KOMMUN Plats och tid Sammanträdesrum Egersknatten, kommunkontoret i Bengtsfors, klockan 09.00-12.00 1 (15) Beslutande Ledamöter Kenneth Carlsson (L) ordförande Christina Lundqvist (S) Linus Lindblad (S) Lena Grönlund (S) Besnik Dautaj (S) Solveig Nettelbo (S) Ersättare Övriga närvarande Solveig Andersson, kommunchef Catarina Asberg, vik. folkhälsosamordnare Justera re Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bengtsfors den 9 december 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-44 ANSLAG/BEVS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2015-12-11 då anslaget tas ned 2016-01-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bengtsfors Underskrift catß. Asberg Justerandes sign
2(15) FHR 32 Folkhälsosamordnarens samt ledamöternas återrapportering Folkhälsosamordnaren redogör för de insatser som genomförts sedan folkhälsorådets möte 2015-09-14: Bengtsfors kommuns "äldredag" den 28 september i Kultur- och utbildningscentrum. Räddningstjänst, pensionärsföreningar och en träningsanläggning deltog. Äldredagen uppmärksammas genom Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps, MSB:s, kampanj "Bättre Balans 2015" där ökad fysisk aktivitet kan användas i preventivt syfte för att minska fallolyckor bland äldre. Ungdomsutbyte den 15 oktober i Uddevalla tillsammans med Sotenäs kommun för att diskutera frågor ur LUPP-enkäten 2014. Folkhälsonätverksträff den 1 oktober i Sessionssalen där Åse Enkvist presenterade modellen "mammor som kulturtolkar", ett stöd till nyanlända familjer med barn i skolan. Öppen föreläsning den 4 november i Sessionssalen, Bengtsfors med Johanna Björk, adhd-konsulent. s ledamöter redogör för: s besök vid Åmåls familjecentral den 5 november. Deltagande vid konferensen förebygg.nu den 11-12 november i Göteborg. Dokumentation från konferensens seminarier finns att tillgå via www.forebygg.nu. s beslut tar del av informationen.
3(15) FHR 33 Förtydligande av prioriterat folkhälsområde 2016 beslutade 2015-06-05 att Ett utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun ska prioriteras även under 2016. För att säkerställa att barn och ungas intressen tillgodoses i det fortsatta arbetet föreslås ett förtydligande i befintlig formulering gällande ett utvecklat föräldrastöd. s beslut beslutar att förtydliga 2016 års prioriterade folkhälsoområde för att tillgodose att barn och ungas perspektiv säkerställs. Det prioriterade folkhälsoområdet för 2016 beslutas således att omformuleras till: Ett utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun med särskilt fokus på barn och unga. lt,
4(15) FHR 34 Sammanställning av välfärdsredovisning Bengtsfors kommun sammaställer folkhälsosamordnaren årligen en välfärdsredovisning som ska ligga till grund för kommunens folkhälsoarbete. Enligt det nya folkhälsoavtalet mellan Bengtsfors kommun och Norra Hälsooch sjukvårdsnämnden avseende perioden 2016-2019 benämns inte längre välfärdsredovisningen som ett av dessa lokala styrdokument. Folkhälsomyndigheten publicerar årligen ett kommunalt faktablad med nyckeltal som baseras på folkhälsans elva nationella folkhälsomål. Välfärdsbokslutet föreslås sammanställas inför varje mandatperiod och under övriga år kompletteras med Folkhälsomyndighetens faktablad. s beslut beslutar att ge folkhälsosamordnaren i uppdrag att sammanställa välfärdsredovisningen i slutet av varje mandatperiod samt att tillkännagöra Folkhälsomyndighetens kommunbaserade faktablad under övriga år.
