanketter m.m. Därutöver har verksamheten Bokade besök/rådgivning införts. För denna verksamhet avsattes både en kvalificerad bygglovshandläggare och en kvalificerad anmälningshandläggare, vilket innebär att den byggande kan få hjälp och råd vad gäller hela myndighetsprocessen. Verksamheten innebär alltså att den sökande får tid för rådgivning och dialog med kvalificerade handläggare, vilket är vad de flesta önskar och behöver. Om sökanden vill och förutsättningar finns, kan beslutet även fattas formellt. Detta sker dock ytterst sällan. Hon/han får i stället de besked de behöver för att komma vidare på enklaste sätt. Under ett antal år pågick dessa verksamheter parallellt. Därefter övergick alltså verksamheten mer eller mindre av sig själv till Bokade besök, som gav större utbyte och blev mer efterfrågat. Numera har vi också på grund av stor efterfrågan fördubblat

bemanningen under den eftermiddag som avsatts för denna verksamhet. Det innebär att tid i regel kan bokas med kort varsel. Kontoret bedömer att Bokade besök, kombinerat med det försök till gräddfil för enkla ärenden och goda ansökningar som också prövas, innebär högre service och snabbare hantering i betydligt fler ärenden än dem som kunde ges vid Bygglov över disk. I stället för att återinföra Bygglov över disk, önskar kontoret fortsätta arbetet med att generellt minska handläggningstiderna. Det går dock inte att bortse från att verksamheten är sårbar på grund av den numera mycket slimmade organisationen, varför t.ex. sjukdomsfall snabbt får konsekvenser. Handläggningstider m.m. Kontoret delar motionärens åsikt om att det är viktigt med en kort handläggningstid. En korrekt och fullständig bygglovsansökan är därför i princip en garanti för kort handläggningstid, om projektet är planenligt, uppfyller kraven i 3 kapitlet PBL och inte behöver remitteras. Som framgår av kontorets verksamhetsberättelse för år 2003 fick 40% av de bygglovsansökningar som inkom under året beslut inom en månad och nära 60% fick beslut inom två månader. Två månaders handläggning erfordras i regel även för enkla åtgärder, om de behöver kungöras eller grannehöras, vilket tar en månad extra. Ärenden med längre handläggningstid än två månader har i regel innehållit någon komplikation. Det handlar ofta om att förslaget behöver bearbetas för att inte vara planstridigt eller för att bättre uppfylla kraven i 3 kapitlet. Inte ovanligt är också det faktum att handläggaren upptäcker tidigare olovligt byggande på den aktuella fastigheten, vilket också måste hanteras innan nya bygglov kan beviljas. Slutligen kan längre handläggningstider tyvärr också förekomma i anslutning till sommarsemestrarna eller när handläggare blir sjuka. Bygglovsansökningar inkommer dagligen till kontoret. För att kunna ha en överblick över ärendeinflödet och säkerställa en någorlunda jämn belastning på handläggarna fördelas inkomna ärenden endast en gång i veckan. Trots detta visar en genomgång av de ärenden som inkommit 1 januari 30 april 2004, att 11% av de vanliga bygglovsansökningarna och 16% av de s.k. kombinationsärendena (enkla ärenden) fått beslut inom en vecka och 21% resp. 26% inom två veckor. Av totalt 1 930 ärenden har 424 ärenden fått beslut inom två veckor. Kontoret tror inte att statistiken varit bättre med en Bygglov över disk-verksamhet. Övergången till Bokade besök optimerar användningen av knappa resurser, vilket i sig leder till kortare handläggningstider. Vad gäller kommunikationen under ärendehandläggningen anser kontoret att den ideala situationen egentligen skulle vara att alla ärenden vore så kompletta, planenliga och bra att någon egentlig kommunikation, utöver att det beviljade bygglovet skickades över, inte skulle behöva förekomma. Då skulle alla ärenden kunna hanteras snabbt och enkelt. Har en bygglovsansökan föregåtts av ett bokat besök, kan detta inträffa men ofta erfordras kontakter under ärendehanteringen. Dessa kontakter sker inte endast genom sporadiskt brevväxlande utan både genom telefonkontakter och möten. Enligt kontorets erfarenhet är dock ett visst brev-/mailväxlande av godo, då det

