2014-05-28 1(11) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: Kl. 10.00 12.00, C-salen i Folkets Hus Anita Bohlin Neuman (V) ordförande Lennart Johansson (S) Karl-Axel Svensson PRO Degerfors Bernt Fägerås PRO Degerfors Barbro Vindahl SPF Evert Karlsson PRO Svartå Maj-Britt Bengtzing SKPF Stina Jansson SKPF Ingrit Johansson Anhörigföreningen Britt Johansson PRO Åtorp (ers för Gun-Britt Karlsson) Bengt Carlsson SPF (ers för Ann-Marie Karlsson) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTAGARE Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän: Eva Hansson SPF Birgit Jonsson Anhörigföreningen Marianne Andersson, sekreterare Ingmar Ångman, socialchef Verionika Eriksson, anhörigsamordnare och biståndshandläggare Jenni Rundkvist, projektledare E-hälsa Utses att justera: Maj-Britt Bengtzing Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2014-06-18 Paragrafer 7 14 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Marianne Andersson Ordförande: Anita Bohlin Neuman Justerande: Maj-Britt Bengtzing
2014-05-28 2(11) Organ: Anslag/bevis Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum: 2014-05-28 Datum när anslaget sattes upp: 2014-06-18 Datum när anslaget tas ner: 2014-07-10 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Marianne Andersson
2014-05-28 3(11) Innehållsförteckning KPR 7 Mötet öppnas... 4 KPR 8 Biståndshandläggning... 5 KPR 9 E-tjänster / E-hälsa... 6 KPR 10 Information från nämnden... 7 KPR 11 Inkomna skrivelser... 8 KPR 12 Fixartjänst... 9 KPR 13 Fråga: Rutiner för att lämna inkomstuppgift som underlag för avgift för hemtjänstinsats... 10 KPR 14 Fråga: IT-utbildning för äldre... 11
2014-05-28 4(11) KPR 7 Mötet öppnas Ordföranden hälsade alla välkomna till mötet. Justerare Till protokollsjusterare utsågs Maj-Britt Bengtzing, SKPF. Dagordning Dagordningen fastställdes med två tillägg: Fixartjänst och en fråga om fakturering av äldreomsorgsavgift. Protokoll från förra mötet Föregående mötes protokoll lades utan anmärkningar till handlingarna.
2014-05-28 5(11) KPR 8 Biståndshandläggning Beslut Tackar för informationen. Anhörigsamordnare Veronica Eriksson är ny anhörigsamordnare i kommunen och har precis börjat på den tjänsten. Hon har även biståndshandläggning i sin tjänst. Med anhörigsamordning kommer hon att arbeta en dag i veckan. Vilken dag det blir är inte klart. Återkommer med den informationen. På Västergården finns en informationsskärm där man kan få del av diverse information. Där kommer Veronicas tider att finnas. Biståndshandläggning (Tel tid 8.30 9.30) Ansökan om bistånd kan komma in på lite olika vis, via vårdplanering på lasarettet, via den enskilde själv eller dennes anhöriga. I regel görs då ett hembesök för att bedöma behovet. Denna bedömning görs alltid gentemot den enskilde. En skriftlig ansökan ska göras. Biståndshandläggaren gör sin bedömning, och skickar sedan beställningen vidare till utföraren, det vill säga vårdpersonalen. Hur det fungerar följs sedan upp för att se om det fungerar eller om något behöver ändras vad gäller bistånd och utförande. Vid avslag på en biståndsansökan har man möjlighet att överklaga beslutet. Degerfors kommun planera att arbeta efter en metod som kallas ÄBIC Äldres behov i centrum. Det innebär som namnet anger att man sätter vårdtagarens behov i centrum.
2014-05-28 6(11) KPR 9 Information om projektet E-hälsa IT-stöd i vård och omsorg Beslut Tackar för informationen. Jenny Rundkvist är projektledare för E-hälsa, ett projekt vars syfte är att se hur vården kan ta hjälp av informationstekniken och om/hur den kan användas som ett komplement till vanliga vårdinsatser. Tekniken ska på intet sätt ersätta den personliga vården och kontakten, men kan vara ett stöd som ger större frihet till vårdtagaren. Jenny visar en film om hur det kan fungera. Ett exempel är den så kallade nattkameran som kan ersätta personliga besök nattetid. Det fungerar så att en kamera sätts upp i sovrummet. Kameran spelar inte in, eller sparar film. Däremot kan vårdpersonal se via kameran att allt är i sin ordning utan att göra besök hos vårdtagaren. Fördelen är att många vårdtagare blir störda av nattbesöken. Man vaknar och kanske har svårt att somna om. Sekretessen är hög, bara den personal som har rätt att titta via kameran får göra det.