5(15) FHR 35 Folkhälsohörna på Bengtsfors bibliotek Med finansiering från Västra Götalansregionens Bildningsförbund kommer en folkhälsohörna ta form vid Bengtsfors bibliotek under våren 2016. Folkhälsohörnan ska vara en plats för avkoppling och eftertanke där böcker och annat informationsmaterial kompletterar de hälsoteman som arrangeras i hörnan. Även mindre föreläsningar kommer anordnas under året i samverkan mellan studieförbund, biblioteket och folkhälsan. s beslut beslutar att avsätta 5 000 kronor under strategiskt arbete till aktiviteter i folkhälsohörnan vid Bengtsfors bibliotek.
6(15) FHR 36 Föräldrastödjande musikalverksamhet i Dals Långed Steneby Pastorat planerar att starta en musikal verksamhet i Dals Långed där samtliga barn med föräldrar från Ekhagsskolan bjuds in att delta. Ett av målen med verksamheten är att skapa en mötesplats för föräldrar att träffas och lära känna varandra. Till Ekhagsskolans upptagningsområde hör förutom Dals Långed även Billingsfors. Kollektivtrafikens förbindelser mellan Dals Långed och Billingsfors möjliggör inte familjers deltagande i musikalgruppen. För att skapa förutsättningar för fler familjer från Billingsfors att delta föreslås bidra med medel för busstransport mellan Billingsfors och Dals Långed under verksamhetens aktivitetsperiod. s beslut beslutar att avsätta 10 000 kronor inom det prioriterade området för föräldrastödjande musikalverksamhet i Dals Långed.
7(15) FHR 37 Deltagande i Skolmatsakademin 2016 Skolmatsakademin är ett kunskapsnätverk som 42 av Västra Götalandsregionens kommuner och stadsdelar deltar i. Syftet med nätverket är att öka kunskapen om matens påverkan på miljön och hälsan samt att verka för en positiv attityd till skolmåltiden. Genom nätverket får berörd personal möjlighet till kompetensutveckling inom skolmatsspecifika frågor. Västra Götalandsregionen är huvudfinansiär och deltagande kommuner och stadsdelar bidrar med 1 O 000 kronor årligen. Kostnaden för deltagandet föreslås därför i uppstartsskede delas mellan folkhälsorådet och kostenheten för att sedan integreras i ordinarie verksamhet efter 2016. s beslut beslutar att avsätta 5 000 kronor under strategiskt arbete för deltagande i Skolmatsakademin 2016.
8(15) FHR 38 Uppföljning av folkhälsomedel som tilldelats under 2014 Vid folkhälsorådets möte 2015-03-11 återrapporterade de föreningar och verksamheter som mottagit folkhälsomedel under 2014 hur medlen använts. Bengtsfors Pistolskytteklubb, Billingsfors Bridgesällskap och Föreningen Kalas utan gränser ombads att inför folkhälsorådets novembermöte avsluta sina påbörjade projekt och lämna in en uppföljning av sitt arbete. Folkhälsosamordnaren redogör för de inkomna uppföljningarna från Bengtsfors Pistolskytteklubb, Billingsfors Bridgesällskap och Föreningen Kalas utan gränser. s beslut tar del av de inkomna rapporterna gällande folkhälsomedel 2014 från Bengtsfors Pistolskytteklubb, Billings fors Bridgesällskap och Föreningen Kalas utan gränser. /b
9(15) FHR 39 Möjlighet till tobaksfri arbetstid, remiss från kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-15 114 att fastställa upprättad handlingsplan för to baksfri skoltid samt uppdra åt förvaltningen att se över kompletterande åtgärder i form av tobaksfria arbetsplatser. Bengtsfors kommun är det fler invånare som brukar tobak än genomsnittet för riket. Folkhälsomyndigheten beräknar att 12 % av kvinnorna och 10 % av männen i Sverige röker dagligen. Prevalensen av snusbruk beräknas nationellt till 4 % bland kvinnor och 18 % bland män. Bengtsfors kommun är motsvarande siffor för rökning 16 % bland kvinnor och 12 % bland män medan 5 % av kvinnorna och 25 % av männen snusar. Att införa tobaksfria miljöer på exempelvis arbetsplatser ger hälsovinster för samtliga i närområdet. Ett tydligt ställningstagande och gemensamt förhållningssätt i tobaksfrågan bland medarbetare i kommunen ger även goda signaler till övriga kommuninvånare och i synnerhet till barn och unga. slutet av 2014 tillämpade 201 av Sveriges kommuner tobaks- eller rökfri arbetstid i några eller samtliga verksamhetsområden. Förvaltningens förslag till beslut omfattar två alternativ: Alternativ 1 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att vidare utreda de förutsättningar som finns att införa tobaksfri arbetstid för Bengtsfors kommuns anställda. Vidare uppdras åt förvaltningen att utreda huruvida tobaksfri arbetstid är förenligt med befintliga anställningsavtal i organisationen. Alternativ 2 Kommunstyrelsen beslutar att inte vidare utreda förutsättningar att införa tobaksfri arbetstid i kommunen. