Kommunstyrelsen 2014-10-07 1 (20) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 7 oktober 2014 kl. 08.15-16.30 Beslutande Elizabeth Peltola (C), ordförande Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) ej 165-181 Peter Niklasson (C) Michael Öberg (MP) Stefan Jönsson (S) Britta Croona (S) Staffan Ferm (S) 164-169, 176 Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare 165-181 Övriga deltagande Mats Porsklev, sekreterare Tomas Rikse, kommunchef Carina Karlsson, kommunsekreterare Övriga närvarande se sidan 2 Utses att justera Britta Croona (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Kommunhuset 2014-10-14... Paragrafer 164-180 Mats Porsklev.... Elizabeth Peltola (C) Organ Justerande... Britta Croona (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2014-10-07 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-10-27 anslags nedtagande 2014-11-18 Kommunledningsförvaltningen Underskrift...
Kommunstyrelsen 2014-10-07 2 Övriga deltagande, fortsättning Bengt Pettersson, teknisk chef 164, 171-174 Charlotta Kabo Stenberg, utbildningschef 164 Kulla Persson Kraft, socialchef 164 Mathias Karlsson, miljö-och byggchef 164, 170 Katarina Andersson, ekonomichef 164 Mia Johansson, verksamhetschef 175 Tore Vestergård, VD Älmhultsbostäder 164 Jonas Arpzell, ekonom 164 Camilla Åström, ekonom 164 Paul Jönsson, ekonom 164 Filip Lazarov, ekonom 164 Dmitri Kristensson, ekonom 164 Camilla Hallberg, ekonom 164 Anna-Carin Ohlsson, ekonom 164 Paul Robertsson, samhällsplanerare 165 Eddie Hansson, näringslivsutvecklare 166 Gull-Britt Tranvik (SD) Annelie Olin (C) 164 kl. 08.15-12.00 Marie Olofsson (C) 164 kl. 08.15-12.00 Berith Krook (M) 164 kl. 08.15-12.00 Vidar Lundbäck (M) 164 kl. 08.15-12.00 Tommy Lövkvist (S) 164 kl. 08.15-12.00 Maj-Britt Holmberg (S) 164 kl. 08.15-12.00 Tomas Simonsson (FP) 164 kl. 08.15-12.00 Lars Ingvert (S) 164 kl. 08.15-12.00 Bodil Hansen (M) 164 kl. 08.15-12.00 Stefan Ferm (M) 164 kl. 08.15-12.00 Ann Johansson (S) 164 kl. 08.15-12.00
Kommunstyrelsen 2014-10-07 3 164 Dnr 2014/98 042 Delårsrapport augusti 2014 Ekonomienheten har sammanställt delårsrapport augusti 2014. Budgeterat resultat (inklusive tilläggsbudgetering) för perioden januariaugusti är ett överskott på 11,4 miljoner kronor medan budgeterat resultat för helåret är ett överskott på 14,6 miljoner kronor. Resultatet för perioden januari-augusti 2014 är ett överskott på 12,9 miljoner kronor. Jämfört med budgeten för perioden är resultatet 1,5 miljoner kronor bättre. Prognosen för årets resultat visar ett överskott på 12,8 miljoner kronor. Delårsrapport augusti 2014 daterad 2014-10-01. - Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten. - Socialnämnden uppmanas att återkomma med åtgärdsredovisningar och vidta åtgärder för att nedbringa prognosticerat underskott 2014 och nå en budget i balans under 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Delårsrapporten fastställs. _
Kommunstyrelsen 2014-10-07 4 165 Information i strategiska frågor Paul Robertsson informerar om arbetet med Sydostlänken och gestaltning av järnvägsövergången.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 5 166 Dnr 2011/51 140 Näringslivspolicy Kommunstyrelsen beslöt 2011-04-05, 97 att uppdra åt näringslivsutvecklaren att ta fram förslag till näringslivspolicy.näringslivsutvecklaren har tillsammans med en arbetsgrupp bestående av representanter från näringslivet tagit fram ett utkast till näringslivspolicy, daterat 2011-09-29. Kommunfullmäktige har den 30 januari 2012 antagit näringslivspolicyn och har beslutat att uppdra till kommunstyrelsen att utvärdera policy efter två år. Kommunfullmäktiges beslut 2012-01-30 13. - Näringslivsutvecklaren får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen när diskuterade indikatorer finns sammanställda i en rapport till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 