ger möjlighet både till klara och tydliga besked om vad som krävs för ett godkännande samt till dokumentation om vad man varit eller inte varit överens om. Bromma stadsdelsnämnd beslutade den 25 maj 2004 att ställa sig bakom förvaltningens förslag till svar och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Bromma stadsdelsförvaltnings tjänsteutlåtande av den 11 maj 2004 har i huvudsak följande lydelse. BAKGRUND Frågor om bygglov beslutas i regel av stadsbyggnadsnämnden och regleras ingående i Plan- och bygglagen. Från den 1 mars 2002 beslutar stadsdelsnämnderna om bygglov / bygganmälan på offentlig plats för kiosker, gatukök, uteserveringar, återvinningsstationer, regnskydd, nätstationer, reklamupplåtelser och offentliga toaletter. Decentraliseringen var ett led i att ge stadsdelsnämnderna ett utökat ansvar för de fysiska frågorna inom sitt geografiska ansvarsområde. Regina Kevius (m) har i motion, ställd 2004-03-22 till kommunal- fullmäktige begärt att vissa enklare bygglov, såsom exempelvis nya fönster, omfärgning av fasad, uppförande av mindre plank mm där stadsbyggnadskontoret är tillståndsgivare, skall kunna ges direkt över disk. FÖRVALTNINGENS FÖRSLAG Förslaget om bygglov över disk för enklare bygglov gäller bygglov där stadsbyggnadskontoret är tillståndsgivare. Behandling över disk innebär att beslut fattas av handläggaren som därefter kan expedieras omgående. Systemet tillämpades till för några år sedan men avskaffades sedan. Att få snabbare handläggning av bygglov och bygganmälan för okomplicerade byggnadsåtgärder innebär, enligt vår mening, en förenklad och förbättrad service till medborgarna. Vi är därför positiva till motionen och föreslår att möjligheten att få bygglov över disk återinförs. Enskede-Årsta stadsdelsnämnd beslutade den 25 maj 2004 att förvaltningens tjänsteutlåtande åberopas som yttrande till kommunstyrelsen. Reservation anfördes av Anders Hellström (m), Birgitta Axén (m), Björn Holmberg (m), Göran Holmström (kd), Hans Larsson (fp) och Peter Backlund (fp), bilaga 1.

Enskede-Årsta stadsdelsförvaltnings tjänsteutlåtande av den 12 maj 2004 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen anser att det är angeläget att stadens förvaltningar har en effektiv och rättssäker handläggning av ärenden. Beslut i frågor om bygglov är en myndighetsutövande uppgift som kan påverka tredje man med efterföljande skadeståndskrav. Som nämns i motionen hade stadsbyggnadskontoret tidigare bygglov över disk. Det visade sig vara resurskrävande och fungerade inte, bland annat utifrån om vad som var ett bygglov som kunde beslutas direkt, vilket kunde definieras olika av fastighetsägare respektive stadsbyggnadskontoret. Detta innebar ofullständiga skisser/ritningar, avsaknad av godkännande från närboende etc. Stadsbyggnadskontoret erbjuder gratis rådgivning inför en bygglovsansökan så att den sökande vet vilka ritningar, skisser, godkännanden etc. som behövs för aktuell ansökan. Stadsdelsnämnderna ansvarar för enklare bygglov på allmän platsmark, varför motionens förslag inte är aktuellt för stadsdelsnämndens handläggning. Stadsdelsförvaltningen har därför ingen kunskap eller erfarenhet av bygglov över disk.

