ÄLVDALEN 2012-05-03 Politisk samverkansberedning kommun landsting Älvdalen MINNESANTECKNINGAR Dag Torsdag 2012-05-03. Tid Kl 13.00 16.00 Plats Moraparken, Mora NÄRVARANDE Nils-Åke Norman m Kommunstyrelsen Ulla Back Olsson s Hälso- och sjukvårdsberedningen Norra Gunnel Bergq-Lindqvist dsp Hälso- och sjukvårdsberedningen Norra Bigitta Sohlberg s Hälso- och sjukvårdsberedningen Norra Pege Andersson Folkhälsoplanerare Anita Nääs Älvdalens vc Christina Nilsson Särna vc Bengt Malmqvist Områdessamordnare Jeanette Hjortsberg Bitr verksamhetschef psykiatrin Eva Wikstrand IFO-chef Ingrid Elmgren Skolchef Lisbeth Marcus Sekreterare Förmiddagen deltog Polsam i dialog - och inspirationsseminariet Psykisk hälsa för barn och unga. Medverkande; Skolläkare Eva Nordin Olsson, Ing-Marie Wieselgren SKL, Modellområde Hedemora kommun, Barn och ungdomspsykiatrin och Barn och ungdoms habiliteringen Förmiddagens program var tillsammans med politiker & tjänstemän från Mora och Orsa kommuner. 1. Mötets öppnande Nils-Åke Norman hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 1
2. Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan för mötet med tillägg av två frågor under punkten Övriga frågor, 1) Läkarsituationen vid vårdcentralen i Älvdalen 2) Folktandvården i Särna-Idre. 3. Föregående mötes minnesanteckningar Ulla Olsson-Back tar upp frågan om behandlingsinsatser för de ensamkommande flyktingbarnen. IFO-chef Ewa Wikstrand informerar att Matthias Jones har haft kontakt med BUP och efter det fungerar kontakterna bättre. Samverkansberedningen diskuterar kring ansvar och gällande regler vad gäller de ensamkommande barnen. Bigitta Sohlberg tar upp frågan om samverkansberedningens minnesanteckningar skall läggas ut på kommunens och landstingets hemsidor. Ulla Back Olsson tar upp frågan om vad som händer med fritidsgårdarna i kommunen. Skolchef Ingrid Elmgren informerar att de fortfarande är stängda. Initiativ har tagits från föräldrarna i Älvdalen att de skall sköta verksamheten på kvällstid i Älvdalen. Ett avtalsförslag mellan kommunen och föräldrarna har tagits fram och överlämnats till föräldrarna för underskrift. Kommunen står för lokalkostnad, el, tel, etc. och föräldrarna står för vuxennärvaro. Det har kommit många frågor från föräldrarna om det juridiska ansvaret etc. att lägga föregående mötes minnesanteckningar till handlingarna. 4. Hemsjukvårdens kommunalisering Bengt Malmqvist informerar om att hemsjukvårdens kommunalisering har gått ut på remiss till kommunerna. Välfärdsrådet tar beslut 3 maj 2012. Förslag till skatteväxling är 23 öre. Skatteväxlingen sker fr o m 1 januari 2013 men uppskov med igångsättande kommer att skjutas på några månader för att t ex kunna ta över personalen. Älvdalens kommun har en lokal arbetsgrupp. MAS Elisabeth Fransson informerar alla sköterskor. 2
att tacka för informationen. 5. Akuta patienter på jourtid i Särna Ulla Back Olsson tar upp frågan om man kan lägga in en patient på Särna vårdcentral under jourtid? Joursjuksköterskan skulle kunna ta ett tillfälligt beslut. MAS Elisabeth Fransson har tidigare sagt nej till detta och då hon inte är närvarande kan hon inte besvara frågan. att uppdra till Christina Nilsson, Särna vårdcentral, att ta upp frågan med MAS Elisabeth Fransson. 6. Finsam/social ekonomi En utredning jobbar med att ta fram förslag till beslut för kommunerna Mora- Orsa-Älvdalen. Arbetsmarknadsenhet för Älvdalen utreds också. Beslut skall tas före sommaren. att lägga informationen till handlingarna. 