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade 2015-11-17 240 att skicka ärendet på remiss till folkhälsorådet för synpunkter i frågan. Beredande organ Kommunchefen, folkhälsosamordnaren, utbildningschefen och tekniska chefens tjänsteskrivelse 2015-10-28. Kommunstyrelsens allmänna utskotts protokoll 2015-11-17 240. 1
- KOMMUN 10(15) Yrkanden Kenneth Carlsson (L), Besnik Dautaj (S) och Lena Grönlund (S) yrkar enligt alternativ 1: o Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att vidare utreda de förutsättningar som finns att införa tobaksfri arbetstid för Bengtsfors kommuns anställda. Vidare uppdras åt förvaltningen att utreda huruvida tobaksfri arbetstid är förenligt med befintliga anställningsavtal i organisationen. Linus Lindblad (S), Solveig Nettelbo (S) och Christina Lundqvist (S) yrkar enligt alternativ 2: o Kommunstyrelsen beslutar att inte vidare utreda förutsättningar att införa tobaksfri arbetstid i kommunen. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut l. Kenneth Carlsson (L), Besnik Dautaj (S) och Lena Grönlund (S) förslag enligt alternativ 1 2. Linus Lindblad (S), Solveig Nettelbo (S) och Christina Lundqvist (S) förslag enligt alternativ 2 Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att folkhälsorådet beslutar enligt alternativ 1. s beslut beslutar i enlighet med alternativ 1; att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att vidare utreda de förutsättningar som finns att införa tobaksfri arbetstid för Bengtsfors kommuns anställda. Vidare uppdras åt förvaltningen att utreda huruvida tobaksfri arbetstid är förenligt med befintliga anställningsavtal i organisationen. Reservationer Linus Lindblad (S), Solveig Nettelbo (S) och Christina Lundqvist (S) reserverar sig till förmån för eget förslag.
11 ( 15) FHR 40 Bokslut 2015 Folkhälsosamordnaren redogör för folkhälsorådets bokslut 2015. De påbörjade projekt som kommer löpa över årsskiftet 2015-2016 är Utveckling av Familjecentralen Nyckelspiken Hälsotips (Min bättre hälsa) Drogförebyggande arbete bland unga s beslut tar del av informationen.
BENG. TSFORS KOMMUN 12(15) FHR 41 Budget 2016 Bengtsfors kommun tilldelas varje år 800 000 kr i folkhälsomedel av Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden. Enligt folkhälsoavtalet mellan Bengtsfors kommun och Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden, ska dessa medel täcka 50 % av kostnaderna för en heltidsanställd folkhälsosamordnare samt 50 % av kostnaderna för olika folkhälsoinsatser i kommunen. Den del av kostnaderna som Bengtsfors kommun går in med i olika folkhälsoprojekt är framförallt lokal- och personalkostnader och anges, i denna budget, endast schablonmässigt. Varje år beslutar folkhälsorådet om ett prioriterat område. För 2016 är det prioriterade området Ett utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun med särskilt fokus på barn och unga. nom ramen för det strategiska folkhälsoarbetet faller omkostnader som inte faller under det prioriterade området, men som ofta återkommer i folkhälsorådets arbete. Norra HSN Kommun Folkhälsosamordnare 240 000 240 000 Strategiskt arbete 110 000 110 000 Prioriterat område - Ett 450 000 450 000 utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun med särskilt fokus på barn och unga Totalt 800 000 800 000 s beslut beslutar att godkänna budget för 2016. Budgeten delges Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden.
