Regler och avgifter för förskola och fritidshem

Regler och avgifter för förskola och fritidshem Gäller för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg GÄLLER FRÅN 1 JULI 2015

Innehåll INLEDNING 3 VERKSAMHETSFORMER 4 Förskola 4 Allmän förskola för 3-5-åringar 4 Fritidshem 4 Lovverksamhet 5 Annan pedagogisk verksamhet 5 Pedagogisk omsorg 5 Öppen förskola 5 Öppen fritidsverksamhet för 5 10-12-åringar VEM HAR RÄTT TILL PLATS 6 Barn i behov av särskilt stöd 6 Du som är studerande 6 Du som är arbetssökande 6 Förskola/pedagogisk omsorg 6 Fritidshem/pedagogisk omsorg 7 Du som är föräldraledig 7 Förskola/pedagogisk omsorg 7 Fritidshem/pedagogisk omsorg 7 Du som har obekväm arbetstid 7 PRAKTISK INFORMATION 12 Avgifter 12 Avgiftskontroll 12 Avgiftsnivåer 13 Syskonrabatt 15 Inkomstredovisning 15 Delad plats 15 Närvarotider 16 Öppettider 16 Planeringsdagar 16 Information om personuppgifter 17 Försäkring 17 Möjlighet att ha plats 18 i annan kommun Barn som söker plats i 18 Västerås kommun Västeråsbarn som söker plats 18 i annan kommun Ny prövning 19 Växelvis placering 19 i två olika kommuner SÖK PÅ WEBBEN 8 SÅ FUNGERAR DET 9 Anmäl behov och ansök om plats 9 i e-tjänsten Platserbjudande 9 Kö 10 Inskolning 10 Att påverka som förälder 10 Säga upp plats 11 Uppsägningstid 11 2

Inledning De flesta familjer är någon gång i behov av förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet. När det blir aktuellt passar förskola bäst för vissa barn, medan andra trivs bättre med pedagogisk omsorg (familjedaghem). Då är det skönt att veta att du som förälder har möjlighet att hitta den lösning som fungerar bäst för ditt barn. I Västerås finns både kommunala, fri stående och enskilda verksamheter med olika inriktningar. Västerås stad erbjuder plats i för skola, fritidshem eller pedagogisk omsorg för barn från ett års ålder som är folkbokförda i kommunen. Verksamheterna är till för barnen och har sin grund i skollagen, förordningar, läroplaner, allmänna råd och FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen). Barnets perspektiv är utgångspunkten för alla verksamheter och det innebär att innehållet i dessa dokument ska genomsyra allt arbete som görs. Målet är att den pedagogiska verksamheten ska lägga grunden för barns lärande. Verksamheten ska stimulera barns utveckling och arbeta för att ge barn en god självkänsla. Barnperspektivet innebär att vi ska se verksamhetsformerna som ett komplement till familjen. Föräldrarna har alltid huvudansvaret för sitt barn. Enligt Barnkonventionen har barn rätt till fritid, lek och vila. Det betyder att barn ska ha ledigt och semester, precis som vuxna. VERKSAMHETSFORMER I VÄSTERÅS FÖRSKOLA FRITIDSHEM ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET ALLMÄN FÖRSKOLA LOVVERKSAMHET PEDAGOGISK OMSORG ÖPPEN FÖRSKOLA ÖPPEN FRITIDS- VERKSAMHET 3