7. Redovisning av rapport för; Öppen mottagning /Rådgivning i Älvdalen. Samverkan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen i Älvdalens kommun och Landstinget Dalarna Eva Wikstrand rapporterar från ett pågående arbete om samverkan och ett förslag till rapport för Öppen mottagning /rådgivning. Ett samarbete mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen i Älvdalens kommun och Landstinget Dalarna. Som det är idag hinner inte individ- och familjeomsorgen med ett förebyggande arbete. Det fattas en rådgivningsverksamhet med låg tröskel där man inte behöver bli föremål för dokumentation. Önskemålet är att få till en gemensam mottagning för missbruk-föräldrastöd-barngrupper som bemannas med den personal som behövs. 3
Skyldigheten att jobba med dessa frågor finns redan och även resurserna finns men man bör samla ihop den till en verksamhet. Alkoholrådgivare och hemterapeut behövs. Bengt Malmqvist tar upp frågan om den låga medellivslängden för kvinnor i Älvdalens kommun. Det är viktigt att förebygga så att den blir högre. att ta ett inriktningsbeslut i frågan och stödjer det fortsatta arbetet med Öppen mottagning/rådgivning. Anita Nääs gör en första ansökan till Landstinget. 8 Folkhälsoarbetet Pege Andersson informerar om föräldrautbildningar; Preppkurs den 10-11 mars och 17-18 mars för fyra föräldrapar. Föräldrautbildningen i Särna blev senarelagt till maj för fem föräldrapar och till hösten 3 par anmälda till Älvdalens PREP kurs. Pege har varit på Folkhälsokonferensen i Stockholm den 23-25 april med temat Folkhälsa för en hållbar framtid med många bra seminarier. Hälsoveckan är på god väg i sin planering. Pege mötte en nyinflyttad man och kvinna i Särna som berättade om motionsaktivitet i Östomsjöns bystuga och TOKA berättade hur de jobbar med motion i Särna och Idre. Alkohol- och drogpolitiska programmet skall implementeras i verksamheterna. Pege jobbar idag 25 % med droger. Enligt statistiken dricker ungdomarna mindre. De äldre kvinnorna är ett riskmoment. Alkoholfria drinkar har börjat efterfrågas av de som tränar. Pege har varit på konferens om rattonykterhet, Smaditmodellen stod i fokus. En rattonykter person skall inom 24 tim bli erbjuden vård. Statistiken för vår kommun visar att 6 vill få behandling. Miljökontoret har tillsynsuppdraget när det gäller tobak och skall kolla över skolgårdar och de affärer som säljer tobak. Älvdalens Kommun har fått 15 000 kronor från länsstyrelsen till projektet Tänk om, som är ett informationsmaterial om langning, för att användas till information vid skolavslutningarna, Idreyran, Musik & Motorfestivalen och Luciafestinatt. 4
Älvdalens Kommun deltager i ett EU-projekt (Socialfonden) Kompetensbyrån, att skapa en kompetensbank för att starta upp sociala företag. Posomgruppen har varit på en utbildningsdag för stödpersoner i Falun, med 15 deltagare från Älvdalen. De fick höra om tragedin på Utöya, och arbetet med ungdomar & familjer som var drabbade. Vårdcentralen och Pege skall träffa elevhälsovården på Naturbruk. Inbjudna till Borlänge den 13 september till seminariet Dalarna 2025 blir kommunstyrelsens arbetsutskott. Från början har länsstyrelsen varit med som arrangör men nu är det osäker om de skall vara med. Hur ser det ut i Älvdalen 2025? Början på ett kollektiv visionsarbete. Folkhälsoplanerarna skall arbeta fram frågor till eftermiddagens grupparbeten. Pege och Inger Skoglund Hassis, jobbar tillsammans för att ta fram statistik till alla Mora, Orsa och Älvdalens Kommuner. att lägga informationen till handlingarna. 