KONSTEN ATT LYCKAS MED DITT MÄSSDELTAGANDE TIPS OCH RÅD VAD DU BÖR TÄNKA PÅ FÖRE OCH EFTER MÄSSAN www.fortnox.se
KONSTEN ATT LYCKAS MED DITT MÄSSDELTAGANDE TIPS OCH RÅD VAD DU BÖR TÄNKA PÅ FÖRE OCH EFTER MÄSSAN Att ställa ut på mässa är fantastiskt roligt och lärorikt men det kräver också en hel del hårt arbete! Men som alltid hårt arbete lönar sig = ) Man kan säga att det fi nns tre olika men lika viktiga faser i mässarbetet: Före Under och Efter mässan. Lägger ni ner tid på förberedelserna, engagemang under och följer upp efter så kommer mässan att bli en fantastisk upplevelse. Här kommer därför tips så att ni har goda förutsättningar att göra en riktigt bra mässa! Före mässan Innan mässan är det väldigt bra att fundera på vad man vill ha ut av sitt mässdeltagande. Att sälja Skapa goodwill Knyta kontakter Samla då på er visitkort, e-mailadresser, telefonnummer, varför inte boka mötes tid på plats? Vill ni träffa rätt människor Skaffa mentorer Hitta potentiella kunder Skaffa sponsorer Hitta samarbetspartners
Planera Planera allt som går att planera innan mässan, det kan till exempel vara: Material Monter Bilder Produkter Tävlingar Give-Aways Marknadsföring inför mässan. Yes Yes i montern: Var aktiv och utåtriktad Få igång samtal med besökarna Positivt och inbjudande kroppsspråk. Peppa dig själv och dina kollegor. Sätt upp egna kontakt- och eller försäljningsmål No No i montern: Ha skräp i montern, tex kartonger, jackor, väskor mm. Sitta ner, äta, dricka eller röka Prata i mobiltelefon Lämna montern tom Prata för mycket med kollegorna Stå med armar i kors eller vända ryggen till. Luta sig mot möbler Klaga Glöm inte att ta pauser. Vila och fyll på med energi så att ni hela tiden är på topp i montern
Under mässan Tänk på att ha en inbjudande monter som verkligen visar vad ert företag gör, tänk igenom de mässaktiviteteter som ni vill ha så de attraherar rätt målgrupp. Agerande Självklart vill ni ha mycket folk till er monter och få en chans att prata med besö- karna. Det kan underlätta om man följer nedanstående arbetsprocess: 1. Kontakt Skicka inbjudan Aktiviteter som lockar Inbjudande monterpersonal 2. Intervju Efter kontakt ta reda på besökarens situation och önskemål genom att fråga och lyssna. 3. Argumentation Visa hur er produkt/tjänst kan uppfylla besökarens behov. Låt besökaren hinna reflektera och pressa inte för mycket. Ställ gärna frågor om vad besökaren funderar på om denne tvekar för mycket. Se till att denne fått svar på alla sina frågor. 4. Beslut Kan innebära avslut i form av köp eller fortsatt kontakt. Få besökaren att våga ta beslut, bra sätt kan vara att få denne att välja mellan två saker t ex röd el blå, ge förslag på datum ni kan träffas, erbjud ett bra pris eller öppet köp. Använd gärna någon form av kundregister.
Efter mässan Glöm inte att samla ihop erfarenheter efter mässa som till exempel. Ta hand om de kontakter ni skapat under mässan. Följ upp de mål ni satte i er mässplanering. Var utfallet i linje med era förväntningar? Analysera. Analysera vad som gick bra under mässan och arbetet innan/efter. Analysera vad som inte gick så bra under mässan och arbetet innan/efter. Utvärdera dina egna insatser under mässarbetet. Be att få feedback. Utvärdera dina företagskollegors insatser under mässarbetet, ge feedback. Anteckna saker som du tycker att ni ska tänka på inför nästa mässa.
Checklista Sist tänkte vi skicka med en liten checklista så ni inte glömmer något Monter Storlek på montern Köpa, låna eller hyra material till montern Bilder, texter, affi scher i montern Planera montern Planera och repetera mässdeltagarnas plats och funktion i och utanför montern Marknadsföring och reklam Planera och öva kommunikation i montern Montermaterial Lim, klister, gem, spik, skruv, häftstift, säkerhetsnål eller liknande Verktyg Mätverktyg t ex tumstock Tyger, dukar eller liknande. Byggmaterial som papp, kartong. Något att bjuda på, godis, frukt, dricka eller dyl + ev papperskorg Material Presentationsmaterial Produktblad Intresseanmälan Anmälningsblankett Kvittoblock Visitkort Te k nik Ordna dator, läsplatta, skrivare, DVD, kanon och kamera Kontrollera tillgång till Internetanslutning Kontrollera rätt antal eluttag, förlängningssladdar och övriga kablar Kontrollera att all teknik fungerar innan mässan. Lampor, spots och slingor Ljus, marschaller, värmeljus, tändare. (kolla så att ni får använda detta) Avslutning Nedmontering Städning Transport