Verksamhetsformer FÖRSKOLA Förskolan är en verksamhet för barn i åldrarna 1-5 år. Barnen i förskolan ska få en god pedagogisk verksamhet. Förskolan ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som går där. Det finns olika pedagogiska inriktningar, mer information finns på respektive förskolas webbplats. I kommunens förskolor finns grupper för barn som behöver ett större pedagogiskt och/eller anpassat stöd. Det kan handla om barn med svåra allergier, grava språksvårigheter, hörselnedsättning eller autism. Mer information om verksamheterna kan du få av Västerås stads Kontaktcenter på telefon 021-39 00 00. Förskolan har en egen läroplan som beskriver vilka krav staten ställer på verksamheten, se www.skolverket.se För plats i förskola tas en avgift ut enligt maxtaxans regler. Avdrag för allmän förskola görs för alla 3-5-åringar i förskola/pedagogisk omsorg och gäller från och med höstterminen det år barnet fyller tre år. När fakturan kommer är avdraget redan gjort. Läs mer om avgifter på sidan 12. Allmän förskola för 3-5-åringar Alla barn har från och med höst terminen det år de fyller tre år rätt till allmän förskola 525 timmar om året. Allmän förskola är en avgiftsfri verksamhet. Om föräldern väljer enbart allmän förskola får barnet vara på förskolan 15 timmar i veckan, fördelat på tre timmar per dag, under den bästa pedagogiska tiden klockan 8.30-11.30. Verksamheten följer grundskolans terminer, vilket innebär lov som i skolan. Måltider ingår inte. FRITIDSHEM Fritidshem är en pedagogisk gruppverksamhet för barn från förskoleklass till och med årskurs 6 under den tid av dagen som de inte går i skolan. Den erbjuds till barn som har föräldrar som arbetar eller studerar samt till barn som har ett särskilt behov av verksamheten. Fritidshemmet är ofta samordnat med skolan vad gäller personal, lokaler och verksamhet. När barnet börjar i förskoleklass eller byter skola ska ansökan om plats i fritidshem göras i e-tjänsten för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Lovverksamhet Lovverksamheten är även öppen för barn som inte är inskrivna i fritidshem, men har ett behov av pedagogisk verksamhet under lov. Verksamheten om fattas inte av maxtaxan. Vid lov under läsåret tas en avgift ut på 100 kronor per lovtill fälle. Under sommarlovet gäller maxtaxa. Blankett för ansökan om lovverksamhet finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. 4

ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg erbjuds istället för förskola eller fritidshem och vänder sig till barn i åldrarna 1-12 år. Pedagogisk omsorg är en verksamhet där barn tas emot i dagbarnvårdarens eget hem eller i lokal. Verksamheten ska stimulera barns utveckling och lärande och utformas så att den förbereder barnen för fortsatt lärande. Pedagogisk omsorg är ingen skolform. Den styrs inte av läroplaner och bedriver inte undervisning och utbildning. Öppen förskola Öppen förskola är en mötesplats där barn tillsammans med föräldrar eller annan vuxen träffas. Besökarna är inte inskrivna utan avgör själva när och hur ofta de vill delta. Öppna förskolan är avgiftsfri. Den erbjuder pedagogisk gruppverksamhet och kan ge stöd i föräldrarollen. Öppna förskolan är en del av familje centrum, där samverkan sker med barnmorskemottagning, barnhälsovård och socialtjänst. Öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar Öppen fritidsverksamhet vänder sig till barn som är 10-12 år och som inte behöver den omsorg och tillsyn som ges i fritidshem eller pedagogisk omsorg. När elever börjar i årskurs 4 erbjuds de att delta i öppen fritidsverksamhet. Erbjudandet står öppet för alla elever från årskurs 4 fram till och med årskurs 6. Barnen är inte inskrivna. Familjerna avgör själva när och hur ofta barnen ska delta. Verksamheten är avgiftsfri. Om barnet ska serveras mellanmål tillkommer en avgift på 150 kronor per månad. Öppen fritidsverksamhets uppgift är att komplettera skolan (tids- och innehållsmässigt) samt att erbjuda barn en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen. Utgångspunkten ska vara varje barns behov. Verksamheten bör därför utformas till sammans med barnen. Det är viktigt att deras intressen och initiativ får stort utrymme. 5