9 Rapport från respektive huvudman KOMMUNEN Nils-Åke Norman informerar En organisationsförändring planeras i vår kommun och därför åker en delegation till Tierp måndag den 7 maj för att titta på hur de jobbar organisatoriskt och politiskt och för att se om det är en modell för vår kommun. Tanken är att kommunfullmäktige skall vitaliseras. Man förenklar och förbättrar beslutsvägarna genom att ta bort nämnder och styrelser och använder sig av utskott i stället. Beslut skall tas i kommunfullmäktige måndag den 25 juni. Ingrid Elmgren informerar Ingrid informerar om kritiken som kommit från Skolinspektionen. De skall ha svar på vilka åtgärder kommunen vidtagit senast den 9 maj annars riskerar kommunen böter på 300 000 kronor. Kommunen är först i landet att få bötesföreläggande. Svaret är tagit i barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Skolinspektionen besöker kommunen den 24 och 25 maj för intervjuer. Kommunen har fått revidera alla likabehandlingsplaner. LANDSTINGET 5
Bengt Malmqvist informerar Mora lasarett har haft flygande inspektion från Socialstyrelsen som tittar på överbeläggningar. Det finns många bidrag att söka på SKL. För att få del av pengarna skall lasarettet rapportera en gång/månad. Måste inrikta sig på vissa bidrag då det inte går att satsa på alla bidragsmöjligheter. Journalsystemet kommer att bytas ut med början den 8 maj för psykiatrin. Patientsäkerheten blir högre med det nya systemet. Språket är viktigt i systemet. Endast en journal per patient. Vid risk för livet har man rätt att läsa journalen mot patientens vilja. Medicinlista kan ses. Hemsjukvården kan begära att få läsa journalen om patienten medger det. Det nya systemet kräver en stor utbildningsinsats. Måndag den 7 maj opereras de första patienterna på den nya dagkirurgin. Som ett led i patientsäkerhetssatsningen mättes hygienen under V.13. En avdelning i hela länet fick 100 %. Spritningen av händerna före behandling är dåligt. 7-8 % av de inlagda patienterna infekteras. Det måste bli bättre. Det finns en hygiensjuksköterska som kommer ut och utbildar personalen. Arbetsuppgifterna kommer att minska något för sekreterarna i och med det nya journalsystemet och dess elektroniska remisser. Bigitta Sohlberg informerar Ordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande i hälso- och sjukvårdsberedningen träffas den 8 maj inför en utbildningsdag den 29 maj med nedansiljans kommuner (7 kommuner). att lägga informationen till handlingarna. 10 Innehåll vid kommande möte Nästa möte med samverkansberedningen blir den 4 oktober, klockan 09.00 12.00 i Särna. Mötet den 29 november förläggs till Älvdalen. 6
att Kjell Tenn, Bengt Malmqvist och Pege ansvarar för innehållet. 11 Övriga frågor Läkarsituationen vid Älvdalens vårdcentral Frågan om läkarsituationen vid Älvdalens vårdcentral tas upp. Anita Nääs informerar att avtalet med Praktikertjänst går ut 2013-02-28 och kommer inte att förlängas. Bemanningen är 3,75 tjänster idag och rekryteringsprocessen kommer att startas. Bengt informerar om att det är inget som hindrar att läkarna öppnar eget då vi har hälsoval. De får betalt enligt hälsovalsavtalet. Det är dock relativt hårda krav på vad som måste ingå i vårdutbudet. Folktandvården Särna-Idre Två tandläkare flyttar till Östersund och det är ingen som har sökt de lediga tjänsterna. Rekrytering skall ske. Annars blir lösningen att någon får åka upp till Särna-Idre några dagar i veckan. att ta del av informationen. 12 Mötets avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. 7