Bilaga 1 RESERVATIONER M.M. Stadsbyggnadsnämnden Reservation anfördes av Mats G. Nilsson (m), Joakim Larsson (m) och Ingvar Snees (m) enligt följande. Att stadsbyggnadsnämnden bifaller motionen, samt därutöver anför: Det är viktigt att stadsbyggnadskontoret kan erbjuda snabb och effektiv service till medborgare och fastighetsägare. Verksamheten med bokade besök/rådgivning, som kontoret redogör för i tjänsteutlåtandet, är därför positiv och kan förhoppningsvis bidra till hög service och snabb hantering. Att den möjligheten finns bör dock inte omöjliggöra ett återinförande av bygglov över disk. Ett återinförande av bygglov över disk bör ses som ett komplement inte en ersättning till stadsbyggnadskontorets rådgivning. Det finns många kommuner som visat positiva erfarenheter av att erbjuda den extra service som bygglov över disk innebär. Det finns fortfarande flera exempel på mindre och okomplicerade ärenden där bygglov över disk skulle kunna innebära förenklingar för den enskilda människan. Att plan- och bygglagen reglerar att en bygganmälan skall lämnas in behöver inte, vilket också poängteras i motionen, förlänga bygglovstiden. Enskede-Årsta stadsdelsnämnd Reservation anfördes av Anders Hellström (m), Birgitta Axén (m), Björn Holmberg (m), Göran Holmström (kd), Hans Larsson (fp) och Peter Backlund (fp) enligt följande. Stockholms bostadsbyggande trampar för närvarande vatten. Att byråkratiska processer och överklaganden tillsammans med det höga skattetrycket på byggande direkt hämmar utvecklingen framhålls samstämmigt av de flesta byggherrar. Att förenkla vardagen för de som bygger samt sända signaler till fastighetsägare och andra om just en snabb och effektiv service är en grundförutsättning för att få fart på byggandet i Stockholm. Motionärens exempel om fasadmålning, nya fönster, med flera saker förefaller mycket lämpliga att hanteras just med det förenklade förfarande som bygglov över disk skulle innebära. Att hänvisa till rådande system med gratis rådgivning som ett befintligt alternativ tycker vi inte är riktigt. Istället måste man se detta som ett komplement till nämnda rådgivning. Och då i synnerhet då det rör enklare åtgärder som klart och tydligt ryms inom gällande detaljplan.

Bilaga 2 KOMMUNFULLMÄKTIGE Motioner 2004:15 2004:15 Motion av Regina Kevius (m) om bygglov över disk Ett bygglovsärende kan i dagsläget ta allt från några veckor till flera månader. En korrekt och fullständig bygglovsansökan är tyvärr ingen garanti för kort handläggningstid, då även fullständiga ansökningshandlingar kan ta månader att behandla. För en fastighetsägare har handläggningstiden för bygglov stor betydelse. Det är därför olyckligt att stadsbyggnadskontoret avvecklat bygglov över disk och numera enbart erbjuder rådgivning. Att återinföra bygglov över disk skulle innebära att fastighetsägare ges möjlighet till en dialog med stadsbyggnadskontoret som bestod av mer än bara sporadiskt brevväxlande. Införandet skulle dessutom sända en signal om att staden erbjuder snabb och effektiv service till sina medborgare. Ett återinförande av bygglov över disk behöver inte betyda att rådgivningen från stadsbyggnadskontoret tas bort. Tvärtom visar erfarenheter från andra kommun som tillämpar bygglov över disk att det är positivt om det finns en speciell tid avsatt för fastighetsägare att träffa handläggare. Skillnaden är att de i andra kommuner kan få svar direkt. Om en bygglovsansökan kan meddelas "över disk" avgörs av fastighetsägarens lämnat en korrekt ansökan som överensstämmer med detaljplanen. Är det fråga om en mindre avvikelse gentemot detaljplanen skall grannar givit sitt tillstånd. En förutsättning är att fastighetsägaren lämnar en rätt ifylld och underskriven ansökan i två exemplar, samt korrekt utförda och måttsatta ritningar. Bygglov över disk kan ges för enklare åtgärder, exempelvis uppförande av nya fönster, omfärgning av fasad eller uppförande av mindre plank. Vissa enklare ärenden som kräver bygglov exempel mindre planenlig nybyggnad eller tillbyggnad samt skyltar skulle också kunna handläggas över disk. Att

plan- och bygglagen reglerar att en bygganmälan skall lämnas in, behöver inte förlänga bygglovstiden. Införandet av bygglov över disk ger fastighetsägarna klara och tydliga besked. Kan bygglovsansökan inte godkännas på plats bör fastighetsägaren få veta vilka förändringar som krävs för ett godkännande. Ett sådant system skulle snabba upp processen för enklare åtgärder och kapa ett lager byråkrati för stadens fastighetsägare. Med anledning av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att stadsbyggnadskontoret ges i uppdrag att införa bygglov över disk i enlighet med motionen. Stockholm den 26 mars 2004 Regina Kevius