Missiv 1(1) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2016-05-03 KS/2016:150 Handläggare Carina Stolt Tfn 0142-851 11 Kommunstyrelsen Mjölby ungdomsmusikkår - ansökan om bidrag Bakgrund Mjölby ungdomsmusikkår (MUM) firar 60 årsjubileum 2016. Detta tänker man fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert 22 oktober med efterföljande fest på Norrgården. Inbjudna är ett femtontal orkestrar från andra kommuner samt fyra internationella orkestrar. För klara av arrangemangen söker föreningen stöd från Mjölby kommun. Föreningen står själva för viss finansiering samt allt ideellt arbete som krävs i planering, genomförande och efterarbete Kultur- och fritidsnämnden har beviljat ett bidrag med 10.000 kronor till arrangemanget 2016-04-25, 18. Kommunstyrelsen föreslås besluta bifalla Mjölby ungdomsmusikkårs ansökan om bidrag till jubileum med maximalt 32.000 kronor det finansieras genom kommunstyrelsens ofördelade medel Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2016-05-09 1 (1) Sida 73 KS/2016:150 Mjölby ungdomsmusikkår - ansökan om bidrag Mjölby ungdomsmusikkår (MUM) firar 60 årsjubileum 2016. Detta tänker man fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert 22 oktober med efterföljande fest på Norrgården. Inbjudna är ett femtontal orkestrar från andra kommuner samt fyra internationella orkestrar. För klara av arrangemangen söker föreningen stöd från Mjölby kommun. Föreningen står själva för viss finansiering samt allt ideellt arbete som krävs i planering, genomförande och efterarbete Kultur- och fritidsnämnden har beviljat ett bidrag med 10.000 kronor till arrangemanget 2016-04-25, 18. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta bifalla Mjölby ungdomsmusikkårs ansökan om bidrag till jubileum med maximalt 32.000 kronor det finansieras genom kommunstyrelsens ofördelade medel Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 1(3) Handläggare Lotta Lindström Tfn 0142-851 03 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum Diarienummer 2016-04-18 KOF/2016:16 Kultur- och fritidsnämnden Mjölby Ungdomsmusikkårs ansökan om hjälp samt bidrag till föreningens jubileumsfirande 2016 Bakgrund Mjölby ungdomsmusikkår grundades 1956 och firar 60 års-jubileum 2016. Detta tänker musikkåren fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert den 22 oktober på Kulturscen med efterföljande fest på Norrgården. Ett flertal orkestrar från Sverige är inbjudna och även några stycken från utlandet. För klara av genomföra detta 60-års jubileum har man vänt sig till kommunen för få hjälp och stöd. Föreningen kommer själva bidra med det ideella arbetet, både innan, under och efter jubiléet men även med viss finansiering. Önskemål från Mjölby ungdomsmusikkår Marknadsföring - En Mjölbykasse som delas ut till alla medverkande (musikanter och drillare) och som fylls med information och reklam om Mjölby samt en liten gåva. - Utan avgift får använda vägskyltar för marknadsföra Musikfestivalen och jubileumskonserten - Att via kommunens hemsida samt Facebook sida få göra reklam för musikfestivalen och jubileumskonserten. Lokal - Fri hyra av lokal i Norrgårdens Utbildningscenter i samband med jubileumsfest 22 oktober 2016 - Utan avgift få låna skolans lokaler vid inkvartering av gäster i samband med musikfestivalen. Idag ca 150 personer. - Idrottshallen för inkvartering (Egebyskolan, Dackeskolan och Blåklintsskolan) - Matsalar för servering (Egebyskolan, Dackeskolan och Blåklintsskolan) Mat - Utan avgift (med behörig personal) kan låna skolkök samt via kommunen få köpa in varor för tillredning i dessa kök - Bidrag för bjuda utländska gäster på mat under vistelsen i Mjölby under musikfestivalen (60 personer 150 kr/dag 3 dagar = 27 000kr) - Bidrag för bjuda alla gästande orkestrar på lunch på lördagen (musikfestival) (10 orkestrar 50 musikanter 30 kr/per person = 15000kr) Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kultur- och fritidsförvaltningen Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kulturofritid@mjolby.se