Vem har rätt till plats? När du arbetar, studerar, är arbetssökande eller föräldraledig för vård av annat barn eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt, har barnet rätt till förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg. Västerås stad bedömer hur mycket tid varje barn har rätt till. Tiden baseras enligt skollagen på föräldrarnas arbetstid/studietid och resa till och från arbetsplatsen/studieplatsen. För barn i förskoleklass räknas 15 timmar i veckan som skoltid (där lovdagar räknas in) och tid utöver detta som fritidshem/pedagogisk omsorg. För skolbarn är all tid som ligger utanför schemalagd skoltid (där lovdagar räknas in) fritidshem/pedagogisk omsorg. Förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg erbjuds av både kommunala, fristående och enskilda utförare. Arbetsschema eller studieschema ska visas upp för enheten på begäran. BARN I BEHOV AV SÄRSKILT STÖD Barn ska erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. För mer information ring Västerås stads Kontaktcenter på telefon 021-39 00 00. DU SOM ÄR STUDERANDE För att behovet av tid ska fattas på rätt grunder ska studieintyg lämnas till Västerås stads Kontaktcenter. Intyg är tidsbegränsade och nytt intyg ska lämnas in för varje ny period eller kurs. Avbryter du eller är klar med studierna ska Kontaktcenter meddelas. DU SOM ÄR ARBETSSÖKANDE Förskola/pedagogisk omsorg Barn som har förälder som är arbets sökande, har rätt att få eller behålla plats i verksamhet totalt 20 timmar i veckan. Hur tiden ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån vad som är bästa pedagogiska kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. Fritidshem/pedagogisk omsorg Barn som går i förskoleklass som har förälder som är arbetssökande, har rätt till verksamhet på skoldagar upp till tio timmar i veckan efter skoltid. Barn som går i årskurs 1-3 som har förälder som är arbetssökande, har rätt till verksamhet på skoldagar upp till sex timmar i veckan efter skoltid. Hur tiden ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån bästa pedagogiska kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. På skollov är barnen lediga. Barn som går i årskurs 4-6 som har en förälder som är arbetssökande, har inte rätt till fritidshem/ pedagogisk omsorg. Mer information om särskilt stöd finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. 6

DU SOM ÄR FÖRÄLDRALEDIG Förskola/pedagogisk omsorg Den som är gravid har möjlighet att hos Försäkrings kassan ansöka om föräldrapenning när det är 60 dagar kvar till den beräknade förlossningen. Båda föräldrarna kan också vara lediga med föräldrapenning för att delta i föräldrautbildning före förlossningen. Äldre syskon erbjuds vid dessa tillfällen tid i förskolan i samma omfattning som före föräldra ledigheten. Barn som har föräldrar som är föräldralediga för vård av annat barn, ska från och med ett års ålder erbjudas förskola tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Hur tiden ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån vad som är bästa pedagogiska kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. En förälder som arbetar eller studerar under föräldraledigheten kan istället ansöka om tid baserad på arbetstid/studietid och resa till och från arbetsplatsen/studieplatsen. För att styrka behovet av tid ska du lämna intyg till Västerås stads Kontaktcenter. DU SOM HAR OBEKVÄM ARBETSTID Omsorg på obekväm arbetstid är till för barn mellan 1-12 år som har förälder/föräldrar som har sitt ordinarie arbete på kvällar, nätter och helger. Behovet ska vara regelbundet och kontinuerligt återkommande. Arbetstiden ska styrkas med intyg eller schema från arbetsgivaren. Västerås stad gör en prövning i varje enskilt fall, och omprövning sker en gång per termin när man har fått rätt till omsorg på obekväm arbetstid. Plats för förskolebarn på natt verksamhet innebär inte att man automatiskt även har plats på samma förskola dagtid. Fritidshem/pedagogisk omsorg Barn som går i förskoleklass som har en förälder som är föräldraledig för vård av annat barn, har rätt till fritidshem/ pedagogisk omsorg på skoldagar upp till tio timmar i veckan efter skoltid. På skollov är barnen lediga. Barn som går i årskurs 1-6 som har en förälder som är föräldraledig, har inte rätt till fritidshem/ pedagogisk omsorg. 7

