2015-05-18 1 Plats och tid Sammanträdesrum Stinsen Bjurbäcksgatan 46 2015-05-18, kl. 09:00-12:00 Beslutande Övriga deltagande Jarkko Pekkala, (S) ordförande Alf Augustsson, PRO Emmaboda Stig-Ove Andersson, Demensanhörigföreningen Gösta Karlman, PRO Vissefjärda Marianne Erlandsson, PRO Lindås Gert Adolfsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda glasbruk Ros-Marie Jonasson, SPF Britt Gustavsson, SPF Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Maria Ixcot-Nilsson, (S) socialnämndens ordförande Stefan Nyström, (M) socialnämndens vice ordförande Bo-Eddie Rossbol, (S) representant kommunstyrelsen Thomas Svensson, socialchef Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Peter Lagerqvist Utses att justera Alf Augustsson Plats och tid Plats, Emmaboda, 2015-05-28, kl. 14:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer 15 32 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Alf Augustsson
2015-05-18 2 Innehållsförteckning 15 Mötets öppnande 16 Val av justerare 17 Godkännande av dagordningen 18 Att leva med Asperger 19 Socialchefen informerar 20 Socialnämnden informerar 21 Kommunstyrelsen informerar 22 Tekniska nämnden informerar 23 Föregående protokoll 24 Information om vårdplanering mellan kommun och landsting 25 Hur många Fattigpensionärer finns det i Emmaboda kommun 26 Utökad budget för socialförvaltningen 2015 Utökade tjänster äldreomsorgen 27 Hissar vid EBA:s äldre trevåningsfastigheter 28 Lediga lägenheter/ansökningar 29 Nybyggnation Särskilt boende Emmaboda 30 Digitala larmen 31 Övrigt 32 Mötets avslutande
2015-05-18 3 15 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 16 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Alf Augustsson. Kommunala pensionärsrådet väljer Alf Augustsson till att justera dagens protokoll. 17 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 18 Att leva med Asperger Peter Lagerqvist berättar om diagnosen Asperger, hur det är att leva med diagnosen och att vara förälder till ett barn med Asperger. Asperger är en neurologisk funktionsnedsättning. Asperger är en form av autism och ligger under diagnosen autismspektrumtillstånd. Asperger är inte en sjukdom utan en osynlig social funktionsnedsättning. Att leva med Asperger och ha en närstående med Asperger innebär en kamp för de rättigheter en person med Asperger har samt mycket kontakter med olika myndigheter. 19 Socialchefen informerar Nybyggnation Gruppboende Oskarsgatan. Alla är nöjda med den slutliga utformningen av boendet. Budget: I nuläget visar prognosen ett underskott på 1,8 tkr. Resursmätning: Analys pågår. Man har tagit bort kortiden på Esplanaden och då visar mätningen på plus 7,78 tjänster. Mätningarna kommer att upprepas då man inte kan gå efter ett mättillfälle.