2014-05-28 7(11) KPR 10 Information från nämnden Beslut Kommunala pensionärsrådet har tidigare uttryckt tveksamhet när det gäller höjning av taxor och avgifter för pensionärsgruppen, en tveksamhet som man vidhåller och vill göra förvaltningsledningen uppmärksam på.. Värdighetsgaranti för vård och omsorg är nu antagen och tillämpas från 1 maj. Uppföljning sker efter sommaren. Följande värdighetsgarantier gäller: Individuell genomförandeplan ska finnas för varje vårdtagare. Vårdtagare och anhöriga ska veta vem som är utsedd kontaktperson. Personalen ska bära namnskylt. Ankomstsamtal vid inflyttning i särskilt boende. Ändrad tid för vårdinsats ska alltid meddelas Ekonomi Ram 2015: + Tillskott med 1,0 mkr för gruppbostad + Tillskott med 3,0 mkr för ny boendeenhet vård och omsorg - Reduceringskrav med 1,875 mkr. (Av reduceringskravet har 0,25 mkr redan åtgärdats via neddragningar inom korttidsverksamheten). Förvaltningen arbetar med olika uppdrag för att klara reduceringskravet. Bland annat granskar man återigen nivån på taxor och avgifter. Man ser också på möjligheten att omvandla servicelägenheter vid Västergården till trygghetsboende. Socialförvaltningen har även olika projekt och åtgärder som syftar till att stärka personers möjlighet att komma ut på arbetsmarknaden, eller till studier och bli självförsörjande Degerfors kommuns invånarantal har stabiliserats. 2013 ökade antalet boende i Degerfors med 23 personer. Tyvärr blev inte Degerfors någon vinnare i skatteutjämningssystemet. Det blir 5 mkr mindre i skatteutjämning.
2014-05-28 8(11) KPR 11 Inkomna skrivelser Protokoll från Landstingets pensionärsråd lämnas till Degerfors kommuns pensionärsråd för kännedom. Protokollen är daterade 2014-02-28 och 2013-12-13.
2014-05-28 9(11) KPR 12 Fixartjänst Nisses Fixartjänst finns nu även i Svartå och Åtorp. Man kommer inte att vara i Svartå och Åtorp varje vecka, utan det blir 1-2 gånger per månad. Fixartjänst kan nås måndag torsdag, klockan 8.00 9.00 på telefon 48 489. Lite om tjänsten: Fixartjänsten är en vaktmästarhjälp som kan bistå pensionärer och funktionshindrade i Degerfors kommun inklusive Svartå och Åtorp med enklare vardagssysslor. Fixartjänst kan hjälpa till med till exempel byte av glödlampor och batterier i brandvarnare, omflyttning av möbler och lampor, ta fram jul- och påskpynt, fästa upp sladdar, byta gardiner etc. Tjänsterna utförs efter vår verksamhets möjlighet och förmåga. Fixartjänsten ska inte ersätta tjänster som kan köpas på fria marknaden eller ges som bistånd. Fixartjänsten är kostnadsfri men du får själv betala det material som kan behövas.
2014-05-28 10(11) KPR 13 Fråga om rutiner för fakturering av taxor och avgifter inom vård och omsorg Beslut Till mötet i september ska representant från Taxe- och avgiftsnämnden i Hallsberg bjudas in för information. Fråga från PRO om vilka rutiner som gäller vid avgiftsdebitering inom vård och omsorg. Från medlemmar har man fått till sig att det upplevs som krångligare sedan uppgiften övertogs av Taxe- och avgiftsnämnden i Hallsberg. Man har inte förstått de instruktioner som kommit för rapportering av inkomstuppgifter och har därför underlåtet att svara, vilket lett till att man fått betala högsta avgiften. Inkomstuppgift ska lämnas för varje år. Finns inte möjlighet att ta dessa uppgifter på ett enklare vis, kanske via Skattemyndigheten?
2014-05-28 11(11) KPR 14 Fråga: IT-utbildning för äldre PRO har önskemål om datautbildning till äldre. Man kan ställa upp med frivilliga krafter om man bara får lokal och datorer till sitt stöd. Ordföranden berättar att man undersöker om Degerfors kommun ska pröva något som med framgång har testats i andra kommuner - den så kallade IT-guiden. Det är en utbildning där ungdomar med flyktingbakgrund och god kunskap om datorer, hjälper och lär äldre hur man använder IT. Ordföranden lovar återkomma längre fram med mer information.