Sök på webben Västerås stad har en e-tjänst där du kan söka plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg när det passar dig. Tjänsten är öppen dygnet runt och kostnadsfri. För att kunna använda tjänsten behöver du Mobilt BankID eller e-legitimation, som du beställer från din bank. Med e-tjänsten kan du anmäla behov ansöka om plats säga upp plats ange och uppdatera grund för placering ange och uppdatera inkomstuppgifter ange och uppdatera familjeförhållande När grund för placering ändras, till exempel vid föräldraledighet eller studier, ska ändringen så snart som möjligt anmälas i e-tjänsten. Ändra samtidigt grund för placering för syskon. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar Mer information om e-tjänsten finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. 8

Så fungerar det ANMÄL BEHOV OCH ANSÖK OM PLATS I E-TJÄNSTEN När ett barn behöver plats inom någon av verksamhetsformerna, anmäler familjen sitt behov i e-tjänsten för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. När du anmäler behov söker du samtidigt plats. Västerås stad be dömer om ditt barn har rätt till placering i den om fattning som familjen önskar. Bedömningen är baserad på för äldrarnas arbetstid/ studietid, restid, tid för dygnsvila eller om barnet har eget behov på grund av familjens situation i övrigt. Vid ändrade förhållanden, även när barnet står i kö, är det viktigt att du så snart som möjligt ändrar i e-tjänsten, till exempel grund för placering (du arbetar, studerar, är arbetssökande eller föräldraledig) eller ändrad inkomst. Vid studier och arbetsmarknadsåtgärder krävs intyg från studieanordnare och A-kassa. I vissa fall behövs också intyg från försäkringskassa. Intyg är tidsbegränsade och nytt intyg ska lämnas in för varje ny period eller kurs till Västerås stads Kontaktcenter. Beslutet om rätt till plats kan kontrolleras med stickprov. Om du under din föräldraledighet arbetar eller studerar, kan du istället välja tid baserad på arbetstid/studietid. Då ska följande dokument lämnas in till Kontaktcenter i samband med din anmälan om behov av plats: Arbete under föräldraledighet Arbetsgivarintyg med uppgift om arbetstid. Egen företagare ska bifoga kopia på registreringsbevis och F-skattsedel. Studier under föräldraledighet Intyg ska lämnas där studie anordnaren intygar att studier bedrivs. Information om alla förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. PLATSERBJUDANDE När du har ansökt om förskola, fritids hem eller pedagogisk omsorg, får du ett platserbjudande när det finns en plats ledig. Platserbjudandet ska besvaras i e-tjänsten. Om du inte har tillgång till Mobilt BankID eller e-legitimation kan du svara på en blankett. Om barnet har två vårdnadshavare ska båda svara på erbjudandet. Målet är att alla barn från ett års ålder ska få ett erbjudande om plats från det datum som behov finns. Det är bara kommunala utförare som är skyldiga att erbjuda en plats inom fyra månader. Om du har ansökt till fristående eller enskild verksamhet, får du ett erbjudande från enheten när det finns en plats ledig. 9