2015-05-18 4 20 Socialnämnden informerar Socialnämndens sammanträden är öppna för allmänheten. Socialnämnden ska 2 ggr per år ha sina sammanträden ute i verksamheterna. Då försörjningskostnaderna i Emmaboda kommun ökat det senaste året har nämnden beslutat att ge socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig strategi för gruppen som har försörjningsstöd, där syftet är att efter individens förutsättningar öka den egna försörjningen. Personskadeförbundet beviljats plats i tillgänglighetsrådet. Tillägget till Hemsjukvårdsavtalet som skrevs 2008, taget i kommunstyrelsen, ska upp i fullmäktige i juni. Tilläggen är gynnsamma för kommunerna. Fördelning av schablonersättning från Migrationsverket mellan socialnämnden och bildningsnämnden. Övergripande mål för patientsäkerhetsarbetet 2015-2018. 21 Kommunstyrelsen informerar Ombyggnation av 5 lägenheter särskilt boende i Vissefjärda. Kommunstyrelsen gett teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att lämna kostnadskalkyl. Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra projekteringen av 6 lägenheter enligt ritning 2 med ett större vardagsrum, man beslutade även att beakta föräldragruppens önskemål och att de politiska presidierna i teknik- och fritidsnämnden samt socialnämnden ingår i detaljprojekteringen samt att undersöka möjligheten för solceller, ekonomiska konsekvensen därav. EBA kommer att äga fastigheten och ta ut en hyra av teknik- och fritidsnämnden. Socialnämnden kommer att stå för personalkostnaderna. Asylboende i Vissefjärda, Boda och Emmaboda. I nuläget vet kommunen ingenting om detta, man kommer att få mer information när det är fastställt. För kommunens del blir det SFI undervisning samt skolgång till barnen, eller om behov finns gällande socialtjänst. EBA:s styrelse har godkänt ett affärsunderlag som - förutsatt ett
2015-05-18 5 positivt beslut i Kommunfullmäktige innebär att EBA köper fastigheten Liljan7. Tanken är på sikt att bygga moderna lägenheter. I nuläget är det 9 lediga lägenheter i EBA:s hyreshus i Emmaboda. 22 Tekniska nämnden Teknik och fritidsnämnden har samtliga sammanträden ute i verksamheterna. Nya boulebanor är anlagda vid simhallen. Tallbacken har problem med ventilationen och värmen. Delad entreprenad gällande ventilation, vatten och avlopp samt byggnation. Anbudet angående ventilationen blev överklagat och är överlämnat till förvaltningsrätten. Om detta inte blir gjort innan sommaren så blir det förskjutet till nästa sommar. I restaurangerna på äldreboendena använder man strax över 40 % ekologiska livsmedel detta innebär en 9 plats av 290 kommuner i landet. Man planerar en ökning med 2,5 % under en fyraårs period. KRAV certifiering av kommunens kök. Vid teknik- och fritidsnämndens möte 2015-05-06 beslöts att KRAV-certifiera 5 tillagningskök och 2 mottagningskök samt att öka andelen inköp av ekologiska livsmedel med 2,5 % varje år under mandatperioden. Utskänkningstillstånd på äldreboenden. Det går inte åt mycket alkohol på äldreboendena i kommunen. Målområden i kommunen Utveckla stationsområdet i Emmaboda Utveckla huvudbiblioteksfunktion i Emmaboda Stimulera företagande Skapa intressanta boendemiljöer Utveckla Boda Glasbruk till ett starkare besöksmål Ökad självförsörjning Främja relevanta utbildningar som leder till anställning Utveckla möjligheterna till ökad kommunikation inom kommunen Fortsatt satsning på fiberutbyggnad
2015-05-18 6 23 Föregående protokoll Filial till hälsocentral/sjukvård i Vissefjärda Enligt svar skickat från Anette Strömblad till PRO Vissefjärda så har kommunalrådet framfört till landstingsrådet Anders Henriksson Vissefjärda PRO:s önskan om sjukvård/filial till hälsocentralen i Vissefjärda men ännu inte erhållit något svar. PRO i Vissefjärda kommer att kontaktas när svar föreligger Landstinget har tidigare såsom vi erfarit haft uppfattningen att en sådan lösning inte är möjlig i nuläget. Detta på grund av hemsjukvårdsväxlingen med tröskelprincip som gäller. Fria resor. Enligt svar från kommunchef Anette Strömblad angående fria resor för alla över 75 år så finns inte ekonomiska förutsättningar för detta utöver den rabatt för pendlare som för närvarande ges. Gösta Karlman menar att man i övriga Sverige klarar detta. Representanter från kommunerna och från landstinget sitter med i KLT styrelse och de har gjort prioriteringen att detta inte kan göras nu då ekonomiska förutsättningar inte finns. Orienteringsskyltar vid perrongen i Vissefjärda. Per Sigvardsson informerar om att man håller på att se över alla skyltar i Emmaboda kommun. Gösta Karlman undrar över skötseln kring hållplatsen i Vissefjärda. Per Sigvardsson svarar att man har en diskussion med Trafikverket angående detta. 24 Information om vårdplanering mellan kommunen och landstinget Enligt BAL (betalningsansvarslagen) har det aldrig betalats ut något till landstinget gällande utskrivningsklara patienter. Johanna Hansson, biståndshandläggare informerar om hur vårdplaneringar går till. Sjukhuset kallar till vårdplaneringar när patienten är färdigbehandlad. Det är alltid sjukhuset som kallar. Planeringen kan gälla att behoven har förändrats, att nya insatser behövs eller att en person som aldrig haft hemtjänst behöver det.