2(3) Datum Diarienummer Samråd samt ekonomi Kultur- och fritidsförvaltningen har efter kontakter med flera andra förvaltningar fått följande feedback när det gäller stöd och bidrag. Kostnad för MUMK Värde Behöver hjälp med Antal Kommentarer 0 kr 4900 Kostnadsfri Mjölbykasse med information och gåva 0 kr 1200 Kostnadsfritt använda vägskyltar för marknadsföra - Musikfestivalen - Jubileumskonserten 500 st Kasse, stiftpenna (information) 3 dygn fritt vid musikfestivalen 3 dygn fritt vid jubileumsfesten Värde: 3x200:- = 600:- x 2 = 1200 kronor. 0 kr Via kommunens hemsida samt Facebook sida göra reklam för musikfestivalen och jubileumskonserten. 0 kr 2500 Låna Norrgårdens utbildningscenter kostnadsfritt, jubileumsfest 22 oktober Utan avgift få låna skolans lokaler vid inkvartering - Idrottshallen för inkvartering (Egebyskolan, Dackeskolan och Blåklintsskolan) Utan avgift låna matsalar för servering (Egebyskolan, Dackeskolan och Blåklintsskolan) 150 pers Okej låna Lagmansskolans lokaler och fritidsgården. Har inget pris ännu. Diskuteras med skolledning Ej möjligt Ej möjligt Att utan avgift (med behörig personal) låna skolkök samt via kommunen få köpa in varor för tillredning i dessa kök 22 500 kr Bidrag för bjuda alla gästande orkestrar på lunch på lördagen (musikfestival) (10 ork 50 musikanter 30 kr/pp = 15000kr) Lagar och förordningar sätter stopp 30 kr för billigt. 45 kr för 500 personer = 22 500 kr. 27 000 kr Bidrag för bjuda utländska gäster på mat under vistelsen i Mjölby under musikfestivalen (60 pers 150 kr /dag 3 dgr = 27 000kr) C:\Windows\TEMP\5n03veji.nmu\twnyhgkf.nco.rtf Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kultur- och fritidsförvaltningen Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kulturofritid@mjolby.se
3(3) Datum Diarienummer Beaktande av barnkonventionen Genom jubileumet blir ungdomarna i Mjölby ungdomsmusikkår positivt uppmärksammade för sitt stora engagemang - alla timmar av träning och utövande samt den planering och organisering ett jubileum fordrar. Att kommunen är med och stödjer ett arrangemang av denna dignitet visar man tar ungdomars verksamhet på allvar i något som för dem upplevs som viktigt. Indirekt signalerar kommunen man är välvilligt inställd till föreningens verksamhet och den anses vara betydelsefull. Bedömningar/överväganden Föreningen bedriver en viktig musikverksamhet inom sitt slag och är en angelägen förlängning för de ungdomar som vill ta ett kliv vidare i sin utveckling efter Kulturskolan. Ett jubileum är ett trevligt sätt få visa upp denna verksamhet och utöka sitt kontaktnät med andra kårer men också för få fira allt hårt arbete en ambitiös verksamhet också kräver. Ett stort jubileum innebär med stor sannolikhet positiv publicitet för föreningen men även för kommunen i sig. Med anledning av detta vill kultur- och fritidsförvaltningen vara med och stötta Mjölby ungdomsmusikkår på bästa sätt. Kultur- och fritidsförvaltningen Lotta Lindström Kultur- och fritidsstrateg C:\Windows\TEMP\5n03veji.nmu\twnyhgkf.nco.rtf Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kultur- och fritidsförvaltningen Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kulturofritid@mjolby.se