KÖ Om det blir konkurrens till platserna i kommunal verksamhet, så erbjuds plats i följande ordning: önskad månad, det vill säga från när du har ett behov, om det finns syskon till barnet på den enhet du önskar och i den månad du har behov, samt anmälningstid, det vill säga hur lång tid du väntat på plats inom den kommunala verksamheten. Förtur för syskon gäller barn som är folkbokförda på samma adress, där föräldrarna söker plats på samma enhet där ett syskon redan har en plats. Syskonförtur gäller inte i verksamheter för barn med särskilda rättigheter. Alla barn står i samma kö, men fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg hanterar sina egna platser. Kontakta aktuell enhet för mer information om plats. INSKOLNING Inskolningen är viktig för att barnet ska vänja sig vid den nya miljön. Den är också viktig för att du som förälder ska få ta del av det som kommer att bli en stor del av ditt barns vardag. Inskolningen följer ett schema som bestäms i dialog med föräldrarna och startar det datum barnet har blivit placerat. När du uppger datum för behov av plats är det viktigt att du räknar med cirka 14 dagar för inskolning. ATT PÅVERKA SOM FÖRÄLDER Minst en gång per år ska personalen och barnets föräldrar ha ett samtal om barnets utveckling och lärande (utvecklingssamtal). Det finns också föräldra möten eller olika typer av råd och styrelser där föräldrar och personal kan delta. Enheten ska ha rutiner för att ta emot förslag och synpunkter. Har du synpunkter på verksamheten vill vi gärna ta del av dessa. Ta i första hand kontakt med ansvarig personal och chef. Mer information om syn punkter och förslag finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. SÄGA UPP PLATS När barnet slutar ska platsen sägas upp i e-tjänsten. Om du inte har tillgång till Mobilt BankID eller e-legitimation kan du säga upp platsen på en blankett. Om barnet har två vårdnadshavare ska båda säga upp platsen. Om tiden mellan två olika placeringar är mindre än 90 dagar behöver du inte säga upp platsen när barnet byter förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg. Uppsägningstid Uppsägningstiden är två månader och gäller från det datum då uppsägningen kommit in till Västerås stad via e-tjänsten eller på blanketten. Avgiften tas ut under hela uppsägningstiden. Detta gäller även vid uppsägning i samband med föräldraledighet. Vid byte mellan till exempel förskola och fritidshem påverkas avgiften från och med det datum då barnet börjar i den nya verksamheten. Om tiden mellan två olika placeringar är mindre än 90 dagar kommer avgift att tas ut även för den lediga perioden. Det gäller vid byte från en enhet till en annan, vid byte från en verksamhetsform till en annan eller när plats på fritidshem sägs upp över sommaren. 10

Praktisk information AVGIFTER En plats kostar cirka 130 000 kr per barn och år. Detta har du som invånare till största delen betalat genom skatter. Men du behöver komplettera kostnaden. Du betalar en viss procent av din lön, beroende på hur många timmar ditt barn är i verksamhet per vecka samt hur många barn er familj har i verksamheten. Det finns en maxtaxa som fungerar som ett tak för hur mycket du ska betala. Taket är för närvarande 1 313 kronor per barn och månad. Det förutsätter att hushållets sammanlagda inkomst är lika med eller överstiger 43 760 kronor per månad före skatt. För plats i förskola tas en avgift ut enligt maxtaxans regler. Avdrag för allmän förskola görs för alla 3-5-åringar i förskola/ pedagogisk omsorg och gäller från och med höstterminen det år barnet fyller tre år. När fakturan kommer är avdraget redan gjort. Bara allmän förskola på 15 timmar i veckan fördelat på tre timmar per dag är avgiftsfri. Barn med funktionsnedsättning som har fyllt 13 år har fritidshem efter ordinarie skoltid och under lov utan avgift, enligt lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Avgiften förändras när familjens inkomster minskar eller ökar. Du ska själv anmäla de inkomständringar som sker under året till Västerås stad i e-tjänsten. Om du inte har tillgång till Mobilt BankID eller e-legitimation kan du göra inkomständringen på en blankett. Västerås stad kan också skicka ut en inkomstfråga under året. Om felaktig inkomst lämnats har kommunen rätt att i efterhand kräva in för lågt inbetald avgift. Avgiftskontroll Det är en rättvisefråga att alla betalar rätt avgift. Därför genomför Västerås stad en kontroll av avgifter som betalats in. De uppgifter som lämnats till kommunen jämförs med taxerade inkomster hos Skatteverket. Avgiftsnivåer Föräldrar betalar en avgift om barnet har en plats i kommunal, fristående eller enskild verksamhet. Avgiften betalas till Västerås stad från och med första inskolningsdagen och sedan tolv månader per år, månadsvis i efterskott. Det finns ingen möjlighet till avgiftsbefrielse på grund av till exempel sjukdom, semester eller annan ledighet, då platsen ändå uppehålls. Om betalningen är försenad tillämpas räntelagens regler om dröjsmålsränta och inkasso. Detta gäller både kommunal, fri stående och enskild verksamhet, så länge skulden finns kvar. Hushåll där avgiften beräknas hamna under 100 kronor per månad betalar ingen avgift. Du kan själv beräkna din avgift på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. 11