2015-05-18 7 Biståndshandläggaren kontaktar då sjukhuset för att få information om den enskilde. Vid behov kontaktas anhöriga. Det är inte ofta handläggare åker in till sjukhuset för vårdplanering utan de möter upp den enskilde vid hemkomst, det är då lättare att planera insatserna i bostaden när den enskilde ser vad den klarar av. Planeringarna sker i samråd med den enskilde, anhöriga och sjukhuset. Om den enskilde eller anhöriga vill ha vårdplaneringen på sjukhuset så åker kommunen självklart in. Biståndshandläggaren tar med sig de yrkesgrupper som anses behövas för att ge den enskilde den bästa omsorgen, det kan vara arbetsterapeut, sjukgymnast, sjuksköterska och omsorgsassistent Om personalen på sjukhuset bedömer att den enskilde behöver stöd i hemmet frågar de den enskilde om kontakt får tas med hemkommunen. Den enskilde kan också önska att kommunen inte blir informerad. Maria Ixcot Nilsson tar med sig frågan till landstinget om vilka rutiner man har vid utskrivningar. Både kommunen och landstinget skriver avvikelserapporter om något gått fel, detta för att se över rutinerna så inte samma misstag görs om igen. När en person blivit hemskickad från sjukhuset utan planerad insats från kommunen och något tillstöter får man ringa 1177 för att få råd och hjälp med vårdkontakter. Mirelle Mårdh undersöker om man i kommunens telefonsvarare informerar om numret 1177. 25 Hur många fattigpensionärer finns det i kommunen Stig Ove Andersson menar att man egentligen pratar om fattigdomsgränsen, denna är strax under 11 000 brutto. Kommunen har inte tillgång till individers skatteuppgifter eller inkomstuppgifter om de inte har sökt insatser från kommunen.
2015-05-18 8 Det som socialförvaltningen kan redovisa är därför endast hur många personer som är berättigade till avgiftsjustering p.g.a. låga inkomster. Utrymme Kunder 2013-12-04 Kunder 2015-05-11 Kunder % av totalen Kunder % av totalen 0 68 17 66 16 1-500 30 8 30 7 501-1000 25 6 40 10 1000 154 38 144 36 Max avg. 70 17 58 14 Max avg. Ej lämnad uppg. 56 14 68 17 TOTALT 403 100 406 100 26 Utökad budget för socialförvaltningen 2015 Utökade tjänster äldreomsorgen Det har kommit till en utökning av 3,46 tjänster enligt nedan Område Utökning Vissefjärda 1,34 utökning befintliga tjänster Emmaboda södra 0,75 ny tjänst Algutsboda 0,62 utökning befintliga tjänster Esplanaden ny tjänst 0,75 ny tjänst Summa 3,46 PRO, Demensanhörigföreningen och SPF har skrivit ihop en frågeställning från kommunala pensionärsrådet i Emmaboda ställd till kommunstyrelsen och socialnämndens presidium angående regeringens vårproposition 2015 1. Från den 1 augusti 2015 höjs arbetsgivaravgiften för ungdomar under 26 år. Kommer socialnämnden att kompenseras för den kostnadsökning som blir följden av förändringen?