6 167 Dnr 2013/167 001 Utredning av arbetsmarknadsenhet eller motsvarande Enligt kommunfullmäktiges beslut 2013-11-27, 128 ska kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen) i december 2013 eller januari 2014 redovisa sitt uppdrag att utreda förutsättningar för och utformning av en arbetsmarknadsenhet eller motsvarande inom kommunen Kommunchefen redogjorde 2014-04-01, 70 för kommunens olika uppgifter och pågående projekt inom arbetsmarknadsområdet. Bland annat är två olika större projekt i uppstartsfasen. Med tanke på detta, och av organisatoriska skäl, bad kommunledningsförvaltningen om anstånd till oktober 2014 för att redovisa en lösning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2014-04-01, 70 att kommunledningsförvaltningen ska redovisa förslag på organisation av arbetsmarknadsåtgärder i oktober 2014. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-23. Kommunledningsförvaltningens inventering av Älmhults kommuns arbetsmarknadsåtgärder 2013-11-14. Socialnämndens beslut 2014-05-20, 57 att inrätta en socialsekreterartjänst för att arbeta specifikt med arbetsmarknadsinsatser för försörjningsstödsmottagare Kommunstyrelsens arbetsutskotts 184, 2014-09-30 - Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att inrätta befattning som arbetsmarknadssamordnare enligt kommunledningsförvaltningens skrivelse. - Kommunstyrelsen beslutar att kommunledningsförvaltningen medges ett rampåverkande tilläggsanslag från 2015 års budget på 800 000 kr, varav 400 000 kr genom omdisponering från kommunstyrelsens anslag för strategiska åtgärder. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Kommunfullmäktige beslutar att kommunledningsförvaltningen medges ett rampåverkande tilläggsanslag från 2015 års budget genom att 400 000 kr finansieras genom omdisponering från socialnämnden. - Utvärdering ska redovisas till kommunstyrelsen om ett år.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 7 168 Dnr 2014/157 022 Tillfällig utökning av familjerättssekreterare - gemensamma nämnden Under senvåren/sommaren 2014 har mängden av inkommande ärenden ökat till gemensamma nämnden. Eftersom personal har varit långtidssjukskriven samt deltagit i ledarskapsutbildning har flera ärenden inte blivit färdigbehandlade. Behov finns av en tillfällig utökning av en tjänst för att på lång sikt kunna få en stabil arbetsmiljö. Gemensamma nämnden beslöt 2014-09-08, 41 att föreslå en tillfällig utökning under ett års tid med maximalt 1,0 årsarbetare. Ärendet översänds för beslut till kommunstyrelserna i Älmhult, Markaryd och Ljungby. Gemensamma nämndens beslut 2014-09-08, 41. Gemensamma nämndens skrivelse 2014-08-27. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 188, 2014-09-30. - Kommunstyrelsen godkänner att gemensamma nämnden under ett års tid från första anställningsdag tillfälligt utökar med max 1,0 årsarbetare, på grund av anhopning av ärenden. - Kommunstyrelsen beviljar 141 000 kr ur kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 8 169 Dnr 2014/165 001 Samordnad ekonomifunktion i kommunen I dagsläget har fyra förvaltningar ekonomistöd från ekonomienheten medan två har egna ekonomer. Det gör att det i dag finns ett slags blandmodell som dels gör det svårare att standardisera och utveckla enhetliga arbetssätt och dels ökar sårbarheten i de förvaltningar som har sin egen ekonom. Vid införande av ett beslutsstödsystem kommer ekonomernas arbete att förändras från att vara de som tar fram och förser verksamheten med underlag, siffror och listor till att i högre grad bistå cheferna i budgetprocess, upplägg av kontoplan samt med analys och kalkylmodeller/-kunskap. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 190, 2014-09-30. - Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningsförvaltningen att införa en central och gemensam ekonomienhet inom Älmhults kommun under 2015. - Ekonomienheten får i uppdrag att, när organisationsförändringen klarlagts i detalj, föra upp ett ärende om erforderliga omdisponeringar i 2015 års driftbudget för politiskt beslut.