FÖRSKOLA /PEDAGOGISK OMSORG, BARN 1-3 ÅR Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Tid till och med 15 tim i veckan 2, 25% 1,5% 0,75% Tid över 15 tim i veckan 3% 2% 1% Avgiften gäller fram till och med den 14 augusti det år barnet fyller tre år. FÖRSKOLA /PEDAGOGISK OMSORG, BARN 3-5 ÅR Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Enbart allmän förskola Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Förskola/pedagogisk omsorg (utöver allmän förskola) 2, 25% 1,5% 0,75% Avgiften gäller från och med den 15 augusti det år barnet fyller tre år. FRITIDSHEM /PEDAGOGISK OMSORG Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Tid till och med 6 tim i veckan 1,5% 0,75% 0,75% Tid över 6 tim i veckan 2% 1% 1% Det yngsta barnet räknas som barn 1 och därefter med stigande ålder. 12

Syskonrabatt Avgift betalas för barn 1, 2 och 3 enligt maxtaxan. För barn 4 är verksamheten avgiftsfri. Syskonrabatt gäller inom och mellan kommunal, fristående och enskild verksamhet. Det yngsta barnet räknas som det första barnet, det näst yngsta barnet som det andra barnet och så vidare, oavsett verksamhetsform. Enbart barn i avgiftsbelagd verksamhet räknas. Inkomstredovisning När Västerås stad beslutar om avgiften för ditt barns plats utgår kommunen från hushållets inkomst. Hushållet kan bestå av en ensamstående förälder eller av ett par som är gifta/sammanboende och folkbokförda på samma adress. I dessa fall ligger bådas inkomster till grund för avgiften. Din avgift beräknas på den inkomst som du redovisar i e-tjänsten eller på blankett. Den beräknade årsinkomsten delas med tolv. Förutom lön för arbete och inkomst av näringsverksamhet räknas också till exempel föräldra penning, sjukpenning/sjukbidrag och arbets löshetsersättning som inkomst. Anges ingen inkomst kommer högsta avgift enligt maxtaxan att tas ut till dess att inkomstuppgift lämnas av hushållet. Om hushållet får ändrad inkomst ska ny inkomst meddelas till Västerås stad. Anmäl också ändrade familje förhållanden i e-tjänsten. Kommunen har rätt att i efterhand kräva in för lågt inbetald avgift, till exempel om hus hållet angett felaktig inkomst. För fler exempel på inkomst se www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. Delad plats I de fall ett barns föräldrar har gemensam vårdnad och barnet bor växelvis hos föräldrarna samt båda föräldrarna har behov av plats, räknas båda föräldrarna som platsinnehavare. De får då delad faktura oavsett i hur stor grad de använder platsen. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive förälders hushåll. Detta innebär två fakturor som gäller samma barn. Den sammanlagda avgiften får dock inte överstiga avgiften för en plats. Föräldrarna betalar 50 procent av sin framräknade avgift. Om en förälder i ett av hushållen säger upp sin plats innebär det att den andra platsinnehavaren betalar full avgift. Anmäl ändrade familjeförhållanden i e-tjänsten. Närvarotider Tiden i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg omfattar de tider du som förälder arbetar eller studerar. Barnet är ledigt under föräldrarnas semester och ledighet. Utgångspunkten för barnets närvarotider är föräldrarnas arbetstider/studietider, restider, tid för dygnsvila och eventuellt ytterligare faktorer som kan vara viktiga i det enskilda fallet. Västerås stad beslutar hur mycket tid barnet får i samband med anmälan om behov av plats. När närvarotiden beslutas skiljer Västerås stad på tillfälliga och varaktiga förändringar i behovet av verksamhet. Tillfälliga förändringar, när föräldern av någon anledning har mer eller mindre arbetstid än vanligt, kan lösas tillsammans med verksamheten. Vid varaktiga förändringar, om föräldern får ändrade arbetstider under minst två månader, ska en uppdatering lämnas in till Västerås stad före ä ndringen börjar gälla. Detta kan göras i e-tjänsten eller på blankett om du inte har Mobilt BankID eller e-legitimation. 13

