Bestämmelser rörande arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Landskrona stad Gällande fr o m 2015-01-01
Innehållsförteckning ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Sid 1 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 2 Ersättningsberättigade sammanträden m m ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT Sid 1 FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst 4 Förlorad pensionsförmån 5 Förlorad semesterförmån 6 Särskilda arbetsförhållanden m m ARVODEN M M Sid 2 7 Årsarvode till kommunalråd 8 Begränsat årsarvode till övriga 9 Inläsnings- och sammanträde/förrättningsarvode 10 Kommunal pension ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Sid 3 11 Resekostnader 12 Barntillsynskostnader 13 Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk 14 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader 15 Övriga kostnader GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Sid 4 16 Hur man begär ersättning 17 Yrkande om ersättning 18 Tolkning av bestämmelserna 19 Utbetalning 20 Bas för uppräkning av arvode
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Sid 1 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen. För förtroendevalda (kommunalråd) som fullgör uppdrag på heltid gäller endast 7 samt 10-19. 2 Ersättningsberättigade sammanträden m m Under förutsättning att sammanträdet/förrättningen dokumenterats på ändamålsenligt sätt har tjänstgörande ledamöter (inkl ordförande m fl med begränsat årsarvode), närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt rätt till ersättning enligt 3-6, och 11-15 för a)- k) samt rätt till sammanträdesarvode enligt 9 för a)-b) samt på uppdrag av nämnd för e) -j ) a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden, b) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper, c) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts härför, d) partigruppmöten, som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till sammanträde som anges under a) e) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Nämnden ska i förväg ha fattat beslut om omfattningen av respektive förrättning enligt denna punkt för att ersättning skall utgå. f) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, g) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott, h) besiktning eller inspektion, i) överläggning med utomstående myndighet eller organisation, j) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. Revisionen ska i förväg ha fattat beslut om omfattningen av respektive förrättning enligt denna punkt för att ersättning skall utgå. k) överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst. Den förtroendevalde skall i januari månad eller vid annan tidpunkt på anmodan av Landskrona stad samt då lönen förändras inkomma med inkomstuppgift från sin arbetsgivare som på Landskrona stads blankett styrker den förlorade arbetsinkomsten samt aktuella anställningsvillkor (sysselsättningsgrad och heltidslön). Förtroendevalda som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp erhåller ersättning enligt intyg från Försäkringskassan på den sjukpenninggrundande inkomsten vilken multipliceras med 110% för att kompensera inkomstförlusten i sjukpenningen.
Förlorade socialförsäkringsersättningar såsom arbetslöshetsersättning och föräldrapenning (dock inte sjukersättning) berättigar till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Intyg från arbetslöshetskassan respektive försäkringskassan skall lämnas in. Inkomst av kapital eller tillfällig förvärvsverksamhet liksom passivt ägande av jordbruksfastighet eller företag berättigar inte till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Summan av ersättningen för förlorad arbetsinkomst och det begränsade arvodet enligt 8 utgår högst till motsvarande belopp som heltidsarvode per månad för kommunalråd enligt 7. 4 Förlorad pensionsförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för i sin anställning förlorad pensionsförmån, som beror på fullgörandet av förtroendeuppdraget åt staden. Ersättning utgår i form av att Landskrona stad erlägger en årlig avgift på summan av den under året erhållna ersättningen för förlorad arbetsinkomst till en pensionsförsäkring. Avgiften motsvarar den avgift som gäller för Landskrona stads anställda enligt AKAP-KL och KAP-KL. Pensionsavgiften inbetalas till det bolag som staden anlitar för administration av stadens pensionsförmåner. 5 Förlorad semesterförmån Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån, utöver vad som ingår i den förlorade arbetsinkomsten enligt 3. Intyg från arbetsgivaren skall lämnas in. 6 Särskilda arbetsförhållanden m m Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser (t ex omklädnad) i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. ARVODEN M M 7 Årsarvode till kommunalråd Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet enligt samma regler som tillämpas enligt allmänna bestämmelser (AB) som gäller för stadens anställda. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget behörigen kan fullgöras. Ledigheten skall tas ut under mandatperioden. Eventuell återstående semester vid mandatperiodens slut eller om uppdraget avslutas i förtid, utbetalas inte. Sid 2 För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag skall samma regler tillämpas som enligt avtal gäller för stadens anställda.
Sid 3 8 Begränsat årsarvode till övriga Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till ett begränsat årsarvode som fullmäktige beslutat. Arvodet utgör en ersättning för utfört arbete som är förenat med förtroendeuppdraget såsom t ex förberedelser, beredningsmöten, sammanträden, utövande av delegationsbeslut, okontrollerat arbete (i hemmet), möten med allmänheten, telefonsamtal o dyl samt representation och uppvaktningar. För förtroendevald med begränsat arvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 kalenderdagar i följd, skall arvodet minskas i motsvarande mån. Utöver det begränsade årsarvodet utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst, dock högst med det belopp så att summan av ersättningen för förlorad arbetsinkomst och det begränsade arvodet högst uppgår till motsvarande belopp som heltidsarvode per månad för kommunalråd enligt 7. 9 Inläsnings- och sammanträde/förrättningsarvode Under förutsättning att sammanträdet/förrättningen dokumenterats på ändamålsenligt sätt har förtroendevalda (ej kommunalråd) rätt till ett arvode per sammanträde/förrättning enligt 2 a) och b) samt på uppdrag av nämnd 2 e)-j). Arvodet utgår med belopp som fastställs av kommunfullmäktige. 10 Kommunal pension För årsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda PBF. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 11 Resekostnader Kostnader för resor till och från sammanträden/förrättningar ersätts enligt de grunder som fastställts för stadens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. 12 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning per timme utgår med 0,15% av heltidsarvodet per månad för kommunalråd enligt 7, dock högst för 8 timmar. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. 13 Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. 14 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår
kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Sid 4 15 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses i 11-14 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 16 Hur man begär ersättning För att få ersättning enligt 3-6 och 11-15 skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Landskrona stads blanketter skall användas. Arvode enligt 7-9 betalas ut utan föregående anmälan. 17 Yrkande om ersättning Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 18 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser samt beslut i övrigt som inte kan avgöras med stöd av dessa bestämmelser, avgörs av arvodeskommittén bestående av kommunalråden. 19 Utbetalning Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad. 20 Bas för uppräkning av arvoden Att beräkna uppräkning av årsarvode och begränsat årsarvode och med utgångspunkt från den revidering som görs årligen avseende grundarvode för riksdagsman.