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 1 (1) Sida 18 KOF/2016:16 Mjölby Ungdomsmusikkår - hjälp samt bidrag vid jubileumsfirande Bakgrund Mjölby Ungdomsmusikkår (MUMK) firar 60 årsjubileum 2016. Detta tänker man fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert 22 oktober med efterföljande fest på Norrgården. Ett flertal orkestrar (15 st) från andra kommuner är inbjudna och även några orkestrar från utlandet (4 st). För klara av arrangemangen söker föreningen stöd från Mjölby kommun. Föreningen står själva för viss finansiering samt allt ideellt arbete som krävs i planering, genomförande och efterarbete. Sammanfning Förutom de insatser, fria lokaler med mera som kultur- och fritidsförvaltningen och övriga förvaltningar beviljat MUMK erhålla/utnyttja utan kostnad, föreslås kultur- och fritidsnämnden bidra med 10 000 kr till jubileumsarrangemangen. Av den framtagna utredningen/sammanställningen framgår den del som inte är finansierad (framförallt matdelen ) uppskas till 49 500 kr (27 000 + 22 500). Då arrangemanget får anses ha ett stort marknadsföringsvärde för kommunen som helhet anser kultur- och fritidsförvaltningen det rimligt även kommunstyrelsen bidrar till arrangemanget. Kultur- och fritidsnämnden ansöker därför hos kommunstyrelsen om ett bidrag till Ungdomsmusikkårens jubileumsarrangemang 2016, tas från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader. Detta för täcka del av de uppskningsvis ca 39 500 kr som i dagsläget inte är finansierade. Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Mjölby Ungdomsmusikår ett bidrag på 10 000 kr samt ansöka om ett bidrag till arrangemanget från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader Beslutet skickas till: Mjölby Ungdomsmusikkår Kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Hej! Vid vår nämnd 25 april togs beslut om lämna bidrag med 10 000 kr samt hos KS oförutsedda söka ytterligare stöd (se missiv nedan). I planeringsarbetet inför arrangemangen har ungdomsmusikkåren nu bestämt sig för fixa mat i ishallen, vilket sänker den totala kostnadsbilden med 7 500 kkr. Den del som i dagsläget uppskas inte är finansierad är alltså reducerad till 32 000 kr, istället för 39 500 kr. Hos er har ärendet dnr. KS/2016:150. Utgår från denna information räcker som kompletterande uppgifter. OK? Ansökan om hjälp samt bidrag vid jubileumsfirande 2016, Mjölby Ungdomsmusikkår Bakgrund Mjölby ungdomsmusikkår (MUM) firar 60 årsjubileum 2016. Detta tänker man fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert 22 oktober med efterföljande fest på Norrgården. Ett flertal orkestrar (15 st) från andra kommuner är inbjudna och även några orkestrar från utlandet (4 st). För klara av arrangemangen söker föreningen stöd från Mjölby kommun. Föreningen står själva för viss finansiering samt allt ideellt arbete som krävs i planering, genomförande och efterarbete. Sammanfning Förutom de insatser, fria lokaler med mera som kultur- och fritidsförvaltningen och övriga förvaltningar beviljat MUMK erhålla/utnyttja utan kostnad, föreslås kultur- och fritidsnämnden bidra med 10 000 kr till jubileumsarrangemangen. Av den framtagna utredningen/sammanställningen framgår den del som inte är finansierad (framförallt matdelen ) uppskas till 49 500 kr (27 000 + 22 500). Då arrangemanget får anses ha ett stort marknadsföringsvärde för kommunen som helhet anser kultur- och fritidsförvaltningen det rimligt även kommunstyrelsen bidrar till arrangemanget. Kultur- och fritidsnämnden ansöker därför hos kommunstyrelsen om ett bidrag till Ungdomsmusikkårens jubileumsarrangemang 2016, tas från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader. Detta för täcka del av de uppskningsvis ca 39 500 kr som i dagsläget inte är finansierade. Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta bevilja Mjölby ungdomsmusikår ett bidrag på 10 000 kr samt ansöka om ett bidrag till arrangemanget från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader Kultur- och fritidsförvaltningen Ulf Johansson Kultur- och fritidschef Med vänlig hälsning Ulf Johansson Kultur- och fritidschef Mjölby kommun 0142-85101, 0730-602839 Ulf.johansson@mjolby.se