Barn som har en förälder som är föräldraledig för vård av annat barn har rätt till tid i förskolan/pedagogisk omsorg 15 timmar i veckan. När båda föräldrarna är hemma med föräldra penning för nyfött barn gäller 15 timmar i veckan för syskon i förskola/ pedagogisk omsorg. ÖPPETTIDER Normal öppettid i kommunal verksamhet är klockan 6.30-18.00. Vid särskilda dokumenterade skäl finns utökad verksamhet från klockan 6.00 till klockan 19.30. Efter klockan 19.30 finns det tillgång till nattverksamhet. Öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar är öppen klockan 13.00-17.00 under skoldagar. Under lov är verksamheten öppen klockan 10.00-17.00. I juli är den öppna fritidsverksamheten stängd. Möjlighet finns att ansöka om fritidshem istället. Under sommaren när många barn är lediga kan förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg samarbeta. Det kan innebära att barn får vara på annat ställe än de brukar. Föräldrar erbjuds att i god tid besöka den tillfälliga placeringen. Planeringsdagar Fyra dagar per år har för skolorna och fritidshemmen möjlighet att stänga för planering, utvärdering och kompetensutveckling. Pedagogisk omsorg/ dagbarnvårdare har möjlighet att stänga två dagar per år. Enheten ska informera föräldrarna minst två månader i förväg. Inget avdrag på avgiften görs. Tillfälliga lösningar av verksamhet ska vid behov tillgodoses. De föräldrar som inte själva kan lösa sitt behov under dessa dagar ska meddela enheten minst två veckor i förväg. För information om öppettider och planeringsdagar i fristående och enskild verksamhet, kontakta respektive enhet. INFORMATION OM PERSONUPPGIFTER I handläggningen av behov och plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg behandlas personuppgifter om barn och föräldrar som är nödvändiga för verksamheten. Exempel på personuppgifter inom familjen är namn, adress och personnummer. Uppgifterna behövs bland annat för registrering, placering i kö och vid betalning av avgift. Uppgifterna hämtas från folkbokföringsregistret. Uppgifterna som behandlas lämnas i vissa fall vidare till Statistiska Centralbyrån. Det är förskolenämnden och grundskolenämnden i Västerås som är ansvarig för att upp gifterna behandlas på ett korrekt sätt. Du kan alltid vända dig till Västerås stad för att få veta vilka personuppgifter som behandlas och för att få felaktiga uppgifter rättade. Du har rätt att kostnadsfritt en gång per år få information om vilka uppgifter om dig som behandlas, så kallat registerutdrag. Skriv till Förskolenämnden (förskola/ pedagogisk omsorg) eller Grundskolenämnden (fritidshem/ pedagogisk omsorg) i Västerås stad, 721 87 Västerås, som är person uppgiftsansvariga. FÖRSÄKRING Barn i kommunal förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och öppen fritidsverksamhet samt barn i fristående förskola och enskild pedagogisk omsorg som är folkbokförda i Västerås ingår i Västerås stads olycksfallsför säkring. Försäkringen gäller till och från bostaden samt när barnet är i verksamheten. Mer information om försäkring finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning. 14