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 9 170 Dnr 2012/188 214 Detaljplan för del av Bökhult 2:1 - norr om Ekvägen i Älmhult - överklagande Kommunfullmäktige beslöt 2013-11-27, 119 att anta detaljplan för del av Bökhult 2:1 - norr om Ekvägen i Älmhult enligt förslag daterat 2013-11-05. Beslutet överklagades av Monica Forsberg, Älmhult och Stena Metall AB. Länsstyrelsen beslöt 2014-03-24 att avslå överklagandena och fastställa kommunfullmäktiges beslut. Stena Metall AB har 2014-04-16 överklagat Länsstyrelsens beslut till Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt. Mark- och miljödomstolen förelägger Älmhults kommun i skrivelse 2014-09-25 att senast 2014-10-09 avge yttrande över överklagandet. Stena Metall AB - överklagande 2014-04-16. Mark- och miljödomstolen - föreläggande 2014-09-25. Miljö- och byggförvaltningen - yttrande 2014-09-30. - Kommunstyrelsen översänder miljö- och byggchef Mathias Karlssons yttrande från den 30 september 2014 till mark- och miljödomstolen som kommunens yttrande.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 10 171 Dnr 2014/164 252 Köp av fastigheten Älmhult Stenen 9 Förslag till köpeavtal avseende fastigheten Stenen 9 i Älmhult har upprättats mellan Gullan Frantz dödsbo och Älmhults kommun. Fastigheten är bebyggd med en äldre bostad nära fastighetsgränsen mot Danska vägen. Bostaden är i stort behov av renovering. Tekniska förvaltningen har för avsikt att vid köp riva byggnaden. Köpeskillingen är satt till 275 000 kr. Tekniska förvaltningens skrivelse 2014-09-04. Förslag till köpekontrakt inkommit 2014-09-23. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 176, 2014-09-23. - Kommunstyrelsen godkänner köpekontrakt enligt förslag inkommit 2014-09-23.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 11 172 Dnr 2014/149 254 Fastighetsreglering Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20 och Tångarne 3:7 Karin och Bernd Margotte Avtal om fastighetsreglering har upprättats avseende fastigheterna Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20, ägd av Älmhults kommun, och Tångarne 3:7, ägd av Karin Margotte, Diö och Bernd Margotte, Bern, Schweiz. Genom fastighetsregleringen avstår Stenbrohults-Kvarnatorp 2:20 cirka 1 100 m 2 till Tångarne 3:7 fastighetens exakta storlek bestäms av lantmäteriförrättning. Med anledning av detta ska Karin och Bernd Margotte betala cirka 22 000 kr. Avtal om fastighetsreglering daterat 2014-08-11. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 166, 2014-09-02. - Kommunstyrelsen godkänner avtal om fastighetsreglering daterat 2014-08-11.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 12 173 Dnr 2014/137 253 Köpekontrakt och exploateringsavtal, del av Äskya 1:27 Lars Jönsson Byggtjänst AB Köpekontrakt och exploateringsavtal avseende cirka 4 000 m 2 av fastigheten Äskya 1:27 i Älmhult har upprättats mellan Lars Jönsson Byggtjänst AB (köpare) och Älmhults kommun. Området är avsett för tomtbildning i kvarteret Maden. I och med köpet ska en ny fastighet bildas av området. Köpeskillingen är bestämd till 280 kr/m 2 för den areal som Lantmäteriet vid fastighetsbildningsförrättning anger utgöra den nya fastigheten. Köpekontrakt och exploateringsavtal daterat 2014-08-12. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 189, 2014-09-30. - Kommunstyrelsen godkänner köpekontrakt enligt förslag daterat 2014-08-12.