2015-05-18 9 2. I vårpropositionen avsätts 1 mdr 2015 och sedan 2 mdr årligen 2016-2018 till äldreomsorgen. För Emmaboda kommun innebär det 2015 ca 1 mkr och därefter ca 2 mkr årligen. Kommer de resurserna att gå oavkortat till nya tjänster och kompetensutveckling inom äldreomsorgen? 3. Om det blir så att reformen traineejobb blir aktuellt i Emmaboda kommuns hemtjänst vill vi, KPR, vara välinformerade om hur det arbetet läggs upp. Vi vill också i egenskap av just att vara råd ha möjlighet att lägga våra synpunkter i ärendet innan beslut fattas i frågan Frågorna skickas med protokollet och tas upp vid nästa möte igen, detta så att alla kan vara pålästa. KPR önskar svar på frågorna vid nästa KPR 27 Hissar vid EBA:s äldre trevåningsfastigheter Vid föregående möte ställde PRO frågan om installerande av hissar vid EBA:s äldre trevåningsfastigheter. Thea Wedin, EBA svarar att öka antalet hissar i EBA:s trevåningshus var och är en ambition och utförs i den takt som tid och ekonomi tillåter. Det finns ingen fastslagen tidplan och inte några öronmärkta pengar för just detta ändamål. I nuläget är det ett stort behov av renoveringar som måste gå före. Vid nyproduktion finns lagkrav m.m. som EBA givetvis uppfyller 28 Lediga lägenheter/ansökningar Lediga lägenheter v 19 SÄBO Antal lediga SÄBO Vissefjärda 4 Algutsboda 1 Långasjö 3 Esplanaden 2 Bjurbäcksgatan 46 1 Totalt 11
2015-05-18 10 I nuläget är det 15 personer (som uppfyller ålderskravet) som står i kö till trygghetsboende. Bifall/Avslag särskilt boende 2015-02-23 2015-05-10 Ansökningar 6 Bifall 10 Avslag 0 29 Nybyggnation SÄBO Beroende på anbud så ska ärendet upp i KS den 26/5, sedan i KF 11/6. Byggnation kan inte påbörjas förrän efter semestern. I KS och KF beslutas huruvida optionen gäller endast lägenheter eller lägenheter och vinterträdgård. KPR påpekar att vinterträdgården är mycket viktig. Bo-Eddie Rossbol informerar att EBA har väldigt stora åtaganden för närvarande med stoppade byggen, byggnad av gruppboende samt särskilda boendet med eventuell vinterträdgård. 30 Digitala larmen Starten kommer att ske i Långasjö serviceområde, avtalet är dock inte klart än. Det finns bara ett företag som kommunen kan teckna avtal med enligt SKL:s avrop och det är Care Tech. Arbetsgruppen har träffat företaget nyligen och man känner sig nöjda med både utbudet av teknik men även den service de kan ge oss. Eftersom teckningen på mobilnätet inte är tillfredställande i hela kommunen så vill vi att förstärkningsantenner ska ingå i avtalet. Vi tror att vi kommer att behöva det till viss del i alla serviceområden. Utbildning och programmeringar av nya trygghetstelefoner kommer Care Tech att ge till berörd personal så fort avtalet är undertecknat av bägge parter. Care Tech har fått mycket goda referenser av kommuner som använder sig av dem. Viktigt att eventuella problem kommer att lösas innan man kör igång, säkerheten är mycket viktig, det är därför det tar lång tid innan man startar upp. Gösta Karlman undrar om det läggs på några kostnader för brukaren.
2015-05-18 11 Mirelle Mårdh informerar om att framför allt för personer som larmar ofta så blir detta billigare. Mirelle Mårdh ber förvaltningsekonomen ta fram siffror över kostnaden till nästa möte. Regler som gäller larmen ska vara tydliga. 31 Övrigt E-tjänster Inom en snar framtid kommer det att gå att ansöka om stöd och omsorg via e-ansökan. Med e-tjänsten kommer alla kommuninnevånare att ha möjlighet att ansöka om exempelvis hemtjänst eller stöd vid funktionshinder via kommunens hemsida. Tyvärr är uppstarten försenad på grund av driftstörningar. Information när tjänsten kommer igång sker via lokalpressen samt på kommunens hemsida. 32 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum 2015-09-28 kl. 09:00