MÖJLIGHET ATT HA PLATS I ANNAN KOMMUN Barn som söker plats i Västerås kommun Barn som är folkbokförda i en annan kommun har rätt till plats i kommunal förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg om det finns särskilda skäl. Det är Västerås stad som gör bedömningen. Uppfylls särskilda skäl ställs barnet i kö på samma villkor som barn folkbok förda i Västerås kommun. Finns inga särskilda skäl kan barnet tas emot i mån av plats, men då gäller inte fyramånadersgarantin. För mer information ring Västerås stads Kontaktcenter på telefon 021-39 00 00. Avgiften betalar du till din hemkommun. Söker du plats i Västerås ska du alltid kontakta din hemkommun, det gäller både när barnet får en plats och när platsen sägs upp. När barnet slutar i Västerås ska platsen sägas upp i e-tjänsten. Vill du söka till fristående förskola eller fritidshem eller enskild pedagogisk omsorg i Västerås kontaktar du enheten direkt. Västeråsbarn som söker plats i annan kommun Barn som är folkbokförda i Västerås kommun kan söka plats i en annan kommuns verksamheter. Föräldrarna kontaktar den mottagande kommunen och den kommunen bestämmer om det finns möjlighet att ta emot barnet. Om det finns särskilda skäl är kommunen skyldig att ge barnet en plats. Föräldrarna måste kunna styrka de skäl som har angetts i ansökan. Ansökan om plats i annan kommun görs i Västerås stads e-tjänst. Föräldrar till barn som är placerade i en annan kommun än hemkommunen har ansvar för att säga upp platsen i båda kommunerna. Det vill säga både i hemkommunen och i den kommun där barnet har sin plats. Båda kommunerna måste också kontaktas när barnet har fått en plats i en annan kommun. När placeringsdatum i den andra kommunen är fastställt eller om platsen ska sägas upp ring Västerås stads Kontaktcenter på telefon 021-39 00 00. Avgiften betalar du till Västerås stad. Ny prövning Om ett barn som har en plats i Västerås kommun blir folkbokfört i en annan kommun och platsen inte sägs upp, kontaktas föräldrarna av Västerås stads Kontaktcenter. Vill föräldrarna behålla platsen kommer en ny prövning att göras. Bedömningen avgör om barnets förhållande motiverar till en fortsatt plats i kommunen. För mer information ring Kontakt center på telefon 021-39 00 00. VÄXELVIS PLACERING I TVÅ OLIKA KOMMUNER Västerås stad godkänner inte växelvis placering av förskolebarn som bor växelvis hos sina vårdnadshavare i två olika kommuner. Vårdnadshavarna ska komma överens om i vilken kommun och i vilken förskola barnet ska vara placerat. 15

Kontaktuppgifter KONTAKTCENTER Telefon: 021-39 00 00, vardagar 7.30-17.00 E-post: kontaktcenter@vasteras.se Besöksadress: Stadshusentrén, Fiskartorget Postadress: Västerås stad, Kontaktcenter, 721 87 Västerås Har du frågor om fristående och enskild verksamhet kontaktar du respektive enhet Information om alla förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg finns på www.vasteras.se under rubriken Barn och utbildning Du kan få språkhjälp i stadshusentrén följande tider: Arabiska: tisdagar klockan 13.00-16.00 Somaliska: onsdagar klockan 13.00-16.00 Barn- och utbildningsförvaltningen Stadshuset, 721 87 Västerås Kontaktcenter 021-39 00 00 buf@vasteras.se www.vasteras.se Produktion: Västerås stad, Servicepatner 838568 2016-08