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 13 174 Dnr 2014/163 459 Samråd avseende ny avfallsplan för Växjö kommun Växjö kommun förbereder en ny avfallsplan enligt Miljöbalken 15 kap 11. Förslaget till den nya avfallsplanen har översänts till Älmhults kommun för granskning och eventuella synpunkter före slutförandet av planen. Växjö kommun vill ha synpunkter på förslaget till avfallsplan senast 2014-10-20. Skrivelse från Växjö kommun 2014-08-22 Tekniska förvaltningens förslag på svar 2014-09-15 Förslag till avfallsplan, daterad 2014-06-03, med bilagor daterade 2014-06-25 Kommunstyrelsens arbetsutskotts 177, 2014-09-23. - Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget till ny avfallsplan för Växjö kommun.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 14 175 Dnr 2014/99 109 Motion om avgiftsfri barnomsorg för låginkomsttagare Predrag Jankovic (V) Predrag Jankovic (V) föreslår i motion inkommen 2014-05-02 att Älmhults kommun helt slopar barnomsorgsavgiften för de föräldrar som har 10 000 kr eller mindre i gemensam inkomst per månad samt att Älmhults kommun utreder möjligheten att införa en modell med progressiv maxtaxa, liknande den som tillämpas i Malmö. Med stöd av 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning har kommunfullmäktiges ordförande remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2014-05-13, 106 motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2014-08-31. Motion inkommen 2014-05-02. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2014-05-13, 106 Utbildningsnämndens yttrande 2014-09-03, 74 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-06-26, med bilagor. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 178, 2014-09-23. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Kommunfullmäktige avslår motionen, med hänvisning till utbildningsnämndens yttrande.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 15 176 Dnr 2014/158 000 Landsbygdsriksdag 2018 i Kronobergs län förfrågan, Regionförbundet södra Småland Regionförbundet södra Småland har översänt förfrågan till länets kommuner om intresse för att arrangera Landsbygdsriksdagen 2018. Regionförbundet önskar svar på om kommunen anser att ansökan om att få arrangera Landsbygdsriksdag 2018 i Kronobergs län ska lämnas in till Hela Sverige ska leva och i så fall är beredd att medverka, personellt och finansiellt, i arrangemanget. Skrivelse från Regionförbundet södra Småland, 2014-08-01. Regionstyrelsens beslut 2014-08-27, 150. Kommunstyrelsens arbetsutskotts 179, 2014-09-23. - Kommunstyrelsen ställer sig försiktigt positiv till en ansökan om att arrangera Landsbygdsriksdagen 2018. Älmhults kommun förutsätter att det eventuella arrangemanget sprids geografiskt i hela länet och att personell och finansiell medverkan får en rimlig relation till kommunens storlek, samt att resursåtgången begränsas. Tidsmässigt föreslås Landsbygdsriksdagen arrangeras i nära anslutning till MAT-mässan.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 16 177 Dnr 2014/153 773 Länsgemensamma handlingsplaner för Kronobergs län - folkhälsoarbetet Regionala ledningsgruppen för folkhälsa informerar i skrivelse 2014-08- 19 att sedan 2012 finns i Kronoberg en länsgemensam folkhälsopolicy som anger riktningen för folkhälsoarbetet i länet. Fokus för de kommande åren kommer att vara barns och ungas uppväxtvillkor och ANDTSområdet (Alkohol, Narkotika, Dopning, Tobak och Spel). Till detta har förslag på länsgemensamma handlingsplaner formulerats i samverkan mellan samtliga aktörer. Förslag till handlingsplaner har upprättat för "Barns och ungas uppväxtvillkor 2015-2018" samt "Förslag till länsgemensam handlingsplan med inriktning på användning av digitala verktyg 2015-2018 i Kronobergs län". Ledningsgruppen önskar synpunkter på förslagen senast 2014-10-17. Remiss - Regional ledningsgrupp folkhälsa 2014-08-19. Förslag till handlingsplan - Barns och ungas uppväxtvillkor 2015-2018 daterad 2014-06-25. Förslag till länsgemensam handlingsplan med inriktning på användning av digitala verktyg 2015-2018 i Kronobergs län daterad 2014-06-24. Gemensamt yttrande från kultur och fritid, socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen via Våra barn 2014-09-18. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 191, 2014-09- 30. - Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att erinra på handlingsplanerna.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 17 178 Redovisning av motioner/medborgarförslag vilkas beredning inte har slutförts Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner och medborgarförslag, vilkas beredning då ännu inte slutförts. Väckt i fullmäktige/ daterad 2013-06-05 2013-11-11 98 2014-02-24 20 2014-04-28 45 2014-04-28 47 2014-04-28 48 2014-06-23 74 2014-06-23 75 Följande motioner och medborgarförslag är inte slutförda: Medborgarförslag om att Älmhults kommun ska arbeta för att bli diplomerad till en Fairtrade City - Maria Johansson med flera Medborgarförslaget är remitterat till kultur- och fritidsnämnden och kommunledningsförvaltningen. Båda har svarat. Kommunstyrelsens arbetsutskott har ställt frågor till Handelsplats Älmhult och Växande Älmhult. Motion om större andel sopsortering i hemmet - Jessica Wihlborg (C) Tekniska utskottet har 2014-02-18 återremitterat motionen till tekniska förvaltningen för utredning. Motion om att utbilda fler undersköterskor - Predrag Jankovic (V) Motionen är remitterad till socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande. Personalutskottet ska senast 2014-10-15 ha tagit fram ett beslutsunderlag. Motion om vidareutbildning av undersköterskor till sjuksköterskor - Lars Ingvert (S) och Monica Haider (S) Motionen är remitterad till personalutskottet för yttrande senast 2014-08-31. Svar beräknas komma 2014-12-31. Motion om byggande av cykelväg mellan Delary och Älmhult - Michael Öberg (MP) och Jan Fagerberg (MP) Motionen är remitterad till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2014-08-31. Motion om byggande av ny idrottshall - Roland Johansson (S) Motionen är remitterad till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast 2014-09-30. Kultur- och fritidsnämnden har svarat. Motion om Snålskjuts på landsbygden - slopande av egenavgift för serviceresors kompletteringstrafik - Annika Rydh Motionen är remitterad till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2014-10-31. Medborgarförslag om kommunsymbol - Thure och Maja - Eva och Folke Lindskog Medborgarförslaget är remitterat till kommunledningsförvaltningen för yttrande senast 2014-10-31.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 18 Fortsättning 178 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslut - Redovisningen godkänns. _
Kommunstyrelsen 2014-10-07 19 179 Meddelande Dnr 2014/1290 1 Uppföljning av risk och sårbarhetsanalys Älmhults kommun. Dnr 2011/127 311 2 Avtal kompletterande Länsväg 120. Dnr 2012/104 622 3 Arbetsutskottets 183 från den 30 september 2014 om handlingsplan gällande skolmåltider. Dnr 2012/21 430 4. Arbetsutskottets 187 från den 30 september 2014 om energideklaration Älmhults kommun fordon. Dnr 2014/136 114 5. Geografisk indelning Polisregion Syd. - Meddelas och läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2014-10-07 20 180 Redovisning av delegeringsbeslut Kanslichef 9 Personalsekreterare 28-29 Kommunikationschef 9 Teknisk chef 72-78 Gatu- och trafikingenjör 52-53 Enhetschef kultur-fritid 1 Fritidsgårdsföreståndare 2 Förskolechef Diö förskola 8-9 Rektor Gemöskolan 21-26 Rektor Haganässkolan 47-54 Förskolchef Häradsbäcks förskola Solrosen 4 Rektor Internationella skolan 11-22 Förskolechef Liljebackens förskola 11 Rektor Linneskolan 14-19 Förskolechef Montessori förskola 5 Rektor Montessori skola/fritids 3-6 Förskolechef Möckelns förskola 4 Förskolechef Tornets förskola 18-19 Vitsippans förskola 11-12 Socialchef 7 Områdeschef IFO 11 LSS-handläggare 46 Områdeschef äldreomsorg 13-14 Enhetschef hemtjänst och hemsjukvård, centrala och Pjätteryd 35-39 - Rapporteras och läggs till handlingarna.