.. KOMMUN 13(15) FHR 42 Budget inför 2016 års prioriterade område beslutade 2014-05-27 att det prioriterade området för 2015 års folkhälsoarbete skulle vara "Ett utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun". Kommunstyrelsen antog 2014-09-17 243 föreslagen strategi för utveckling av föräldrastödet. beslutade 2015-06-05 15 att det prioriterade området för 2016 skulle innebära en fortsatt utveckling av föräldrastödet. Ekonomiskt förslag Hälsofrämjande föreningsutveckling Föräldra-barn-tonår-aktiviteter, inkl. annons Mångkulturellt föräldrastöd Samordnare föräldrastöd, 25 % fram till juni 2016 Föräldraföreläsningar nformationsspridning, annonser F öräldrastödspro gram Föräldrastöd på webben Utveckling av mötesplatser för föräldrar Lovaktiviteter Totalt 75 000 80 000 55 000 110 000 30 000 20 000 20 000 15 000 30 000 15 000 450 000 s beslut beslutar att avsätta 450 000 kronor för 2016 års prioriterade område "Ett utvecklat föräldrastöd i Bengtsfors kommun med särskilt fokus på barn och unga".
' KOMMUN 14(15) FHR 43 Hälsa på lika villkor 2015 Den nationella folkhälsoenkäten, Hälsa på lika villkor är en nationell undersökning om hälsa, levnadsvanor och livsvillkor. Syftet med undersökningen är att visa hur befolkningen mår och följa förändringar i hälsa över tid. Resultatet presenteras på nationell, regionala och lokal nivå. s beslut Folkhälsrådet beslutar att ge folkhälsosamordnaren i uppdrag att sammanställa Hälsa på lika villkor 2015 för Bengtsfors kommun till folkhälsrådets första möte för året 2016.
15(15) FHR 44 Sunda tråden Projektet Sunda tråden i Bengtsfors kommun syftade till att inom ramen för kost och motion skapa goda förutsättningar för barn och ungas uppväxtvillkor. Det övergripande målet var att minska förekomsten av övervikt och fetma bland barn och unga i kommunen samt Dalsland. Projektet pågick mellan åren 2012-2014. De medel som vid årsskiftet 2015/2015 återstod att disponera flyttades över till 2015 verksamhetsår. Under året har en kostbroschyr för kommunens förskolor och grundskolor tagits fram och kommunens tre skolor med årskurserna 0-5 har fått varsin aktivitetslåda med material som uppmuntrar till pedagogisk aktivitet och rörelse utomhus. nom projektet Sunda tråden finns inför verksamhetsår 2016 30 000 kronor kvar att disponera. Eftersom projektet bör avslutas vid årsskiftet föreslås återstående medel fördelas mellan kommunens förskolor. Dessa får på egen hand får bekosta material som uppmuntrar till utomhusaktiviteter, lek och rörelse i verksamheten. s beslut beslutar att fördela Sunda trådens återstående medel á 30 000 kronor mellan Bengtsfors kommuns förskolor. Medlen ska användas till material som uppmuntrar till lek och rörelse utomhus. beslutar vidare att ge folkhälsosamordnaren i uppdrag att i dialog med förskolornas rektorer återrapportera vad medlen används till under folkhälsorådets första möte för året 2016.